21 Jobs für Verwaltung in Gaggenau

Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle organisatorischen Aufgaben – von der Unterstützung bei Firmenevents über das Gebäudemanagement bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern. Wenn Du Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf Deine Unterstützung in unserem schönen Office in Karlsruhe. Idealerweise mit 20-30h pro Woche.

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
• Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch
• Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
• Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
• Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten, Arbeitssicherheit und Erledigung von Besorgungen

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
• Freundliches und sympathisches Auftreten
• Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft ausschließlich aus unserem Office in Karlsruhe zu arbeiten.

• Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
• Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
• Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
• Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
• Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen

Saatenberg H&C GmbH, ein in 2012 gegründetes Unternehmen mit Sitz in Baden-Baden, Deutschland, sucht derzeit eine/n Büroangestellte/n. Als internationaler Großhändler für die Lebens- und Futtermittelindustrie ist Saatenberg auf den Import und Export von landwirtschaftlichen Erzeugnissen spezialisiert. Das Unternehmen handelt mit Getreide, Saaten, Gewürzen, Kräutern, Trockengemüse, Trockenfrüchten, Trockenbeeren, Nüssen und Ölen. Mit über 25.000 Tonnen Rohstoffen, die jährlich weltweit umgesetzt werden, spielt Saatenberg eine wichtige Rolle in der Versorgung sowohl der Tierfutter- als auch der Lebensmittelbranche. Der Erfolg des Unternehmens beruht auf harter Arbeit und einem kompromisslosen Qualitätsdenken, das durch Zertifikate wie FDA, BIO, ISO und GMP+ bestätigt wird. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams sein möchten, bewerben Sie sich jetzt als Büroangestellte/r bei Saatenberg H&C GmbH.

• Büroverwaltung und Organisation von administrativen Aufgaben

• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon

• Dokumentenmanagement und Dateneingabe in das Unternehmenssystem

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Versanddokumenten

• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Terminplanung und Buchung von Räumlichkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung

• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Die Firma FULL SMILE - Dental Partner ist seit Jahren erfolgreich am Markt tätig. Der deutschlandweite Handel mit Dentalprodukten erfolgt vom Büro in Karlsruhe-Weiherfeld aus, dort befindet sich auch das Hauptlager. Die Firma optimiert stetig seine Prozesse um weiteres Wachstum zu ermöglichen. Heute ist FULL SMILE der Dental Partner für viele zufriedene Zahnärzte, Oralchirurgen, Kieferchirurgen und Kliniken.

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbestellungen
• 15 Stunden pro Woche verfügbar. Vorzugsweise vormittags und während der Urlaubsvertretung nachmittags
• Bestandkontrolle und Eingangsprüfungen
• telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Verbuchen und Überwachung von Rechnungen
• Reklamationsmanagement
• Pflege der Kunden- und Vertriebsdaten
• Auswertung der Vertriebsberichte
• Mitwirkung bei der Durchführung von Projekten
• Unterstützung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und Büroorganisation

• Service- und Kundenorientierung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Grundkenntnisse in Englisch

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung in einer zukunftsträchtigen Branche
• Eine fundierte Einarbeitung
• Vielseitige Aufgaben und kurze Kommunikationswege
• Arbeit in einem familiären Umfeld
• Gestaltungsspielräume, Eigenverantwortlichkeit und immer ein offenes Ohr vom Chef
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Als regional führender Fachhandel für E-Zigaretten, suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen, die, wie wir, nicht nur das Dampfen lieben, sondern auch zum Ziel haben, Rauchern zum Nichtrauchen zu verhelfen. Zu Wanna Vapor gehören aktuell 6 Filialen mit Hauptsitz in 76275 Ettlingen.

Für unsere Zentrale in Ettlingen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Bitte fügen Sie der Bewerbung ihre bisherigen Kenntnisse im Bereich Dampfen hinzu.

Ihr Aufgabengebiet:

· Beratung und Verkauf

· Leichte Lagertätigkeiten

· Schaufenster dekorieren

· Bearbeitung von Warenbestellungen und Lieferungen

· Fundierte Kenntnisse rund um das Dampfen (Voraussetzung)

· Spaß am Umgang mit Menschen (Berufserfahrung im Verkauf von Vorteil)

· Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Führerschein Klasse B oder 3 von Vorteil

· Grundlegende Englischkenntnisse

· Computer Grundkenntnisse (MS-Office, Warenwirtschaftssysteme von Vorteil)

Wir bieten:

· eigenverantwortliches Arbeiten

· flache Hierarchien und gute Aufstiegsmöglichkeiten

· angenehmes und familiäres Betriebsklima

· faire und leistungsgerechte Bezahlung, weit über dem Branchendurchschnitt

Interesse? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Bild und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Seit 1958 im Familienbesitz für Steinmetzhandwerk und n zweiter Generation, wird nicht nur das traditionelle Handwerk kultiviert, auch kommen modernste computergesteuerte Maschinen zum Einsatz. Das Arbeitsspektrum erstreckt sich vom klassischen Grabmal, Denkmalpflege sowie das Planen, Bearbeiten und Ausführen von Projekten im Innen und Außenbereich. Spezialisiert haben wir uns unter anderem auch im gehobenen Innenausbau und kompletten Erstellungen von Bädern.

