Büro- und Prozessmanager (m/w/d)
Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe im Bürobereich.
- Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen zur Effizienzsteigerung.
- Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterverträgen (z.B. für Reinigung, IT-Support).
- Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für das Management-Team.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache (Telefonate, E-Mails, Briefe).
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
- Unterstützung des Teams bei projektbezogenen administrativen Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Sicherstellung eines aufgeräumten und funktionsfähigen Büroumfelds.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Koordination von internen Kommunikationsmaßnahmen.
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle für den Bürobereich.
- Einführung und Überwachung neuer administrativer Tools und Systeme.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement oder der Prozessoptimierung.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in Prozessmanagement und -optimierung sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungslegung sind wünschenswert.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Proaktives Denken und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen.
- Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Sales Director DACH (Mischung aus Homeoffice und Büro)
Vor 13 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Als Sales Director werden Sie eng mit den Abteilungen Marketing, Produktentwicklung und Kundenservice zusammenarbeiten, um eine kohärente Marktstrategie zu gewährleisten. Sie sind verantwortlich für die Erreichung der Umsatzzielvorgaben, die Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten sowie die Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat bringt eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Vertrieb von komplexen technischen Produkten oder Dienstleistungen mit, idealerweise im B2B-Umfeld. Führungsqualitäten, exzellente Verhandlungsfähigkeiten und eine starke Kundenorientierung sind entscheidend für den Erfolg.
Aufgabenbereich:
- Entwicklung und Umsetzung der Vertriebsstrategie für die DACH-Region.
- Führung, Coaching und Entwicklung des Vertriebsteams zur Erreichung der Verkaufsziele.
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Schlüsselkunden und Partnern.
- Analyse von Marktpotenzialen und Identifizierung neuer Geschäftschancen.
- Erstellung von Vertriebsprognosen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Entwicklung von Go-to-Market-Strategien.
- Verantwortung für das Vertriebsbudget und die Profitabilität der Region.
- Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Branchenveranstaltungen.
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Ingenieurwesen) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufserfahrung im B2B-Vertrieb, davon mindestens mehrere Jahre in einer Führungsrolle.
- Nachweisbare Erfolge im Erreichen von Umsatzzielen und im Aufbau von Vertriebsteams.
- Tiefes Verständnis für technische Produkte und Märkte.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Vertriebstools.
- Führungsstärke, strategisches Denken und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb der DACH-Region sowie gelegentliche Büropräsenz in Bochum .
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Supply Chain Manager Logistik (Mischung aus Homeoffice und Büro)
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Verbesserung bestehender Logistikabläufe, die Auswahl und Steuerung von Logistikdienstleistern, die Verwaltung des Lagerbestands und die Sicherstellung einer termingerechten Lieferung an unsere Kunden. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Kundenservice zusammen, um einen nahtlosen Warenfluss zu gewährleisten. Die Identifizierung und Implementierung von Prozessoptimierungen unter Einsatz moderner Logistiktechnologien und -systeme (z.B. Lagerverwaltungssysteme - LVS) gehört ebenfalls zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten. Sie bringen ein tiefes Verständnis für Supply-Chain-Management, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Kompetenz mit, Teams auch in einem hybriden Arbeitsumfeld effektiv zu führen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Optimierung und Überwachung aller logistischen Prozesse (Wareneingang, Lagerung, Versand).
- Auswahl, Steuerung und Bewertung von Logistikdienstleistern.
- Effiziente Lagerverwaltung und Bestandsmanagement.
- Sicherstellung einer pünktlichen und kostenoptimierten Warenlieferung.
- Analyse von Logistikdaten zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
- Implementierung von Prozessverbesserungen und neuen Logistiklösungen.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Warenflusses.
- Erstellung von Berichten und KPIs im Bereich Logistik.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik und Supply Chain Management, idealerweise im E-Commerce oder Handel.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Kostenreduktion in der Logistik.
