206 Jobs für Geschäftsleitung in Deutschland

Sie möchten Ihre eigenen Ideen in eine neue Richtung bringen und Verantwortung übernehmen? Wir suchen eine unternehmerische Führungspersönlichkeit, die Menschen begeistern und Karriere macht.

Ihr Profil:

• Eine positive, unternehmerische Grundeinstellung
• Führungskompetenz und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren

Kurz gesagt: Sie gestalten Ihren Erfolg selbst und genießen dabei Freiheit mit klaren Perspektiven.

• Effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, Reiseplanung und Koordination von Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Kunden und Dienstleistern.
• Protokollierung von Besprechungen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und der Überwachung von Ausgaben.
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.
• Vertrauliche Behandlung aller anfallenden Informationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen CRM-Systemen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Kommunikationsstärke, Souveränität und ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl im Büro in Dresden als auch remote zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Das sind wir

Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung.
Wir gehören zu den führenden Rehabilitationskliniken in Nordbayern und verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie, Geriatrie und Arbeitsmedizin sowie eine Intensivstation für die Frührehabilitation.

Auch wenn unser Leistungsspektrum kontinuierlich gewachsen ist, so bleiben wir hinsichtlich unserer Philosophie immer beständig. Stets haben wir den Menschen in seiner Gesamtheit im Blick – Respekt und Achtung vor den Bedürfnissen der Rehabilitanden, die sich uns anvertrauen, bilden das Fundament unseres täglichen Tuns.

Etwa 600 Mitarbeitende sind in der Klinik Bavaria tätig. Primär denkt man hierbei natürlich an Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte. Ohne Zweifel sind medizinisches Know-how und fachliche Kompetenz die wesentlichen Voraussetzungen für eine erfolgversprechende Behandlung. Jedoch haben sich auch alle Mitarbeitenden der nichtmedizinischen Bereiche der Aufgabe verschrieben, ihren Beitrag dazu zu leisten, dass die Rehabilitanden und Patienten auf dem Weg der Gesundung herausragend begleitet werden.

Das übernehmen Sie bei uns

• Selbst­ständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenz­ätig­ iten
• Eigen erant ort iche und pro ktive Unter tützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organi­s o ischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Durch ührung von interner und externer Unter­ hmens orres ondenz
• Organisation und Vor- und Nach ereitung von Terminen, Veran taltungen und Meetings
• Vertretung der Assistenz der Verwaltung
• Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur
• Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen sind vom Vorteil
• Fähigkeit Aufgaben zu priori­sie n, feste Ziele zu setzen und Fristen sowie Vorgaben einzuhalten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Ein hohes Maß an Motivation und Engagement
• Eine selbst­ ändige Arbeits­ ise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungs­ for ationen

Ihre Vorteile bei uns

• Vollzeit oder Teilzeit in flexiblen Arbeitszeiten
• Teilnahme an den Willkommenstagen zum Kennenlernen und Erfahren unserer Wertekultur
• Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
• Bezahlte Freistellung bei persönlichen Ereignissen (z. B. Hochzeit, Umzug, Trauerfall) im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
• Aufmerksamkeiten zu passenden Anlässen – weil Wertschätzung zählt
• Schönes Ambiente für alle Kolleg*innen sowie für die Rehabilitanden
• Subventioniertes, regionales, schmackhaftes Essen und Getränke im wunderschönen Mitarbeiterrestaurant "Herzstück" mit Außenterrasse
• Zahlreiche Veranstaltungen und Fortbildungen auch während der Arbeitszeit in unserer eigenen "Work&Shine" Akademie
• Freier Zutritt zu unserem Schwimm- und Fitnessbereich
• Fahrrad oder E-Bike als "Dienstrad" -Leasing
• Bavaria active Gruppen: Radeln, Wandern, Sporteln mit Kolleginnen und Kollegen
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern

Verlieren Sie keine Zeit und lernen die besonderen Möglichkeiten unseres Hauses kennen.
Überzeugen Sie sich selbst, dass dies eine einmalige Chance für Sie ist

Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen
Personalabteilung I Von-der-Tann-Str. 18-22 I 97688 Bad Kissingen
Telefon: I

Die Firma EFA Tankstellenbetriebe GmbH ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in 3. Generation. Wir betreiben aktuell 20 Tankstellen in Baden-Württemberg, vorwiegend im Großraum Karlsruhe und brauchen dringend Unterstützung für unser gut eingespieltes Team in der Hauptverwaltung in Ettlingen.

