28 Jobs für Verwaltung in Lüdenscheid
Teamleiter Verwaltung & Office Management (m/w/d)
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen und der Leistungsbeurteilung. Sie sind verantwortlich für das gesamte Büromanagement, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, der Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung) und der Sicherstellung eines funktionierenden Post- und E-Mail-Services. Die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen, inklusive Reisebuchungen und -abrechnungen, liegt in Ihrer Hand.
Sie übernehmen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Büroräumen und Arbeitsplätzen, inklusive der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zu administrativen Themen. Die Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung und Schulung neuer Mitarbeiter in administrativen Prozessen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie HR und IT zusammen, um die reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit erster Führungserfahrung, ist unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Projektmanagement sowie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind ein proaktiver Problemlöser mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Diskretion. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Remote Bürokraft für allgemeine Verwaltung
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Da die Position remote ist, ist die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und sich in einem virtuellen Team zu integrieren, von entscheidender Bedeutung. Sie sollten über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) verfügen und idealerweise bereits Erfahrungen mit digitalen Kollaborationswerkzeugen gesammelt haben. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind für diese Rolle zwingend erforderlich, ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Die Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung sowie die Pflege von Kontaktdatenbanken. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese aktiv bei ihren täglichen Herausforderungen. Die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig. Sie sind verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und nachvollziehbar bleiben. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Unser Klient legt großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld, auch im Remote-Setting. Sie erhalten die notwendige Einarbeitung und Unterstützung, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu meistern. Wenn Sie eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne in einem flexiblen, Homeoffice-basierten Umfeld arbeitet, dann ist dies Ihre Chance. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.
Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
Gestern
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Remote Büroleiter Verwaltung
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Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Büroleiter
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Suite sowie gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Leiter Verwaltung und Organisation
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Standort: Dortmund
Qualitätsmanager (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Organisation
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Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen (z.B. nach ISO 9001), die Durchführung interner Audits und die Auswertung von Qualitätskennzahlen. Sie identifizieren Abweichungen und erarbeiten Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien. Die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern für Qualitätsthemen sowie die Dokumentation und Pflege der QM-Handbücher sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, um ein unternehmensweites Qualitätsbewusstsein zu fördern und Best Practices zu etablieren.
Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachweisbare Erfahrung als Qualitätsmanager oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf administrative oder operative Prozesse
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Qualitätsmanagementnormen und -methoden (z.B. ISO 9001, Six Sigma, Lean Management)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine systematische Herangehensweise
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Durchführung von Audits und Prozessanalysen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sie sind eine proaktive und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die Wert auf Präzision und kontinuierliche Verbesserung legt. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich zu kommunizieren, ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen eine starke Teamorientierung mit. Die Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht Ihnen Flexibilität, erfordert aber auch ein hohes Maß an Selbstorganisation. In unserer Niederlassung in Dortmund erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Gestaltung von Qualitätsprozessen beitragen können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen. Ein attraktives Gehaltspaket und ein kollegiales Arbeitsklima sind für uns selbstverständlich.
Sachbearbeiter (m/w/d)
Vor 18 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Volkshochschule Lennetal
Stadt Altena | Gemeinde Nachrodt-Wiblingwerde
Stadt Neuenrade | Stadt Plettenberg | Stadt Werdohl
Die vhs Lennetal sucht eine
Sachbearbeitung (m/w/d)in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie über die Website der vhs Lennetal unter
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Technische Assistenz im Bereich Installation und Gebäudetechnik (m/w/d)
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Helfer*in | Installation und Anlagentechnik (m/w/d)
Einsatzort: Nordrhein-Westfalen • Vollzeit: 40 Std. pro Woche • Montag bis Freitag
Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobilienienst eistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehnte ange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und das Selbst rständnis eines familiär geführten Unterne ens machen Vebego zu einem verlässlichen Partner für Gebäudereinigung, Industriere igung, Grünpflege, Facility Management und Sicher its ienste.
Wir suchen Mitarbeitende, denen Vertrauen, Zusammenarbeit, Verantwortung, Lösungs ientierung, Respekt und Hilfsbereitschaft wichtig sind.
Du bist Installateur*in und suchst eine neue Herausforderung in Nordrhein-Westfalen?
Wir suchen motivierte Personen, die unser Team bei einem spannenden Projekt unterstützen. Im Auftrag einer renommierten Wohnungsbaugesellschaft übernimmst du den Austausch und die Verwaltung von Thermostaten in Wohnungen.
Werde Teil unseres Projekts und starte mit uns in eine neue berufliche Zukunft!
