6 Jobs für Sachbearbeiter im rechnungswesen in Berlin

Wir arbeiten für 13.000 Potsdamerinnen und Potsdamer – Ältere und Jüngere, Singles und Paare, Familien mit Kindern.

Mit rund 6.600 Wohnungen sind wir die größte Genossenschaft Potsdams. Unsere Häuser sind in fast allen Stadtteilen zu finden.

Wir bieten nicht nur moderne, komfortable Wohnungen zu fairen Preisen. Wir geben unseren Mitgliedern und ihren Familien vielmehr ein sicheres Zuhause in einer großen Gemeinschaft – unserer Genossenschaft!

Machen Sie mit als

Qualifizierter Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) mit Perspektive

• engagierte Persönlichkeit, die unsere erfahrene Leiterin Rechnungswesen durch Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB, Steuererklärungen sowie Finanz- und Erfolgsplanung unterstützt, Schnittstellen im Rechnungswesen und unser Internes Kontrollsystem entwickelt und betreut sowie in zahlreichen, auch übergreifenden Projekten mitarbeitet und Prozesse optimiert

• gut ausgebildeten Fachmenschen mit erster Berufserfahrung, der ein erfolgreich abgeschlossenes Wirtschaftsstudium oder eine kaufmännische Berufsausbildung ergänzt durch Qualifikationen, wie einschlägige Fachwirte, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt, idealerweise in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, vorweist
• leidenschaftlichen Charakter, der sich durch Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Lust an der Mitgestaltung von Veränderungen und Weiterentwicklungen auszeichnet

• Top-Rahmenbedingungen: unbefristeter Vertrag, attraktive tarifvertragliche Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, betrieblich subventionierte Altersvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• positives Arbeitsumfeld: helle und ergonomische Arbeitsplätze, E-Fuhrpark mit Strom unserer Solaranlage und kostenlose Parkplätze, Jobticket, Bike-Leasing sowie Kaffee und Wasser frei
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: fundierte, strukturierte Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Vorzüge einer Wohnungsgenossenschaft: flache Hierarchien, ausgewogene Work-Life-Balance sowie partnerschaftliches Arbeitsklima und Spaß an der Arbeit
• kleines Extra: Hilfe bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche in Potsdam

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Sachbearbeiter/in Rechnungswesen – Rechnungsstellung (m/w/d)

cura animi ist ein freier Berliner Träger für Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Köpenick und berlinweiter Ausrichtung. Unser Name bedeutet "Heilung der Seele" – und genau das ist unser tägliches Ziel: Wir bieten sozialpädagogische Betreuung, Familien- und Einzelfallhilfe, Kita- und Schulbegleitung sowie Psychotherapie unter einem Dach. Zielgerichtete Hilfe, Qualität und interdisziplinäre Zusammenarbeit machen uns stark – damit Kinder, Jugendliche und Familien ihre Lebensfreude zurückgewinnen können.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Rechnungswesen. Im Mittelpunkt steht dabei die sorgfältige Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen mit den Jugendämtern im Rahmen der Hilfen nach SGB VIII und SGB IX sowie die zuverlässige Pflege offener Posten. Durch deine Arbeit trägst du wesentlich dazu bei, dass unsere pädagogischen Fachkräfte Kinder, Jugendliche und Familien bestmöglich begleiten können.

Weil deine Arbeit im Hintergrund Großes ermöglicht– sind wir für dich da. Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Jahresvertrag – mit der Perspektive auf Verlängerung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Ein strukturiertes Benefits-Programm mit Fahrtkostenzuschuss, Guthabenkarte, kostenfreien Getränken, frischem Obst – und exklusiven Mitarbeiterrabatten über ein Vorteilsportal
• Flache Hierarchien und eine Verwaltung, die dich in deiner Arbeit unterstützt – zuverlässig und lösungsorientiert
• Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus gewähren wir zusätzliche freie Tage – darunter auch den 24. und 31. Dezember sowie anlassbezogene Sonderurlaubstage.

Hier gestaltest du mit – im Herzen unserer Organisation. Dein Beitrag im Alltag:

Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen für Kinder, Jugendliche und Familien auch finanziell verlässlich abgesichert sind.

• Dabei erstellst und bearbeitest du die Rechnungen an die Jugendämter im Rahmen der Hilfen nach SGB VIII und SGB IX.
• Du pflegst und überwachst offene Posten und klärst Unstimmigkeiten eigenständig.
• Durch die Kontrolle und Nachverfolgung von Zahlungseingängen behältst du stets den Überblick.
• Mit der Erstellung von Übersichten und Auswertungen unterstützt du Fachabteilungen und Geschäftsführung bei Entscheidungen.
• In enger Abstimmung mit den Kolleg*innen aus Verwaltung und Fallkoordination gestaltest du reibungslose Abläufe.
• Darüber hinaus übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanzbereich.