Zur Unterstützung unserer Assistentin der Geschäftsleitung suchen wir schnellstmöglich in unbefristeter Anstellung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Die CED-Stiftung, Christlicher Entwicklungsdienst ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung unterstützt er durch seine Spendengelder eigene ausländische Hilfsprojekte die durch Partnerorganisationen und/oder kirchliche Einrichtungen und/oder katholische Orden vor Ort geführt und geleitet werden.

Durch Ihre Tätigkeiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben. Diese Aufgaben umfassen organisatorische, verwaltende und kommunikative Tätigkeiten, wie z.B.

• Führung der Tagesgeschäfte/Büroarbeiten (innen/außen Kommunikation; Korrespondenzen)
  • Pflege der Datenbank (VEWA) und vorbereitende Buchhaltung
  • Betreuung von Interessenten, Spendern und Ehrenamtlichen
  • Erstellen und Versand von Spendenbescheinigungen/Dankbriefen
  • Schreiben verschiedener Texte (Briefe, Informationsblätter, Mailings)
  • Websitepflege und Newsletter (Bildbearbeitung, Wordpress, Mailchimp)
  • Erstellung von Förderanträgen, Powerpoint-Präsentationen
  • Projektmanagement (u.a. Überprüfung und Bearbeitung von Projektanträgen, Rechenschaftsberichten)
  • Kommunikation mit Projektpartnern (v.a. in Englisch)
  • Büroeinkäufe, Post- und Bankgänge, Stiftungsinterne Kurierdienste

Sie passen zu uns, wenn Sie nach Ihrem(r) abgeschlossenen(r) Studium/Ausbildung zeigen konnten, dass Sie gut auf Menschen zugehen können, freundlich und verbindlich sind, so wie sehr sorgfältig, zuverlässig und selbstständig arbeiten können.

Neben einem(r) abgeschlossenen Studium bzw. Ausbildung und mindestens dreijähriger Berufserfahrung erwarten wir ein engagiertes, selbständiges Arbeiten in den Bereichen Büroorganisation und Kommunikation, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse. Höfliche und gute Umgangsformen setzen wir ebenfalls voraus.

Mo - Fr- Teilzeit in Gleitzeit

Sollten Sie Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der oben genannten Stiftungsbereiche haben, bitten wir um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Erstellung eines einseitigen Schreibmuster nach unten genannter Aufgabenstellung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail

Ihrer Bewerbung bitten wir beizulegen:
Einen einseitigen kostenfreien Spender-Dankbrief zu einem spezifischen Hilfsprojekt (diese werden selbstverständlich nur für Bewerbungszwecke verwendet und bleiben geistiges Eigentum des Verfassers).

• In Abhängigkeit zu dem betreuenden Kundensegment bieten wir eine verantwortungsvolle sowie angesehene Position mit viel Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Handeln bei leistungsgerechter Vergütung.

• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. der Möglichkeiten des flexiblen und mobilen Arbeitens erwartet Sie bei uns.

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung in einem etablierten Unternehmen gibt Ihnen berufliche Sicherheit.

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung werden Ihnen geboten.

• Sie profitieren von den flachen Hierarchien des Unternehmens sowie einer familiären und dynamischen Arbeitsatmosphäre. in

• Während der Einarbeitungsphase werden Sie strukturiert und umfassend von einem Ihrer Kollegen begleitet.

• Kostenlose Getränke stehen für Sie jederzeit bereit.

