61 Jobs für Verwaltung in Gaggenau
Immobilienkaufmann (m/w/d) - Vermietung und Verwaltung
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in Karlsruhe , suchen wir einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Vermietung und Verwaltung. Die Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Betreuung eines anspruchsvollen Portfolios und die Zufriedenheit unserer Mieter.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Durchführung des gesamten Vermietungsprozesses von der Objektvermarktung bis zur Vertragsunterzeichnung.
- Erstellung aussagekräftiger Exposés und Durchführung von Besichtigungsterminen.
- Bonitätsprüfung potenzieller Mieter und Erstellung von Mietverträgen.
- Professionelle Verwaltung des Mietobjektportfolios, inklusive Nebenkostenabrechnungen und Mieterkorrespondenz.
- Objektbetreuung, Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Überwachung von Dienstleistern.
- Bearbeitung von Mieteranfragen und Beschwerden sowie schnelle Lösungsfindung.
- Vorbereitung und Durchführung von Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten.
- Akquisition neuer Mietobjekte und Erstellung von Markt- und Objektanalysen.
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle für den Objektbestand.
- Repräsentation des Unternehmens bei Mieterversammlungen und Veranstaltungen.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und vertraglicher Vereinbarungen.
- Dokumentation und Verwaltung aller relevanten Objektdaten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in der Vermietung und Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und im Immobilienmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z.B. DOMUS, WODIS).
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit.
- Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
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Projektleiter für öffentliche Verwaltung
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte Organisation im öffentlichen Sektor in Karlsruhe , sucht einen erfahrenen Projektleiter zur Steuerung und Umsetzung wichtiger Projekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und den erfolgreichen Abschluss von Projekten im Bereich der öffentlichen Verwaltung und gemeinnützigen Organisationen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Definition von Projektzielen und -umfang, die Erstellung von Projektplänen, die Budgetkontrolle, die Ressourcenverwaltung und die Risikobewertung. Sie stellen sicher, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden und die definierten Qualitätsstandards erfüllen. Sie koordinieren die Arbeit von Projektteams und kommunizieren regelmäßig mit Stakeholdern und Partnern. Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen, Sozialwissenschaften, BWL oder einem verwandten Fachgebiet. Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder bei gemeinnützigen Organisationen, ist erforderlich. Kenntnisse in agilen oder klassischen Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, Scrum) sind von Vorteil. Starke organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und zu lösen, sind unerlässlich. Sie sollten teamfähig sein, überzeugend auftreten und über ein gutes Verständnis für die Prozesse und Herausforderungen im öffentlichen Sektor verfügen. Die Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität ermöglicht.
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Sachbearbeiter Verwaltung & Organisation
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und sorgfältigen Sachbearbeiter für den Bereich Verwaltung und Organisation, der unser Team remote unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Abwicklung vielfältiger administrativer Aufgaben verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse unerlässlich sind. Sie koordinieren Termine, verwalten Korrespondenz, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Projekten. Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Die Tätigkeit ist vollständig remote angesiedelt, was Ihnen maximale Flexibilität bietet.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und anderen administrativen Ressourcen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Koordination und Nachverfolgung von Projektaufgaben.
- Rechnungsprüfung und Unterstützung im Buchhaltungsprozess.
- Archivierung von Dokumenten und Daten.
- Allgemeine Büroadministration und Organisation.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistent/in ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein systematisches Arbeitsgedächtnis.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Die Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten.
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Flexibilität und Lernbereitschaft.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
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Koordinatorin Verwaltung & Büromanagement
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Karlsruhe sucht eine engagierte Koordinatorin für Verwaltung und Büromanagement, die unser Team remote unterstützt. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäftsbetriebs bei. Diese Position erfordert exzellente Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büromanagements in einem remote Arbeitsumfeld.
- Verwaltung der Korrespondenz, Kalender und Termine für das Managementteam.
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Pflege und Verwaltung von Büromaterialien und -inventar.
- Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Bürodokumenten und Ablagesystemen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Koordination von Dienstleistern und Lieferanten im Bürobereich.
- Implementierung und Optimierung von Büroverwaltungsprozessen.