Was du mitbringst – fachlich und menschlich:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Rechnungswesen hast du bereits gesammelt – idealerweise im sozialen Bereich, aber nicht zwingend erforderlich.
• Mit MS Excel gehst du sicher um: Tabellen, Formeln und Auswertungen setzt du routiniert ein.
• Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei vielen Zahlen behältst du den Überblick.
• Der Umgang mit Zahlen bereitet dir Freude, und du interessierst dich für sozialwirtschaftliche Zusammenhänge.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern unkompliziert und ressourcenschonend per E-Mail. Bitte sende uns deinen Lebenslauf und – sofern vorhanden – relevante Nachweise zu deiner Qualifikation an:

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Kontakt

Psychologisches Versorgungszentrum – cura animi

Ansprechpartnerin: Mandy Norbert (Personalabteilung)

Freiheit 1, 12555 Berlin

Tel.: oder Mobil/WhatsApp:

Web:

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

Was du bewegst

• Fachliche und disziplinarische Führung von 14 Mitarbeitenden
• Strategische und operative Weiterentwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Die aktive Mitgestaltung und Begleitung von Veränderungen in einem modernen Arbeitsumfeld sowie die Förderung der Teamentwicklung stehen im Fokus
• Weiterentwicklung von Richtlinien, Leitfäden und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe
• Ansprechpartnerin für Fachbereiche, Kunden und Lieferanten
• Durchführung und Koordination vorbereitender Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Was dich auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz
• Hohes Maß an Konzeptionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und strategischem Denken
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA in den Modulen SD, FI, MM

Wir bei Lehmanns Media leben Dienstleistung und lieben Medien. Deshalb schaffen wir mit Kreativität und Leidenschaft spezialisierte Services zur Medienbeschaffung für unterschiedliche Zielgruppen. Lehmanns Media vereint Spaß und Motivation mit einem hohen Maß an Teamgeist. Unterstütze uns dabei, Medienhandel auf ein neues Level zu bringen. Die Lehmanns Media GmbH ist als Teil der Thalia-Gruppe einer der führenden deutschen Fachmedienhändler und mit 20 Kompetenzzentren in 17 Städten vertreten.

• Teamverantwortlicher für ca 10 Mitarbeiter
• Berechnung von nationalen und internationalen Zeitschriften-Abonnements
• Pflege von Titel- und Verlagsdaten im Warenwirtschaftssystem
• Vor- und Nachbereitung der Zahlungsvorgänge in Zusammenarbeit mit den Verlagen und der internen Finanzbuchhaltung Qualifikation
• Operativer Ansprechpartner für die Finanzbuchhaltung
• Verantwortung und Durchführung von FTP-Zahlungen
• Übersicht und Kontrolle Mahnwesen Verlage
• Personaleinsatzplanung/ Urlaubsplanung

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• gute Kenntnisse in kaufmännischem Rechnen bzw ein sehr gutes Zahlenverständnis
• eine sorgfältige Arbeitsweise
• analytisches Denkvermögen
• fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• fundierte Einarbeitung in einem netten Team
• flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Firma
• flache Hierarchien
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatt auf Bücher, Zeitschriften und weitere Medien
• Vermögenswirksame Leistungen
• pünktliche Gehaltszahlungen vor dem 27. des Monats
• genaue Abrechnung von Überstunden mit Freizeitausgleich
• 90% Übernahme Kosten BVG Abonnement

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, bitten wir um
eine Bewerbung inkl. Anschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie Angaben über Ihren
frühestmöglichen Eintrittstermin und den Gehaltsvorstellungen.

Wenden Sie sich noch heute an uns. Wir freuen uns auf Sie!

• Verbuchung von Geschäftsvorfällen im SAP System (FiBu und CoFi).
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
• Klärung von Rechnungsdifferenzen in Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und internationalen Zahlungsläufen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS.
• Unterstützung bei der Prüfung von Inventuren und der Anlagebuchhaltung.
• Pflege der Stammdaten und Überwachung von Konten.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Prüfer in buchhalterischen Fragestellungen.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Rechnungswesen.
• Fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung (HGB), IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (idealerweise SAP FI/CO) und MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich und zielorientiert in einem remote Arbeitsumfeld zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

• Eine 100% remote Position mit großer Flexibilität und Autonomie.
• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, auch im virtuellen Raum.
• Umfassende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.
• Zugang zu modernen digitalen Arbeitsmitteln und Plattformen.