Administrative Assistant (m/f/d)
91 Erlangen, Bayern
Franconian International School e. V.
Vor 21 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
The Franconian International School e.V. (FIS) is a private all-day school in Erlangen with more than 200 staff members. Approximately 800 students are enrolled in the Early Years, Primary School, and Secondary School, graduating with either the International Baccalaureate Diploma or the FIS High School Diploma
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Administrative Assistant
- Starting: As soon as possible (flexible start date)
- Employment Type: Full-time, 40 hours/week
- Contract Type: 2 years
IHRE AUFGABEN
- Serve as the welcoming first point of contact for visitors, parents, and staff
- Act as the school's Toddle (Learning Management System) specialist, supporting setup, maintenance, and family onboarding
- Support student and school documentation, including transcripts, records, and course coordination, and liaison with the parent teacher organization
- Assist with attendance, front office processes, and daily cash management
- Organize substitute coverage during staff absences
- Maintain and update content on the school website, intranet, and newsletter, and manage photos for school publications and marketing materials
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent English communication skills (German is a plus)
- Comfortable working independently with digital tools and platforms, with the ability to quickly learn new systems
- Collaborative team player with a proactive, service-oriented mindset
- Prior administrative or communications experience is an advantage
UNSERE ANGEBOTE
- An initial two-year employment contract, with the clear intention of offering a permanent position afterwards
- A modern, forward-thinking, and international work environment with flat hierarchies and a supportive team culture
- A competitive salary, transportation allowance, generous contribution to a company pension scheme, 30 days of annual leave plus 2 personal days, and additional time off on Christmas Eve and New Year's Eve
- Attractive benefits including JobRad leasing, professional development opportunities, EGYM Wellpass membership, job ticket, Corporate Benefits and on-site parking
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- If you currently reside or if you are planning to move to the Erlangen / Nuremberg area, please note this clearly in your application.
- Please submit your application online by clicking the "Apply Now" button.
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0
Statiker / Tragwerksplaner (m/w/d) – Remote-Position
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Ingenieurbüro für Bauwesen, sucht einen erfahrenen Statiker / Tragwerksplaner (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams. Diese Stelle ist als vollständig remote zu besetzen, was Ihnen ermöglicht, von Ihrem Wohnort aus zu arbeiten und Ihre Projekte eigenverantwortlich zu managen. Sie werden an spannenden Bauprojekten im Hoch- und Ingenieurbau mitwirken und für die statische Berechnung und die Entwurfskonzeption von Tragwerken verantwortlich sein. Die flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht eine hohe Autonomie und eine ideale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von statischen Berechnungen und Nachweisen für vielfältige Bauvorhaben im Hoch-, Industrie- und Ingenieurbau.
- Entwurf und Planung von Tragwerken aus Stahl, Beton und Verbundwerkstoffen.
- Anwendung moderner Statiksoftware (z.B. Dlubal RFEM, SOFiSTiK, Revit Structure) für detaillierte Analysen.
- Koordination mit Architekten, Fachplanern und Bauleitungen zur optimalen Integration der Tragwerksplanung.
- Erstellung von Bewehrungsplänen und Schalungsplänen.
- Prüfung von Ausführungsunterlagen und Überwachung der statischen Belange auf der Baustelle (ggf. durch beauftragte Dritte oder Stichproben).
- Beratung von Bauherren und Projektbeteiligten in statischen Fragestellungen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Planungsprozessen und Werkzeugen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Normen und Vorschriften (z.B. Eurocodes).
- Dokumentation und Berichterstattung zu den erstellten statischen Berechnungen.
- Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt konstruktiver Ingenieurbau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Tragwerksplanung und Statik, idealerweise in verschiedenen Projektphasen.
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Statiksoftware und CAD-Programmen.
- Fundiertes Wissen über Baustoffe und Bauverfahren.
- Erfahrung in der Erstellung von Nachweisen gemäß nationaler und europäischer Normen (DIN, Eurocodes).
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, auch im virtuellen Umfeld.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden und neue Techniken zu erlernen.
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Lead Structural Engineer (m/w/d) – Remote Position
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und visionären Lead Structural Engineer (m/w/d) für eine vollständig remote durchgeführte Tätigkeit. Sie werden für die Leitung und Überwachung komplexer Ingenieurprojekte verantwortlich sein und innovative strukturelle Lösungen für eine Vielzahl von Bauvorhaben entwickeln. In dieser Remote-First-Rolle arbeiten Sie eng mit internen Teams, externen Partnern und Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projekte höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards entsprechen. Ihre Expertise ist entscheidend für den Erfolg unserer anspruchsvollen Bauvorhaben, und Sie tragen maßgeblich zur Entwicklung und Umsetzung modernster Ingenieurmethoden bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Management von Tragwerksplanungs- und Ingenieurprojekten von der Machbarkeitsstudie bis zur Bauabnahme.
