29 Jobs für Büroleitung in Deutschland

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann haben wir für SIE die passende Jobmöglichkeit.

Wir suchen für eine namhafte Versicherungsagentur in Berlin eine Bürokraft.

DAS ERWARTET SIE:

• Als Bereichsassistenz entlasten Sie die Bereichsleitung organisatorisch und administrativ
• Die Terminkoordination für den Bereich sowie Abstimmungen mit anderen Kollegen zählt zu Ihren Stärken
• Das Organisieren sowie Nachbereiten von Meetings und Veranstaltungen bereitet Ihnen Freude - Das Recherchieren sowie Erstellen von Listen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Zu Ihren Aufgaben gehören auch die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation o. Ä.
• Affinität zu digitalen Themen und Offenheit für den digitalen Wandel - Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen und der gängigen Bürotechnik - Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie gutes Zeitmanagement im Büro

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung direkt an uns per E-Mail .

Wir werden uns sobald möglich bei Ihnen melden.

Bei uns zählen SIE als Mensch mit Ihren Zielen und Wünschen.

Also, kommen Sie ins Team - es lohnt sich.

siehe Anschreiben

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Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

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Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

Standort im Blick – Präsenz mit Persönlichkeit
Du vertrittst KIRN INGENIEURE am Standort Freudenstadt – und bist erste Ansprechperson für unsere Kunden vor Ort. Du pflegst bestehende Beziehungen und baust neue nachhaltig auf.

Führen mit Haltung und Herz
Du leitest ein interdisziplinäres Team aus Bauzeichnerinnen, Technikerinnen und Ingenieur*innen – mit klarer Linie, Teamspirit und fachlicher Stärke.

Verantwortung übernehmen – nicht nur fachlich
Du trägst Verantwortung für Umsatz und Ergebnis am Standort – und weißt, wie man strategisch plant und unternehmerisch handelt.

Kundenbindung & Wachstum gestalten
Du betreust unsere Bestandskunden aktiv und entwickelst neue Kontakte – immer mit dem Blick fürs Machbare und den Bedarf vor Ort.

Strukturgeber*in für Projekte
Gemeinsam mit den Projektleiter*innen strukturierst du unsere Vorhaben – und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Präsentieren mit Überzeugung
Du stellst Projekte professionell bei Auftraggebern und in Gremien vor – und zeigst dabei sowohl fachliches als auch kommunikatives Standing.

Führungspersönlichkeit mit Planungs-Know-how
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Projektplanung im Bauingenieurwesen mit – und weißt genau, worauf es bei komplexen Vorhaben ankommt. Der Tiefbau mit Straßen- und Kanalbau ist dein Fachgebiet und du kannst zurückblicken auf mindestens 5 Jahre Führungserfahrung als Projektleiter im Tiefbau.

Fachlich stark. Führung klar.
Dein Know-how ist fundiert, deine Entscheidungen nachvollziehbar. Du führst dein Team mit einem klaren Kompass – souverän, motivierend und lösungsorientiert.

Macher*in mit Struktur
Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick – auch wenn es mal turbulent wird.

Digital sicher unterwegs
MS Office und gängige Ausschreibungssoftware gehören für dich zum Handwerkszeug – du weißt, wie man sie effizient einsetzt.

Dein Fundament
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – und die Erfahrung, um mit deinem Team wirklich etwas zu bewegen. Du kennst unser Leistungsportfolio und kannst mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung unser Vorhaben im Tief-, Straßen- und Kanalbau bestens unterstützen.

Eine Unternehmenskultur mit Herz und Handschlagqualität
Wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen „Du-Kultur“, in der sich jeder gesehen und gehört fühlt.

Persönlicher Einstieg, der passt
Du bekommst eine strukturierte, individuelle Einarbeitung – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und schnell durchstarten kannst.

Deine Entwicklung im Fokus
Wir fördern dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten und echten Perspektiven – ganz nach deinen Stärken und Zielen.

Bleib in Balance – körperlich und mental
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Yoga-Kurse und weitere Angebote für dein Wohlbefinden.

Mobil & nachhaltig unterwegs
Ob mit dem Jobrad oder unseren Poolfahrzeugen für Außentermine – wir sorgen für deine Mobilität.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Flexible Arbeitszeiten, ein kurzer Freitag und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – weil wir wissen, dass Leben mehr ist als nur Arbeit.

Faire Bezahlung & Extras
Dich erwarten 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und weitere attraktive Leistungen.

Gut versorgt im Arbeitsalltag
Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Saft sowie frisches Obst stehen dir jederzeit zur Verfügung.

Feiern gehört dazu
Unsere Firmen-Events sind legendär – mit hohem Spaßfaktor und echten Team-Momenten.

…und ein großartiges Team, das sich auf dich freut.

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Seit über 45 Jahren sind wir innovativ und nachhaltig im Bereich Ingenieur- und Tiefbau tätig. Unsere Expertise ist weit mehr als Theorie—sie ist Leidenschaft und ständige Weiterentwicklung. Begleite uns auf unserem Weg und gestalte mit uns die Zukunft von Bauprojekten in Baden-Württemberg und darüber hinaus.

Standort im Blick – Präsenz mit Persönlichkeit
Du vertrittst KIRN INGENIEURE am Standort Freudenstadt – und bist erste Ansprechperson für unsere Kunden vor Ort. Du pflegst bestehende Beziehungen und baust neue nachhaltig auf.

Führen mit Haltung und Herz
Du leitest ein interdisziplinäres Team aus Bauzeichnerinnen, Technikerinnen und Ingenieur*innen – mit klarer Linie, Teamspirit und fachlicher Stärke.

Verantwortung übernehmen – nicht nur fachlich
Du trägst Verantwortung für Umsatz und Ergebnis am Standort – und weißt, wie man strategisch plant und unternehmerisch handelt.