• Büroorganisation
• Bindeglied zwischen Büro und Produktion
• Terminplanung
• Kundenberatung und Ansprechpartner für Kunden und Projekte
• Arbeitszeiterfassung
• Bestellungen und Verwaltung
• Angebotserstellung
• Arbeitsvorbereitung für die Produktion
• Akquise und Vertrieb

• Deutsch in Wort und Schrift
• Fundierte PC Kenntnisse (MS Office, Excel und Outlook)
• Kundenfreundliches, selbstsicheres und kompetentes Auftreten
• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerksbetrieb oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Handwerk
• Flexibilität, Engagement und selbständiges Arbeiten, organisatorisches Denken
• Sicheres und ordentliches Auftreten
• Führungsqualität im Team
• Führerschein Klasse B

• Attraktives Gehalt und Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Eigenverantwortliches/selbständiges Arbeiten
• Professionelle Arbeitsbedingungen
• Angenehmes und familiäres Betriebsklima mit offener Feedbackkultur
• Attraktive Region mit hohem Freizeitwert und in der Nähe der Autobahn A5

DAS FINDEN SIE SPANNEND?

Dann richten Sie Ihre Bewerbung per email oder per Post an:

Steinmanufaktur Vetter

z.Hd. Nicole Brühmann

Hursttstr. 36

77836 Rheinmünster

Wir freuen uns auf Sie!

Als Beratungsboutique mit über 30 Jahren Erfahrung in den Branchen Food, Automotive und Medizintechnik leben wir bei W+W Consulting Effizienz, Effektivität und Wertschöpfung – intern wie extern. Zur Verstärkung unseres jungen, dynamischen Teams in Ettlingen suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft in Teilzeit, die uns in Buchhaltung und Büroalltag kompetent unterstützt.

• Eingangsrechnungen scannen, digital ablegen und für die Zahlungsfreigabe aufbereiten
• Ausgangsrechnungen (Faktura) erstellen und versenden
• Alltägliche Büroorganisation und Administration
• Sortierung und Pflege von Unterlagen zur reibungslosen Büropflege
• Unterstützung im allgemeinen Bürobetrieb und Administration

• Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Büroverwaltung von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), sowie DATEV
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
• Flexibilität für 10–20 Stunden/Woche

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen (Beratungsboutique-Prinzip)
• Flexible Arbeitszeiten passend zu deinen Bedürfnissen

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf per E‑Mail

Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit.

Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung sowie eine Unterstützung im Innendienst und Vertrieb.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Innendienst:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen

• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten

• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten

• Reisekostenerstellung

• Vertrieb:

• Vorbereitung und Organisation von Messen

• Einpflegen von Messekontakte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

twi-germany. com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsleitung:
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung und -koordination, Vorbereitung von Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Innendienst:
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Reisekostenerstellung
• Vertrieb:
• Vorbereitung und Organisation von Messen
• Einpflegen von Messekontakte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Innendienst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien

Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen. Wir bieten eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in großzügigen hellen Räumlichkeiten mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Als familiäres Unternehmen bieten wir umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Umfeld. Die Stelle ist auf circa 25 Stunden ausgelegt.

Bewerbung: Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an

Frau Wibke Eberhard

Kontakt:

TWI GmbH

Wibke Eberhard

Industriestr. 6

76189 Karlsruhe

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.
Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung in hoher Qualität.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe (unbefristete Vollzeitstelle 30 - 40 Stunden) einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.

• Büroorganisation
• Kommunikation mit Kunden und Dozenten
• Korrespondenz und Ablage
• Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• Kundendatenpflege

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sie haben eine ausgeprägte Organisationsstärke und lassen sich durch nichts so schnell aus der Ruhe bringen
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein teamorientier Arbeitsstil sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehalt und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, vermögenwirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit, Deutschlandticket)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Sie sind Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle

Ansprechpartner: Antje Böttcher

• Übernahme der Auftragsannahme und -bearbeitung

• Bearbeitung von Online-Bestellungen aus verschiedenen Portalen

• Erfassung von telefonischen Bestellungen

• Serviceorientierte Betreuung und Beratung der Neu- und Bestandskunden

• Bearbeitung von Kundenreklamationen

• Unterstützung der Vertriebsabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandelsbereich

• Background aus der Gastronomie oder dem Lebensmittelhandel ist wünschenswert

• Flexible, verantwortungsbewusste und kundenorientierte Persönlichkeit

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

• Eine praxisbezogene Einarbeitung

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen

• Gratis Wasser und Kaffee

• Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit auf Fahrrad Leasing

• Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.