73 Jobs für Verwaltung in Frechen

Die Terra Sozialbau GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen mit Sitz in Frechen und errichtet überwiegend Sozialimmobilien, die in der heutigen Gesellschaft dringend benötigt werden, insbesondere hochwertige Kindertagesstätten und Servicewohnanlagen mit Wohngruppen und Appartements. Auf diese beiden Gebäudetypen hat sich unser Unternehmen vornehmlich spezialisiert, wobei auch allgemeiner Wohnungsbau zu unserem Portfolio gehört. Wir errichten die Gebäude in Kooperation mit Kommunen und namhaften Trägergesellschaften, sowie privaten Investoren oder für Fondsgesellschaften.

Für unseren Standort in Frechen suchen wir Sie ab sofort mit im Wesentlichen folgenden Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Interner und externer Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Postbearbeitung
• Telefonannahme
• Rechnungsüberwachung
• Rechnungsstellung
• Unterstützung Bewirtung Geschäftstermine

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Teamgeist
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den Standard Office-Programmen
• Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)
• Eine abwechslungsreiche Beschäftigung
• Interessante Projekte
• Flexible Arbeitszeitregelungen
• Langfristige Perspektive
• Flache Hierarchien und unkompliziertes Betriebsklima
• 28 Tage Urlaub sowie Frei an Weihnachten, Silvester und Rosenmontag
• Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Du hast Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Abläufe im Hintergrund reibungslos zu gestalten – damit unsere Pizza immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails und Telefonate
• Du erstellst Lieferscheine, Rechnungen und begleitest den Versandprozess
• Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Terminen und internen Abläufen
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation
• Du bist Ansprechperson für Kollegen, Dienstleister und Kunden bei organisatorischen Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Lebensmittelunternehmen
• Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen (z. B. Mitarbeiterrabatte, Getränke, Betriebliche Altersvorsorge)
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Praktikumsstelle: Tauche ein in die Welt des Camperbaus und unseres Handwerks!

Du bist Schulabsolvent_in, Quereinsteiger_in oder möchtest einfach mehr über spannende Arbeitsbereiche lernen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ob in der Logistik, im Einkauf, in der Verwaltung oder in unserer Schreinerei – bei Kompanja bieten wir dir die Möglichkeit, in einem familiären Team praktische Erfahrungen zu sammeln und dich weiterzuentwickeln.

Wer wir sind:
Wir, die Kompanja GmbH & Co. KG, sind ein Team aus über 20 Kolleg*innen, die Campingbusse auf Basis des Renault Trafic bauen. Jedes Jahr entstehen bei uns rund 120 individuell gefertigte Fahrzeuge. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und einen familiären Umgang – bei uns gibt es kein „Sie“.

Was dich erwartet:

• Praxisnahes Lernen: Egal, ob du Logistikprozesse koordinierst, den Einkauf unterstützt, in der Verwaltung mitwirken möchtest oder dich handwerklich in der Schreinerei oder Produktion ausprobierst – wir zeigen dir, wie alles funktioniert, und du darfst von Anfang an mit anpacken.
• Flexibler Einstieg: Du kannst dein Praktikum jederzeit starten. Wir empfehlen jedoch eine Dauer von mindestens einem Monat, damit du genug Zeit hast, alle Abläufe kennenzulernen.
• Arbeitssicherheit und Verpflegung: Wir stellen dir die passende Ausrüstung, bieten dir täglich ein warmes Mittagessen und sorgen für freie Getränke.
• Teamzusammenhalt: Nach der Arbeit treffen wir uns gerne zum Kickern, Billardspielen oder Sport im Fitnessraum.

Deine Eigenschaften:

• Interesse an Campingbussen und/oder einem der oben genannten Bereiche
• Abgeschlossene Schulausbildung
• Neugier und Lust, Neues zu lernen
• Organisationstalent oder handwerkliche Vorkenntnisse, je nach Bereich
• Teamgeist und Eigeninitiative

Klingt spannend?
Dann bewirb dich jetzt und schick uns eine E-Mail mit allem, was wir über dich wissen sollten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Die Busch Group ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Bergisch Gladbach und vielfältigen Aktivitäten in den drei Geschäftsbereichen Beteiligungen, Immobilien und Naturschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Bergisch Gladbach Verstärkung:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studienabschluss
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Medien- und Telekommunikationsbranche
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Souveräner Umgang mit den gängigen Collaboration Tools und modernen Kommunikationstools

• Effiziente Berichtslinien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem kleinem Team
• Attraktive Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Büro im Grünen mit eigenem Garten
• Hochwertige technische Ausstattung
• Hervorragende Verkehrsanbindung – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto, inklusive kostenloser Parkmöglichkeiten

Werden Sie Teil der Busch Group als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und gestalten Sie die Zukunft in einem innovativen Familienunternehmen mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen. Bewerben Sie sich jetzt!

