Administrative Assistant (m/f/d)
Vor 21 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
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Administrative Assistant
- Starting: As soon as possible (flexible start date)
- Employment Type: Full-time, 40 hours/week
- Contract Type: 2 years
IHRE AUFGABEN
- Serve as the welcoming first point of contact for visitors, parents, and staff
- Act as the school's Toddle (Learning Management System) specialist, supporting setup, maintenance, and family onboarding
- Support student and school documentation, including transcripts, records, and course coordination, and liaison with the parent teacher organization
- Assist with attendance, front office processes, and daily cash management
- Organize substitute coverage during staff absences
- Maintain and update content on the school website, intranet, and newsletter, and manage photos for school publications and marketing materials
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent English communication skills (German is a plus)
- Comfortable working independently with digital tools and platforms, with the ability to quickly learn new systems
- Collaborative team player with a proactive, service-oriented mindset
- Prior administrative or communications experience is an advantage
UNSERE ANGEBOTE
- An initial two-year employment contract, with the clear intention of offering a permanent position afterwards
- A modern, forward-thinking, and international work environment with flat hierarchies and a supportive team culture
- A competitive salary, transportation allowance, generous contribution to a company pension scheme, 30 days of annual leave plus 2 personal days, and additional time off on Christmas Eve and New Year's Eve
- Attractive benefits including JobRad leasing, professional development opportunities, EGYM Wellpass membership, job ticket, Corporate Benefits and on-site parking
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- If you currently reside or if you are planning to move to the Erlangen / Nuremberg area, please note this clearly in your application.
- Please submit your application online by clicking the "Apply Now" button.
Statiker / Tragwerksplaner (m/w/d) – Remote-Position
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von statischen Berechnungen und Nachweisen für vielfältige Bauvorhaben im Hoch-, Industrie- und Ingenieurbau.
- Entwurf und Planung von Tragwerken aus Stahl, Beton und Verbundwerkstoffen.
- Anwendung moderner Statiksoftware (z.B. Dlubal RFEM, SOFiSTiK, Revit Structure) für detaillierte Analysen.
- Koordination mit Architekten, Fachplanern und Bauleitungen zur optimalen Integration der Tragwerksplanung.
- Erstellung von Bewehrungsplänen und Schalungsplänen.
- Prüfung von Ausführungsunterlagen und Überwachung der statischen Belange auf der Baustelle (ggf. durch beauftragte Dritte oder Stichproben).
- Beratung von Bauherren und Projektbeteiligten in statischen Fragestellungen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Planungsprozessen und Werkzeugen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Vorschriften (z.B. Eurocodes).
- Dokumentation und Berichterstattung zu den erstellten statischen Berechnungen.
- Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt konstruktiver Ingenieurbau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Tragwerksplanung und Statik, idealerweise in verschiedenen Projektphasen.
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Statiksoftware und CAD-Programmen.
- Fundiertes Wissen über Baustoffe und Bauverfahren.
- Erfahrung in der Erstellung von Nachweisen gemäß nationaler und europäischer Normen (DIN, Eurocodes).
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, auch im virtuellen Umfeld.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden und neue Techniken zu erlernen.
Lead Structural Engineer (m/w/d) – Remote Position
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Management von Tragwerksplanungs- und Ingenieurprojekten von der Machbarkeitsstudie bis zur Bauabnahme.
- Entwicklung und Implementierung von tragwerkspezifischen Konzepten und Designs unter Anwendung neuester Normen und Technologien.
- Durchführung statischer Berechnungen und Simulationen zur Gewährleistung der strukturellen Integrität und Sicherheit.
- Überprüfung und Freigabe von Entwurfszeichnungen und technischen Spezifikationen.
- Koordination mit Architekten, Bauleitern und anderen Fachplanern zur Optimierung des Gesamtdesigns.
- Technische Anleitung und Mentoring für juniorige Ingenieure und das Projektteam.
- Risikoanalyse und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Bauvorschriften, Standards und behördlicher Anforderungen.
- Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Teilnahme an Projektbesprechungen.
- Kontinuierliche Forschung und Anwendung neuer Materialien und Techniken im Bauingenieurwesen.
- Abgeschlossenes Masterstudium im Bauingenieurwesen oder einer verwandten Disziplin.