- Unterstützung des HR-Managements bei administrativen Aufgaben.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder als Office Manager.
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Videokonferenz-Tools und Kollaborationsplattformen.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
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Sachbearbeiter Verwaltung & Organisation
76131 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten und sorgfältig arbeitenden Sachbearbeiter für die Bereiche Verwaltung und Organisation, der unser Team remote verstärkt. Diese Position ist vollständig remote angesiedelt, um Ihnen eine flexible Arbeitsumgebung zu ermöglichen und eine breite Talentbasis zu nutzen. Als Sachbearbeiter sind Sie für die effiziente Erledigung administrativer Aufgaben und die Unterstützung des reibungslosen Betriebsablaufs verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung von Büromaterialien und Inventar, sowie die Pflege und Organisation von Dokumenten und Datenbanken. Sie sind zuständig für die Terminplanung und Koordination von Besprechungen, die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter. Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Beantwortung von Anfragen per E-Mail oder Telefon gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten, erfassen Daten und erstellen einfache Berichte. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um administrative Abläufe zu optimieren, ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Rolle. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Projektmanagement sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und haben ein hohes Organisationstalent. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Position von großer Bedeutung. Die Arbeit im Homeoffice wird durch eine gut strukturierte digitale Arbeitsumgebung und regelmäßige virtuelle Abstimmungen unterstützt. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsmodell einzusetzen. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fähigkeit, sich selbst zu motivieren und Aufgaben eigenständig zu erledigen, wird bei uns sehr geschätzt.
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht für seine Zentrale in Karlsruhe eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung. In dieser Funktion unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei vielfältigen kaufmännischen Aufgaben und sind insbesondere für die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Buchhaltung zuständig. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Prüfung und Klärung von Differenzen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Sie sind ebenfalls für die Stammdatenpflege im ERP-System und die Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern in buchhalterischen Angelegenheiten verantwortlich. Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit ist für diese Position unerlässlich.
Das bringen Sie mit:
Unser Angebot:
Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise schätzen und unser Verwaltungsteam tatkräftig unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder der allgemeinen Verwaltung.
- Gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
- Kenntnisse der relevanten steuerlichen und buchhalterischen Vorschriften.
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Unser Angebot:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen in Karlsruhe .
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Strukturen.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
- Umfangreiche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
- Leistungsgerechte Vergütung.
Wenn Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise schätzen und unser Verwaltungsteam tatkräftig unterstützen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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5
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
76131 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, Baden-Württemberg , das auf innovative Lösungen spezialisiert ist, suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse unerlässlich sind. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten Bearbeitung von Korrespondenz, der Verwaltung von Dokumenten und Daten sowie der Organisation von Besprechungen und Reiseplanungen für das Management. Sie sind verantwortlich für die Pflege interner Datenbanken und stellen die Genauigkeit und Aktualität der dort hinterlegten Informationen sicher. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Abwicklung des Postein- und -ausgangs.
Diese Rolle ist zu 100% remote ausführbar. Sie arbeiten selbstständig von zu Hause aus und sind Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine transparente und effektive Kommunikation legt. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Buchung von Reisen und die Pflege von Kontaktlisten. Die Rechnungsprüfung und die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist bei der Bearbeitung sensibler Informationen unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Das Nutzen moderner Bürokommunikationstools und Software ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben im Detail:
Ihr Profil:
Diese Rolle ist zu 100% remote ausführbar. Sie arbeiten selbstständig von zu Hause aus und sind Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine transparente und effektive Kommunikation legt. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Buchung von Reisen und die Pflege von Kontaktlisten. Die Rechnungsprüfung und die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist bei der Bearbeitung sensibler Informationen unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Das Nutzen moderner Bürokommunikationstools und Software ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang/-ausgang, E-Mails)
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationssystemen
- Vorbereitung von Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Erfahrung im Homeoffice oder ausgeprägte Fähigkeit zum selbstgesteuerten Arbeiten
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6
Remote Sachbearbeiter für allgemeine Verwaltung
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant sucht einen organisierten und detailorientierten Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung, der unser Team vollständig remote unterstützt. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig, die für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten unerlässlich sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und gewährleisten eine effiziente Bearbeitung von Anfragen, Dokumenten und Prozessen. Ihre Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowohl physisch als auch digital. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege von Akten und Datenbanken, einschließlich der Archivierung und Entsorgung von Dokumenten gemäß den internen Richtlinien. Die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Buchung von Räumen und der Erstellung von Agenden. Die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Dienstleistern und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung.
