91 Jobs für Verwaltung in Bad Neuenahr Ahrweiler
Senior Office Manager und Verwaltungsleiter (m/w/d)
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich der Dienstleistungsbranche, sucht für seinen Standort in Bonn eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager und Verwaltungsleiter (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro und tragen maßgeblich zur Effizienz und Professionalität des Arbeitsumfelds bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürosbetriebs, inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Effiziente Verwaltung und Überwachung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterbeziehungen (z.B. Reinigungsdienste, Wartung).
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Bürovorschriften und -verfahren zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Betreuung von Besuchern und Kunden sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben.
- Personalverwaltung im administrativen Bereich, z.B. Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Kommunikationssysteme und der IT-Infrastruktur im Büro.
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung der internen Prozesse und Strukturen.
- Budgetverantwortung für den Bürobereich und Kostenkontrolle.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Büroautomationssoftware und idealerweise ERP-Systemen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine proaktive Herangehensweise.
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Senior Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser geschätzter Kunde, ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht zur Verstärkung seines Teams in **Bonn, Nordrhein-Westfalen**, einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte. Die Arbeit findet sowohl im Büro als auch remote statt, was Ihnen eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags ermöglicht.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
Ihr Profil:
Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsplatzkonzept in **Bonn**. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Finanzabteilung mit.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Prüfung, Buchung und Kontenklärung von Geschäftsvorfällen, inklusive Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
- Mitwirkung bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung nach HGB.
- Abstimmung und Klärung von Salden mit internen und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Analysen für das Management.
- Ansprechpartner für interne Fachabteilungen und externe Prüfer.
- Kontinuierliche Optimierung von Buchhaltungsprozessen und -abläufen.
- Einarbeitung und Anleitung von Junior-Mitarbeitern.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z.B. Bilanzbuchhalter).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Gute Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP FI) und MS Office, insbesondere Excel.
- Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit Reporting-Tools ist von Vorteil.
Unser Kunde bietet Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsplatzkonzept in **Bonn**. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Finanzabteilung mit.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Remote
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen ab sofort motivierte und engagierte Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unsere remote-Position in Bonn . Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit digitalen Werkzeugen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig. Als Auszubildender in unserem Team erhalten Sie eine umfassende und praxisorientierte Ausbildung, die Sie optimal auf die berufliche Zukunft vorbereitet.
Ihre Aufgaben umfassen:
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails
- Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken
- Terminplanung und Koordination von Online-Meetings
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern über digitale Kanäle
- Erlernen und Anwenden von Bürosoftware (z.B. MS Office Suite)
- Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche durch virtuelle Hospitationen
- Guter Schulabschluss (mindestens Mittlere Reife oder Abitur)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und der digitalen Arbeitswelt
- Idealerweise erste Erfahrungen durch Praktika (nicht zwingend erforderlich)
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Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertragsmanagement und Compliance
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in **Bonn**, sucht zur Verstärkung seiner Rechts- und Compliance-Abteilung einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für Vertragsmanagement und Compliance. In dieser Funktion sind Sie für die sorgfältige Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie für die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Gesetze und interner Richtlinien verantwortlich. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt, juristisches Verständnis und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung, Erstellung und Verhandlung von nationalen und internationalen Verträgen (z.B. Dienstleistungsverträge, Kaufverträge, Rahmenvereinbarungen).
- Verwaltung des Vertragsbestands mittels eines Vertragsmanagement-Systems.
- Überwachung von Fristen und Obligationsmanagement für bestehende Verträge.
- Unterstützung der Fachabteilungen bei rechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit Verträgen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien (Compliance).
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Compliance-Richtlinien und Schulungsunterlagen.
- Vorbereitung und Durchführung von Compliance-Schulungen für Mitarbeiter.
- Analyse von Compliance-Risiken und Entwicklung von Präventivmaßnahmen.
- Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Compliance und Vertragsrecht.
- Pflege der Stammdaten und Dokumentation relevanter Vorgänge.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Recht oder Compliance, oder ein juristischer Bachelor-Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement und/oder im Compliance-Bereich, vorzugsweise in einem international agierenden Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und im Bereich Compliance-Themen (z.B. Datenschutz, Korruptionsprävention).
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software.
- Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Büromanager / Office Manager (m/w/d)
53111 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser geschätzter Klient, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Bonn , sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten und organisationsstarken Büromanager (m/w/d). Diese Position vereint administrative Exzellenz mit operativer Effizienz und ist ideal für Persönlichkeiten, die Freude am Gestalten und Optimieren von Büroabläufen haben. Die Position ist eine Mischung aus Präsenzarbeit und flexibler Remote-Tätigkeit.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen täglichen Bürobetriebs und Koordination aller administrativen Abläufe.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
- Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Sicherstellung der technischen Ausstattung.
- Bestellwesen für Büromaterialien, Verpflegung und weitere Dienstleistungen.
- Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Reinigung, Haustechnik).
