9 Jobs für Büro in Bochum

• Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents wie Konferenzen, Messen, Kundenveranstaltungen und internen Feiern.
• Budgetplanung und -verwaltung für sämtliche Events.
• Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Locations etc.).
• Erstellung von Eventkonzepten und kreative Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten.
• Unterstützung bei der Gästebetreuung und Kommunikation rund um Veranstaltungen.
• Proaktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen (Marketing, Vertrieb, Geschäftsführung).
• Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und Inventar.
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminmanagement.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Korrespondenz.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten im Büroumfeld.
• Pflege der internen Kommunikationskanäle.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Eventmanagement.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Kreativität und ein gutes Gespür für Veranstaltungen und Gästebetreuung.
• Hohe Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.

Wir entwickeln und betreuen Gewerbe- und Wohnimmobilien.

Die Betreuung umfasst alle technischen und kaufmännischen Aufgabenfelder.

Die Hauptaufgaben sind Mieterinnen Betreuung, Nebenkostenabrechnung, Vermietungsmanagement.

Einsatzfreude, gutes Zahlenverständnis, Spaß an Kommunikation.

Wir, das Parkhotel Engelsburg in Recklinghausen, suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bankett- und Veranstaltungsbereich

Als 4-Sterne Superior Hotel klassifiziert befinden wir uns in einem über 300 Jahre alten Herrenhaus und unsere 65 unterschiedlichen, stilvollen Zimmer stehen sowohl Geschäftsreisenden und Tagungsteilnehmern als auch Privatgästen zur Verfügung.

Unsere Engelsburg verfügt über fünf ganz unterschiedliche Tagungs- bzw. Veranstaltungsrräume. Die Sowohl für Tagungen, als auch für Feiern aller Art genutzt werden.

Ihre Aufgaben sind.

• Betreuung von Tagungen (Auf, Ab- und Umbau)
• Vorbereitung und Aufbau von Kaffeepausen
• Set up von Tagungs- und Veranstaltungsräumen
• Ansprechpartner vor Ort für die Referenten, Referentinnen bzw. VeranstalterInnen
• Buchungen und Abrechnungen von Veranstaltungsleistungen über das MFPOS - Kassensystem
• Vorbereitung der Veranstaltungsräume entsprechend der Avise / Function Sheets
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen vom Service, Frühstück, Küche
• Unterstüzung bei Veranstaltungen (auch mal abends)
• Selbstständiges Koordinieren von Arbeitsabläufen
• Anleitung und Unterstützung bei der Ausbildung der Azubis
• Einsatz in anderen Outlets / Servicebereichen nach Bedarf (Restaurant, Frühstück)
• Administrative Aufgaben im Büro, wie das Erstellen von Tagungsangeboten.

Sie.

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie/Gastronomie, sowie schon etwas Berufserfahrung im Bereich Bankett gemacht
• sind offen für neue Herausforderungen und arbeiten gerne im Team
• sind ein "Organisations- und Planungsgenie"
• Können selbstständig arbeiten
• sind kommunikativ und haben Freude im Umgang mit unseren Gästen
• verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• sind Gastgeber aus Leidenschaft und arbeiten gerne im Team

begrüßen Sie in einer tollen, familiären Teamatmosphäre mit flacher Hierarchie, die Ihnen ermöglicht Ihre Ideen einzubringen.

Wir.

• stehen für eine übertarifliche Bezahlung mit umfassender Arbeitsausstattung,
  abwechslungsreicher Mitarbeiterverpflegung sowie kostenfreien
  Parkmöglichkeiten
• stellen und reinigen Ihre Uniform
• zahlen Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einjähriger Betriebszugehörigkeit
• bieten Ihnen durch Family & Friendsraten innerhalb der Best Western Hotels
  vergünstigte Hotelaufenthalte mit bis zu 50% Rabatt
• stehen mit einer umfassenden Einarbeitungsphase zur Seite und möchten die Stärken unserer Mitarbeiter nachhaltig fördern, sodass eine Weiterentwicklung
  innerhalb des Unternehmens möglich ist
• Das Führen eines Arbeitszeitkontos nach manteltariflichen Vorgaben ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Blitzbewerbung per Mail! Ihr Ansprechpartner ist Frank Wellhausen.

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten
• Sie übernehmen die Telefonzentrale 
• Sie empfangen und bewirten unsere Besucher
• Sie pflegen das Dateimanagementsystem
• Sie digitalisieren Dokumente
• Sie verwalten das Ablagesystem
• Sie kaufen für die Büroküche ein

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
• Sie verfügen über mind. 2 Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Im Umgang mit MS Office sind Sie ebenso versiert wie mit SAP
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
• Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 42105 Wuppertal
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)

REISELAND – die große veranstalterunabhängige Reisebürokette Deutschlands – steht für Innovation, persönlichen Service, Kundenzufriedenheit, Inspiration und vor allem für die Leidenschaft fürs Reisen. Mit einem Erfahrungsschatz von mehr als 35 Jahren und bundesweit über 300 modernen Reisebüros freuen wir uns, wenn Sie uns ab sofort begleiten wollen.

Für den Verkauf in unserem Büro in Essen Werden suchen wir ab sofort und unbefristet

Tourismuskaufleute (all genders welcome)

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive leistungsgerechte Vergütung mit jährlich mehrmaliger Prämienausschüttung
• zusätzliche Auswahl aus unserem Benefit-Trio (Einkaufsguthaben, Fitness oder Zusatzurlaub)
• Vollständig von uns finanzierte Krankenzusatz- oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zinsloses Arbeitgeberdarlehen
• Zwei Inforeisen im Jahr
• Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten individuell für Sie entworfen
• Berufliche Entwicklungschancen innerhalb des Konzerns
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Kilometergeld, Kita, Altersvorsorge etc.
• 30 Tage Urlaub

Was Sie bei uns bewegen können:

• Beratung unserer Kund*innen zu weltweiten Urlaubszielen
• Aktive Kundenansprache und Kundenbindung durch erstklassigen Service
• Übernahme administrativer Aufgaben, die im Rahmen der Arbeitsabläufe im Reisebüro anfallen

Das haben Sie im Gepäck:

• Erste Erfahrung im touristischen Verkauf
• Sie haben Spaß am wertschätzenden Umgang mit unseren Kund*innen
• Positive Ausstrahlung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

INTERESSIERT?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert unter:

Sie erhalten innerhalb einer Woche eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Schritt berücksichtigen können.

Reiseland Holding GmbH

Kleine Grottenau 1

86150 Augsburg

Tel.:

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Dilara Yilmaz

Ihre Daten werden von Ihnen in eigener Verantwortung zur Verarbeitung gesendet. Es besteht ein kostenloser Widerruf.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Homeoffice-Möglichkeit
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

• einem Reisebüro: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort