220 Jobs für Verwaltung in Berlin
Prozessmanager (m/w/d) für operative Verwaltung
10115 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser geschätzter Klient, ein führendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Prozessmanager (m/w/d) zur Optimierung seiner administrativen Abläufe. Die Position bietet eine flexible Hybrid-Arbeitsmöglichkeit, die die Vorteile der Büropräsenz mit der Flexibilität des Homeoffice kombiniert.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Diese Position am Standort in **Berlin, Berlin, DE** bietet Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Die Hybrid-Regelung ermöglicht Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser Klient legt Wert auf Weiterbildung und bietet attraktive Karriereperspektiven. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und unser Team mit ihrer Expertise zu bereichern.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Analyse, Bewertung und Verbesserung bestehender administrativer Prozesse.
- Entwicklung und Implementierung neuer, effizienterer Arbeitsabläufe und Systeme.
- Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter.
- Kontinuierliche Überwachung und Steuerung der Prozessleistung zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.
- Identifizierung von Engpässen und Ableitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um deren spezifische Anforderungen zu verstehen und zu integrieren.
- Begleitung von Change-Management-Prozessen und Sicherstellung der Akzeptanz von Neuerungen.
- Regelmäßige Berichterstattung an das Management über Prozessstatus und erzielte Verbesserungen.
- Anwendung von Methoden wie Lean Management oder Six Sigma zur Steigerung der Effizienz.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Verwaltung oder operativer Optimierung.
- Gute Kenntnisse von Prozessmodellierungs-Tools und ERP-Systemen.
- Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Erfahrung in der Leitung von Optimierungsprojekten ist wünschenswert.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu agieren.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Visio.
Diese Position am Standort in **Berlin, Berlin, DE** bietet Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse mitzuwirken. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Die Hybrid-Regelung ermöglicht Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser Klient legt Wert auf Weiterbildung und bietet attraktive Karriereperspektiven. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und unser Team mit ihrer Expertise zu bereichern.
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Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
10117 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein angesehenes Unternehmen mit Sitz in Berlin , sucht einen erfahrenen und engagierten Büroleiter (m/w/d) zur Übernahme der operativen Leitung und Organisation des Büros. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen und effizienten Büroablauf, die Koordination administrativer Aufgaben und die Unterstützung des Managementteams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Personaladministration (Urlaubsplanung, Zeiterfassung), die Verwaltung von Büromaterialien und -beständen, die Organisation von Meetings und Reisen sowie die Betreuung von Besuchern. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Belangen und stellen die Einhaltung interner Prozesse sicher.
Sie sind maßgeblich an der Optimierung von Büroprozessen beteiligt und sorgen für eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung. Dies beinhaltet auch die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder technischen Wartungsdiensten. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Büroleiter oder Teamassistenz mit erweiterten Verantwortlichkeiten, ist unerlässlich. Sie verfügen über Organisationstalent, eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen sind von Vorteil. Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Die Position erfordert Präsenz am Standort Berlin . Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
Sie sind maßgeblich an der Optimierung von Büroprozessen beteiligt und sorgen für eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung. Dies beinhaltet auch die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Reinigungsfirmen oder technischen Wartungsdiensten. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Büroleiter oder Teamassistenz mit erweiterten Verantwortlichkeiten, ist unerlässlich. Sie verfügen über Organisationstalent, eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen sind von Vorteil. Sie sind teamfähig, serviceorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Die Position erfordert Präsenz am Standort Berlin . Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Büro
- Personaladministration (Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Zeiterfassung)
- Bestandsmanagement für Büromaterialien und Verbrauchsartikel
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Management
- Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang/-ausgang
- Koordination externer Dienstleister (z.B. Gebäudereinigung, technische Wartung)
- Überwachung und Optimierung von Büroprozessen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Verwaltungssysteme
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise in Leitungsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Büroinfrastruktur und externen Dienstleistern
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Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung (m/w/d)
10115 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Berlin sucht einen engagierten und detailorientierten Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unerlässlich sind. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und unterstützen verschiedene Abteilungen in operativen Angelegenheiten.
Ihre Aufgabenbereiche:
Ihr Profil:
Ihre Aufgabenbereiche:
- Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und -mitteln.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Gästen.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen.
- Pflege von Datenbanken und Akten, sowohl digital als auch physisch.
- Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
- Koordination von internen Abläufen und Prozessen.
- Unterstützung des Managements bei administrativen Sonderprojekten.
- Sicherstellung eines aufgeräumten und organisierten Büroumfelds.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss.
