502 Jobs für Geschäftsführung in Deutschland

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Effiziente Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen.
• Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken und Ablagesystemen.
• Koordination und Überwachung von Projekten und Aufgaben.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
• Vertrauliche Behandlung aller Informationen.
• Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Auftretens.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
• Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf und Vorschläge zur Verbesserung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Managementassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder als Büroleiter/in.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Teamfähigkeit und positive Einstellung.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil.
• Präzises und sorgfältiges Arbeiten, auch unter Zeitdruck.
• Loyalität und ein professionelles Auftreten.

• Professionelle Terminverwaltung und -koordination für die Geschäftsführung.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Bahnbuchungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Pflege von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen.
• Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Verwaltung des Büromaterials und Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Erfahrung mit hybridem Arbeitsmodell ist von Vorteil.

Über die TÜV NORD GROUP

Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 100 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein!

Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist in Vollzeit und befristet für maximal zwei Jahre ausgeschrieben für die TN SofortGutachten GmbH & Co. KG.

SIND SIE EIN MACHER?

Haus&Wert und Wohnhaus Minden gehören zum Familienunternehmen Prajs & Drimmer und besitzt einen Immobilienbestand von rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Standort in Minden und Düsseldorf. „Wohnen, arbeiten und wohlfühlen“ ist unser Motto.

Kompromisslos in unserem Anspruch sowie unserer Qualitätsoffensive im Kundenservice, wollen wir wachsen und das am liebsten mit Ihnen. Sie passen zu uns, wenn Selbstverantwortung, Selbstverwirklichung, Leistungsorientierung und Agilität kein Fremdwort für Sie sind.

Deine Mission bei uns

Willst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein unverzichtbarer Sparringspartner für unseren CEO und das Management Board. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe und bist erste Anlaufstelle für interne und externe Partner. In unserem dynamischen Umfeld erwarten Dich spannende Projekte, vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Wenn Du Organisationstalent mit Begeisterung für Innovation verbindest, kannst Du hier einen echten Unterschied machen. Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit!

Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an den CEO und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des Management Boards. 

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen.
• Du bist erster Ansprechpartner Deiner Kollegen und Kolleginnen und hast die Büroorganisation im Blick.
• Für externe Kooperationspartner organisierst Du alle Termine, bereitest diese perfekt vor und übernimmst das telefonische und schriftliche Anfragen-Management.
• Du unterstützt die Geschäftsführung auch operativ durch den Austausch mit Behörden und kümmerst Dich ebenfalls um die Einhaltung aller wichtigen Fristen.
• Du bereitest Präsentationen vor, betreibst Recherche zu bestimmten Themen und bist Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, gerne auch mit Weiterbildung zur Management-Assistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert.
• Du konntest erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Pharmaindustrie sammeln, und bist offen, hier Deine Kompetenzen weiter auszubauen.
• Du hast eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und bist gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen.
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde aus.
• Du kennst Dich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. 

Kijimea – Aus der Forschung. Für Dein Leben. Seit unserer Gründung im Jahr 2011 verfolgen wir eine klare Vision: Wir möchten das Potenzial der Mikrobiota (Bakterien) in unserem Darm gezielt nutzen für ein längeres und gesünderes Leben - für alle Menschen.
 
Ein erster großer Meilenstein auf diesem Weg gelang uns bereits 2013 mit der Entdeckung und klinischen Erforschung des einzigartigen Bakterienstamms B. bifidum MIMBb75 (Kijimea Reizdarm ). Seitdem konnten wir das Leben von Millionen Reizdarmpatienten weltweit spürbar verbessern. Heute gehört B. bifidum MIMBb75 zu den am besten erforschten Bakterienstämmen weltweit. Seine Wirksamkeit und sein einzigartiger Wirkmechanismus wurden in zahlreichen klinischen Studien nachgewiesen und publiziert – u.a. in renommierten Fachzeitschriften wie The Lancet .
 
Wir arbeiten mit führenden Forschungsinstitutionen wie der Charité Berlin zusammen, um die Zusammenhänge zwischen der Mikrobiota (Bakterien in unserem Darm) und Allergien, Hautkrankheiten und psychischen Störungen zu erforschen. Kurz gesagt: Wir untersuchen, wie die Bakterien in unserem Darm Einfluss auf ein längeres und gesünderes Leben nehmen.
 
Heute zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen weltweit. Unsere Kunden erreichen wir über verschiedenste Kanäle: über die direkte Kommunikation mit Ärzten und Apothekern sowie Print-, TV- und Digitalmarketing. Unser Ziel ist klar definiert: Bis 2028 wollen wir Kijimea zur weltweit größten DTC-Probiotikamarke machen und damit jährlich über 50 Millionen Menschen ein besseres Leben schenken.

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Du hast Rückfragen?
Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:

FUTRUE GmbH
Stefanie Hischer
Am Haag 14
82166 Gräfelfing

Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).