Deine Aufgaben sind:
- Unterstützung bei der Installation von Thermostaten
- Vorbereitung und Durchführung einfacher Montagetätigkeiten
- Bedienung von Tablets zur Dokumentation der Arbeit
- Unterstützung bei Materiallogistik und Rückmeldung technischer Daten
Das bringst du mit
Wir zeigen dir alles, was du für die fachgerechte Montage und Verwaltung von Thermostaten bei unseren Geschäftskunden wissen musst. Bei uns kann jede*r einen Job finden – unabhängig von Herkunft oder Bildungsstand.
Du benötigst für diesen Job:
- Erste Erfahrung als Helfer*in, Bauhelfer*in, Hausmeister*in oder technikaffine*r Student*in
- Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
- Sicheren Umgang mit Tablet und Mobiltelefon
- Flexibilität für wechselnde Einsatzorte innerhalb von NRW im Zweierteam
Das bieten wir dir!
Wir stehen für Great Work! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Qualitäten und Persönlichkeiten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Unser Team besteht aus Allrounder*innen und Spezialist*innen im kaufmännischen, technischen der handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe jede*r Einzelne bei uns erfüllt: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht großartige Arbeit – Great Work!
Wir bieten unseren Mitarbeitenden lohnende und sinnvolle Arbeitsplätze bieten.
Darüber hinaus bekommst du .
- Zugang zu exklusiven Vergünstigungen und Angeboten in einer Vielzahl von Geschäften über Corporate Benefits
- die Möglichkeit zur Nutzung des Empfehlungsprogramms „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- eine gewissenhafte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- kostenfreie Arbeitskleidung
- pünktliche Lohnzahlung (immer entsprechend den aktuell gültigen Tarifen)
Wenn du Fragen hast, ruf uns gerne an:
Thomas Zwank
+49 202 94794616
Lukas Heising
+49 202 94794631
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Konsumstraße 45 / 42285 Wuppertal
Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Hagen
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Kundenanfragen
- Sie erfassen und bearbeiten Aufträge
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten
- Sie wickeln Korrespondenzen im Bereich Vertrieb ab
- Sie pflegen die Stammdaten der Kunden
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und engagiert
- Sie sind kommunikationssicher in Deutsch und Englisch
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Herstellung von Metallwaren a. n. g.
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 58135 Hagen
- Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-206806-S (bitte bei Bewerbung angeben)
Assistent des Geschäftsführers Technik (m/w/d)
Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Unternehmen CBG Composites GmbH mit Sitz in Wipperfürth (NRW) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit innovative Faserverbundwerkstoffe und Komponenten im Bereich des baulichen Brandschutzes sowie der Schall- und Wärmedämmung und strebt einen massiven Ausbau der Geschäftsaktivitäten an.
In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und motivierten Assistenten (m/w/d) für unseren Direktor Technik. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Festanstellung.
Aufgaben- Abwicklung anfallender Aufgaben im administrativen Bereich
- Erstellung von Produktionsaufträgen und weiterer technischen und technologischen Dokumentation nach Vorgabe durch Vorgesetzten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen (Produktion, Entwicklung, Vertrieb, Lager, Versand etc.)
- Unterstützung des Vorgesetzten in der Korrespondenz- und anderweitiger internen und externen Kommunikationsführung sowie in der Dienstreisenvorbereitung und Abrechnung
- Pflege von Datenbanken und Adressendateien
- Kontrolle und Vorbereitung für den Vorgesetzten der aktuellen Zahlungsregisters
- Vorbereitung und Kommunikation von operativen buchhalterischen Unterlagen mit und zu der Buchhaltung, Führung des Kassenbuches
- Unterstützung des Vorgesetzten bei der operativen und planmäßigen Budgetierung
- Erledigung von Personalmanagement relevanten Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Einfuhr- Ausfuhrerklärungen und anderen Zollpapieren
- Organisation von Besucherempfang und -betreuung sowie von externen und internen Meetings
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Groß- und/oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
- Engagement und Belastbarkeit
- Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrungen in Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem (insbesondere Lexware) von Vorteil
- Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
- Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache z.B. Russisch ist von Vorteil
- Arbeit im Umfeld technologisch anspruchsvoller, innovativen, zukunftsorientierten Produkte
- Eine anspruchsvolle, langfristige Tätigkeit (unbefristeter Arbeitsvertrag nach der bestandenen Probezeit)
- Eine individuelle und intensive Einarbeitung
- Hoher Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege im leistungsstarken Team
- Freundschaftliches und angenehmes Betriebsklima
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.