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken.
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Büromanagement.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Sekretariat.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Flexibilität bezüglich der Arbeitsweise (hybrid).
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Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung (m/w/d)
53111 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bonn, North Rhine-Westphalia, DE , suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung (m/w/d) zur Festanstellung. Sie sind die organisatorische Stütze des Teams und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Wenn Sie sorgfältig arbeiten, Freude an organisatorischen Aufgaben haben und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Kollegen und Kunden mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch in physischer Form.
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen nach Vorgabe.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für das Team.
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Verfügbarkeit.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
- Abrechnungsvorgänge vorbereiten und prüfen.
- Strukturierung und Archivierung von Dokumenten.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
- Gewährleistung eines ordentlichen und funktionsfähigen Büroumfelds.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stoßzeiten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
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Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
53111 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Teamleiter Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams in Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE . Diese Position ist vollständig remote, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Verwaltungsfachkräften und die Optimierung administrativer Prozesse.
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams (ca. 8-10 Mitarbeiter).
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs aller administrativen Prozesse.
- Organisation und Koordination von Bürotätigkeiten, Korrespondenz, Terminmanagement und Reisebuchungen.
- Verwaltung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
- Optimierung bestehender Prozesse und Implementierung neuer Abläufe zur Effizienzsteigerung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben.
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister in administrativen Fragen.
- Mitarbeiterentwicklung, Motivationsförderung und Durchführung von Leistungsbeurteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im administrativen Bereich.
- Nachweisliche Erfolge in der Leitung und Entwicklung von Teams.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Erfahrung mit Bürosoftware und CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld.
- Teamfähigkeit und hohe Motivation.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Senior Projektmanager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Organisation im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Senior Projektmanager (m/w/d) zur Leitung und Koordination von internen Projekten im Bereich Verwaltung und Organisation. Die Position am Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen bietet eine hybride Arbeitsmöglichkeit, die Flexibilität mit der Notwendigkeit von Präsenz kombiniert. Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Steuerung und den Abschluss vielfältiger Projekte.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung, Überwachung und den erfolgreichen Abschluss von Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung und IT-Einführungen.
- Definition von Projektzielen, Umfangsdefinition (Scope), Meilensteinen und Budgets in Abstimmung mit dem Management und den Stakeholdern.
- Erstellung detaillierter Projektpläne und Zeitpläne.
- Identifizierung und Management von Projektänderungen, Risiken und Chancen.
- Effiziente Steuerung und Motivation von Projektteams, oft mit interdisziplinären Mitgliedern.
- Regelmäßige Kommunikation und Reporting über den Projektfortschritt, Status und potenzielle Probleme an das Management und relevante Stakeholder.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und der Erreichung der Projektziele.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
- Management der Ressourcenallokation und Budgetkontrolle über den gesamten Projektlebenszyklus.
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Nachbereitung von Projekten, Dokumentation von Lessons Learned und Ableitung von Verbesserungspotenzialen.
- Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern im Projektkontext.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten Fachrichtung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Organisation, Prozessmanagement oder IT-Projekte.
- Nachweisbare Erfolge in der Steuerung komplexer Projekte von Anfang bis Ende.
- Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden (z.B. PRINCE2, PMI/PMBOK, agiles Projektmanagement wie Scrum).
- Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Moderation von Workshops.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu führen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira).
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Büroleiter (m/w/d) – Remote Unterstützung
53113 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und hochorganisierten Büroleiter (m/w/d), der unser Team virtuell unterstützt. In dieser vollständig remote Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Verwaltung der Büroabläufe verantwortlich, auch wenn Sie nicht physisch vor Ort sind. Dies umfasst die Koordination von Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz, die Organisation von (virtuellen) Meetings und Veranstaltungen, Reisebuchungen und die Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Proaktivität und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind entscheidend für diese Rolle.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen (auch virtuell)
- Verwaltung des Schriftverkehrs und E-Mail-Posteingangs
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Sicherstellung eines reibungslosen internen Informationsflusses
- Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz
- Hohes Maß an Organisationstalent und Strukturierungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Zoom, Teams, Slack)
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung
53111 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung. Diese Position ist vollständig remote ausgeschrieben, was Ihnen ermöglicht, von Ihrem Homeoffice aus tätig zu sein und eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen. Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße und zeitnahe Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge und tragen zur Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem flexiblen Remote-Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit einem motivierten Team zusammen und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei!
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten).
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Rechnungen, Belege, Bankauszüge).
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
- Klärung von offenen Posten und Differenzen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Abstimmung von Konten und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Prüfer.
- Datenpflege und -archivierung im Buchhaltungssystem.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Einführung neuer Systeme.
- Dokumentation von buchhalterischen Sachverhalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter (z.B. Bilanzbuchhalter IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP FI) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Zahlenaffinität, Sorgfalt und Genauigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, auch im virtuellen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem flexiblen Remote-Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit einem motivierten Team zusammen und haben die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei!
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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