17 Jobs für It Koordination in Deutschland

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

• Redaktion der innerbetrieblichen Darstellung der IT (im entstehenden Intranet auf Sharepoint) sowie Vorstellung der IT bei neuen Mitarbeiter:innen
• Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation bei allen Kommunikationsthemen
• Filtern von operativen und irrelevanten Themen in der Kommunikation der IT-Bereichsleitung
• Regelbasierte Terminkoordination sowie Protokollführung bei größeren
  Regelterminen
• Überwachung der Konsistenz der innerbetrieblichen Darstellung der IT zu Kommunikationsschnittstellen, Services und Prozessen
• Organisation von internen Schulungen des IT-Bereichs sowie die Koordination der Schulung von Mitarbeiter:innen zu allen Themen der Kund:innen
• Organisation von IT-Veranstaltungen wie bspw. Jahresplanung, Team-Events etc.
• Marktrecherchen und Angebotsverhandlungen für kleine Vergabeverfahren
• Urlaubsvertretung im IT-Controlling (insb. Rechnungsfreigabe / Zuordnung)
• Koordination der Einführung von KeyUser-Prozessen in den Geschäftsbereichen von F&W (Prozessvermittlung, Koordination der Aktivitäten)

• Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im weiteren Umfeld von IT-Abteilungen
• Berufserfahrung in Assistenzrollen
• Gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Empathie im Umgang mit Kolleg:innen
• Analytisches Denkvermögen und planerische Fähigkeiten
• Projektmanagement-Fähigkeiten

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Multiprofessionelles Team
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Frauen, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.

Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.

Werden Sie Teil eines Teams, das für Exzellenz im finanziellen Management von Forschungsprojekten steht.

Ihre Hauptaufgabe ist die Steuerung der Prozessexpert*innen und die IT-Koordination. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Aufbau und Gestaltung eines neuen Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6–7 Mitarbeitenden
• Disziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
• Verantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des Sachgebiets
• Eigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der Abteilungsleitung
• Koordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
• Kommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Sie unterstützen und koordinieren Ihre Mitarbeitenden bei deren Tätigkeitsfeldern, die wie folgt lauten:

• Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern.
• Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen und erstellen Anforderungskonzepte dafür.
• Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support.
• Key-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-Supports.
• SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen.
• Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen.

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Führungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und Begeisterung
• Berufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder Weiterentwicklungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen Förderprojekten
• Einblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS) und Business Intelligence (BI) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)
• Know-how im systematischen Testen von Software
• Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAP
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen Stakeholdern
• Freude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und Ausdauer
• MS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch

• Durch den Neuaufbau des Sachgebiets: die einzigartige Möglichkeit, neue Strukturen / interne Prozesse von Anfang an mitzugestalten
• Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem äußerst kollegialen Umfeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)

JBRP1_DE

Manager (m/w/d) IT-Koordination & Digitalisierung

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• am Standort Bonn
• unbefristet und in Vollzeit

Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung mit hochwertigem Trinkwasser und klimaschonender Energie in Deutschland – seit über 160 Jahren. Wir schaffen die technisch-wissenschaftlichen Grundlagen für die Wasserstoffwirtschaft von morgen und setzen uns für die zukunftssichere Versorgung mit Trinkwasser ein.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

"Wir sind das Gesicht der BWI beim Nutzer und kümmern uns um die IT der Auslandsdienststellen unseres Partners Bundeswehr". Die Service Areas der BWI GmbH gewährleisten durch ihre Service Center eine flächendeckende und dezentrale Service Erbringung in den Liegenschaften der Bundeswehr. Dabei stellt die Betriebsstabilität und die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Verpflichtungen und Servicelevels den Kernpunkt aller Maßnahmen dar. Das SC Europe ist verlässlicher und geschätzter Partner für liegenschafts- und nutzernahe Serviceleistungen beim Nutzer vor Ort. Entsprechend liegt der Fokus auf einer hohen Kunden- und Nutzerorientierung im Verantwortungsbereich. Dieser umfasst ca. 30 Standorte in 11 europäischen Ländern sowie die Betreuung von Kleinststandorten weltweit. Die Teams des Technical Field Service (TFS) bilden die Betriebselemente zur Umsetzung dieser Serviceleistungen.

