8 Jobs für Verwaltung in Eislingen

Wir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen im kleinen mittelständischen Bereich. Ein Kontakt. Alle IMMO-Leistungen. - ist unser Leitmotiv. Zu unseren Tätigkeitsbereichen gehören das Bauen, Verwalten und Makeln.

Für Privat- und Gewerbekunden kümmern wir uns um alle Immobilienbelange, die durch unsere Mitarbeiter aus den entsprechenden Fachbereichen bearbeitet werden.

Zu unseren täglichen Aufgaben gehören:­­

Immobilienmanagement, GdWE-Verwaltung, Gewerbeverwaltung, Buchhaltung.

Vermarkten und Vermieten von Wohn- und Gewerbeflächen.

Architekturleistungen, Projektentwicklung, Baugenehmigungen, Bauleitung, Facility-Management, Schaden- und Mängelmanagement.

Wir machen den nächsten Schritt in unserer Entwicklung und sind auf der Suche nach Organisationstalenten.

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn, die begeistert?

Dann sind sie bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Teamplayer, die mit ihrer Erfahrung und ihrem Engagement im kaufmännischen Bereich unser Team und das Unternehmen stärken. Bei uns erwarten Sie nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben durch ein innovatives Firmenkonzept, sondern auch ein Arbeitsumfeld, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Was uns besonders macht:

Wir glauben daran, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder seine Stärken entfalten kann. Bei uns zählt nicht nur die Leistung – sondern auch das Wohlbefinden!

Koordination von Vorgängen, Ansprechpartner und Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, öffentlichen Stellen und externen Partnern in allen Immobilien bezogenen Bereichen.

Unterstützung des kaufmännischen Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ansprechpartner für interne Abteilungen.

Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung von Vorgängen und deren Korrespondenz.

Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice oder im administrativen Bereich
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word, Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität

Attraktive Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 4-5 Tage Woche bei vollem Gehalt, nach Einarbeitung, zeitweise remote arbeiten möglich, 30 Tage Urlaub.

Entwicklungsmöglichkeiten: Wir investieren in Ihre Zukunft! Nach einer intensiven Einarbeitung durch einen Mentor, der Sie im Onboarding Prozess unterstützt sind weitere fachspezifische Weiterbildungen möglich.

Flache Hierarchien & Teamgeist: Mit einem tiefgreifenden Firmenkonzept, in dem soziale Wertvorstellungen gelebt werden, sind Sie Teil eines aufgeschlossenen harmonischen Teams. Ihr Beitrag ist entscheidend! Bei uns arbeiten Sie eng mit den Führungskräften zusammen und können so Ihre Ideen direkt einbringen und mitgestalten.

Moderne Arbeitsumgebung: Bei uns finden Sie einen schön gestalteten Arbeitsplatz, aktuelle Technologien inklusive Mobilgeräte. Für einen Energy Boost stehen Ihnen bei uns kostenfreie Vitamine und Getränke zur Verfügung.

Attraktives Gehalt & Benefits: In Unbefristeter Teilzeit-/ Vollzeitanstellung bieten wir neben einem attraktiven Gehalt und einer Prämienbeteiligung, zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und regelmäßige Team-Events.

Weitere Benefits in der Umsetzung

Bereit, in einem starken Team mit aktiv zu sein?

Jetzt fehlt nur noch Ihre Bewerbung in unserem Postfach

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Natalia Rebhuhn.

Haben Sie auch schon unsere weiteren Stellenausschreibungen gesehen?

Immobilienkauffrau/- mann (m/w/d) für GdWE Verwaltung/ Organisations-Champion

Immobilienkauffrau/- mann (m/w/d) für Mietverwaltung/ Organisations-Champion

Wir sind ein modernes international handelndes Unternehmen, welches Elektronikprodukte im Bereich B2B vermarktet. Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen und wir pflegen ein arbeitnehmerfreundliches Klima. Kurze Wege, flache Hierarchien & familiäres Umfeld in dem jeder einzelne Mitarbeiter seine eigene Rolle einnimmt. Wir bieten jungen lern hungrigen aber auch erfahrenen Kandidaten eine Chance.