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Senior Manager Digitale Transformation Verwaltung (m/w/d)
10115 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, eine führende Organisation im öffentlichen Sektor, suchen wir einen erfahrenen Senior Manager Digitale Transformation Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung des Remote-Teams. In dieser strategisch wichtigen Rolle leiten Sie die digitale Transformation von Verwaltungsabläufen und -dienstleistungen, um Effizienz, Transparenz und Bürgerorientierung zu steigern. Sie gestalten aktiv die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit, indem Sie innovative Technologien und agile Methoden einführen. Die Position ist vollständig remote ausgeschrieben und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort aus zu arbeiten.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung.
- Identifizierung von Potenzialen zur Prozessoptimierung durch digitale Lösungen.
- Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte von der Konzeption bis zur Implementierung.
- Führung und Motivation von interdisziplinären Projektteams.
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern zu digitalen Themen und Change Management.
- Evaluierung und Einführung neuer Technologien und Plattformen (z.B. E-Government-Lösungen, KI, Datenanalyse).
- Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und Datenschutzrichtlinien im digitalen Umfeld.
- Förderung einer agilen Arbeitskultur und Unterstützung des Wandels in der Organisation.
- Erstellung von Business Cases, Entscheidungsvorlagen und Statusberichten.
- Aufbau und Pflege von Stakeholder-Beziehungen auf allen Ebenen.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in Informatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
- Langjährige Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in beratenden Funktionen.
- Tiefgehendes Verständnis von IT-Architekturen, modernen Softwarelösungen und agilen Arbeitsmethoden (Scrum, Kanban).
- Nachgewiesene Erfolge in der Steuerung von Change-Prozessen und im Umgang mit Widerständen.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strategisches Weitblick.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu inspirieren und zu entwickeln.
- Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind unerlässlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Reisebereitschaft besteht für gelegentliche Meetings in **Berlin, Berlin**, ist aber nicht die Regel, da die Stelle primär remote ist.
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Digitalisierungsmanager Verwaltung (m/w/d)
10117 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine dynamische Verwaltungseinheit, sucht einen erfahrenen Digitalisierungsmanager, um die Transformation von Prozessen und Dienstleistungen voranzutreiben. Diese Stelle ist zu 100% remote zu besetzen und bietet Ihnen die Möglichkeit, innovative digitale Lösungen von überall aus zu entwickeln und umzusetzen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Identifizierung von Potenzialen für die Digitalisierung.
- Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie für die Organisation.
- Konzeption und Steuerung von Digitalisierungsprojekten, von der Anforderungsanalyse bis zur Implementierung und Schulung.
- Bewertung und Auswahl geeigneter digitaler Werkzeuge und Plattformen (z.B. Dokumentenmanagementsysteme, Workflow-Automatisierung, E-Government-Lösungen).
- Sicherstellung der Kompatibilität und Integration neuer Systeme mit bestehender IT-Infrastruktur.
- Beratung von Abteilungsleitern und Mitarbeitern bezüglich der Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung.
- Organisation und Durchführung von Schulungen zur Befähigung der Mitarbeiter im Umgang mit neuen digitalen Tools und Prozessen.
- Monitoring und Reporting des Fortschritts von Digitalisierungsprojekten sowie Erfassung von KPIs.
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (z.B. DSGVO) bei der Einführung digitaler Lösungen.
- Förderung einer digitalen Kultur und proaktive Einbindung von Mitarbeitern in den Veränderungsprozess.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in vergleichbaren Organisationen.
- Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Digitalisierungsprojekten.
- Fundierte Kenntnisse moderner IT-Systeme und Softwarelösungen für die Verwaltung.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strategische Denkweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Erfahrung in Change-Management-Prozessen und der Motivierung von Teams.
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Digitalisierung und neue Technologien.
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4
Sachbearbeiter (Verwaltung - Remote)
10785 Berlin, Berlin
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte Verwaltungseinheit mit Sitz in Berlin, Berlin , sucht eine erfahrene und organisierte Fachkraft als Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, wodurch Sie die Freiheit genießen, Ihre Arbeit flexibel von zu Hause aus zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Profitieren Sie von der Flexibilität des mobilen Arbeitens und der Möglichkeit, Ihre Verwaltungskompetenzen in einem modernen Arbeitssetting einzubringen. Wenn Sie eine detailorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Korrespondenzen und Dokumenten im zugewiesenen Sachgebiet.
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Anfragen externer und interner Partner.
- Aktenpflege und Datenverwaltung unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und Fristen.
- Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und anderen Verwaltungsdokumenten.
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben.
- Analyse von Vorgängen und Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Bei Bedarf Unterstützung anderer Teams in der Verwaltung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse relevanter Gesetze und Verordnungen im zugewiesenen Sachgebiet.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gängigen Verwaltungssoftware-Systemen.