• Fachliche Steuerung und Koordination des Organisationselementes Field Services sowie der Service Techniker in Litauen samt Entwicklung von Aus- und Weiterbildungsplänen
• Anforderungsaufnahme und -koordination sowie Informationsschnittstelle zwischen den Stakeholdern der Bundeswehr sowie der BWI
• Fachliche Zuarbeit und Unterstützung bei Entwicklungen und Vorhaben des Bereiches Service Center Europe
• Anpsrechpartner für den Kunden Bundeswehr vor Ort samt dessen proaktiver Beratung anhand von vor Ort gewonnenen Informationen und Erkenntnissen
• Administrative Zuarbeit für die disziplinare Führungskraft des Bereiches Service Center Europe

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld, Führerschein der Klasse B
• Etwa 3 Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von komplexen IT-Vorhaben sowie Vorbereitung und Durchführung des IT-Betriebs
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Unterstützung von Dienststellen und/oder Auslandsdienststellen der Bundeswehr
• Mehrjährige Berufserfahrung in der fachlichen Führung von Teams sowie in der Planung und Koordination der Zusammenarbeit mit disziplinaren Führungskräften und weiteren Stakeholdern
• Bereitschaft zu einem Auslandsaufenthalt samt temporären Umzug nach Litauen (24 Monate)
• Ein gutes Organisations- und Führungsvermögen sowie gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, gute Kenntnisse von Litauisch oder Russisch von Vorteil

• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten attraktive Sondervergütungen für die Zeit der Auslandsverwendung sowie eine umfassende Ausstattung mit Arbeitsbekleidung
• Wir übernehmen die Mietkosten vor Ort (ohne Nebenkosten)
• Wir übernehmen die im Rahmen einer Auslandsverwendung anfallenden Kosten für Umzug, Schule, Kindergarten, Kfz-Ummeldung und Steuerberater (In- und Ausland)
• Sie werden vor Ort durch ein umfangreiches Destination Service Angebot der BWI unterstützt, z.B. durch die Begleitung von Bank- und Behördengängen, die Übernahme von Maklerkosten, die Vorstellung und Besichtigung von Schulen und Kindergärten vor Ort

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

"Wir sind das Gesicht der BWI beim Nutzer und kümmern uns um die IT der Auslandsdienststellen unseres Partners Bundeswehr". Die Service Areas der BWI GmbH gewährleisten durch ihre Service Center eine flächendeckende und dezentrale Service Erbringung in den Liegenschaften der Bundeswehr. Dabei stellt die Betriebsstabilität und die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Verpflichtungen und Servicelevels den Kernpunkt aller Maßnahmen dar. Das SC Europe ist verlässlicher und geschätzter Partner für liegenschafts- und nutzernahe Serviceleistungen beim Nutzer vor Ort. Entsprechend liegt der Fokus auf einer hohen Kunden- und Nutzerorientierung im Verantwortungsbereich. Dieser umfasst ca. 30 Standorte in 11 europäischen Ländern sowie die Betreuung von Kleinststandorten weltweit. Die Teams des Technical Field Service (TFS) bilden die Betriebselemente zur Umsetzung dieser Serviceleistungen.

• Fachliche Steuerung und Koordination des Organisationselementes Field Services sowie der Service Techniker in Litauen samt Entwicklung von Aus- und Weiterbildungsplänen
• Anforderungsaufnahme und -koordination sowie Informationsschnittstelle zwischen den Stakeholdern der Bundeswehr sowie der BWI
• Fachliche Zuarbeit und Unterstützung bei Entwicklungen und Vorhaben des Bereiches Service Center Europe
• Anpsrechpartner für den Kunden Bundeswehr vor Ort samt dessen proaktiver Beratung anhand von vor Ort gewonnenen Informationen und Erkenntnissen
• Administrative Zuarbeit für die disziplinare Führungskraft des Bereiches Service Center Europe

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld, Führerschein der Klasse B
• Etwa 3 Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von komplexen IT-Vorhaben sowie Vorbereitung und Durchführung des IT-Betriebs
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Unterstützung von Dienststellen und/oder Auslandsdienststellen der Bundeswehr
• Mehrjährige Berufserfahrung in der fachlichen Führung von Teams sowie in der Planung und Koordination der Zusammenarbeit mit disziplinaren Führungskräften und weiteren Stakeholdern
• Bereitschaft zu einem Auslandsaufenthalt samt temporären Umzug nach Litauen (24 Monate)
• Ein gutes Organisations- und Führungsvermögen sowie gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, gute Kenntnisse von Litauisch oder Russisch von Vorteil

• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten attraktive Sondervergütungen für die Zeit der Auslandsverwendung sowie eine umfassende Ausstattung mit Arbeitsbekleidung
• Wir übernehmen die Mietkosten vor Ort (ohne Nebenkosten)
• Wir übernehmen die im Rahmen einer Auslandsverwendung anfallenden Kosten für Umzug, Schule, Kindergarten, Kfz-Ummeldung und Steuerberater (In- und Ausland)
• Sie werden vor Ort durch ein umfangreiches Destination Service Angebot der BWI unterstützt, z.B. durch die Begleitung von Bank- und Behördengängen, die Übernahme von Maklerkosten, die Vorstellung und Besichtigung von Schulen und Kindergärten vor Ort

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

"Wir sind das Gesicht der BWI beim Nutzer und kümmern uns um die IT der Auslandsdienststellen unseres Partners Bundeswehr". Die Service Areas der BWI GmbH gewährleisten durch ihre Service Center eine flächendeckende und dezentrale Service Erbringung in den Liegenschaften der Bundeswehr. Dabei stellt die Betriebsstabilität und die Erfüllung der vertraglich vereinbarten Verpflichtungen und Servicelevels den Kernpunkt aller Maßnahmen dar. Das SC Europe ist verlässlicher und geschätzter Partner für liegenschafts- und nutzernahe Serviceleistungen beim Nutzer vor Ort. Entsprechend liegt der Fokus auf einer hohen Kunden- und Nutzerorientierung im Verantwortungsbereich. Dieser umfasst ca. 30 Standorte in 11 europäischen Ländern sowie die Betreuung von Kleinststandorten weltweit. Die Teams des Technical Field Service (TFS) bilden die Betriebselemente zur Umsetzung dieser Serviceleistungen.

• Fachliche Steuerung und Koordination des Organisationselementes Field Services sowie der Service Techniker in Litauen samt Entwicklung von Aus- und Weiterbildungsplänen
• Anforderungsaufnahme und -koordination sowie Informationsschnittstelle zwischen den Stakeholdern der Bundeswehr sowie der BWI
• Fachliche Zuarbeit und Unterstützung bei Entwicklungen und Vorhaben des Bereiches Service Center Europe
• Anpsrechpartner für den Kunden Bundeswehr vor Ort samt dessen proaktiver Beratung anhand von vor Ort gewonnenen Informationen und Erkenntnissen
• Administrative Zuarbeit für die disziplinare Führungskraft des Bereiches Service Center Europe

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld, Führerschein der Klasse B
• Etwa 3 Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von komplexen IT-Vorhaben sowie Vorbereitung und Durchführung des IT-Betriebs
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT-Unterstützung von Dienststellen und/oder Auslandsdienststellen der Bundeswehr
• Mehrjährige Berufserfahrung in der fachlichen Führung von Teams sowie in der Planung und Koordination der Zusammenarbeit mit disziplinaren Führungskräften und weiteren Stakeholdern
• Bereitschaft zu einem Auslandsaufenthalt samt temporären Umzug nach Litauen (24 Monate)
• Ein gutes Organisations- und Führungsvermögen sowie gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse, gute Kenntnisse von Litauisch oder Russisch von Vorteil

• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten attraktive Sondervergütungen für die Zeit der Auslandsverwendung sowie eine umfassende Ausstattung mit Arbeitsbekleidung
• Wir übernehmen die Mietkosten vor Ort (ohne Nebenkosten)
• Wir übernehmen die im Rahmen einer Auslandsverwendung anfallenden Kosten für Umzug, Schule, Kindergarten, Kfz-Ummeldung und Steuerberater (In- und Ausland)
• Sie werden vor Ort durch ein umfangreiches Destination Service Angebot der BWI unterstützt, z.B. durch die Begleitung von Bank- und Behördengängen, die Übernahme von Maklerkosten, die Vorstellung und Besichtigung von Schulen und Kindergärten vor Ort