8 Jobs für Verwaltung in Kitzingen

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Luxemburg, das in einem internationalen Umfeld tätig ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine_n engagierte_n und zuverlässige_n administrative_n Assistent*in, der/die unsere internen Abläufe unterstützt und zur Effizienz unseres Tagesgeschäfts beiträgt.

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Für unser aufstrebendes Architekturbüro in Würzburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit.

Als interdisziplinäres Team aus Architekten und Innenarchitekten pflegen wir einen ganzheitlichen Projektansatz.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben:

• Unterstützung bei Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV)

Projektakquise und externe Kommunikation:

• Suche, Vorbereitung und Erstellung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe

Organisation und Administration des Büroalltags:

• Digitalisierung, Archivierung und Pflege von Unterlagen bzw. Daten
• Organisation von regelmäßigen Team‐ oder Projektbesprechungen
• Postbearbeitung
• Konto- und Kassenführung
• Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Terminorganisation und Kalendermanagement
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Verfassen von E-Mails und Anschreiben

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
• Kunden- und Mitarbeiterorientierung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Souveränität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kaffee- und Getränke kostenfrei
• Flache Hirarchien und vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit sich mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven und organisierten Umfeld zu beschäftigen.

Wir bieten Ihnen eine Stelle mit langfristiger Perspektive und die Möglichkeit zur individuellen Entfaltung in einem motivierten Team.

Wir bieten auch engagierten Berufsanfängern einen Einstieg.

JK Tattoo ist ein etabliertes Tattoostudio im Zentrum von Würzburg, spezialisiert auf realistische und Fine-Line-Tätowierungen. Gegründet von Jakob Klein, steht das Studio für handwerkliche Präzision, hohe Hygienestandards und individuelle Kundenbetreuung. In einem professionellen Umfeld entstehen bei uns detailreiche und maßgeschneiderte Tattoos.

Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination, das Management von Guest Spots, die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Studioalltag.

Du bringst eine Affinität zur Tattoo-Szene mit und hast Spaß am professionellen Umgang mit Kund:innen. Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich. Erfahrungen im Bereich Social Media sowie verhandlungssicheres Englisch sind wünschenswert.

Ein Studium oder eine Ausbildung in BWL, Medienmanagement, Kommunikation, Marketing oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss.

Wir bieten eine faire und angemessene Bezahlung (Details klären wir im persönlichen Gespräch), eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie flexible Arbeitszeiten und -modalitäten.

Wir feuen uns auf deien aussagekräftige Bewerbung.

Die Nahverkehr Mainfranken (NVM) GmbH ist seit der mainfränkische Verkehrsverbund. Neben interessanten individuellen Infrastruktur- und Mobilitätsprojekte arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft, die Vernetzung und Nachhaltigkeit als Ziele setzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75 %) in unbefristeter Anstellung. Der Arbeitsort ist Würzburg. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-öD.

• Selbständige Terminplanung und -koordination für das Team,
• Bearbeitung und Verteilung von Eingangspost,
• Weiterverteilung von E-Mails im Info-Postfach,
• Eigenständige Rechnungsbearbeitung (in Absprache mit dem jeweiligen Team) innerhalb eines Softwareprogramms,
• Führung eines Rechnungseingangsbuchs sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen,
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle und der Erstellung des Jahresabschlusses,
• Entgegennahme von Anrufen über die zentrale Telefonnummer der NVM während der Arbeitszeit,
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz,
• Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation,
• Materialbestellungen,
• Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung,
• Vorbereitung, Organisation von Arbeitsgruppen, Gesellschafterversammlungen und Tagungen,
• Entwicklung neuer Prozesse für ein gelungenes Office-Management.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• Mehrjährige Berufserfahrung,
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie moderner Kommunikationstechnik,
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
• Selbständigkeit und Flexibilität,
• Ausdauer, Organisationsgeschick und Verlässlichkeit,
• Offenheit für Neues, die Fähigkeit mitzudenken und schnell zu lernen.