- Hohe Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld. Profitieren Sie von der Flexibilität des mobilen Arbeitens und der Möglichkeit, Ihre Verwaltungskompetenzen in einem modernen Arbeitssetting einzubringen. Wenn Sie eine detailorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Lead Data Administrator - Remote (Verwaltung)
10115 Berlin, Berlin
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Verwaltungssektor, sucht einen motivierten Lead Data Administrator für sein rein virtuelles Team. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie für die Verwaltung, Wartung und Optimierung unserer umfangreichen Datenbanken und Dateninfrastrukturen verantwortlich. Sie stellen die Integrität, Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Daten sicher und leiten ein Team von Data Admins, um die operativen Ziele zu erreichen. Ihre Expertise ist gefragt bei der Planung von Datenbank-Upgrades, der Implementierung von Backup- und Recovery-Strategien sowie der Sicherstellung der Compliance mit Datenschutzrichtlinien. Sie arbeiten eng mit IT-Entwicklungsteams zusammen, um datenbankbezogene Anforderungen zu erfüllen und die Leistung zu verbessern.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, die Datenlandschaft eines dynamischen Unternehmens maßgeblich mitzugestalten und gleichzeitig die Vorteile eines flexiblen, vollständig virtuellen Arbeitsplatzes zu genießen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines innovativen Teams! Berlin, Berlin, DE ist zwar der offizielle Firmensitz, die Tätigkeit ist jedoch vollständig remote.
Ihre Hauptaufgaben:
- Leitung und Koordination des Data Administration Teams im Remote-Modus.
- Entwicklung und Implementierung von Best Practices für Datenbankverwaltung und -sicherheit.
- Überwachung der Datenbankleistung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen.
- Verwaltung von Datenbank-Backups, -Restores und Disaster-Recovery-Plänen.
- Sicherstellung der Datenintegrität und Einhaltung von regulatorischen Anforderungen (z.B. DSGVO).
- Planung und Durchführung von Datenbank-Upgrades und Patch-Management.
- Erstellung und Verwaltung von Benutzerzugriffen und Berechtigungen.
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungs-, Systemadministrations- und Anwendungsunterstützungsteams.
- Dokumentation von Datenbankkonfigurationen und -prozessen.
Ihr Profil:
- Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Datenbanken.
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Data Administrator, davon mindestens zwei Jahre in einer leitenden Funktion.
- Umfassende Kenntnisse in SQL, einschließlich fortgeschrittener Abfrageoptimierung.
- Erfahrung mit verschiedenen Datenbanksystemen (z.B. Oracle, PostgreSQL, MySQL, SQL Server).
- Kenntnisse in NoSQL-Datenbanken sind ein Plus.
- Erfahrung mit Cloud-Datenbankdiensten (AWS RDS, Azure SQL Database) von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und Teamfähigkeit, auch im virtuellen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Möglichkeit, die Datenlandschaft eines dynamischen Unternehmens maßgeblich mitzugestalten und gleichzeitig die Vorteile eines flexiblen, vollständig virtuellen Arbeitsplatzes zu genießen. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines innovativen Teams! Berlin, Berlin, DE ist zwar der offizielle Firmensitz, die Tätigkeit ist jedoch vollständig remote.
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Leiter Verwaltung und Facility Management (m/w/d)
10117 Berlin, Berlin
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Vor 13 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international agierendes Unternehmen im Technologiesektor, sucht einen erfahrenen und proaktiven Leiter Verwaltung und Facility Management (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie verantwortlich für die strategische Steuerung und operative Umsetzung aller Belange rund um die Verwaltung und das Management unserer physischen Standorte, auch wenn Sie selbst remote arbeiten. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, sicherzustellen, dass unsere Büroumgebungen nicht nur funktional und sicher sind, sondern auch eine produktive und inspirierende Arbeitsatmosphäre für unsere Mitarbeiter schaffen. Da die Rolle remote ist, liegt ein starker Fokus auf der digitalen Verwaltung von Prozessen und der Koordination von lokalen Teams und Dienstleistern über Distanz.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Budgetplanung und -kontrolle für alle Verwaltungs- und Facility-Management-Bereiche. Sie entwickeln und implementieren Richtlinien und Prozesse zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung. Dies beinhaltet die Koordination von Instandhaltungsarbeiten, die Verwaltung von Mietverträgen, die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften sowie die Optimierung von Energieverbräuchen. Sie sind der Hauptansprechpartner für externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Haustechniker und Sicherheitsdienste und stellen eine hohe Servicequalität sicher. Darüber hinaus sind Sie federführend bei der Planung und Umsetzung von Büro-Umbauten oder -Erweiterungen.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Führungserfahrung und in einer remote-fähigen Managementposition, sind zwingend erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, im Projektmanagement und im Bereich Nachhaltigkeit/Energieeffizienz von Gebäuden. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und eine hohe Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus. Die Fähigkeit, effektiv mit diversen Stakeholdern zu kommunizieren und virtuelle Teams zu führen, ist essenziell.
