24 Jobs für Verwaltung in Bruchsal

Versicherungskaufmann Innendienst (m/w/d)

Bruchsal, Baden Württemberg AS365

Vor 9 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Willkommen bei AS l365

Seit über 20 Jahren verfolgen wir eine klare Strategie: Die qualifizierte Beratung von anspruchsvollen Kunden der Immobilienwirtschaft.

Mit diesem Geschäftsmodell ist AS l365 zu einem der führenden Beratungshäuser für Hausverwaltungen geworden.

Zur Servicierung unserer Kernzielgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Versicherungskaufleute im Innendienst (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Sie sind telefonisch und persönlich der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.
  • Sie bereiten Beratungstermine vor und nach.
  • Kundenanfragen lösen Sie möglichst abschließend und unterstützen die Berater bei individuellen Beratungsthemen.
  • Unterstützung der Berater im Schadensfall.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Administration einiger zentraler Vertriebsthemen.
Qualifikation

Das bringen Sie mit:

  • Optimalerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d), gerne auch eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
  • Kommunikationsfähigkeit, insbesondere die Fähigkeit der sicheren telefonischen Gesprächsführung.
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.
Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Linkenheim Hochstetten, Baden Württemberg FH-SAT GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

employee

Du bist ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und liebst den direkten Kontakt mit Menschen? Dann haben wir genau die richtige Position für dich!

Wir suchen ab sofort Verstärkung im Bereich Front Office/Empfang!

Die FH-SAT GmbH ist seit über 35 Jahren ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Sat-Empfang, Glasfasertechnik, Breitbandkabel und Premium Home-Entertainment (LOEWE Galerie). Wir stehen für Qualität, Innovation und exzellenten Kundenservice.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang.

Aufgaben
  • Freundliche und kompetente Beratung sowie Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner, insbesondere im Bereich Kabel-Internet und Telefonie
  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Hilfestellung bei Anliegen
  • Organisation und Steuerung der Terminplanung für Technikereinsätze
  • Korrespondenz via E-Mail und Post sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
  • Hohe Service- und Kundenorientierung – du bist ein echter Gastgeber!
  • Klare und freundliche Kommunikation – sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technisch-kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit PC, Software und digitaler Büroorganisation
  • Erfahrung im Online-Marketing? Super, aber kein Muss!
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunft
  • Attraktive Vergütung und eine gesunde Work-Life-Balance

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Post oder E-Mail!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

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Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter*in m/w/d

76199 Karlsruhe, Baden Württemberg FULL SMILE - Dental Partner

Heute

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Arbeitsbeschreibung

employee

Die Firma FULL SMILE - Dental Partner ist seit Jahren erfolgreich am Markt tätig. Der deutschlandweite Handel mit Dentalprodukten erfolgt vom Büro in Karlsruhe-Weiherfeld aus, dort befindet sich auch das Hauptlager. Die Firma optimiert stetig seine Prozesse um weiteres Wachstum zu ermöglichen. Heute ist FULL SMILE der Dental Partner für viele zufriedene Zahnärzte, Oralchirurgen, Kieferchirurgen und Kliniken.

Aufgaben
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen
  • 15 Stunden pro Woche verfügbar. Vorzugsweise vormittags und während der Urlaubsvertretung nachmittags
  • Bestandkontrolle und Eingangsprüfungen
  • telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Verbuchen und Überwachung von Rechnungen
  • Reklamationsmanagement
  • Pflege der Kunden- und Vertriebsdaten
  • Auswertung der Vertriebsberichte
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Projekten
  • Unterstützung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und Büroorganisation
Qualifikation
  • Service- und Kundenorientierung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
  • Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in einer zukunftsträchtigen Branche
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Vielseitige Aufgaben und kurze Kommunikationswege
  • Arbeit in einem familiären Umfeld
  • Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortlichkeit und immer ein offenes Ohr vom Chef
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
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Industriekauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit

75053 Gondelsheim, Baden Württemberg SECON GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

employee

Werden Sie Teil unseres jungen, motivierten Teams in einem führenden Unternehmen für hochwertige R290-Flüssigkeitskühler und Wärmepumpen. Wir setzen ausschließlich natürliche Kältemittel ein und legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiter als wichtigste Ressource gelten.

Zur Verstärkung der Auftragsabwicklung suchen wir ab sofort ein dynamisches kaufmännisches Allroundtalent, das unser Team bereichert!

Wir haben zwei Stellen zu vergeben – eine ist bereits erfolgreich besetzt, die zweite wartet vielleicht genau auf Sie!

Aufgaben
  • Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
  • Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Lagerverwaltung und Transportorganisation
  • Stammdatenpflege und Lieferterminverfolgung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung
Qualifikation
  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/Industriekaufmann
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Kenntnisse in verschiedenen Warenwirtschaftssystemen und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Job Rad
  • Erfolgsprämie
  • FAIRFAMILY Gesundheits-Benefits
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Raum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung
  • Ein junges motiviertes und dynamisches Team, das Wert auf kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und persönliche Entwicklung legt

Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen?

Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere mit uns! Bitte fügen Sie der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin bei.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Ettlingen, Baden Württemberg Wanna Vapor

Heute

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Arbeitsbeschreibung

employee

Als regional führender Fachhandel für E-Zigaretten, suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen, die, wie wir, nicht nur das Dampfen lieben, sondern auch zum Ziel haben, Rauchern zum Nichtrauchen zu verhelfen. Zu Wanna Vapor gehören aktuell 6 Filialen mit Hauptsitz in 76275 Ettlingen.

Für unsere Zentrale in Ettlingen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Bitte fügen Sie der Bewerbung ihre bisherigen Kenntnisse im Bereich Dampfen hinzu.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet:

· Beratung und Verkauf

· Leichte Lagertätigkeiten

· Schaufenster dekorieren

· Bearbeitung von Warenbestellungen und Lieferungen

Qualifikation

· Fundierte Kenntnisse rund um das Dampfen (Voraussetzung)

· Spaß am Umgang mit Menschen (Berufserfahrung im Verkauf von Vorteil)

· Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Führerschein Klasse B oder 3 von Vorteil

· Grundlegende Englischkenntnisse

· Computer Grundkenntnisse (MS-Office, Warenwirtschaftssysteme von Vorteil)

Benefits

Wir bieten:

· eigenverantwortliches Arbeiten

· flache Hierarchien und gute Aufstiegsmöglichkeiten

· angenehmes und familiäres Betriebsklima

· faire und leistungsgerechte Bezahlung, weit über dem Branchendurchschnitt

Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Bild und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Projektmanager*in - Speisenlogistik I Region: Baden-Württemberg, Hessen, Bayern

Waghäusel, Baden Württemberg Hoffmann.Recruiting & More

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches Unternehmen und als spezialisierter Systemanbieter auf dem Segment der Speisenlogistik (Speisenverteil- und Speisentransportsysteme) international tätig. Mit langjähriger Markterfahrung bietet das Unternehmen seinen Kunden hochqualitative, maßgeschneiderte Systemlösungen vom Zwischenlagern, Portionieren über das Transportieren mit Warmhalten/Kühlen bis hin zum Regenerieren und Ausgeben der Speisen. Gesucht wird ein überzeugendes Beratungstalent* mit Technik-Affinität und eine große Portion Leidenschaft für Food .

Kunden-Segment: Kliniken/Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Soziale Dienste (EaR)

Vertriebsgebiet: Teilgebiete in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern ODER
Rheinland-Pfalz, Saarland, Hessen (Teilgebiet)

Arbeitsort: 'on the road' (Kundenbesuch) oder im Homeoffice / mobiles Arbeiten

Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben

Was auf Sie zukommt…

  • Aktive Bestandskundenbetreuung und engagierte Neukundengewinnung (vorwiegend im Außendienst vor Ort ) mit Schwerpunkt auf Krankenhäuser und Altenpflegeheime
  • Technische Beratung von Neu- und Bestandskunden im definierten Vertriebsgebiet
  • Verantwortung für den gesamten Vertriebsprozess - Sie steuern Ihre Projekte zielgerichtet und selbstständig: Von der Bedarfsanalyse über die Erarbeitung maßgeschneiderter Systemlösungen, der Angebotserstellung, der Preisverhandlung bis hin zum Vertrags-/Projektabschluss inkl. Inbetriebnahme und Systemeinweisungen vor Ort
  • Und wenn’s drauf ankommt, nehmen Sie auch mal eine Schraube in die Hand ('Hands-on-Mentalität')
  • Als Teamplayer* arbeiten Sie eng mit den internen Schnittstellen zusammen, z.B. bei der Bearbeitung von Ausschreibungen etc.
  • Kontinuierlicher Auf- und Ausbau von vertrauensvollen Kundenbeziehungen / Geschäftskontakten
  • Beobachtung / Analyse der Markt- und Wettbewerbsentwicklung zur Identifikation von neuen Geschäftsmöglichkeiten
  • Teilnahme an Messen, Branchenevents sowie Veranstaltungen zum Business Networking
  • Ihre Vertriebs-/Projektaktivitäten dokumentieren Sie im CRM-System und berichten an die Vertriebsleitung
Qualifikation

Was Sie mitbringen…

  • Neben einer Ausbildung im kaufmännischen und/oder gastronomischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie Kenntnisse / Erfahrung im Food-Bereich und eine hohe Technik-Affinität mit
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe (Vertrieb, Beratung o.Ä.) wäre wünschenswert, idealerweise in der Gemeinschaftsverpflegung / im Foodservice (Caterer, Zulieferer etc.)
  • Eine berufliche Station in der Großküchentechnik-Branche mit Kenntnissen in der Speisenlogistik (Speisentransport, Speisenverteilung etc.) wäre das „i-Tüpfelchen“
  • Sie haben eine große Portion Leidenschaft für Food und sind technisch versiert
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung , Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz zeichnen Sie aus
  • Betriebswirtschaftliche Kompetenz, stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln, Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein repräsentatives, überzeugendes Auftreten
  • Sie sind fit in den MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in einem ERP-/CRM-System vorteilhaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
  • PKW-Führerschein und hohe Reisebereitschaft innerhalb der Vertriebsregion
Benefits

