194 Jobs für Geschäftsleitung in Deutschland

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Über uns:

Scharfstein Group

Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse.

Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen.

Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.

Weitere Informationen finden Sie unter

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
• Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation

Ihr Profil

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
• Freunde an Organisation und am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
• Motiviertes und freundliches Team
• Wachstumspotential

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

•Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten

•Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)

•Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)

•Selbstständiges Arbeiten

•Marketingerfahrung von Vorteil

•Technisches Verständnis wäre von Vorteil

•Zuverlässig und pünktlich

•Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)

•Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)

•Führerschein B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehört:

•Rechnung / Lieferschein schreiben

•Angebotsanfragen und Beschaffung

•Angebotslegung mit Unterstützung

•Mahnwesen (telefonisch und per Mail)

•Überweisungen eingeben im Onlinebanking

•Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)

•Allgemeiner Schriftverkehr

•Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren

•Stundenabrechnung der Monteure

•Einteilung und Steuerung der Monteure

•Unterstützung der Geschäftsleitung

•Wartung der Homepage

•Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien

•Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

Wir bieten:

•Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich

•Fixe Arbeitszeiten

•Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job

•Angenehmes Betriebsklima

•Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro

•Fort- und Weiterbildung

•Später auch Firmen PKW möglich

-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Dozenten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen aktiv ein. Idealerweise wohnst du in Berlin oder der näheren Umgebung, um flexibel und spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Office Management, Kundenbetreuung, Postverkehr, Materialbeschaffung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Seminarplänen, Seminarvobereitung, Datenbankpflege, Vorbereitung und Mitarbeit an Audits im Zertifizierungsverfahren.

Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent, Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift,

Wir bieten die eine Tätigkeit mit Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Der Heilpraktikerberuf wandelt sich mit einer neuen Generation, die moderne Wissenschaft und bewährte Naturheilkunde nicht als Gegensätze sieht, sondern als wertvolle Ergänzung. Heute geht es nicht mehr um Entweder-oder, sondern darum, Brücken zu bauen und das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Immer mehr Menschen suchen nach ganzheitlichen, fundierten Ansätzen für ihre Gesundheit – und genau hier setzt unsere Ausbildung an. Mit innovativen Methoden, zeitgemäßem Fachwissen und einem offenen Blick in die Zukunft bereiten wir dich auf eine Berufung vor, die nicht trennt, sondern verbindet.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bist du bereit, Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens zu werden?
Als Werksstudentin oder Halbtags mit Homeoffic, als Backoffice.
PacfliX, ein führendes Unternehmen in der Technologie-, Informations- und Internetbranche, sucht eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützt du die Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du wirst in einem kreativen Umfeld arbeiten, in dem Ideen willkommen sind und Teamarbeit großgeschrieben wird. Bei PacfliX hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und in einem zukunftsorientierten Unternehmen Karriere zu machen. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem lebhaften Arbeitsumfeld wohlfühlt, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein. Schließe dich uns an und gestalte die Zukunft von PacfliX mit!

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings
• Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für Entscheidungsprozesse
• Erfahrung in der Logistik sind von Vorteil

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Backoffice
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Einstellung
• Vertrautheit mit den neuesten Bürosoftware-Tools
• Intersse an Innovativen Lösungen in der Logistik und Mobilität
• Kommunikation mit Partnern, Kunden und Finanzgebern

Große Freiräume mit eigenen Gestaltungsmöglichkeite. Angemessene Bezahlung mit Aufstiegsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf dich, um gemeinsam die Zukunft der Paketzustellung zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).
• Absolute Diskretion und Loyalität.
• Eine strukturierte, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Als innovationsstarkes, erfolgreiches Familienunternehmen innerhalb der international tätigen ARDEX-Gruppe gehört GUTJAHR seit mehr als 35 Jahren zu den Marktführern bei Drain- und Verlegesystemen für Beläge im Außen- und Innenbereich. Unsere Kunden in über 25 Ländern schätzen uns als Qualitätsanbieter für hochwertige Produkte und maßgeschneiderte Systemlösungen.
Dabei stehen wir für moderne Technologien und ein agiles Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Dich für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als

Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung

Was Du bei uns tust:

Im Organisieren und Koordinieren bist Du Naturtalent? Mehrere Aufgaben zu jonglieren ist Dir ein Leichtes? Prima! Dann bist Du die perfekte Besetzung, um unserer Geschäfts- und Vertriebsleitung administrativ und organisatorisch den Rücken freizuhalten.
Bei Dir laufen sämtliche Fäden zusammen: Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationsunterlagen, verfasst Protokolle, planst Veranstaltungen und hast bei alldem ein Händchen fürs kluge Priorisieren.
Auch bei unseren deutschlandweiten Kundenveranstaltungen und Seminaren hast Du das Heft fest in der Hand, behältst souverän den Überblick, planst und organisierst - und tauschst Dich eng mit Vertriebsleitern und Anwendungstechnikern aus, damit alle Beteiligten wissen, was wann zu tun ist.
Und weil Du alles umfassend betreust, übernimmst Du natürlich abschließend auch die Endabrechnung und bringst so alles zu einem rundum erfolgreichen Abschluss.
Ebenso kommt Dein Planungstalent im Teilnehmer-, Referenten- und Locations-Management zum Tragen, denn dank Dir ist alles zuverlässig bis ins kleinste Detail geregelt - von Reiseorganisation über Unterbringung bis hin zu Technik und Catering.
Auch bei Themen rund um die Personalsachbearbeitung unterstützt Du die Geschäftsleitung tatkräftig: Du wirkst bei der Vorbereitung von Onboardings mit, pflegst Personalakten und hilfst sowohl bei allgemeiner Korrespondenz als auch der Ablage.
Gut zu wissen: In Deiner Position als Assistenz warten keine Geschäftsreisen auf Dich, Du planst und organisierst von unserer Zentrale in Bickenbach aus.

Was Du mitbringst:

Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung, einem betriebswirtschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung und in der Veranstaltungsorganisation mit.
Auf Deutsch kommunizierst Du schriftlich wie mündlich perfekt und wir freuen uns, wenn Du auch in Englisch sicher bist.
Die gängigen MS-Office-Tools beherrschst Du aus dem Effeff und kannst möglichst auch schon mit SAP Business One und Controlling-Tools umgehen.
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal.

Was wir für Dich tun:

Arbeitsatmosphäre: Wir sind ein Familienunternehmen und stolz auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen zeichnen uns daher aus.

Sicherheit: Wir sind erfolgreich und wachsen immer weiter, sodass wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsorientierter Vergütung bieten können.

Mobilität: An öffentliche Verkehrsmittel sind wir ebenso gut angebunden wie an die Autobahn - und kostenfreie Parkplätze gibt es bei uns natürlich auch. Du trittst lieber in die Pedale? Gerne - mit Deinem neuen Jobrad.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an

GUTJAHR Systemtechnik GmbH
z. Hd. Frau Astrid Mekiska
Philipp-Reis-Str. 5 -7
D-64404 Bickenbach
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