Wer wir genau sind, was uns ausmacht & was sie von uns erwarten können erfahren Sie bei einem persönlichen Gespräch.

• Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
• Koordination mit internen Abteilungen wie Lager und Vertrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsprozesses
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Zolldokumenten
• Pflege von Kundenstammdaten und Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
• Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Fragen und zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit
• Sie bearbeiten Mails und Aufträge in unserem Betriebssystem

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit den Betriebssystemen SAGE oder MyFactory mit.

Ein routinierter Umgang mit MS Office ist Voraussetzung. Sie sind gewissenhaft, motiviert, arbeiten zuverlässig und sorgfältig. Sie können sich selbst organisieren und sind teamfähig.

Es ist für Sie kein Problem, sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten und sich einzubringen.

Auch Quereinsteigern möchten wir bei entsprechender Leistung eine Chance bieten.

Wir bieten eine Festeinstellung mit Perspektive. Unsere Räumlichkeiten befinden sich in einer Location na angebunden an die Autobahn. Ein hell gestalteter Pausenraum, Kaffee, Tee und Wasser zur kostenlosen Verfügung. Auch für warme Speisen wird 1x die Woche im Team gesorgt. Arbeitswerkzeug und Einrichtung auf dem neusten Stand. Es gibt viel Raum für Entwicklung einzelner Persönlichkeiten da das Team sich vergrößert.

Jeder Mitarbeiter erhält langfristig sein eigenes Aufgabengebiet. Hier ist aktives Mitgestalten möglich.

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte Fachkraft für unser Back Office in der Disposition!

Unterstützung der Disposition im Tagesgeschäft
Auftragserfassung und -abwicklung
Kommunikation mit Kunden, Fahrern und Partnern
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Erfahrung im Speditions- oder Logistikbereich von Vorteil
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS Office und Speditionssoftware

Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Überdurchschnittliche Bezahlung
Eine wertschätzende Unternehmenskultur
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

Sind Sie interessiert oder kennen Sie jemanden, für den diese Position spannend sein könnte? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung!

Hey A-Player!

Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz im Backoffice im Bereich Beauty und Hautgesundheit (Skin & Health)? Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturierte Abläufe und möchtest aktiv unser Team unterstützen? Dann ist „Ich liebe meine Haut” von Mariya Lazareva genau das Richtige für dich!

Bei uns arbeitest du mit einem hoch motivierten Team zusammen, das großartige Ergebnisse erzielen will. Unser herausragendes Produkt und unsere zufriedenen Kunden bieten perfekte Voraussetzungen, um dich als wertvolles Teammitglied einzubringen.

Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugst. Wenn du ein echter A-Player bist, der in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld aufblüht, dann wollen wir dich in unserem Team!

Dir macht es nichts aus, Routineaufgaben zu erledigen und du hast Spaß daran, für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund zu sorgen. Du strebst täglich nach Effizienz und Verbesserungen und gibst dich niemals mit dem Durchschnitt zufrieden. Unsere flachen Hierarchien und offene Kommunikation sorgen dafür, dass jede deiner Ideen gehört wird und du direkten Einfluss auf Prozesse nehmen kannst.

Bist du bereit, dein Organisationstalent in einem wachsenden Unternehmen einzusetzen und mit einem hochmotivierten Team zusammenzuarbeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des Erfolgsteams bei Mariya Lazareva!

Kundenbetreuung & Support:

Du bist täglich im Kontakt mit unseren Kundinnen, beantwortest ihre Anfragen, leitest diese bei Bedarf an unsere Experten weiter und stellst somit als übergreifende Verantwortlichkeit sicher, dass wir den perfekten Service und eine optimale Kundenpflege sicherstellen. Dies beinhaltet auch die Kommunikation mit unserem Produk- und Versandlager, falls unsere Kundinnen beispielsweise im Nachgang einer Bestellung noch Änderungen wünschen.