- Gute Kenntnisse von Lagerverwaltungssystemen (LVS) und anderen Logistik-Tools.
- Starke analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern.
- Fähigkeit zur Arbeit in einem hybriden Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Büro Manager (m/w/d)
Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Auszubildender:in Büro-/Immobilienkauf-frau-mann
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir entwickeln und betreuen Gewerbe- und Wohnimmobilien.
Die Betreuung umfasst alle technischen und kaufmännischen Aufgabenfelder.
AufgabenDie Hauptaufgaben sind Mieterinnen Betreuung, Nebenkostenabrechnung, Vermietungsmanagement.
QualifikationEinsatzfreude, gutes Zahlenverständnis, Spaß an Kommunikation.
Büro Assistent (M /W / D) Remote
Vor 27 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Deine Aufgaben sind:
? Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen treffen
Kontakte zu Geschäftspartnern oder wichtigen Kunden pflegen
selbst koordinierende oder organisatorische Aufgaben übernehmen.
? zusätzlich Online-Gespräche anbieten (wir arbeiten mit Zoom)
? Briefe aufsetzen
? Ablage
Qualifikation
Du…
…hast eine gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
…bist Team- und Kommunikationsfähig da Du in einem tollen Team arbeitest
…hast ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
…arbeitest selbständig
…hast eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
…bist zuverlässig
…hast gute Kenntnisse in MS-Office
…bringst Berufserfahrung mit
Benefits
Arbeitszeiten können mitgestaltet werden.
Derzeit arbeiten wir vorwiegend im Homeoffice, dies bleibt auch bestehen.
Auch die finanzielle Situation gestaltet sich deutlich attraktiv.
Ab 8 - 15 Stunden / Woche, mtl. Verdienst 530 € - 1.650 € je nach Qualifikation.
Teilzeit und Vollzeit möglich und das Einkommen wird entsprechend angepasst.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - />
Office Manager (m/w/d) - Virtuelles Büro
Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Senior Architekt (m/w/d) für Büro- und Gewerbeimmobilien
Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Entwicklung von architektonischen Konzepten und Entwürfen für komplexe Büro- und Gewerbegebäude, von der ersten Skizze bis zur Detailplanung.
- Durchführung und Koordination von Planungsphasen gemäß HOAI (LPH 1-9).
- Enge Zusammenarbeit mit Bauherren zur Erfassung und Präzisierung ihrer Anforderungen und Visionen.
- Führung und Motivation von Projektteams und Koordination von Fachingenieuren (Statik, Haustechnik etc.).
- Sicherstellung der Einhaltung von Bauvorschriften, Normen und Qualitätsstandards.
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Mitwirkung bei der Vergabe von Bauleistungen.
- Überwachung der Bauausführung, Qualitätssicherung und terminliche Steuerung der Projekte.
- Präsentation von Entwürfen und Planungsfortschritten gegenüber Bauherren und Gremien.
- Identifizierung und Bewertung von Risiken im Planungsprozess und Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Förderung und Anwendung innovativer und nachhaltiger architektonischer Ansätze.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Architektur, mit Auszeichnung bestanden, und Eintragung in die Architektenkammer.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung als leitender Architekt in der Planung und Realisierung von anspruchsvollen Büro- und Gewerbeimmobilien.
- Tiefgehendes Verständnis des gesamten Planungs- und Bauprozesses.
- Exzellente CAD-Kenntnisse (z.B. ArchiCAD, Revit) und Erfahrung mit Visualisierungssoftware.
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Baugesetze, Normen (z.B. HOAI, VOB, DIN) und Richtlinien.
- Starke Führungsqualitäten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Kreativität, Problemlösungskompetenz und strategischem Denken.
- Teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten eine herausfordernde und attraktive Position mit verantwortungsvollen Aufgaben und der Möglichkeit, maßgeblich Einfluss auf zukunftsweisende Bauprojekte zu nehmen. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, eine leistungsgerechte Vergütung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die architektonische Zukunft!