200 Jobs für Verwaltung in Berlin
Projektmanager Öffentliche Verwaltung & Digitalisierung
10115 Berlin, Berlin
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Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für eine führende Organisation im Bereich der öffentlichen Verwaltung und gemeinnützigen Sektor suchen wir einen erfahrenen Projektmanager , der eine zentrale Rolle in unseren Digitalisierungsinitiativen spielt. Diese Position ist vollständig remote und konzentriert sich auf die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten zur Modernisierung und Effizienzsteigerung unserer internen und externen Prozesse. Sie sind verantwortlich für die Definition des Projektumfangs, die Erstellung von Projektplänen, die Ressourcenallokation und das Risikomanagement. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, externen Stakeholdern und IT-Dienstleistern ist entscheidend, um die Projektziele zu erreichen. Sie stellen sicher, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und in der geforderten Qualität abgeschlossen werden. Dies beinhaltet die Überwachung des Projektfortschritts, die regelmäßige Berichterstattung an das Management und die Identifizierung und Behebung von Projektrisiken und -hindernissen. Die Entwicklung von Strategien zur digitalen Transformation und die Leitung von Veränderungsprozessen sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Rolle. Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Verwaltungs-, Politik-, oder Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Feld, ist erforderlich. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Non-Profit-Sektor, ist ein Muss. Sie haben nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung neuer IT-Systeme, Prozessautomatisierung, digitale Bürgerdienste). Kenntnisse von Projektmanagementmethoden wie Prince2 oder SCRUM sind von Vorteil. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, sind unerlässlich. Da die Position remote ist, erwarten wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, effektiv in einem virtuellen Team zu arbeiten. Sie sind vertraut mit Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Kernaufgaben:
- Planung, Steuerung und Überwachung von Digitalisierungsprojekten.
- Definition von Projektzielen, Meilensteinen und Deliverables.
- Management von Projektressourcen, Budgets und Zeitplänen.
- Identifizierung und Management von Projektrisiken und -herausforderungen.
- Koordination mit internen Stakeholdern, Fachabteilungen und externen Partnern.
- Sicherstellung der Projektqualität und Zielerreichung.
- Berichterstattung über Projektfortschritt und Ergebnisse an das Management.
- Förderung von Veränderungsmanagement und Akzeptanz neuer Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master) in relevantem Bereich.
- Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Sektor.
- Erfahrung mit der Leitung von IT- und Digitalisierungsprojekten.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. Prince2, SCRUM).
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Erfahrung im Remote-Arbeitsumfeld und mit digitalen Kollaborationstools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung.
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Junior Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung
10115 Berlin, Berlin
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Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser angesehener Kunde in Berlin , eine Organisation im gemeinnützigen Sektor, sucht einen engagierten Junior Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung zur Unterstützung unserer operativen Abläufe. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit unerlässlich sind. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für engagierte Berufsanfänger, die in einer sinnstiftenden Tätigkeit Fuß fassen möchten.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung administrativer Prozesse.
- Pflege von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch in physischer Form.
- Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Berichten.
- Terminkoordination und Reiseplanung für das Team.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Telefonaten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
- Mithilfe bei der Rechnungsprüfung und der Verwaltung von Büromaterialien.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Umsetzung kleinerer Projekte und Aufgaben.
- Gewährleistung der Einhaltung von internen Abläufen und Richtlinien.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Hohe Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Telefonstimme.
- Teamfähigkeit und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.
- Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Senior Sachbearbeiter (Öffentliche Verwaltung)
10117 Berlin, Berlin
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in Berlin sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter zur Unterstützung der Verwaltungsabläufe. In dieser Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und Optimierung administrativer Prozesse. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Bearbeitung komplexer Antragsverfahren, die Korrespondenz mit Bürgern und Behörden sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten. Sie sind zuständig für die Prüfung und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsfindungen, die Erstellung von Berichten und Statistiken sowie die Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Verwaltungssoftware gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Effizienz der Verwaltung zu steigern. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Verwaltungsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor oder in vergleichbaren komplexen Organisationsstrukturen, ist unerlässlich. Sie sollten über fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Umgang mit MS Office-Anwendungen verfügen. Erfahrung mit spezifischen Verwaltungsdatenbanken oder CRM-Systemen ist von Vorteil. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind für diese Position unerlässlich. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Diese Stelle erfordert Anwesenheit im Büro in Berlin, um die direkte Zusammenarbeit und den Zugang zu internen Systemen zu gewährleisten. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie über Verwaltungserfahrung verfügen und sich in einem dynamischen Umfeld engagieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach gesetzlichen Vorgaben.