- Entwicklung und Implementierung von tragwerkspezifischen Konzepten und Designs unter Anwendung neuester Normen und Technologien.
- Durchführung statischer Berechnungen und Simulationen zur Gewährleistung der strukturellen Integrität und Sicherheit.
- Überprüfung und Freigabe von Entwurfszeichnungen und technischen Spezifikationen.
- Koordination mit Architekten, Bauleitern und anderen Fachplanern zur Optimierung des Gesamtdesigns.
- Technische Anleitung und Mentoring für juniorige Ingenieure und das Projektteam.
- Risikoanalyse und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Bauvorschriften, Standards und behördlicher Anforderungen.
- Pflege von Kundenbeziehungen und aktive Teilnahme an Projektbesprechungen.
- Kontinuierliche Forschung und Anwendung neuer Materialien und Techniken im Bauingenieurwesen.
- Abgeschlossenes Masterstudium im Bauingenieurwesen oder einer verwandten Disziplin.
- Umfangreiche Berufserfahrung als Tragwerksingenieur, nachweislich in der Leitung komplexer Projekte.
- Experte in der Anwendung von Statiksoftware (z.B. FEM-Analyseprogramme) und CAD-Programmen.
- Tiefgreifendes Verständnis der geltenden Bauvorschriften und Normen (z.B. Eurocodes).
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, verteilte Teams effektiv zu leiten und zu motivieren.
- Exzellente analytische, Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um komplexe technische Sachverhalte klar darzustellen.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv in einem Remote-Arbeitsumfeld zu agieren.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Reisebereitschaft für gelegentliche Vor-Ort-Termine kann erforderlich sein.
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Remote-Position: Senior Softwareentwickler (m/w/d) für Cloud-Architekturen
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, eine innovative Organisation im Bereich staatlicher und gemeinnütziger Projekte, suchen wir einen erfahrenen Senior Softwareentwickler (m/w/d) mit Spezialisierung auf Cloud-Architekturen. Diese Position ist zu 100% remote zu besetzen, Sie können also von überall in Deutschland (oder darüber hinaus, nach Absprache) arbeiten. Ihre Hauptaufgabe wird die Konzeption, Entwicklung und Wartung skalierbarer und robuster Cloud-native Anwendungen und Services sein, die zur Verbesserung öffentlicher Dienstleistungen beitragen. Sie sind verantwortlich für die Auswahl geeigneter Cloud-Technologien (AWS, Azure oder GCP), die Definition von Best Practices für die Entwicklung und den Betrieb in der Cloud sowie die Sicherstellung der Sicherheit und Performance der Systeme. Dies beinhaltet die Arbeit mit Microservices-Architekturen, Containern (Docker, Kubernetes) und serverlosen Technologien. Sie werden eng mit Projektmanagern, Produktbesitzern und anderen Entwicklern zusammenarbeiten, um Anforderungen zu verstehen und technische Lösungen zu liefern, die den Bedürfnissen unserer Bürger und Partner gerecht werden. Code-Reviews, Mentoring von Junior-Entwicklern und die kontinuierliche Verbesserung von Entwicklungsprozessen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Wir erwarten ein tiefes Verständnis von DevOps-Prinzipien und CI/CD-Pipelines. Sie werden aktiv dazu beitragen, die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Sie sind ein Teamplayer, der auch in verteilten Teams hervorragend kommuniziert und proaktiv Lösungen für technische Herausforderungen findet. Die Fähigkeit, komplexe technische Konzepte klar und verständlich zu vermitteln, ist entscheidend.
Qualifikationen:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Kultur, die kontinuierliches Lernen und Innovation fördert. Gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Dienstes mit uns – remote und wirkungsvoll.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Informatikstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Softwareentwicklung, insbesondere im Cloud-Umfeld
- Profunde Kenntnisse in mindestens einer gängigen Programmiersprache (z.B. Java, Python, C#)
- Umfangreiche Erfahrung mit Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP)
- Erfahrung mit Containerisierung und Orchestrierungstools (Docker, Kubernetes)
- Starkes Verständnis von Datenbanken (SQL, NoSQL) und Datenmodellierung
- Kenntnisse in DevOps-Praktiken und CI/CD
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und eine Kultur, die kontinuierliches Lernen und Innovation fördert. Gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Dienstes mit uns – remote und wirkungsvoll.