Was Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen bietet…

  • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe und jede Menge Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen, ortsunabhängigen Arbeiten (Remote Work) für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Ein faires, marktgerechtes Vergütungspaket (Jahresgrundgehalt zzgl. einer erfolgsabhängigen Komponente / Prämienregelung), Dienstwagen zur Privatnutzung , Mobiles, modernes Arbeitsequipment (IT-Ausstattung Homeoffice, Firmenhandy)
  • Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten und eine qualifizierte, sehr umfassende Einarbeitung
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr engagierten, dynamischen Team

Jetzt sind Sie dran…

Lust mehr zu erfahren? Für weitere Auskünfte bin ich jederzeit sehr gerne für Sie da.

Das können Sie von mir erwarten: Professionalität. 100% Diskretion und Vertraulichkeit. Offene, ehrliche Kommunikation - immer auf Augenhöhe - garantiert!

* Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen im Text gelten gleichermaßen für alle Geschlechter .

Ihr Kontakt

Hoffmann.Recruiting & More

Michael Hoffmann I Personalberater I Talent Scout

phone: I mobile:

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SachbearbeiterIn (m/w/d)

75053 Gondelsheim, Baden Württemberg SECON GmbH

Vor 3 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, sind gut organisiert und denken auch über den Tellerrand hinaus? Sie bringen fachliches Know-how mit, erkennen Optimierungspotenziale und haben Freude daran, neue Lösungen aktiv einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (25–40 Stunden/Woche) eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit im kaufmännischen Bereich , die uns sowohl fachlich als auch organisatorisch bereichert.

Aufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit für das Steuerbüro
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
  • Mitarbeit im ERP-System sowie Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen
Qualifikation
  • Berufserfahrung in kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit einem ERP-System oder vergleichbarem System
  • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Offenheit für neue Prozesse und digitale Lösungen mit Eigeninitiative
Benefits
  • Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Job Rad
  • Erfolgsprämie
  • FAIRFAMILY Gesundheits-Benefits
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Raum für eigene Ideen und berufliche Weiterentwicklung
  • Ein junges motiviertes und dynamisches Team, das Wert auf kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und persönliche Entwicklung legt

Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen?

Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Ihre Karriere mit uns! Bitte fügen Sie der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie den nächstmöglichen Eintrittstermin bei.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Bürofachkraft Buchhaltung & Administration (m/w/d)

76275 Ettlingen, Baden Württemberg W+W Consulting GmbH

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Als Beratungsboutique mit über 30 Jahren Erfahrung in den Branchen Food, Automotive und Medizintechnik leben wir bei W+W Consulting Effizienz, Effektivität und Wertschöpfung – intern wie extern. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Ettlingen suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft in Teilzeit, die uns in Buchhaltung und Büroalltag kompetent unterstützt.

Aufgaben
  • Eingangsrechnungen scannen, digital ablegen und für die Zahlungsfreigabe aufbereiten
  • Ausgangsrechnungen (Faktura) erstellen und versenden
  • Alltägliche Büroorganisation und Administration
  • Sortierung und Pflege von Unterlagen zur reibungslosen Büropflege
  • Unterstützung im allgemeinen Bürobetrieb und Administration
Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Büroverwaltung von Vorteil
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sowie DATEV
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Flexibilität für 10–20 Stunden/Woche
Benefits
  • Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen (Beratungsboutique-Prinzip)
  • Flexible Arbeitszeiten passend zu deinen Bedürfnissen

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per E‑Mail

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Sekretär (m/w/d)

Karlsruhe, Baden Württemberg TWI GmbH

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.

Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern

  • Innendienst:

  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen

  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

  • Reisekostenerstellung

  • Vertrieb:

  • Vorbereitung und Organisation von Messen

  • Einpflegen von Messekontakte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

twi-germany. com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsleitung:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Innendienst:
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
  • Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
  • Reisekostenerstellung
  • Vertrieb:
  • Vorbereitung und Organisation von Messen
  • Einpflegen von Messekontakte
Qualifikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Karlsruhe

76135 Karlsruhe, Baden Württemberg Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe (unbefristete Vollzeitstelle 30 - 40 Stunden) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.

Aufgaben
  • Büroorganisation
  • Kommunikation mit Kunden und Dozenten
  • Korrespondenz und Ablage
  • Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Seminaren
  • Kundendatenpflege
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
  • Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab
Benefits
  • Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle

Ansprechpartner: Antje Böttcher

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