Kundenbindung & Wachstum gestalten
Du betreust unsere Bestandskunden aktiv und entwickelst neue Kontakte – immer mit dem Blick fürs Machbare und den Bedarf vor Ort.

Strukturgeber*in für Projekte
Gemeinsam mit den Projektleiter*innen strukturierst du unsere Vorhaben – und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Präsentieren mit Überzeugung
Du stellst Projekte professionell bei Auftraggebern und in Gremien vor – und zeigst dabei sowohl fachliches als auch kommunikatives Standing.

Führungspersönlichkeit mit Planungs-Know-how
Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Projektplanung im Bauingenieurwesen mit – und weißt genau, worauf es bei komplexen Vorhaben ankommt. Der Tiefbau mit Straßen- und Kanalbau ist dein Fachgebiet und du kannst zurückblicken auf mindestens 5 Jahre Führungserfahrung als Projektleiter im Tiefbau.

Fachlich stark. Führung klar.
Dein Know-how ist fundiert, deine Entscheidungen nachvollziehbar. Du führst dein Team mit einem klaren Kompass – souverän, motivierend und lösungsorientiert.

Macher*in mit Struktur
Du arbeitest eigenverantwortlich, zielorientiert und verlierst dabei nie das große Ganze aus dem Blick – auch wenn es mal turbulent wird.

Digital sicher unterwegs
MS Office und gängige Ausschreibungssoftware gehören für dich zum Handwerkszeug – du weißt, wie man sie effizient einsetzt.

Dein Fundament
Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – und die Erfahrung, um mit deinem Team wirklich etwas zu bewegen. Du kennst unser Leistungsportfolio und kannst mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung unser Vorhaben im Tief-, Straßen- und Kanalbau bestens unterstützen.

Eine Unternehmenskultur mit Herz und Handschlagqualität
Wir leben eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien und einer offenen „Du-Kultur“, in der sich jeder gesehen und gehört fühlt.

Persönlicher Einstieg, der passt
Du bekommst eine strukturierte, individuelle Einarbeitung – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und schnell durchstarten kannst.

Deine Entwicklung im Fokus
Wir fördern dich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten und echten Perspektiven – ganz nach deinen Stärken und Zielen.

Bleib in Balance – körperlich und mental
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Yoga-Kurse und weitere Angebote für dein Wohlbefinden.

Mobil & nachhaltig unterwegs
Ob mit dem Jobrad oder unseren Poolfahrzeugen für Außentermine – wir sorgen für deine Mobilität.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt
Flexible Arbeitszeiten, ein kurzer Freitag und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – weil wir wissen, dass Leben mehr ist als nur Arbeit.

Faire Bezahlung & Extras
Dich erwarten 13 Monatsgehälter, Sonderzahlungen und weitere attraktive Leistungen.

Gut versorgt im Arbeitsalltag
Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee und Saft sowie frisches Obst stehen dir jederzeit zur Verfügung.

Feiern gehört dazu
Unsere Firmen-Events sind legendär – mit hohem Spaßfaktor und echten Team-Momenten.

…und ein großartiges Team, das sich auf dich freut.

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung . Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Das erwartet Sie bei uns:

• Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
• Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
• Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kund_innen und Geschäftspartner_innen
• Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
• Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
• Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
• Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 /

• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalsachbearbeitung, Büroorganisation und MS-Office Kenntnisse.
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung
  im Bereich Personal, DATEV Kenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zum Arbeitseinsatz auch an Wochenenden
  und Feiertagen im Winter.
• Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit,
  freundliches Auftreten, Wintersportbegeisterung
• Quereinstieg auch möglich

• Festanstellung mit Aussicht auf langfristige Anstellung
  und gute Bezahlung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in familiärem Team
• Flexible Arbeitszeiten und elektronische Zeiterfassung
• Kostenlose Weiterbildungen für den Bereich Personal
• Vermögenswirksame Leistungen und Jobrad möglich
• Kostenfreie Arbeitskleidung
• Mitarbeiterrabatte in Shop, Verleih und Café

• Bearbeitung und Steuerung des kompletten Verwaltungsablaufs
• Listenbearbeitung und telefonische Kundenbetreuung
• Kaufvertragsabwicklung und -bearbeitung
• Prüfung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen
• Führen von Team-Besprechungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder logistischen Bereich
• Erfahrung in der Führung und Leitung von Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Engagierter Einsatz sowie selbstständiges, erfolgsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Führungsaufgabe
• Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen
• Qualifizierte Einarbeitung in einer internen Ausbildungsakademie mit persönlicher Betreuung durch einen erfahrenen Coach
• Profitieren Sie vom XXXL Plus Paket: 1 Urlaubstag (zum Geburtstag) geschenkt, Sozialleistungen z.B. kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike Leasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen

• Bearbeitung und Steuerung des kompletten Verwaltungsablaufs
• Listenbearbeitung und telefonische Kundenbetreuung
• Kaufvertragsabwicklung und -bearbeitung
• Prüfung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen
• Führen von Team-Besprechungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen oder logistischen Bereich
• Erfahrung in der Führung und Leitung von Mitarbeitern
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Engagierter Einsatz sowie selbstständiges, erfolgsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Führungsaufgabe
• Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die Ihrem Talent und Ihrer Leistung entsprechen
• Qualifizierte Einarbeitung in einer internen Ausbildungsakademie mit persönlicher Betreuung durch einen erfahrenen Coach
• Profitieren Sie vom XXXL Plus Paket: 1 Urlaubstag (zum Geburtstag) geschenkt, Sozialleistungen z.B. kostenlose Krankenzusatz- oder Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Bike Leasing sowie ein Hilfsprogramm in Notfällen