Organisation & Terminplanung:

Du behältst den Überblick über Abläufe, koordinierst Termine und sorgst für eine strukturierte Planung. Du verleihst dem hektischen Alltag eine organisierte Struktur, damit wir als Unternehmen proaktiv gegenüber äußeren Einflüssen möglichst immer einen Schritt voraus sind.

E-Mail-Management:

Neben den Terminen verantwortest du auch unsere E-Mail Postfächer. Du bearbeitest und beantwortest eingehende E-Mails, adressierst diese intern und sorgst so für eine reibungslose Kommunikation. Eine professionelle Außendarstellung und effiziente Kommunikation sind unser absoluter Anspruch.

Datenpflege & Verwaltung:

Du kümmerst dich um die Erfassung, Pflege und den Übertrag von Daten in unser CRM-System .

Kundenakquise über Social Media:

Nach Bedarf trittst du mit Interessentinnen über Social Media in Kontakt und beantwortest deren Fragen. Du bist in dieser Rolle somit der Opener für unser Vertriebsteam.

Rechnungsstellung & Buchhaltung:

Du erstellst Rechnungen und übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben in Lexoffice .

⭐ Kommunikationsstärke & Serviceorientierung:

Du bist kontaktfreudig, kannst dich klar ausdrücken und gehst gerne auf Menschen ein. Dir ist bewusst, dass wir unseren Kundinnen den perfekten Service bieten möchten.

⭐ Organisationstalent

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Strukturen zu schaffen - und all das unter anspruchsvollen zeitlichen Rahmenbedingungen. Die Stelle erfordert ständigen Überblick über parallele Verantwortungsbereiche: Assistenz der Geschäftsführung, Ehemalige Coaching-Teilnehmerinnen, Neukunden, aktuelle Coachingteilnehmerinnen, unsere Kunden im Online-Shop, Kommunikation mit unseren Experten und Coaches, buchhalterische Aufgaben, Sprachrohr nach außen etc.

⭐ Eigenverantwortliches Arbeiten, Kreativität und Mitdenken:

Du bist proaktiv, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben. Du handelst mit der gleichen Verantwortung, wie wenn es sich um dein eigenes Unternehmen handeln würde. Du bringst deine Ideen und Optimierungsvorschläge ein und bist immer darin interessiert, das Unternehmen prozessual nach vorne zu bringen.

⭐ Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Backoffice:

Du hast bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet oder bringst vergleichbare Kenntnisse mit.

⭐ Flexibilität, Belastbarkeit und Kritikfähigkeit:

Du bist anpassungsfähig und kannst auch mehrere Aufgaben gleichzeitig zuverlässig erledigen. Du empfindest konstruktive Kritik, auch im hektischen Alltag, als etwas Gutes, da es dich und das Unternehmen voranbringt.

⭐ Detailgenauigkeit & Sorgfalt:

Kleine Fehler fallen dir sofort auf, weil du achtsam und aufmerksam arbeitest.

⭐ Rechtschreibung und Grammatik:

Du bist ein Nerd in Rechtschreibung und Grammatik. Egal ob in Wort oder Schrift: Im Rahmen von Messages, Sprachnachrichten, Telefonaten, E-Mails, Gruppenchats o.Ä. - die Stelle setzt diese Skills als "im Schlaf können" voraus.

⭐ Technische Affinität:

Du bist online-affin und kennst dich mit digitalen Tools und Systemen wie z. B. Apple-Produkten, CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware wie Lexoffice etc. aus.

⭐ Lernbereitschaft & schnelle Auffassungsgabe:

Du kannst dir leicht Neues merken und hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln. Dir fällt es leicht, sich Klicks zu merken und Systeme schnell zu "durchschauen". Vergesslichkeit ist unerwünscht.

⭐ Homeoffice-Kompetenz:

Du fühlst dich wohl beim eigenständigen Arbeiten von zu Hause aus und kannst dich gut selbst organisieren. Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Selbstdisziplin sind für eine konstante Spitzenleisung im Homeoffice absolte Voraussetzung.