Die Stelle ist als "remote-first" konzipiert. Sie haben die Freiheit, von Ihrem gewünschten Standort aus zu arbeiten, während Sie die physischen Büros unseres Klienten managen. Wir nutzen fortschrittliche Tools für Projektmanagement, Kommunikation und Dokumentenmanagement, um eine reibungslose virtuelle Zusammenarbeit zu gewährleisten. Unser Klient bietet eine Kultur, die Vertrauen, Eigenverantwortung und Innovation fördert. Sie erhalten die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Arbeitsumgebungen maßgeblich mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe im Facility Management mit dem Komfort von Remote-Arbeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben:
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Budgetplanung und -kontrolle für alle Verwaltungs- und Facility-Management-Bereiche. Sie entwickeln und implementieren Richtlinien und Prozesse zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung. Dies beinhaltet die Koordination von Instandhaltungsarbeiten, die Verwaltung von Mietverträgen, die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltvorschriften sowie die Optimierung von Energieverbräuchen. Sie sind der Hauptansprechpartner für externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Haustechniker und Sicherheitsdienste und stellen eine hohe Servicequalität sicher. Darüber hinaus sind Sie federführend bei der Planung und Umsetzung von Büro-Umbauten oder -Erweiterungen.
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Führungserfahrung und in einer remote-fähigen Managementposition, sind zwingend erforderlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement, im Projektmanagement und im Bereich Nachhaltigkeit/Energieeffizienz von Gebäuden. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und eine hohe Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus. Die Fähigkeit, effektiv mit diversen Stakeholdern zu kommunizieren und virtuelle Teams zu führen, ist essenziell.
Die Stelle ist als "remote-first" konzipiert. Sie haben die Freiheit, von Ihrem gewünschten Standort aus zu arbeiten, während Sie die physischen Büros unseres Klienten managen. Wir nutzen fortschrittliche Tools für Projektmanagement, Kommunikation und Dokumentenmanagement, um eine reibungslose virtuelle Zusammenarbeit zu gewährleisten. Unser Klient bietet eine Kultur, die Vertrauen, Eigenverantwortung und Innovation fördert. Sie erhalten die Möglichkeit, die Entwicklung unserer Arbeitsumgebungen maßgeblich mitzugestalten und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe im Facility Management mit dem Komfort von Remote-Arbeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben:
- Strategische Planung und operative Steuerung des Facility Managements
- Budgetverantwortung und Kostenoptimierung
- Management von Dienstleistern und Lieferantenverträgen
- Sicherstellung von Sicherheit, Compliance und Arbeitsplatzqualität
- Koordination von Instandhaltungs- und Umbaumaßnahmen
- Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsprozessen
- Führung und Entwicklung virtueller Teams
- Abgeschlossenes Studium (Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL o.ä.)
- Mind. 7 Jahre Berufserfahrung, davon Führungserfahrung
- Umfangreiche Kenntnisse im FM und Vertragsmanagement
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Erfahrung im Projektmanagement
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Erfahrung mit Remote-Management von Vorteil
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Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung gesucht
12161 Berlin, Berlin
Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir stellen uns gerne kurz vor:
Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.
Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 6.500 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 70 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.
Wir suchen für den Verwaltungsbereich eine/n neue/n Kollegen/in in unbefristeter Anstellung.
bit.ly/3NGPzQQ
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Immobilienkaufmann/frau für WEG-Verwaltung gesucht
12161 Berlin, Berlin
Schön & Sever Hausverwaltungs GmbH
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir stellen uns gerne kurz vor:
Wir, Andreas Schön und Aydin Sever, haben im Jahr 1993 den Grundstein für das Unternehmen gelegt und feierten im Oktober 2023 das 30jährige Bestehen.
Unser mittelständisches und immer noch inhabergeführtes Unternehmen verfügt über einen Verwaltungsbestand von ca. 6.500 Einheiten. Über drei eigene Firmen werden alle Dienstleistungen rund um die Immobilie mit aktuell 70 MitarbeiterInnen an zwei Standorten angeboten.
Wir suchen für den Verwaltungsbereich eine/n neue/n Kollegen/in in unbefristeter Anstellung.
bit.ly/3NGPzQQ
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