Büro- und Prozessmanager (m/w/d)
44803 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten im Herzen von **Bochum, North Rhine-Westphalia, DE** suchen wir eine organisierte und proaktive Persönlichkeit als Büro- und Prozessmanager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Optimierung von Büroabläufen, die Koordination administrativer Aufgaben und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Diese Position ist eine onsite-Rolle, die eine physische Präsenz im Büro erfordert.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe im Bürobereich.
- Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterverträgen (z.B. für Reinigung, IT-Support).
- Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für das Management-Team.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache (Telefonate, E-Mails, Briefe).
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen administrativen Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Sicherstellung eines aufgeräumten und funktionsfähigen Büroumfelds.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Koordination von internen Kommunikationsmaßnahmen.
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Bürobereich.
- Einführung und Überwachung neuer administrativer Tools und Systeme.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement oder der Prozessoptimierung.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in Prozessmanagement und -optimierung sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungslegung sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Proaktives Denken und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen.
- Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Sales Director DACH (Mischung aus Homeoffice und Büro)
44791 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient im Bereich innovativer Technologielösungen sucht einen erfahrenen und strategisch denkenden Sales Director für die Region DACH. Diese Position ist eine Schlüsselrolle zur Steigerung unseres Marktanteils und zur Führung unseres Vertriebsteams in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie übernehmen die Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie, die Führung und Motivation des Sales-Teams sowie den Aufbau und die Pflege von strategischen Kundenbeziehungen. Die Stelle kombiniert flexible Arbeit mit regelmäßiger Präsenz im Büro und bietet die Möglichkeit, von Bochum aus zu operieren.
Als Sales Director werden Sie eng mit den Abteilungen Marketing, Produktentwicklung und Kundenservice zusammenarbeiten, um eine kohärente Marktstrategie zu gewährleisten. Sie sind verantwortlich für die Erreichung der Umsatzzielvorgaben, die Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten sowie die Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat bringt eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Vertrieb von komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen mit, idealerweise im B2B-Umfeld. Führungsqualitäten, exzellente Verhandlungsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung sind entscheidend für den Erfolg.
Aufgabenbereich:
Als Sales Director werden Sie eng mit den Abteilungen Marketing, Produktentwicklung und Kundenservice zusammenarbeiten, um eine kohärente Marktstrategie zu gewährleisten. Sie sind verantwortlich für die Erreichung der Umsatzzielvorgaben, die Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten sowie die Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat bringt eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Vertrieb von komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen mit, idealerweise im B2B-Umfeld. Führungsqualitäten, exzellente Verhandlungsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung sind entscheidend für den Erfolg.
Aufgabenbereich:
- Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie für die DACH-Region.
- Führung, Coaching und Entwicklung des Vertriebsteams zur Erreichung der Verkaufsziele.
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Schlüsselkunden und Partnern.
- Analyse von Marktpotenzialen und Identifizierung neuer Geschäftschancen.
- Erstellung von Vertriebsprognosen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Entwicklung von Go-to-Market-Strategien.
- Verantwortung für das Vertriebsbudget und die Profitabilität der Region.
- Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Branchenveranstaltungen.
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Ingenieurwesen) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufserfahrung im B2B-Vertrieb, davon mindestens mehrere Jahre in einer Führungsrolle.
- Nachweisbare Erfolge im Erreichen von Umsatzzielen und im Aufbau von Vertriebsteams.
- Tiefes Verständnis für technische Produkte und Märkte.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Vertriebstools.
- Führungsstärke, strategisches Denken und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb der DACH-Region sowie gelegentliche Büropräsenz in Bochum .