• In Ihrer Zuständigkeit führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Dementsprechend sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werde Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Darüber hinaus festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben aktiv Neukundenakquisition. Dabei sind Sie stets auf die Erfüllung und Einhaltung unserer Servicestandards bedacht.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sieebenso bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen Sie ebenso Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihre sorgfältige und genaue Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Weiterhin etablieren und steuern Sie effiziente Geschäftsprozesse, Arbeitsabläufe und die strategische Entwicklung des Geschäftsbetriebsund führend laufend Qualitätskontrollen durch.

• Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebsouverän zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, dass es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Über uns:

Scharfstein Group

Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse.

Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen.

Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.

Weitere Informationen finden Sie unter

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
• Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
• Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation

Ihr Profil

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
• Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
• Freunde an Organisation und am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
• Motiviertes und freundliches Team
• Wachstumspotential

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung.

Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

•Angenehmes, gutes und sicheres Auftreten

•Abgeschlossenen Lehre (Bürokauffrau, Marketing oder Techn. Zeichner/in) oder höhere Schule (z.B. HAK, Hasch, HTL)

•Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (auch im Umgang mit Office Programmen)

•Selbstständiges Arbeiten

•Marketingerfahrung von Vorteil

•Technisches Verständnis wäre von Vorteil

•Zuverlässig und pünktlich

•Deutsch in Wort und Schrift (unbedingt)

•Englisch in Wort und Schrift (zur Verständigung)

•Führerschein B von Vorteil

Zu Ihren Aufgaben gehört:

•Rechnung / Lieferschein schreiben

•Angebotsanfragen und Beschaffung

•Angebotslegung mit Unterstützung

•Mahnwesen (telefonisch und per Mail)

•Überweisungen eingeben im Onlinebanking

•Bindeglied zum Steuerberater (Rechnungen hochladen)

•Allgemeiner Schriftverkehr

•Führungsqualitäten gegenüber den Monteuren

•Stundenabrechnung der Monteure

•Einteilung und Steuerung der Monteure

•Unterstützung der Geschäftsleitung

•Wartung der Homepage

•Kreative Gestaltung von Werbungen im Facebook und anderen Medien

•Sämtliche Werbungen koordinieren und schalten

Wir bieten:

•Gehalt ab 2.100,00 Brutto je nach Qualifikation und Ausbildung, Überzahlung möglich

•Fixe Arbeitszeiten

•Einen krisensicheren und abwechslungsreichen Job

•Angenehmes Betriebsklima

•Moderner Arbeitsplatz im klimatisierten Büro

•Fort- und Weiterbildung

•Später auch Firmen PKW möglich

-) abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau oder technischer Zeichner/in

-) HAK / Hasch oder HTL / Fachschule

-) 3 Jahre berufserfahrung wären erforderlich (Bürokaufmann/frau, technischer Zeichner/in)

Über eine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen würden wir uns freuen. Die Bewerbung sollte auf jeden Fall einen Lebenslauf mit Foto beinhalten.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Büroassistenz, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und beherrschst den sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen. Mit deinem verbindlichen Auftreten bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und Dozenten und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bringst deine Ideen aktiv ein. Idealerweise wohnst du in Berlin oder der näheren Umgebung, um flexibel und spontan auf neue Herausforderungen reagieren zu können. Wir bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Office Management, Kundenbetreuung, Postverkehr, Materialbeschaffung, vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Seminarplänen, Seminarvobereitung, Datenbankpflege, Vorbereitung und Mitarbeit an Audits im Zertifizierungsverfahren.

Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent, Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift,

Wir bieten die eine Tätigkeit mit Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld. Der Heilpraktikerberuf wandelt sich mit einer neuen Generation, die moderne Wissenschaft und bewährte Naturheilkunde nicht als Gegensätze sieht, sondern als wertvolle Ergänzung. Heute geht es nicht mehr um Entweder-oder, sondern darum, Brücken zu bauen und das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Immer mehr Menschen suchen nach ganzheitlichen, fundierten Ansätzen für ihre Gesundheit – und genau hier setzt unsere Ausbildung an. Mit innovativen Methoden, zeitgemäßem Fachwissen und einem offenen Blick in die Zukunft bereiten wir dich auf eine Berufung vor, die nicht trennt, sondern verbindet.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.