5 Jobs für Kaufmännischen bereich in Rastatt

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Aufgaben

Die Rolle im Team:

• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controlling im Austausch mit unseren Teamleitern und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung (Kreditorisch und Debitorisch)Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen

Qualifikation

Worauf es ankommt:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise innerhalb der Baubranche oder im Industrieumfeld
• Kaufmännische Ausbildung (bspw. Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann) oder betriebswirtschaftliches Studium (bspw. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder Weiterbildung als Betriebswirt oder Vergleichbares
• Fundierte IT-Affinität und gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise in Abacus
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Was wir bieten:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Patensystem bei der Einarbeitung
• Dienstwagen , Dienstradleasing und ÖPNV -Zuschuss
• Mobilgeräte wie Smartphone und Notebook
• Teamevents

Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen. Bewerbung direkt über com.

Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehende generische Maskulinum als Formulierungsvariante.

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes.

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität und Aufgaben der Wasserwirtschaft sind Schwerpunkte der KEA-BW.
Mehr über uns und unsere Kompetenzzentren finden Sie unter .


IT-Administrator (m/w/d)
im kaufmännischen Bereich / IT (Stellenumfang 100 %)


Der kaufmännische Bereich ist die Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. Die IT ist dabei ein integraler Bestandteil des kaufmännischen Bereichs und trägt maßgeblich zum digitalen Rückgrat der Organisation bei.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n IT-Administrator/in für den Hauptstandort in Karlsruhe.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
Planung, Umsetzung und Migration von System- und Netzwerkkomponenten im Rahmen eigener Projekte,
Monitoring, Wartung und Optimierung der IT-Infrastruktur,
Administration, Performance-Tuning und Backup-Management der SQL-Datenbanken,
Optimierung von Datenbankstrukturen und Abfragen,

Unterstützung der Fachbereiche bei datenbankbezogenen Fragestellungen,
Mitarbeit im laufenden IT-Betrieb sowie bei weiteren IT-Projekten und kurzfristig anfallenden Aufgaben,
Regelmäßige Abstimmungen im internen IT-Team, mit dem kaufmännischen Bereich sowie mit externen Dienstleistern.

Wir wünschen uns:
Ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder einer verwandten Fachrichtung oder eine abgeschlossene IT-Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten. Auch engagierte Berufseinsteiger/innen sind uns willkommen.
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Netzwerk, Virtualisierung, Firewalls und Storage,
Erfahrung in der Konfiguration und Administration von Windows-Servern sowie den zugehörigen Rollen und Diensten,
Erfahrung im Management und in der Administration von SQL-Datenbanken - bevorzugt im Zusammenhang mit CRM-Systemen,

Kenntnisse im Microsoft 365 Admin Center sind von Vorteil,
analytisches Denken, strukturierte Projektarbeit und Freude am lösungsorientierten Arbeiten,
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, sowohl intern als auch extern,
sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift,
klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.

Wir bieten Ihnen:
eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe,
einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld,
ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team,

familienfreundliche Arbeitsbedingungen: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit,
einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz,
Weiterbildungsmöglichkeiten, JobRad-Leasing, Jobticket für den ÖPNV und vieles mehr.

Die Stelle ist - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - bis zur Entgeltgruppe 12 des TV-L bewertet. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Dienstort ist Karlsruhe.
Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an die KEA-BW, Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an . Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter unserer IT Stephan Nikola unter gerne zur Verfügung.
Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit! Wir freuen uns auf Sie.

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Wir bei Trio Personalmanagement sind Dein engagierter Partner für innovative und regionale Personaldienstleistungen.

Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften mit umfangreichem Know-how in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, offenen Kommunikation und fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir Dich als Büroexperte im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Standort: Baden-Baden Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Steuerung der administrativen Büroabläufe mit Fokus auf Effizienz und Qualität
• Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Proaktive Koordination von Bestellprozessen und Überwachung der Liefertermine
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Vertragsverwaltung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Aktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Analyse und Optimierung von administrativen Prozessen zur Steigerung der Produktivität und Servicequalität

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Denken
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive, übertarifliche Vergütung mit zusätzlichen Branchen- und Schichtzuschlägen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Direkter Einstieg in die Wunschbranche mit der Perspektive auf eine Festanstellung beim Kunden
• Einsätze in Wohnortnähe zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Trio-Team (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch per WhatsApp Call.

Weitere Informationen findest Du auf sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ

Wir sind Trio Personalmanagement – Dein erfahrener Partner für regionale Personaldienstleistungen.

Unser Team aus engagierten Führungskräften und qualifizierten Mitarbeitenden verfügt über umfassende Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung. Wir zeichnen uns durch eine starke Dienstleistungsorientierung aus und setzen diese täglich in unserer Arbeit um.

Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir Dich als Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich (m/w/d).

Standort: Baden-Baden Anstellungsart: Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Posteingang und -ausgang, Ablagesysteme und Terminplanung
• Erstellung und Bearbeitung von kaufmännischen Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Verträgen
• Überwachung von Bestellprozessen sowie Terminmanagement für Lieferungen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Teamgeist, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Branchenzuschläge sowie Schicht- und Zulagen
• Gute Einstiegsmöglichkeiten in Deine Wunschbranche
• Perspektive auf eine Direktanstellung beim Kunden
• Einsätze in Wohnortnähe zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Persönliche Betreuung durch das erfahrene Trio-Team in verschiedenen Sprachen (u.a. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, Deinen Besuch in unserem neuen Trio-Office in Rastatt oder ein Vorstellungsgespräch per WhatsApp Call.

Mehr Informationen findest Du auf sowie auf unseren Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Rappenstraße 8, 76437 Rastatt Telefon: E-Mail:

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