197 Jobs für Verwaltung in Frechen

• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Akten in digitalen Systemen.
• Terminplanung und Koordination für interne und externe Besprechungen.
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Bahnfahrkarten.
• Vorbereitung von Meetingräumen und technischen Geräten.
• Erstellung von internen Dokumenten, Berichten und Protokollen.
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
• Pflege von Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Telefonsupport für interne und externe Anfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit im Büro und im Homeoffice.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse in Englisch sind ein Plus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung.
• Nachweisliche Erfahrung in der Büroleitung oder einer vergleichbaren Position mit administrativen Führungsaufgaben.
• Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Verwaltungssoftware.
• Starke Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!

Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 34.600 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Münster.

Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Hast Du Interesse, Dich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?

Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 250 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 40.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de )
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung

Vermögenswerte und eine wertschätzende Arbeitswelt. Freiherr von Eltz’sche Verwaltung.

Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln. Mit mehr als 20 Mitarbeiter:innen betreuen wir einen wachsenden Bestand von Mietobjekten sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte. Mit Expertise, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und professionellen Leistungen begeistern wir Eigentümer:innen und Entscheider:innen seit Jahrzehnten. Darüber hinaus stimmt unser Teamspirit, sodass wir positiv in die Zukunft schauen. Möchten Sie sich selbst ein Bild davon machen? Dann verstärken Sie uns als

• Als Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung.
• Dabei bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und managen den internen und externen Schriftverkehr sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Außerdem setzen wir auf Ihr Organisa­tionsgeschick: Sie vereinbaren Termine, planen Besprechungen, pflegen die Kontaktdatenbank und behalten bei weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.
• Im Office entlasten Sie unser Team – von der Bestellung der Arbeitsmaterialien übers Dokumenten - und Fristen­anagement bis zur vorbereitenden Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
• Nicht zuletzt halten Sie uns sowohl bei internen als auch externen Projekten den Rücken frei und unterstützen bei betrieblichen Veranstaltungen sowie Events.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbil­dun z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder Verwaltungs­f hangestellten, und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Eine gute Auffassungsgabe und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Motivation, den Umgang mit neuen Programmen zu erlernen
• Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
• Mit Souveränität in jeder Lage, Lösungs­orie ierung, Hilfsbereitschaft und Spaß am Teamwork sind Sie bei uns goldrichtig.

• Ein attraktives Gehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• 4 zusätzliche Tage betriebsfrei: Karneval und Weihnachten
• Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden: Kernzeit von 9 bis 15:30 Uhr (freitags bis 14 Uhr)
• Betriebliche Unfallversicherung – unabhängig davon, ob der Unfall während der Arbeitszeit oder Freizeit passiert
• Betriebsärztliche Betreuung: Vorsorgeangeboten, Grippeschutzimpfung im Büro usw.
• Regelmäßige Team-Events: Karnevalsfeier, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier plus gelegentliche Grill-Events auf unserer Terrasse
• Gute Verkehrsanbindung: S-Bahn-Haltestelle („Porz-Wahn“) wenige Gehminuten entfernt; ausreichend Parkplätze nebst E-Lade-Option vor Ort
• Dienstradleasing
• Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten, wöchentlich frisch: Obst- und Gemüsekorb
• Ab Tag eins: Freiräume für eigene Ideen und ein Team, das sich auf Sie freut!

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an:

Falls Sie zusätzlich Fragen haben oder vorab noch mehr erfahren möchten, können Sie gerne eine Nachricht an diese Adresse schreiben. Frau Bettina Neumann kann Ihnen bestimmt weiterhelfen.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung
Am Bahnhof 132
51147 Köln

Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als 

Immobilienkaufmann (m/w/d)  

Bereich Hausverwaltung / A-Z Verwaltung 

für unseren Standort in Köln  

• Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges von Mietern
• Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen
• Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung, Wohnungsübergaben)
• Miet- und Nebenkostenabrechnungen 
• Mahnwesen 
• Telefonische und gelegentlich auch persönliche Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern 
• Datenpflege und Ablage im Hausverwaltungsprogramm 
• Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten 
• Kontinuierliche Ablageorganisation / Büroorganisation / Wiedervorlageführung 
• Effizientes und termingerechtes Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge
• Durchführen und Verantworten von Instandsetzung und -haltungsmaßnahmen

• Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt (m/w) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum
• Sie arbeiten strukturiert, besitzen Eigeninitiative, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft 
• Selbständiges und kundenorientiertes Handeln