- Fachliche Beratung von Bürgern und internen Stellen.
- Erstellung von Bescheiden, Korrespondenz und Berichten.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Akten.
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
- Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit neuen Systemen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und behördlichen Abläufen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
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Büroleiter/in für Organisationsentwicklung
10115 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Berlin , suchen wir eine engagierte und erfahrene Büroleiterin/einen Büroleiter mit Fokus auf Organisationsentwicklung. Diese Position ist entscheidend für die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Abläufe und Strukturen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung einer effizienten und dynamischen Arbeitsumgebung spielen.
Verantwortlichkeiten:
Anforderungen:
Wenn Sie eine dynamische Rolle in einem wachsenden Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit ausgeschrieben, mit der Option auf Vollzeit nach Einarbeitung.
Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der internen Organisation und Prozesse
- Leitung und Koordination des Sekretariats und der allgemeinen Büroverwaltung
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings und Projekten
- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs, inklusive Materialbeschaffung und Verwaltung
- Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung und -entwicklung
- Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementstandards
- Budgetverwaltung für den Bürobereich
- Kommunikation und Koordination mit anderen Abteilungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Abläufen und Systemen
- Schaffung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Mitarbeiteraktivitäten
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien
- Entwicklung und Pflege von Dokumentationssystemen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Organisationsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in leitender Funktion
- Nachweisbare Erfolge in der Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Ein Auge für Details und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert
- Vorbildfunktion für das Büroteam
Wenn Sie eine dynamische Rolle in einem wachsenden Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit ausgeschrieben, mit der Option auf Vollzeit nach Einarbeitung.
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Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d)
10117 Berlin, Berlin
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen in Berlin, sucht einen erfahrenen Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d), der die organisatorischen und administrativen Prozesse des Unternehmens strategisch weiterentwickelt und optimiert. In dieser zentralen Führungsrolle sind Sie verantwortlich für die Leitung und Weiterentwicklung der gesamten Verwaltungsabteilung, einschließlich Finanzen, Personaladministration, Facility Management und IT-Support. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient, kostengünstig und gesetzeskonform gestaltet sind. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter im Verwaltungsbereich, die Budgetplanung und -kontrolle für die Abteilung sowie die Implementierung neuer administrativer Systeme und Prozesse zur Effizienzsteigerung. Sie sind verantwortlich für die Optimierung von Arbeitsabläufen, die Sicherstellung der Büroorganisation und -infrastruktur sowie die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Compliance-Richtlinien. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung ihrer operativen Tätigkeiten ist für Sie selbstverständlich. Wir erwarten von Ihnen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt in Verwaltung oder Organisation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Leitung oder als Abteilungsleiter in der Verwaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen, Facility Management und IT-Administration sind erforderlich. Ausgeprägte Führungsqualitäten, analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv Lösungen zu entwickeln. Wenn Sie die Verwaltung eines Unternehmens auf das nächste Level heben möchten und eine verantwortungsvolle Führungsposition suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung
10115 Berlin, Berlin
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Unternehmen im Herzen von Berlin sucht einen sorgfältigen und erfahrenen Sachbearbeiter für den Bereich Buchhaltung. In dieser Position sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Buchhaltungsgeschäfte verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Vorbereitung von Zahlläufen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und pflegen die Stammdaten im Buchhaltungssystem. Die Klärung von offenen Posten und die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern gehören ebenso zu Ihren Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Sie werden eng mit dem kaufmännischen Leiter zusammenarbeiten und haben die Möglichkeit, an der Optimierung von Buchhaltungsprozessen mitzuwirken. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, und bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung mit. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftwaren (z.B. DATEV, SAP) sind zwingend erforderlich. Eine selbstständige und teamfähige Persönlichkeit, die auch unter Termindruck präzise arbeitet, wird von uns gesucht. Die Arbeit ist eine Mischung aus Präsenztagen im Büro und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterbildung und ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung
10115 Berlin, Berlin
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in Berlin sucht einen erfahrenen und detailorientierten Sachbearbeiter für den Bereich Buchhaltung zur Festanstellung. In dieser Rolle sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge verantwortlich. Sie arbeiten eng mit dem Finanzteam zusammen und tragen maßgeblich zur Genauigkeit und Effizienz unserer Finanzprozesse bei. Die Position kombiniert die Vorteile der Zusammenarbeit im Büro mit der Flexibilität des Homeoffice.
