17 Jobs für Verwaltung in Darmstadt

Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

• Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
• Kundenempfang und Betreuung
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
• Vorbereitende Buchhaltung
• Faktura / Mahnwesen
• Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !

Du bist ein Organisationstalent, hast Erfahrung in der ambulanten Pflege und bist bereit, unser Team auch aktiv in der Pflege zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die administrative Aufgaben souverän meistert und gleichzeitig bereit ist, in Krankheitsfällen als Pflegehelferin einzuspringen. Deine vielseitige Rolle ist entscheidend für die Qualität und Organisation unseres ambulanten Pflegedienstes.

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von Abrechnungen, Leistungsnachweisen und Dokumentationen
• Ansprechpartnerin für Klienten, Angehörige und Kostenträger

Pflegeunterstützung:

• Unterstützung des Teams und Übernahme von Pflegetouren bei Krankheitsfällen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Zwingend erforderlich: Erfahrung in der ambulanten Pflege
• Bereitschaft, bei Bedarf aktiv in der Pflege mitzuwirken
• Führerschein der Klasse B
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Ein herzliches und unterstützendes Team
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) , der unser Team mit Organisationstalent und Genauigkeit unterstützt. Du übernimmst administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Flexible Arbeitsmodelle sind möglich.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Erstellung entsprechender Rechnungen
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Dokumenten
• Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Logistikbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise

Wir suchen eine Bürofachkraft im Bereich Produktentwicklung mechatronischer Systeme

Als Tochter der Physik Instrumente SE (PI) entwickeln wir Best-in-Class-Positioniertechnik für Stellantriebe bis in den Nanometer-Bereich. Unsere Komponenten und Systeme finden Einsatz in den Mars-Rovern „Curiosity“ und „Perseverance“ und fliegen mit der Raumsonde „Solar Orbiter“ zur Sonne. Weit mehr als die Hälfte aller Mikrochips weltweit werden mithilfe von PI Lösungen produziert.

Das Kerngeschäft der IBS Karlsruhe sind Automatisierungslösungen und Anlagenbau. Der Standort Darmstadt konzentriert sich auf die Auftragsentwicklung von Produkten aus Medizin-und Kommunikationstechnik, sowie Industrie, für PI und externe Auftraggeber.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Als Bürofachkraft (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position: Sie unterstützen das Management in der Organisation und Koordination des Büroalltags und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. In einem strukturierten und professionellen Arbeitsumfeld übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative Aufgaben und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Empfangs- und Kommunikationsmanagement:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern, Lieferanten und Teammitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung und Priorisierung eingehender E-Mails und Faxe

Kalender- und Terminorganisation:

• Planung, Koordination und Bestätigung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Organisation von Verpflegung, Räumen und technischer Ausstattung
• Pflege und Kontrolle von Abwesenheitskalendern

Dokumenten- und Dateiverwaltung:

• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege von internen Tools (z.  SharePoint, Organigramme, Kapazitätspläne)

Allgemeine Büroverwaltung:

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen

Projektunterstützung:

• Unterstützung bei Projektbedarfsbestellungen gemäß Vorgaben durch Projektleiter
• Terminverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten

Leistungsreporting:

• Erhebung, Zusammenfassung und Aufbereitung teambezogener Leistungskennzahlen
• Erstellung monatlicher Reports für das Management

Unterstützung unserer Hauptverwaltung Karlsruhe:

• Zuarbeit vorbereitende Buchhaltung
• Zuarbeit vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.  als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Quereinsteiger
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
• Erfahrung mit digitalen Tools wie SharePoint oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten am Empfang sowie im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Abwechslungsreiches, interdisziplinäres und spannendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien, transparente und offene Kommunikation
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Urlaubstagen bei einer 5 Tage Woche
• Betriebliches Altersvorsorgemodell
• Corporate Benefits
• Arbeitgeberzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Lage mit sehr guter Anbindung an ÖPNV (500m zum Darmstadt Hbf) und Autobahn (nah an A5 + A67)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig!

Die Rosenparkklinik GmbH ist eine inhabergeführte private Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit Sitz in Darmstadt. Bei uns haben Servicequalität und Empathie einen hohen Stellenwert - Deine Position am Empfang hat dabei hohe Strahlkraft und ist darum sehr wichtig.

Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik.
Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen:

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Koordination der Behandlungszimmer-Belegung
• Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten
• (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV)
• Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
• Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
• Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)

• Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programme sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang
• hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude
• Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten

• eine familiäre, herzliche Arbeitsatmosphäre
• ein wunderschöner Arbeitsplatz in stilvollem Wohlfühl-Ambiente
• ein warmherziges und hochqualifiziertes Team
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• regelmäßige Team-Events
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein Dienstrad nach einjähriger Betriebszugehörigkeit

Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns vorab die folgenden Dokumente zusendest, damit wir uns bereits ein Bild von Dir und Deinen Beweggründen machen können:

• Kurzes Anschreiben mit Bewerbungsmotivation und frühest möglichem Einstellungstermin
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden

Wir danken Dir schon jetzt für Dein Interesse und freuen uns sehr auf Deine Nachricht!

Dein Team der Rosenpark Klinik

Möchtest Du zum Team bei ACADIA Darmstadt GmbH & Co. KG gehören?

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle, in der Menschlichkeit, Freundlichkeit, Teamwork und eine hohe Arbeitsqualität im Vordergrund stehen? Hast Du Lust, Deine Fähigkeiten als Gastgeber und Organisationstalent bei uns einzusetzen? Dann könnte diese Stelle wie für Dich gemacht sein!

ACADIA Darmstadt ist ein medizinisches Fort- und Weiterbildungszentrum für Physiotherapie, Ergotherapie, Osteopathie und Heilpraktik. Sowohl unter der Woche als auch am Wochenende kommen Dozenten und Teilnehmer in unsere Räumlichkeiten nach Darmstadt. Bei uns erwartet Dich ein innovatives, jung gebliebenes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre. Was uns auszeichnet und uns besonders wichtig ist, ist das Wohlergehen unserer Teilnehmer und dass sie sich wohlfühlen. Deine Freude an Kommunikation und Deine Fähigkeit für einen kundenorientierten Blick sind bei uns sehr willkommen.

Deine Aufgaben sind es, Dich um das Catering zu kümmern und die Vor- und Nachbereitung der Kurse.

Zudem würdest du auch für Fragen der Teilnehmer und Dozenten vor Ort zur Verfügung stehen.

Unser Fortbildungszentrum in Darmstadt ist 1 Gehminute vom Bahnhof entfernt, also für jedermann leicht zu erreichen.

Wir freuen uns über Deine Initiative, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben.

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr. Dieser Job ist auch für Studenten oder Personen geeignet, die an einzelnen Tagen unter der Woche arbeiten möchten.

Wenn du jetzt das Gefühl hast, Du könntest in unser Team gehören, freuen wir uns über Deine Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) in einem PDF-Dokument per eMail oder auf dem Postweg.

VanSprint GmbH

Wir, VanSprint, sind ein Einzelhändler, der sich vor Allem auf E-Bikes spezialisiert hat. Wir kombinieren unsere Leidenschaft für Fahrräder und E-Commerce, um Menschen in ganz Deutschland E-Bikes näher zu bringen. Dies tun wir nicht nur in unserem Ladengeschäft in Darmstadt, sondern auch Deutschlandweit über unserer Webseite. Die Fahrradbranche hat in den vergangenen Jahren ein großes Auf und Ab erlebt. Dank unseres engagierten Teams konnten wir die „Abs“ ungehindert umschiffen und wachsen stetig weiter. Möchtest du Teil eines starken Teams werden? Dann lies unten weiter.

Für das Ausbildungsjahr 2025 bieten wir eine Ausbildungsstelle zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d). Dabei lernst du hauptsächlich die folgenden Aufgaben:

• Büroprozesse und bürowirtschaftliche Abläufe
• Informationsmanagement und -verarbeitung
• Koordination und organsatorische Abläufe
• Auftragsberbeitung
• personalbezogene Aufgaben
• Finanzbuchhaltung und Controlling

Für die Stelle wäre es schön, wenn du die folgenden Dinge bereits mitbringst:

• mind. mittlere Reife
• einwandfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Spaß am Umgang mit Technik und Computern, Kenntnisse in MS Office von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Lernbereitschaft und Offenheit für Neues

Was wir Dir bieten:

• Jobticket als Deutschlandticket oder monatlicher Tankgutschein (Geldwerter Vorteil) nach Wahl
• Freiräume bei der Arbeit und Gestaltung der Aufgabe
• Leihfahrrad und Mitarbeiterrabatte
• Internationales und sympathisches Arbeitsumfeld – Mitarbeiterzufriedenheit ist uns sehr wichtig.
• Kaffee, Getränke und Snacks, sowie regelmäßige Team-Events bei dem wir tolle Sachen unternehmen (z.B. gemeinsames Abendessen, LaserTag, Paintball)