14 Jobs für It Einkauf in Deutschland

Das ist das Arbeitsumfeld:

Der Einkauf ist für die bedarfsgerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen verantwortlich. Gemeinsam mit unseren internen Kund:innen treffen wir transparente Entscheidungen als nachhaltigen Beitrag zum Unternehmenserfolg. In Deiner Rolle unterstützt Du Teammitglieder:innen bei der Abwicklung von Einkaufsprojekten und übernimmst eigenverantwortlich einzelne Einkaufsvorgänge.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Einkaufsverträgen primär für Dienst- und Werkleistungen oder Software im IT Einkauf.
• Du erfasst und dokumentierst die Einkaufsvorgänge in den DATEV-Einkaufssystemen (SAP S4/Hana, SAP Ariba).
• Du stimmst Vertragsinhalte mit Lieferanten und den Stakeholdern ab.
• Du entwickelst und erstellst einkaufsrelevante Auswertungen.
• Du wirkst bei einkaufsinternen Projekten mit.

• Du studierst Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse in SAP mit.
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise aus.
• Du trittst selbstbewusst auf und überzeugst durch ein sicheres Auftreten.
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.

• Flexible Arbeitszeit durch Homeoffice-Tage und mobile Arbeitsausstattung inkl. der Möglichkeit zum Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Großes Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit, sowie zahlreiche interne Communities und Projektteams zum Vernetzen und gemeinsamen Lernen
• Standorte in Nürnberg: Betriebsgastronomie mit täglich wechselnden, ausgewogenen Menüs und frischen, regionalen Produkten
• Und vieles mehr…

Kontakt:

Telefon:

E-Mail:

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT-Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (50 %) oder Vollzeit zwei

Kennziffer 116/25

Im Bereich des IT-Einkaufs umfasst die Tätigkeit nicht nur die gezielte Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen zur Deckung spezifischer, unmittelbarer Bedarfe unserer Organisation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt zudem auf dem Abschluss und der Verwaltung hochvolumiger Rahmenverträge, welche die vielfältigen und regelmäßig wiederkehrenden Anforderungen unserer Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) bündeln und optimieren. Diese Rahmenverträge ermöglichen eine effiziente, bedarfsorientierte Versorgung. Dabei ist es unabdingbar, dass sämtliche Beschaffungsvorgänge unter strenger Beachtung und vollständiger Einhaltung des für öffentliche Auftraggeber geltenden Vergaberechts durchgeführt werden.

• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Beratung in Einkaufsthemen der IKT auf Basis der über das SAP-Einkaufssystem eingehenden Einkaufswagen


• Eigenständige Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO mittels elektronischer Systeme bzw. Einholung von Vergleichsangeboten


• Strukturierung und Aufbereitung aller Unterlagen für notwendige Vergabewettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile


• Vertragsverhandlung, -vorbereitung und -abwicklung


• Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des maßgeblichen Zeichnungsrechts


• Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP


• Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inkl. Obligobereinigung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; alternativ ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen


• Einschlägige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf; idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge


• Erfahrung mit IT-Beschaffung, insbesondere im Umgang mit Software, Hardware oder IT-Dienstleistungen


• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen


• Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)


• Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil, auch unter Zeitdruck


• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle


• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge


• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs


• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt


• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT-Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche einen

Kennziffer 117/25

Als Teamlead im Bereich IT-Einkauf verantworten Sie nicht nur die operative Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen, sondern steuern auch strategisch die Organisation und Priorisierung der Aufgaben im Team. Neben der aktiven Mitarbeit im Tagesgeschäft führen Sie ein kleines Team, koordinieren Vergabeverfahren und Rahmenverträge und sichern so eine bedarfsgerechte und rechtskonforme Versorgung unserer IKT-Abteilung (Informations- und Kommunikationstechnologie). Dabei beachten Sie stets das für öffentliche Auftraggeber geltende Vergaberecht.

• Fachliche Führung und Koordination eines kleinen Teams im Bereich IT-Einkauf


• Priorisierung, Strukturierung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team


• Bearbeitung von Bedarfsanforderungen sowie Beratung in Einkaufsthemen der IKT auf Basis der über das SAP-Einkaufssystem eingehenden Einkaufswagen


• Eigenständige Durchführung der jeweils erforderlichen Vergabeverfahren nach GWB, VgV und UVgO mittels elektronischer Systeme bzw. Einholung von Vergleichsangeboten


• Strukturierung und Aufbereitung aller Unterlagen für notwendige Vergabewettbewerbe unter Erstellung der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile


• Vertragsverhandlung, -vorbereitung und -abwicklung


• Systemseitige Generierung einer Bestellung unter Beachtung des maßgeblichen Zeichnungsrechts


• Veranlassung zur Anlage und Pflege der Kreditoren in SAP


• Überwachung und Pflege von Lieferterminen; ggf. Anmahnung ausstehender Lieferungen inkl. Obligobereinigung

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt*in oder ein anderes adäquates (Fach-)Hochschulstudium bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen


• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf, idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge


• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams


• Fundierte Erfahrung mit IT-Beschaffung, insbesondere im Umgang mit Software, Hardware oder IT-Dienstleistungen


• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen


• Kenntnisse in SAP (insbesondere in den Modulen MM und SRM)


• Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Motivation eines Teams


• Sicheres Auftreten und Entscheidungsfreude in komplexen Beschaffungsprozessen


• Zielorientierter und strukturierter Arbeitsstil mit ausgeprägter Teamorientierung


• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle


• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge


• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs


• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt


• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Hardware- und Softwarebeschaffung
• Vertragsverwaltung im IT-Bereich
• Übernahme administrativer Aufgaben
• Vertragsverhandlungen auch Nachverhandlungen für internen Bedarf
• Interner Support der IT-Abteilung oder IT relevanter Bestellungen abteilungsübergreifend

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann (m/w/d) oder ähnliches
• Erste Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit 

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 45219 Essen
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Bedarfsermittlung und Materialbeschaffung (IT-Einkauf)
• Vertragsmanagement und Verwaltung im Soft-/Hardwarebereich sowie Service
• Optimierung von Bestandsverträgen / Ausarbeitung neuer Spartenkonditionen
• Internes Support-Management
• IT-Support und Administration

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Berufsabschluss als IT-Systemkaufmann (m/w/d) o. Ä.
• Optional - Erste Arbeitserfahrungen im o. g. Bereich
• Routinierte Anwendung unterschiedlichster IT (Hard- und Software)
• Einwandfreie Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein zuverlässiger und verantwortungsbewusster aber auch gut organisierter Arbeitsstil
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Teamgeist

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 45144 Essen
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Berufseinsteiger
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Bedarfsermittlung und Materialbeschaffung (IT-Einkauf)
• Vertragsmanagement und Verwaltung im Soft-/Hardwarebereich sowie Service
• Optimierung von Bestandsverträgen / Ausarbeitung neuer Spartenkonditionen
• Internes Support-Management
• IT-Support und Administration

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Berufsabschluss als IT-Systemkaufmann (m/w/d) o. Ä.
• Optional - Erste Arbeitserfahrungen im o. g. Bereich
• Routinierte Anwendung unterschiedlichster IT (Hard- und Software)
• Einwandfreie Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein zuverlässiger und verantwortungsbewusster aber auch gut organisierter Arbeitsstil
• Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Teamgeist

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Unternehmensberatung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 45144 Essen
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Berufseinsteiger
• Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)

Interesse an dem Job?

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Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)