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Supply Chain Manager Logistik (Mischung aus Homeoffice und Büro)
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im E-Commerce, sucht einen erfahrenen Supply Chain Manager mit Fokus auf Logistik zur Verstärkung des Teams. Diese Position ermöglicht eine flexible hybride Arbeitsweise, mit der Möglichkeit, von Bochum aus zu agieren und von zu Hause aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Steuerung aller logistischen Prozesse, von der Warenannahme über die Lagerhaltung bis hin zum Versand. Ziel ist es, Effizienz, Kostenkontrolle und höchste Kundenzufriedenheit in unserer Lieferkette zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Verbesserung bestehender Logistikabläufe, die Auswahl und Steuerung von Logistikdienstleistern, die Verwaltung des Lagerbestands und die Sicherstellung einer termingerechten Lieferung an unsere Kunden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Kundenservice zusammen, um einen nahtlosen Warenfluss zu gewährleisten. Die Identifizierung und Implementierung von Prozessoptimierungen unter Einsatz moderner Logistiktechnologien und -systeme (z.B. Lagerverwaltungssysteme - LVS) gehört ebenfalls zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten. Sie bringen ein tiefes Verständnis für Supply-Chain-Management, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Kompetenz mit, Teams auch in einem hybriden Arbeitsumfeld effektiv zu führen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Verbesserung bestehender Logistikabläufe, die Auswahl und Steuerung von Logistikdienstleistern, die Verwaltung des Lagerbestands und die Sicherstellung einer termingerechten Lieferung an unsere Kunden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Kundenservice zusammen, um einen nahtlosen Warenfluss zu gewährleisten. Die Identifizierung und Implementierung von Prozessoptimierungen unter Einsatz moderner Logistiktechnologien und -systeme (z.B. Lagerverwaltungssysteme - LVS) gehört ebenfalls zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten. Sie bringen ein tiefes Verständnis für Supply-Chain-Management, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Kompetenz mit, Teams auch in einem hybriden Arbeitsumfeld effektiv zu führen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Optimierung und Überwachung aller logistischen Prozesse (Wareneingang, Lagerung, Versand).
- Auswahl, Steuerung und Bewertung von Logistikdienstleistern.
- Effiziente Lagerverwaltung und Bestandsmanagement.
- Sicherstellung einer pünktlichen und kostenoptimierten Warenlieferung.
- Analyse von Logistikdaten zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
- Implementierung von Prozessverbesserungen und neuen Logistiklösungen.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Warenflusses.
- Erstellung von Berichten und KPIs im Bereich Logistik.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik und Supply Chain Management, idealerweise im E-Commerce oder Handel.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Kostenreduktion in der Logistik.
- Gute Kenntnisse von Lagerverwaltungssystemen (LVS) und anderen Logistik-Tools.
- Starke analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
- Fähigkeit zur Arbeit in einem hybriden Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
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Büro Manager (m/w/d)
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Mandanten, ein mittelständisches Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir am Standort Essen einen erfahrenen und organisationsstarken Büro Manager (m/w/d). In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Verwaltung des Empfangs sowie die Betreuung von Telefonanfragen. Sie managen den Posteingang und -ausgang, koordinieren Besprechungen und Termine und stellen die Büroorganisation sicher. Die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie die Pflege von Büroräumen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister in organisatorischen Fragen und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten. Die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen sind Teil Ihrer täglichen Arbeit. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um interne Abläufe zu optimieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist zwingend erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position ist unerlässlich. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) wird vorausgesetzt. Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen sind wünschenswert. Sie sind teamfähig, flexibel und zeichnen sich durch eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise aus. Ein freundliches und professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen. Profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
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Auszubildender:in Büro-/Immobilienkauf-frau-mann
Hagen, Nordrhein Westfalen
A+H Bauträger
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir entwickeln und betreuen Gewerbe- und Wohnimmobilien.
Die Betreuung umfasst alle technischen und kaufmännischen Aufgabenfelder.
AufgabenDie Hauptaufgaben sind Mieterinnen Betreuung, Nebenkostenabrechnung, Vermietungsmanagement.
QualifikationEinsatzfreude, gutes Zahlenverständnis, Spaß an Kommunikation.
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Büro Assistent (M /W / D) Remote
44141 Dortmund, Nordrhein Westfalen
Denise Töllner
Vor 27 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Büro Assistent (M /W / D) Remote Wir sind in der Unternehmerberatung tätig. Unsere Aufgabe ist es, die Einnahmen und Ausgaben gewinnbringend zu optimieren. Dies machen wir für kleine und mittelständische Unternehmen, zusätzlich bieten wir das auch deren privaten Haushalten an.
Deine Aufgaben sind:
? Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen
Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen
selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen.
? zusätzlich Online-Gespräche anbieten (wir arbeiten mit Zoom)
? Briefe aufsetzen
? Ablage
Qualifikation
Du…
…hast eine gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
…bist Team- und Kommunikationsfähig da Du in einem tollen Team arbeitest
…hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
…arbeitest selbständig
…hast eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
…bist zuverlässig
…hast gute Kenntnisse in MS-Office
…bringst Berufserfahrung mit
Benefits
Arbeitszeiten können mitgestaltet werden.
Derzeit arbeiten wir vorwiegend im Homeoffice, dies bleibt auch bestehen.
Auch die finanzielle Situation gestaltet sich deutlich attraktiv.
Ab 8 - 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 € - 1.650 € je nach Qualifikation.
