140 Jobs für Sachbearbeiter Im Rechnungswesen in Deutschland

• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen.
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB.
• Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Mitwirkung bei der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Pflege und Überwachung der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner in buchhalterischen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Archivierung von Buchhaltungsunterlagen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter oder Steuerfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Unternehmensumfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Vom Arbeitsplatz direkt an den Strand - in Rostock kein Problem Ob historische Altstadt, eine frische Meeresbrise oder weite Heide- und Waldflächen – lass dich von der Vielfalt unserer Region begeistern

Die Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde engagiert sich dafür, Rostock mit seinen vier Seebädern als vielseitiges Reiseziel für Städtereisen, Erholung, Tagungen und Kongresse zu etablieren. Tourismus mit Weitblick und dem Menschen im Mittelpunkt bildet das Herzstück unseres Leitbildes. Gemeinsam möchten wir uns dafür einsetzen, dass Menschen eine echte Verbindung zur Hanse- und Universitätsstadt Rostock aufbauen, sei es durch Erlebnisse, Erinnerungen oder das Gefühl, Teil der Gemeinschaft zu sein. Dabei wollen wir die regionalen Traditionen bewahren und sind dabei immer offen für innovative Ideen, um uns als städtischer Eigenbetrieb und Arbeitgeber weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem in Vollzeit (39 Stunden/Woche) am Arbeitsort in der Rostocker Innenstadt:

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen & Finanzen
Aufgaben
In unserem Bereich Betriebswirtschaft & Controlling übernimmst du eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Eigenbetriebs. Du verantwortest die Durchführung der Finanzbuchhaltung, von Debitoren und Kreditoren über Kassen und Banken bis hin zur Kontrolle des ordnungsgemäßen Belegdurchlaufs. Du erstellst regelmäßige Reportings, inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussbuchungen nach HGB und sorgst für eine transparente Berichtsstruktur. Auch die Aktualisierung unserer Buchhaltungssysteme sowie die Mitwirkung an laufenden Digitalisierungsprojekten gehören zu deinem Aufgabenspektrum.

Darüber hinaus steuerst du unsere betriebswirtschaftlichen Abläufe: Du planst und überwachst die Liquidität und Kredite, bereitest Mittelabrufe sowie Kontenabstimmungen vor, begleitest die Bereichsrechnung und erstellst projektbezogene Auswertungen. Bei Einzelprojekten, Bau- und Vergabevorhaben bringst du dich aktiv in die Kalkulation und betriebswirtschaftliche Bewertung ein. Zudem liegt die Aufbereitung und Abstimmung der rechtlichen und finanziellen Grundlagen für geplante Projekte und Investitionen in deinem Aufgabenportfolio. Darüber hinaus verantwortest du die Erarbeitung des jährlichen Wirtschaftsplans, von der GuV über Bilanz und Investitionen bis zum Stellenplan.

Im Rahmen des Jahresabschlusses dokumentierst du die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage unserer Organisation, bearbeitest steuerliche Fragestellungen und unterstützt beim Fördermittelcontrolling. Bei Bedarf berätst du Kolleginnen und Kollegen zu haushaltsrelevanten Themen und steuerst gemeinsam mit uns die Kommunikation mit Fachämtern, Ausschüssen und Bürgerschaft.

Wenn du dich für diese Aufgaben begeistern kannst, bietet diese Stelle eine echte Gelegenheit, aktiv zum Erfolg der Tourismuszentrale Rostock & Warnemünde beizutragen. Gemeinsam mit einem achtköpfigen Team unterstützt deine zukünftige Tätigkeit nicht nur die internen Prozesse, sondern leistet auch einen direkten Beitrag für die Einwohner, Gäste und touristischen Partner.

Profil
Du kannst zuverlässig und strukturiert vorgehen, gut mit anderen zusammenarbeiten, Informationen effektiv austauschen und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für diese Arbeitsabläufe?

Wenn du idealerweise auch noch die nachfolgenden Voraussetzungen mitbringst, bist du eine große Bereicherung für unser Team

• Abschluss eines betriebs- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Fachhochschulstudiums sowie mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich (Finanz- und Betriebswirtschaft), bei abweichendem Abschluss mindestens 5-jährige sachbearbeitende Tätigkeit im Aufgabenbereich
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im öffentlichen Finanzwesen (z. B. GemHVO, EigVO M‑V, HGB, AO, KAG) sowie relevanter Steuer- und Vergabevorschriften
• anwendungsbereite Kenntnisse in modernen IT-Anwendungen und Kommunikationstechniken (insbesondere Excel und Word), sehr sicherer Umgang und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware und ERP-Lösungen, vorzugsweise DATEV, ELO for DATEV, Hamburger Software
• möglichst Abschluss der Ausbildungseignungsprüfung bzw. die Bereitschaft zur entsprechenden Qualifikation

Wir bieten
Wir bieten modern ausgestattete Arbeitsplätze in einer entspannten Arbeitsatmosphäre. Das abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiet geht mit Verantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum einher. Zusätzlich profitierst du von Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie der Möglichkeit, mit Diensthandy und Laptop im Home-Office zu arbeiten. Zu unseren weiteren Leistungen zählen unter anderem eine attraktive Vergütung gemäß TVöD-VKA mit der
Entgeltgruppe 9c
einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Zuschuss von aktuell 30 % zum Deutschland-Jobticket oder Dienstradleasing, alternativ eine gute Verkehrsanbindung tragen dazu bei, umweltfreundlich und bequem zur Arbeit zu kommen. Deine Gesundheit unterstützen wir mit z. B. mit Obstkörben, Wasserspendern und ansprechenden Bewegungsangeboten. Außerdem hast du 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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• Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen
• Optimierung von Buchhaltungsprozessen
• Einhaltung relevanter gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter/Bilanzbuchhalter.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere im Rechnungswesen eines mittelständischen Unternehmens.
• Fundierte Kenntnisse des HGB und grundlegende Kenntnisse im Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Integrität.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Bearbeitung und Klärung von Saldenabstimmungen und offenen Posten.
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Pflege und Verwaltung der Buchhaltungsdatenbank.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bezüglich Rechnungslegung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Vorbereitung von Dokumenten für interne und externe Prüfungen.
• Kontrolle und Überwachung von Reisekostenabrechnungen.
• Archivierung von Belegen und Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse der relevanten steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften (HGB).
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist, auch im virtuellen Umfeld.
• Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten und Prozessen.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Prüfung, Verbuchung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und ggf. IFRS.
• Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung.
• Verwaltung der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen zu buchhalterischen Themen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Dokumentation von Buchhaltungsvorgängen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen (z.B. Bilanzbuchhalter IHK).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB).
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP FI, DATEV oder vergleichbare Systeme) und MS Office, insbesondere Excel.
• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Erfahrung in einer hybriden Arbeitsumgebung von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen nach steuerlichen und betrieblichen Vorgaben.
• Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen und offenen Posten.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der Zahlungstermine.
• Pflege der Kreditorenstammdaten.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Lieferanten bei Fragen zur Rechnungslegung und Zahlungen.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Elektronische Archivierung von Belegen und Rechnungen.
• Gelegentliche Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung Rechnungswesen.
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung von Rechnungsdetails und Zahlungsmodalitäten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Buchhaltung.
• Erste Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in der Sachbearbeitung im Rechnungswesen.
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungsstandards (HGB) und des Steuerrechts.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit einer gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) ist von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung mit Präsenz im Büro in Mannheim .

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und eine hybride Arbeitsweise zu nutzen.
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung.
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein kollegiales Team.
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.