Wir erwarten von Ihnen einen abgeschlossenen kaufmännischen Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da wir auch ambitionierten Quereinsteigern eine Chance geben. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine sehr sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sind unerlässlich. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung, da die gesamte Kommunikation auf Deutsch stattfindet. Die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, zur Priorisierung von Aufgaben und zur effektiven Kommunikation im remote Arbeitsumfeld sind entscheidend für diese Rolle. Sie sind teamfähig und besitzen eine proaktive Einstellung zur Problemlösung.
Wir bieten Ihnen die Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten, und die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld voranzutreiben. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, klaren Strukturen und der Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Organisationstalent zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowohl physisch als auch digital. Sie sind verantwortlich für die Organisation und Pflege von Akten und Datenbanken, einschließlich der Archivierung und Entsorgung von Dokumenten gemäß den internen Richtlinien. Die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen und Terminen, einschließlich der Buchung von Räumen und der Erstellung von Agenden. Die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Dienstleistern und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie agieren als wichtige Schnittstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung.
Wir erwarten von Ihnen einen abgeschlossenen kaufmännischen Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da wir auch ambitionierten Quereinsteigern eine Chance geben. Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine sehr sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sind unerlässlich. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung, da die gesamte Kommunikation auf Deutsch stattfindet. Die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, zur Priorisierung von Aufgaben und zur effektiven Kommunikation im remote Arbeitsumfeld sind entscheidend für diese Rolle. Sie sind teamfähig und besitzen eine proaktive Einstellung zur Problemlösung.
Wir bieten Ihnen die Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten, und die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld voranzutreiben. Profitieren Sie von einer fairen Vergütung, klaren Strukturen und der Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Organisationstalent zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Spezialist für Betriebliche Verwaltung (m/w/d)
70173 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten Spezialisten für betriebliche Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung seines Remote-Teams. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse und unterstützen die Geschäftsleitung in verschiedenen organisatorischen Belangen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Terminen und Reiseplanungen, die Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe den Unternehmensstandards entsprechen. Dies beinhaltet auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen optimalen Informationsfluss zu gewährleisten und Projekte administrativ zu unterstützen. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sind mit virtuellen Kollaborationstools vertraut. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Organisationstalent zeichnen Sie aus. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Herangehensweise sind ebenfalls wichtig. Da diese Position vollständig remote ausgeführt wird, sind eine hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, effektiv in einem virtuellen Umfeld zu arbeiten und zu kommunizieren, unerlässlich. Wenn Sie eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit sind und eine spannende Herausforderung in einem flexiblen Arbeitsmodell suchen, dann bieten wir Ihnen die ideale Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten einzusetzen und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
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8
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) - Remote
76133 Karlsruhe, Baden Württemberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Unternehmen sucht einen engagierten und gut organisierten Sachbearbeiter Verwaltung zur Unterstützung unserer operativen Abläufe. Diese Position ist vollständig remote und ermöglicht Ihnen eine flexible Arbeitsgestaltung von Ihrem Zuhause aus. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb unseres Büros unerlässlich sind.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung der Korrespondenz.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für das Management.
- Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken und Aktenführung.
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Telefonservice und Betreuung von eingehenden Anrufen.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings.
- Materialbeschaffung und Verwaltung des Büromaterials.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Assistenz bei der Reisekostenabrechnung.
- Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Projekten.
- Sicherstellung einer effizienten und strukturierten Ablage.
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder als Bürokaufmann/-frau.
- Gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten und auch remote effektiv zu kommunizieren.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Motivation, administrative Prozesse zu verbessern und effizient zu gestalten.
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