Standort: Kerpen
Unternehmen: Finanz- und Vermögensberater - Erdal Ercan
Beschäftigungsart: Vollzeit (Ausbildung)

Über uns:

Seit 2012 bin ich als selbstständiger Vermögensberater tätig und unterstütze meine Kunden bei der Erreichung ihrer finanziellen Ziele. Als Partner auf Augenhöhe bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Finanzberatung und Versicherungen. In meinem Team bieten ich dir eine praxisorientierte Ausbildung zum Bürokaufmann/-kauffrau, bei der du alle wichtigen administrativen und organisatorischen Aufgaben kennenlernst.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Telefonanfragen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Schulausbildung (Mittlere Reife oder Abitur)
• Interesse an organisatorischen Aufgaben und Verwaltungsprozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Einblick in die verschiedenen Bereiche der Büroorganisation und Verwaltung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• nach der Ausbildung die Option auf Homeoffice
• Firmenhandy
• Option auf ein Deutschlandticket
• Kostenlose Snacks und Getränke
• Attraktive Vergütung

Hast du Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

– ideal für alle, die vormittags arbeiten und flexibel bleiben möchten –

Wir sind ein kleiner, familiärer Heizungssanitärbetrieb in Dormagen mit fünf Mitarbeitenden – und suchen dich als freundliche, organisierte Unterstützung im Büro!

Deine Aufgaben:

• Buchhaltung (gerne mit Erfahrung, aber kein Muss)
• Projektorganisation: Termine vereinbaren, verschieben, absagen
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
• Allgemeine Büroorganisation

Das bringst du mit:

• Organisationstalent & Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten & Spaß am Telefonieren
• Erste Erfahrung im Büro oder in der Buchhaltung von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse & PC-Grundkenntnisse

Das bieten wir dir:

• 20–25 Std./Woche – bevorzugt vormittags, aber flexibel einteilbar
• Gute Bezahlung
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima
• Kein Fachwissen im Bereich Sanitär nötig
• Ideal für z. B. Berufsrückkehrer*innen, Studierende, Freelancer, Menschen mit Nebenjob oder alle, die sich Flexibilität wünschen

Bewerbung? Ganz unkompliziert!

Einfach kurzen Lebenslauf per E-Mail schicken – oder direkt anrufen. Wir melden uns auf jeden Fall bei dir zurück!

Kontakt:
Phil Brand

Mit Freundlichen Grüßen

Phil Brand

Wir, die GeHo Hohaus GmbH & Co. KG, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich des Lebensmitteleinzelhandels suchen derzeit nach einem engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und Kundenzufriedenheit setzt. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. In dieser Rolle sind Ihre Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung gefragt, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Einzelhandel haben und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einsetzen möchten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere bei GeHo Hohaus GmbH & Co. KG voranzutreiben. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft des Einzelhandels mit uns.

• Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz und administrative Unterstützung des Teams
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Unterstützung bei der Kundenbetreuung
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Homeoffice nach Absprache
• Ruhiges und angenehmes Arbeitsumfeld

Werden Sie Teil von GeHo Hohaus GmbH & Co. KG und gestalten Sie die Zukunft des Einzelhandels. Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Team!

Werde Teil unseres Teams - als Ordner (m/w/d) für spannende Stadioneinsätze in Köln

Du suchst nach einem Nebenjob, der Abwechslung, Action und ein starkes Team bietet? Dann bist du bei Shual Sicherheit genau richtig!

Wir suchen engagierte und zuverlässige Ordner, die Lust haben auf Sportveranstaltungen für Sicherheit und Ordnung zu sorgen.
Ob Einlasskontrollen, Zuschauerbetreuung oder die Überwachung von Sicherheitsbereichen - bei uns bist du mitten im Geschehen und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

• Einlasskontrollen & Ticketprüfung bei Veranstaltungen
• Überwachung von Zuschauerbereichen
• Ansprechpartner*in für Besucher bei Fragen und Problemen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheits- und Notfallmaßnahmen
• Mitwirkung an einem sicheren und geordneten Veranstaltungsablauf

• Mindestalter: 18 Jahre
• Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (v. a. abends und an Wochenenden)
• Gute Deutschkenntnisse
• Freundliches Auftreten & Teamfähigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich – aber auch Quereinsteiger sind willkommen!

Bei Shual Sicherheit erwartet dich ein fair bezahlter Nebenjob - perfekt für Studierende oder Berufstätige mit Zusatzverdienst. Du wirst Teil eines motivierten Teams, arbeitest in spannender Atmosphäre und sammelst wertvolle Erfahrungen im Veranstaltungsbereich.

Klingt gut? Dann melde dich gerne bei uns.
Wir freuen uns auf dich!

Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich
⏳ Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort
Gehalt: 30.000 – 35.000 € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)

Über uns

Wir sind die ATIV Service GmbH , ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie . Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten. Dafür suchen wir dich – eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) , die/der unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Keine Sorge, wenn du keine Erfahrung in der Pharmaindustrie hast! Wir legen Wert auf Motivation, Organisationstalent und Lernbereitschaft – alles andere bringen wir dir bei.

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter/in oder Bürokauffrau/-mann bist du eine wichtige Stütze unseres Teams und sorgst für einen strukturierten und effizienten Büroalltag. Dazu gehören:

Allgemeine Büroorganisation:

• Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Kommunikation & Korrespondenz:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und internen Dokumentationen

Termin- & Meeting-Management:

• Koordination und Vorbereitung von Meetings und internen BesprechungenOrganisation von Terminen und Reiseplanungen

Dein Profil

Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick.
Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich professionell ausdrücken.
Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung: Du erledigst Aufgaben selbstständig und gewissenhaft.
Erfahrung & Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Was wir dir bieten Attraktives Gehalt: 30.000 – 35.000 € (je nach Qualifikation & Erfahrung)
Home-Office Möglichkeit (individuell vereinbar)
Deutschlandticket inklusive
Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten & ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsprogramme

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf & kurzem Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!