6 Jobs für Verwaltung in Balingen

Die Assistenz unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Sie trägt zur effektiven Steuerung der Stiftung bei und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Entscheidungsprozessen (inkl. Protokollführung)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichsleitungen und externen Partnen
• Projektmanagement und Mitwirkung bei konzeptionellen Themen der Stiftung
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Bearbeitung sensibler Vorgänge
• Unterstützung in Personal- und Organisationsfragen (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung)
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Präsenz in sozialen Medien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management, Verwaltung oder Sozialwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strategisches Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer kirchlichen Stiftung

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Mitarbeit in einer traditionsreichen Stiftung mit sozialem Auftrag und zukunftsorientierter Entwicklung
• Attraktive tarifliche Vergütung + Zuschläge & Sonderzahlungen
• Bis zu 33 Tage Urlaub
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents
• Kinderzulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Freiräume für eigene Ideen
• Möglichkeit einer Auszeit (tariflich geregelt) /Sabbatical
• bis zu 5 Bildungstage pro Jahr
• Kollegialer Umgang, angenehmes Betriebsklima & kurze Dienstwege
• Personalwohnheim
• Mitarbeiter-Rabatte bei führenden Marken und Online-Shops

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil von S IT Connect – einem jungen, unfassbar schnell wachsenden Start-Up, das Glasfaserausbau neu denkt!

Was uns antreibt:

Wir gestalten den digitalen Wandel aktiv mit – mit hochmotivierten Teams, die Backbone- und FTTH-Ausbauprojekte in ganz Deutschland umsetzen. Gemeinsam mit Netzbetreibern, Kommunen und starken Partnern treiben wir den Glasfaserausbau konsequent und pragmatisch voran. Unsere Mitarbeiter sind an vorderster Front – und brauchen dafür ein Backoffice, das mitdenkt, mitzieht und mitwächst.

Deine Rolle – Rückgrat der Geschäftsführung:

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr den Rücken frei. Du planst, organisierst und strukturierst – mit Überblick, Initiative und Liebe zum Detail. Du bist Impulsgeber*in für moderne Prozesse, hilfst bei deren Aufbau und Optimierung und trägst so aktiv zur Weiterentwicklung von S IT Connect bei.

Deine Aufgaben:

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Prozesse
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teams (Planung, Disposition, Abrechnung, Doku)
• Termin- und Informationsmanagement
• Erstellung und Prüfung von Dokumentationen, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen Themen (z. B. Reporting, Controlling, Prozessoptimierung)

Was wir suchen:

• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in Assistenzfunktionen von Vorteil
• Begeisterung für neue Wege, Prozesse und Innovationen
• Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
• Teamgeist, Ausdauer und ein offenes Mindset

Was wir bieten:

• Verantwortung vom ersten Tag an – mit echtem Impact
• Ein kreatives, agiles Umfeld in einem jungen, dynamischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Raum für Mitgestaltung, neue Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Kollegiale Atmosphäre mit echtem Zusammenhalt
• Moderne Arbeitsweise, flexible Strukturen und ein wachsendes Netzwerk

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner: GF Lars Schmitter

E-Mail: l.schmitter(at)s-it-connect(dot)de

Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung

Gebrüder Weiss liefert Waren in die ganze Welt - seit 550 Jahren. Wie wir so lange erfolgreich sein konnten? Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die es lieben, Dinge in Bewegung zu bringen. Wenn Sie Produkte an Land, zu Wasser oder in der Luft bewegen wollen, und das auf Wunsch der Kunden sogar CO₂-neutral, dann werden Sie Teil des weltumspannenden Netzwerks von Gebrüder Weiss.

Lust uns kennenzulernen?

• Präzise Bearbeitung und Kontrolle der Auftragseingänge: Du gewährleistest eine fehlerfreie Erfassung und kümmerst Dich um alle relevanten Auftragsdaten
• Dokumentenprüfung: Du überprüfst alle relevanten Dokumente und stellst sicher, dass alles unseren hohen Standards entspricht
• Auftragserfassung und Abfertigung: Du bist dafür verantwortlich, dass alle Aufträge effizient und korrekt erfasst werden und begleitest die interne und externe Fahrzeugabfertigung
• Detailgenaue Sendungs- und Erfassungsprüfung: Du achtest auf jede Kleinigkeit und stellst sicher, dass keine Fehler unterlaufen
• Kommunikation auf allen Ebenen: Du sorgst für einen reibungslosen Austausch mit den Dispositionsabteilungen, dem Service-Team sowie den Fahrern und dem Lagerpersonal

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung
• Hochgradige Detailorientierung:  Du hast ein ausgeprägtes Auge für Details und eine strukturierte Arbeitsweise
• Dynamik und Flexibilität:  Du schätzt ein zügiges Arbeitsumfeld und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Logistiksoftware
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Früher Vogel:  Der Arbeitsbeginn um 04.00 Uhr morgens bereitet Dir keine schlaflosen Nächte