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Senior Einkäufer (m/w/d) für globale Beschaffung – Remote-Position
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international tätiges Produktionsunternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Einkäufer (m/w/d) zur Optimierung seiner globalen Beschaffungsstrategien. Diese spannende Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, von Ihrem Homeoffice aus einen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfungskette des Unternehmens zu leisten. Sie sind verantwortlich für die strategische und operative Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Dienstleistungen, um eine kontinuierliche und kosteneffiziente Versorgung sicherzustellen. Dies beinhaltet die Identifizierung und Qualifizierung neuer Lieferanten weltweit, die Fühung von Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen sowie das Lieferantenmanagement zur Sicherstellung von Qualität und Liefertreue. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Produktion, Logistik und Qualitätsmanagement zusammen, um die Bedarfe zu decken und Prozessoptimierungen zu identifizieren. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Analyse von Beschaffungsmärkten, die Entwicklung von Einkaufsstrategien und die kontinuierliche Verbesserung von Beschaffungsprozessen. Sie sind ebenfalls für die Risikobewertung im Lieferantennetzwerk und die Entwicklung von Sicherungsmaßnahmen verantwortlich. Wir suchen eine proaktive und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verhandlungsgeschick und einem tiefen Verständnis für internationale Beschaffungsmärkte. Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten auszuwerten, sind entscheidend. Wenn Sie eine herausfordernde, flexible Rolle in einem globalen Umfeld suchen und Ihre Expertise in der strategischen Beschaffung einbringen möchten, dann ist dies Ihre Gelegenheit. Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und ein interkulturelles Verständnis sind für diese Position unerlässlich. Sie gestalten aktiv die Lieferketten und tragen zur Wettbewerbsfähigkeit unseres Klienten bei.
Tätigkeiten:
Anforderungen:
Tätigkeiten:
- Strategische und operative Beschaffung von Rohstoffen, Komponenten und Dienstleistungen
- Lieferantenidentifikation, -qualifizierung und -bewertung
- Führung von Preisverhandlungen und Vertragsgestaltung
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Liefertermintreue
- Analyse von Beschaffungsmärkten und Lieferantenrisiken
- Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien
- Kostenreduzierungsinitiativen und Prozessoptimierungen im Einkauf
- Reklamationsmanagement
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Produktion, QS, F&E)
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen oder operativen Einkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Nachweisbare Erfolge in Preisverhandlungen und im Lieferantenmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Vertragsrecht
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Beschaffungsplattformen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
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4
Senior Administrative Assistant
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine engagierte und organisierte Senior Administrative Assistant zur Unterstützung des Managementteams. In dieser hybriden Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig, die einen reibungslosen Büroablauf gewährleisten. Sie managen Kalender, koordinieren Termine und Reisen, bereiten Besprechungen vor und nach und erstellen Korrespondenz sowie Präsentationen. Die effiziente Verwaltung von Büromaterialien, die Betreuung von Besuchern und die Unterstützung bei der Projektkoordination gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Managementumfeld. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Terminplanungs- und Kollaborationstools. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, sind entscheidend. Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig zu erledigen, wird vorausgesetzt. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, sind erforderlich. Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsklima, verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Managementumfeld. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Terminplanungs- und Kollaborationstools. Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, sind entscheidend. Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert, auch in stressigen Situationen. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben eigenständig zu erledigen, wird vorausgesetzt. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten, sind erforderlich. Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsklima, verantwortungsvolle Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Terminmanagement und Koordination von Meetings, auch virtuell.
- Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reiseplänen.
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Protokollführung.
- Professionelle Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und Kontaktlisten.
- Bindegliedfunktion zwischen Management, Teams und externen Kontakten.
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5
Office Manager & Executive Assistant
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein zukunftsorientiertes Start-up im Bereich Medizintechnik mit Sitz in Nürnberg, Bayern , sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Office Manager & Executive Assistant, der/die das Management-Team tatkräftig unterstützt. Diese Position ist vollständig remote, was Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität ermöglicht, Ihre Arbeit effektiv von zu Hause aus zu gestalten. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büroumfelds und die Unterstützung bei strategischen Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Start-up-Umfeld. Sie haben die Chance, die Entwicklung des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, runden unser Angebot ab.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
- Terminmanagement für die Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanung, Kalenderkoordination und Vorbereitung von Besprechungen.
- Kommunikationsmanagement: Beantwortung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination mit Dienstleistern.
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten.
- Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Ablagesystemen.
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten, wie z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Projektunterstützung bei kleineren Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Umfelds, auch im virtuellen Raum.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Office Manager oder Executive Assistant.
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen und Reisen, auch international.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Zoom, Trello).
- Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld.
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Absolute Diskretion und Loyalität.
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Start-up-Umfeld. Sie haben die Chance, die Entwicklung des Unternehmens maßgeblich mitzugestalten. Ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, runden unser Angebot ab.