- Umfangreiche Berufserfahrung als Tragwerksingenieur, nachweislich in der Leitung komplexer Projekte.
- Experte in der Anwendung von Statiksoftware (z.B. FEM-Analyseprogramme) und CAD-Programmen.
- Tiefgreifendes Verständnis der geltenden Bauvorschriften und Normen (z.B. Eurocodes).
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, verteilte Teams effektiv zu leiten und zu motivieren.
- Exzellente analytische, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe technische Sachverhalte klar darzustellen.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv in einem Remote-Arbeitsumfeld zu agieren.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Reisebereitschaft für gelegentliche Vor-Ort-Termine kann erforderlich sein.
Remote-Position: Senior Softwareentwickler (m/w/d) für Cloud-Architekturen
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Informatikstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Softwareentwicklung, insbesondere im Cloud-Umfeld
- Profunde Kenntnisse in mindestens einer gängigen Programmiersprache (z.B. Java, Python, C#)
- Umfangreiche Erfahrung mit Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP)
- Erfahrung mit Containerisierung und Orchestrierungstools (Docker, Kubernetes)
- Starkes Verständnis von Datenbanken (SQL, NoSQL) und Datenmodellierung
- Kenntnisse in DevOps-Praktiken und CI/CD
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Kultur, die kontinuierliches Lernen und Innovation fördert. Gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Dienstes mit uns – remote und wirkungsvoll.
Senior Einkäufer (m/w/d) für globale Beschaffung – Remote-Position
Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Tätigkeiten:
- Strategische und operative Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Dienstleistungen
- Lieferantenidentifikation, -qualifizierung und -bewertung
- Führung von Preisverhandlungen und Vertragsgestaltung
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Liefertermintreue
- Analyse von Beschaffungsmärkten und Lieferantenrisiken
- Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
- Kostenreduzierungsinitiativen und Prozessoptimierungen im Einkauf
- Reklamationsmanagement
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktion, QS, F&E)
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen oder operativen Einkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Nachweisbare Erfolge in Preisverhandlungen und im Lieferantenmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Beschaffungsplattformen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Senior Administrative Assistant
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Managementumfeld. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Terminplanungs- und Kollaborationstools. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, sind entscheidend. Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig zu erledigen, wird vorausgesetzt. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, sind erforderlich. Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsklima, verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Terminmanagement und Koordination von Meetings, auch virtuell.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reiseplänen.
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Protokollführung.
- Professionelle Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.
- Bindegliedfunktion zwischen Management, Teams und externen Kontakten.
Office Manager & Executive Assistant
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Terminmanagement für die Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanung, Kalenderkoordination und Vorbereitung von Besprechungen.
- Kommunikationsmanagement: Beantwortung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination mit Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.
- Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Ablagesystemen.
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Projektunterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Umfelds, auch im virtuellen Raum.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Office Manager oder Executive Assistant.
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen, auch international.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Zoom, Trello).
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld.
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Start-up-Umfeld. Sie haben die Chance, die Entwicklung des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, runden unser Angebot ab.
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Senior Office Manager & Executive Assistant (Remote)
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Standort: Nürnberg, Bayern, DE.
Remote Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Office Manager, Management Assistent oder Executive Assistant, ist unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, arbeiten detailorientiert und haben ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität. Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams, Zoom) sind zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, freundlich und verfügen über eine hohe Serviceorientierung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck und in einem virtuellen Umfeld effektiv zu agieren, ist entscheidend. Wenn Sie eine passionierte und verlässliche Unterstützung suchen und die Herausforderungen einer eigenverantwortlichen Remote-Position meistern möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Gestalten Sie mit uns ein effizientes und harmonisches Arbeitsumfeld, auch über Distanz hinweg.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des virtuellen Büros
- Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Korrespondenzmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder Executive Assistant
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Selbstständigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kollaborationstools
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Senior Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung sowie Postbearbeitung.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-Do's.
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Kommunikation.
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Meetings.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, Datenaufbereitung und -pflege.
- Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.
- Koordination und Überwachung von Büroprozessen und Dienstleistern (z.B. Reinigung, Technik).
- First-Level-Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Budgetüberwachung für den Office-Bereich und Rechnungsprüfung.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Büroempfangs.
- Optimierung bestehender Büroprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung im Office Management, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Proaktivität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und anderen Büroanwendungen ist von Vorteil.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe soziale Kompetenz.