Aufgabenbereiche:
Aufgabenbereiche:
- Kontierung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung).
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der offenen Posten.
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Reisekostenabrechnung.
- Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Pflege der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden in buchhalterischen Angelegenheiten.
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen.
- Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Dokumentation von Arbeitsabläufen.
- Führung von Korrespondenz bezüglich buchhalterischer Fragestellungen.
- Mitwirkung bei der Budgetkontrolle und Analyse von Finanzdaten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter oder Bilanzbuchhalter.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB) und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Die Bereitschaft, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten (hybrid).
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Manager für Online-Verwaltung und Prozessoptimierung (m/w/d)
10115 Berlin, Berlin
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Manager für Online-Verwaltung und Prozessoptimierung (m/w/d) zur Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im digitalen Umfeld. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Freiheit, von Ihrem Homeoffice aus innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung unserer internen Abläufe zu entwickeln und umzusetzen. Sie sind verantwortlich für die Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, die Einführung neuer Softwaretools und die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Systemen. Ziel ist es, die Effizienz, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit unserer internen Verwaltung zu maximieren.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Analyse, Bewertung und Optimierung von administrativen Prozessen
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Digitalisierung von Abläufen
- Auswahl, Einführung und Betreuung von Verwaltungssoftware und Tools
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Anleitungen
- Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen
- Sicherstellung der Datenqualität und -sicherheit
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen
- Koordination von Projekten im Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung
- Schnittstellenmanagement zu internen und externen IT-Dienstleistern
- Reporting an die Geschäftsleitung über den Fortschritt und die Effektivität der Maßnahmen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Projektmanagement oder in der Verwaltung, idealerweise mit Fokus auf Digitalisierung
- Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -optimierung
- Erfahrung mit der Implementierung von Softwarelösungen (z.B. CRM, ERP, Workflow-Tools)
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Führung von Projektteams
- Problemlösungskompetenz
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Catering-Assistent (m/w/d) für exklusive Events
10117 Berlin, Berlin
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Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für ein renommiertes Catering-Unternehmen in **Berlin** motivierte Catering-Assistenten (m/w/d) für die Unterstützung bei exklusiven Events. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, was bedeutet, dass Sie flexibel von Ihrem Wohnort aus arbeiten können, um unsere Eventteams vor Ort zu unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung von Catering-Materialien, den Aufbau von Buffet- und Getränkestationen, die professionelle Betreuung von Gästen sowie das Servieren von Speisen und Getränken. Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung höchster Hygienestandards und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltung. Die Vorbereitung und Aufräumarbeiten nach der Veranstaltung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen in der Gastronomie, im Service oder in der Eventbranche mit, sind aber auch als Quereinsteiger mit starker Serviceorientierung willkommen. Sie sind flexibel, belastbar und können auch unter Zeitdruck präzise und freundlich arbeiten. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind unerlässlich. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung runden Ihr Profil ab. Gute Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation mit Kollegen und Kunden notwendig. Wir bieten eine flexible und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Abruf, die Möglichkeit, Teil von erstklassigen Veranstaltungen zu sein, und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Arbeiten Sie remote und unterstützen Sie uns bei der Schaffung unvergesslicher kulinarischer Erlebnisse in **Berlin**. Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, werden geboten.
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Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektkoordination
10115 Berlin, Berlin
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Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine engagierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) mit einem starken Fokus auf Projektkoordination für eine unbefristete und voll remote Position. Sie werden als zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben fungieren und das Management sowie die Projektteams in ihrem Tagesgeschäft unterstützen. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Koordination von Projekten, der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie der Verwaltung von Korrespondenz und Terminen. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen bei der Einhaltung von Projektdeadlines. Da die Position vollständig remote ist, sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, unerlässlich. Sie werden ein virtuelles Team von Fachleuten unterstützen, die Wert auf Effizienz und eine positive Arbeitsatmosphäre legen. Wenn Sie eine proaktive, detailorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg verschiedener Projekte leisten möchte, dann ist dies Ihre Chance. Sie werden die Möglichkeit haben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einzubringen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Stelle ist perfekt für jemanden, der die Flexibilität der Fernarbeit schätzt und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sein möchte.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements und der Projektteams bei operativen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Selbstständige Verwaltung von Terminkalendern und Korrespondenz
- Projektunterstützung, z.B. durch Koordination von Aufgaben und Nachverfolgung von Deadlines
- Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Projektkoordinationserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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