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach dem TVöD,
• Ein jährliches Leistungsentgelt,
• Eine Zusatzversorgung (BVK),
• Eine gute Work-Live-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die regelmäßige Möglichkeit, mobil zu arbeiten,
• Eine wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre,
• Eine steile Lernkurve und flache Hierarchien,
• Die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung,
• Die fachübergreifende Mitwirkung an strategischen Entscheidungen und Mitgestaltung der Zukunft der NVM,
• Eine agile Arbeitsweise und spannende Herausforderungen mit viel Spielraum für eigene Ideen,
• Ein modernes und klimatisiertes Büro im Herzen Würzburgs, mit direktem Anschluss an die Straßenbahn,
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer auf dem neuesten Stand zu sein.

Wenn Sie unsere Ideen begeistern und Sie Lust haben, ein Teil unserer Vision zu werden, den Ausbau des ÖPNV ein Stück besser zu machen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei mit max. 8 MB Größe) an:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW . bis ) statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen zögern Sie nicht und wenden Sie sich bitte an:

Christopher Alm

Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM)

Für das kommende Ausbildungsjahr suchen wir eine/n Auszubildende/n zur/zum Industriekauffrau/-mann:

während dieser Ausbildung bringen wir Dir die technischen Grundlagen bei, die Du benötigst, um unsere vielen verschiedenen Produkte verstehen und erklären zu können. So kannst Du deine Kommunikationsstärke in Kundengesprächen voll ausschöpfen. Von der allgemeinen Verwaltung über die Produktion bis zum Vertrieb befasst Du dich mit den betrieblichen Abläufen und kannst Dein Organisationstalent und Deinen Geschäftssinn schärfen und unter Beweis stellen.

Das erlebst Du bei uns:

. während der Ausbildung:

- Eine 3-jährige Ausbildung (mit Fachabitur 2,5 Jahre) im dualen System, mit bester Betreuung durch die Ausbilder
- Durchlauf innerhalb vieler verschiedener Abteilungen (Personalwesen, Vertrieb & Marketing, Einkauf & Logistik, Finanzwesen & Controlling) sowie Mitarbeit in Projektteams
- In Seminaren und Workshops kannst Du Dich darüber hinaus fachlich und persönlich weiterentwickeln und bekommst von uns eine intensive und typgerechte Förderung
- Flexible Arbeitszeiten, damit Du dein Berufs- und Privatleben nach Deinen individuellen Bedürfnissen gestalten kannst
- Flache Hierarchien, offene Türen und engagierte Kollegen

. nach der Ausbildung:

- Nach erfolgreichem Abschluss Deiner Ausbildung garantieren wir Dir eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Außerdem unterstützen wir Dich bei Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Industriefachwirt*in, Wirtschaftsfachwirt*in, Studiengängen
- Wir bieten Dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, individuell auf Dich zugeschnitten

…das bringst Du mit:

- Mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur
- Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen und hohe Lernbereitschaft, sowie Eigenverantwortung in jeder Hinsicht
- Selbstbewusstes und freundliches Auftreten, sowie kommunikatives Geschick
- Die Motivation, etwas zu bewirken, Neues auszuprobieren und von Erfahrungen anderer zu lernen

• Flexible Arbeitszeiten, damit Du dein Berufs- und Privatleben nach Deinen individuellen Bedürfnissen gestalten kannst
• Abwechslungsreiche und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits

Sende uns Deine Bewerbung, gerne per Mail an de oder Post. Hast Du Fragen? Ruf uns an: -0.

• Abwicklung von Schwer-/Sondertransporten über alle Verkehrsträger 
• Planung von Vor- und Nachlauftransporten
• Einkauf von Frachtraum und Preisverhandlungen
• Organisation und Koordination von Projektverladungen weltweit
• Überwachung der Transporte

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
• Kenntnisse im Bereich von Break Bulk & Heavy Lift Abwicklungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise und wirtschaftliche Denkweise
• Sicheres Auftreten und kommunikative Art

• Spannende und herausfordernde Tätigkeit
• Unbefristete Anstellung
• Attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten
• Firmenfahrzeug möglich