⭐ Flexibilität in der Arbeitszeit:

Du bist bereit, auch mal abends und am Wochenende zu arbeiten, falls es nötig ist.

Zusammengefasst: Genauigkeit, Organisationstalent und Detailorientierung sind in dieser Rolle von entscheidender Bedeutung. Du musst präzise, korrekt, sorgfältig und gewissenhaft arbeiten. Zuverlässigkeit und Beständigkeit sind ebenfalls wichtige Kernfaktoren. Es geht darum, routinemäßige Aufgaben effizient zu erledigen und ein stabiles Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Eine gute persönliche Assistenz muss in der Lage sein, konsistente Unterstützung zu bieten, Teamarbeit zu fördern und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld zu schaffen.

Ortsunabhängig: Wir arbeiten komplett Remote. Aus unserer Sicht ist dies ein Benefit, erfordert jedoch brutale Selbstdisziplin und eine extrem hohe Eigenmotivation.

Stetige Weiterbildung: Du erhältst vom ersten Tag an viel Verantwortung, viele verschiedene Aufgaben, wirst gefordert und gefördert, sodass du stetig dazulernst. Wenn du Interesse am Thema Beauty, Gesundheit, Ernährung, Pflege und Make-up hast, kannst du im Rahmen deiner Arbeitszeit unheimlich viel für dein privates Leben mitnehmen.

Faires Gehalt, gemäß deiner Erfahrung und Expertise in Höhe von 2.400 - 3.000€ brutto Einstiegsgehalt.

Sicherer Arbeitsplatz: Das Unternehmen "SKIN & HEALTH" wächst. Dein Arbeitsplatz ist sicher.

Home-Office Ausstattung: Du bekommst ein iPhone sowie ein iMac.

Auf Augenhöhe: Du erfährst flache Hierarchien und eine wertschätzende Team-Kommunikation.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du ein echter A-Player bist, der bereit ist, alles zu geben und sich voll ins Zeug zu legen, dann bist du genau richtig bei uns. Wir schätzen Einsatz und Leidenschaft! Bewirb dich ausschließlich unter folgendem Link und zeig uns, was du drauf hast!

Bei uns gelten feste Arbeitszeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr. Natürlich bestätigen Ausnahmen die Regel und 08:00 bis 17:00 Uhr oder 10:00 bis 19:00 Uhr lässt sich auch diskutieren. Du musst in diesen Zeiträumen erreichbar sein, da unsere Kunden dann am meisten mit uns kommunizieren.

Wir untersützen bundesweit Firmen mit Personal, um unvergessliche Events, tolle Messenauftritte oder erfolgreiche Promotions zu realisieren. Coole Teams von sehr wenigen bis zu über 200 Mitarbeitern arbeiten dann Hand in Hand um die Kunden zu begeistern.

Für unser Büro in Schwäbisch Gmünd suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Buchhaltung, z.B. Rechnungsprüfung, Verbuchung im Bereich Kreditoren und Bank, Kontenabstimmung usw.
• Erstellung von Kundenrechnungen sowie Mahnwesen
• Klärung von Auskunftsersuchen des Jobcenters und anderer Behörden
• Korrespondenz mit unseren externen Mitarbeitern und den Kunden
• Pflege der Personalakten für die externen Mitarbeiter sowie allgemeine Bürotätigkeiten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits erste relevante Berufserfahrungen sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit dem PC (Microsoft Office und andere)
• Sie sind kommunikationsfreudig und zeichnen sich durch eine teamorientierte und dennoch selbständige Arbeitsweise aus

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Festgehalt und erfolgsabhängiger Jahressonderzahlung
• Homeoffice an einzelnen Tagen, wenn gewünscht
• Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
• Ein hochmotiviertes Team, das sich durch Vertrauen, Verlässlichkeit, Beständigkeit sowie ein tolles Betriebsklima auszeichnet!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Organisations- und Planungstalent gesucht.