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6
Senior Office Manager & Executive Assistant (Remote)
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, sucht einen hochorganisierten und erfahrenen Senior Office Manager & Executive Assistant (m/w/d), der das Management-Team unterstützt. Diese Position ist vollständig remote angesiedelt, was Ihnen die Flexibilität bietet, von Ihrem Wunschort aus zu arbeiten und gleichzeitig eine entscheidende Rolle im reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs zu spielen. Als Senior Office Manager & Executive Assistant sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Kalendermanagement, Reiseplanung und -buchung für das Führungsteam. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, die Protokollführung und die Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen. Darüber hinaus fallen die Verwaltung des Posteingangs, die Korrespondenz, die Betreuung von Geschäftspartnern und die Organisation von virtuellen Meetings und Events in Ihren Aufgabenbereich. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen und unterstützen das Management bei einer Vielzahl von Projekten und Aufgaben. Ein proaktives Vorgehen und die Fähigkeit, vorausschauend zu arbeiten und potenzielle Probleme zu antizipieren, sind entscheidend. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management oder als Executive Assistant, idealerweise in einer dynamischen Unternehmensumgebung, sind unerlässlich. Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Verwaltung komplexer Kalender sowie Reiseplanungen ist ein Muss. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind entscheidend. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sind ebenso erforderlich wie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace) und Kollaborationstools. Da diese Rolle vollständig remote ist, sind starke Selbstmanagementfähigkeiten, Disziplin, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, von größter Bedeutung. Sie sind ein diskreter, professioneller und serviceorientierter Mensch, der stets eine positive Einstellung bewahrt. Die Fähigkeit, vertrauliche Informationen sensibel zu behandeln, ist unerlässlich. Wenn Sie eine herausfordernde, remote-basierte Rolle suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente voll einbringen und einen direkten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Klient bietet ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Remote-Arbeit und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Standort: Nürnberg, Bayern, DE.
Standort: Nürnberg, Bayern, DE.
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7
Remote Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser innovatives und wachsendes Unternehmen sucht eine proaktive und organisierte Person für die Position des Remote Office Managers / Executive Assistant (m/w/d). In dieser spannenden Rolle sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und verantwortlich für die reibungslose Organisation des virtuellen Büros und die Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Da die Position vollständig remote ist, bringen Sie Ihre Expertise von zu Hause aus ein. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, verwalten die Korrespondenz und organisieren Geschäftsreisen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Informationsweitergabe zwischen den verschiedenen Abteilungen und remote arbeitenden Mitarbeitern. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine professionelle Repräsentation des Unternehmens.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Office Manager, Management Assistent oder Executive Assistant, ist unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, arbeiten detailorientiert und haben ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität. Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams, Zoom) sind zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, freundlich und verfügen über eine hohe Serviceorientierung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck und in einem virtuellen Umfeld effektiv zu agieren, ist entscheidend. Wenn Sie eine passionierte und verlässliche Unterstützung suchen und die Herausforderungen einer eigenverantwortlichen Remote-Position meistern möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Gestalten Sie mit uns ein effizientes und harmonisches Arbeitsumfeld, auch über Distanz hinweg.
Aufgaben:
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise als Office Manager, Management Assistent oder Executive Assistant, ist unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, arbeiten detailorientiert und haben ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Loyalität. Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams, Zoom) sind zwingend erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, freundlich und verfügen über eine hohe Serviceorientierung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck und in einem virtuellen Umfeld effektiv zu agieren, ist entscheidend. Wenn Sie eine passionierte und verlässliche Unterstützung suchen und die Herausforderungen einer eigenverantwortlichen Remote-Position meistern möchten, dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Gestalten Sie mit uns ein effizientes und harmonisches Arbeitsumfeld, auch über Distanz hinweg.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des virtuellen Büros
- Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Korrespondenzmanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder Executive Assistant
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Selbstständigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Kollaborationstools
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Senior Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)
90403 Nuremberg, Bayern
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und hochorganisierten Senior Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Nuremberg, Bavaria, DE . In dieser zentralen Position sind Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags, die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie für die effiziente Koordination von Abläufen zuständig.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben:
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung sowie Postbearbeitung.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-Do's.
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Kommunikation.
- Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen und Meetings.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, Datenaufbereitung und -pflege.
- Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.
- Koordination und Überwachung von Büroprozessen und Dienstleistern (z.B. Reinigung, Technik).
- First-Level-Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Budgetüberwachung für den Office-Bereich und Rechnungsprüfung.
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Büroempfangs.
- Optimierung bestehender Büroprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung im Office Management, als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Proaktivität und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und anderen Büroanwendungen ist von Vorteil.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
- Freundliches, professionelles Auftreten und hohe soziale Kompetenz.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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