Teilzeit und Vollzeit möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - />
Deine Aufgaben sind:
? Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen
Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen
selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen.
? zusätzlich Online-Gespräche anbieten (wir arbeiten mit Zoom)
? Briefe aufsetzen
? Ablage
Qualifikation
Du…
…hast eine gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
…bist Team- und Kommunikationsfähig da Du in einem tollen Team arbeitest
…hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
…arbeitest selbständig
…hast eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
…bist zuverlässig
…hast gute Kenntnisse in MS-Office
…bringst Berufserfahrung mit
Benefits
Arbeitszeiten können mitgestaltet werden.
Derzeit arbeiten wir vorwiegend im Homeoffice, dies bleibt auch bestehen.
Auch die finanzielle Situation gestaltet sich deutlich attraktiv.
Ab 8 - 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 € - 1.650 € je nach Qualifikation.
Teilzeit und Vollzeit möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - />
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5
Office Manager (m/w/d) - Virtuelles Büro
42103 Wuppertal, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein aufstrebendes Unternehmen, sucht einen engagierten und gut organisierten Office Manager (m/w/d), der die administrative und organisatorische Unterstützung aus der Ferne leistet. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Büro zu Hause einzurichten. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation des täglichen Bürobetriebs, die Verwaltung von Korrespondenz, die Terminplanung und die Koordination von Meetings und Reisen (falls erforderlich, virtuell). Die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Dokumenten und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehören zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und strukturiert ablaufen. Die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Verwaltung von Büromaterial und kleineren Projekten können ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten sind unerlässlich. Sie sollten versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace) und mit virtuellen Kollaborationstools vertraut sein. Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind entscheidend für diese Rolle. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne für Ordnung und Effizienz sorgt und in einem dynamischen, remote Arbeitsumfeld erfolgreich sein möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dies ist eine großartige Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen, mit Bezug zur Region **Wuppertal, North Rhine-Westphalia, DE**.
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Senior Architekt (m/w/d) für Büro- und Gewerbeimmobilien
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Essen, Nordrhein-Westfalen und sucht einen erfahrenen Senior Architekten (m/w/d) zur unbefristeten Anstellung. Diese Position bietet die Möglichkeit, führende Projekte im Bereich Büro- und Gewerbeimmobilien zu leiten und maßgeblich zur architektonischen Vision und erfolgreichen Umsetzung beizutragen. Sie werden eng mit Bauherren, Fachingenieuren und externen Partnern zusammenarbeiten und dabei Ihre Expertise in allen Phasen des Planungsprozesses einbringen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wir bieten eine herausfordernde und attraktive Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und der Möglichkeit, maßgeblich Einfluss auf zukunftsweisende Bauprojekte zu nehmen. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die architektonische Zukunft!
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Entwicklung von architektonischen Konzepten und Entwürfen für komplexe Büro- und Gewerbegebäude, von der ersten Skizze bis zur Detailplanung.
- Durchführung und Koordination von Planungsphasen gemäß HOAI (LPH 1-9).
- Enge Zusammenarbeit mit Bauherren zur Erfassung und Präzisierung ihrer Anforderungen und Visionen.
- Führung und Motivation von Projektteams und Koordination von Fachingenieuren (Statik, Haustechnik etc.).
- Sicherstellung der Einhaltung von Bauvorschriften, Normen und Qualitätsstandards.
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Mitwirkung bei der Vergabe von Bauleistungen.
- Überwachung der Bauausführung, Qualitätssicherung und terminliche Steuerung der Projekte.
- Präsentation von Entwürfen und Planungsfortschritten gegenüber Bauherren und Gremien.
- Identifizierung und Bewertung von Risiken im Planungsprozess und Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Förderung und Anwendung innovativer und nachhaltiger architektonischer Ansätze.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Architektur, mit Auszeichnung bestanden, und Eintragung in die Architektenkammer.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung als leitender Architekt in der Planung und Realisierung von anspruchsvollen Büro- und Gewerbeimmobilien.
- Tiefgehendes Verständnis des gesamten Planungs- und Bauprozesses.
- Exzellente CAD-Kenntnisse (z.B. ArchiCAD, Revit) und Erfahrung mit Visualisierungssoftware.
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Baugesetze, Normen (z.B. HOAI, VOB, DIN) und Richtlinien.
- Starke Führungsqualitäten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Kreativität, Problemlösungskompetenz und strategischem Denken.
- Teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten eine herausfordernde und attraktive Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und der Möglichkeit, maßgeblich Einfluss auf zukunftsweisende Bauprojekte zu nehmen. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die architektonische Zukunft!
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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