Außerhalb der Schulzeiten handelt es sich um eine Vollzeitstelle, mit 40 Stunden pro Woche.
Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Gmünd, die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Schwäbisch Gmünd und der Ausbildungsbeginn ist am .

• und bringen Dir bei, den stressigen Büroalltag zu organisieren, ohne Dich dabei aus der Ruhe bringen zu lassen.
• und zeigen Dir, wie Du Aufträge und Rechnungen effizient bearbeitest.
• damit Du Kunden zufrieden stellst, indem Du ihnen optimalen Service bietest.
• indem Du in vielfältigen Einsatzgebieten und in den verschiedensten Fachabteilungen arbeitest.

• die über 25 Jahre Erfahrung haben.
• die Dir vielseitige und interessante Aufgaben bieten.
• die Dir einen abwechslungsreichen Alltag garantieren, der nicht aus Kaffee kochen besteht.

• die einen abgeschlossenen mittleren Bildungsabschluss oder Abitur haben.
• die es lieben, organisiert zu arbeiten und auch dann den Durchblick behalten, wenn es mal stressig wird – gerade dann.
• die gerne mit Menschen umgehen und keine Angst vor Kundenkontakt haben.
• die sich in unser motiviertes und kompetentes Team integrieren.

Unsere Mitarbeiter sollen jeden Tag gerne zur Arbeit kommen und sich innerhalb des Teams und des Unternehmens gut aufgehoben fühlen. Diesen Anspruch stellen wir an uns selbst als Arbeitgeber. Um dem gerecht zu werden, bieten wir unseren Kollegen …

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Verschiedene Aufstiegschancen und vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein hoch motiviertes, branchenerfahrenes, kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit
• Leckereien für die Pause und natürlich Wasser und Kaffee
• Ein angenehmes Arbeitsklima durch familiäre Atmosphäre, Teamevents und unvergessliche Firmenevents

Du hast noch Fragen?

Rufen Sie uns gerne an unter +49 (0)

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richtest Du bitte an Isabell Sapper.

Die Firma Leibbrand ist ein seit 1925 existierender Handwerksbetrieb mit ca. 110 festen Mitarbeitern. Sie bietet Produkte und Leistungen rund um Maler-, Gipser-, Raumausstattungsarbeiten sowie Beratung und Durchführung in den Bereichen Ausbau, Brandschutz, Balkon- und Betonsanierung, Bodenbeschichtung, Wärmedämmung und Akustik an.

Bei uns stehen Qualität, Kundenorientierung sowie die Nachhaltigkeit unserer Arbeit immer an erster Stelle. Ebenso wichtig ist uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Leibbrand arbeitet stets daran ein Top-Arbeitgeber zu sein, der seine Auszubildenden und Mitarbeitenden wertschätzt.

Für die ausgeschriebene Stelle sind Sie als eigenständig arbeitender Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz unserer Meister im Einsatz.

Haupttätigkeiten

• allgemeine Büroarbeiten
• Angebote schreiben, Kundenakten verwalten
• Rechnungsstellung
• Eingabe von Maßlisten in vorhandenes EDV-System

Qualifikation & Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich
• erste Berufserfahrung

Persönlichkeitsmerkmale

• Kommunikationsstärke, vertrauensbildendes Auftreten, deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Lösungs- und Ergebnisorientierung
• eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Lernbereitschaft, Engagement, Stressresistenz
• Hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• Umsetzung der Philosophie und der Zielsetzung des Unternehmens

• flache Hierarchien und offene Kommunikation in alle Richtungen
• Schulungen/berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• Angenehmes Betriebsklima
• Sicherheit eines größeren Betriebes
• außergewöhnliche Projekte sorgen für Abwechslung und multidisziplinäre Zusammenarbeit
• Angebot von Betriebsfeiern, um auch nach Feierabend in Kontakt zu bleiben

Jetzt Teil des Leibbrand-Teams werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.