15 Jobs für Verwaltung in Lüdenscheid

Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)

Lüdenscheid, Nordrhein Westfalen EPV Electronics GmbH

Vor 13 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Als kleine Elektronikfirma sind wir seit 1990 auf die kundenorientierte Entwicklung von Innovationen in Hard- und Software spezialisiert. Unsere Schwerpunkte liegen in der Energieeffizienz und im Bereich IoT (Internet of Things) .

Wir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du strukturiert, sorgfältig und selbständig arbeitest, bist Du bei uns richtig. Wir bieten Dir eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.

Aufgaben

Du kümmerst Dich um regelmäßig wiederkehrende administrative Vorgänge in Buchhaltung, Controlling, HR und Compliance:

  • Monatsabschluss

  • Erstellen des DATEV-Exports aus unserem Warenwirtschaftssystem und Übermittlung der Unterlagen an den Steuerberater

  • Unterstützung bei der Fehlersuche & der Umsetzung von Systemverbesserungen

  • Interne Klärung von Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen mit den Abteilungen Auftragsabwicklung & Vertrieb

  • Lohn- und Gehaltsmeldungen an den Steuerberater

  • Nachhalten von eAU Bescheinigungen

  • Compliance

  • Erstellen und Übermitteln der regelmäßigen Mengenmeldungen für Elektroschrottgesetz, Batteriegesetz, Verpackungsgesetz, etc.

  • Zahlungsverkehr und Unterstützung im Mahnwesen.

  • Für alle übernommenen Aufgaben erstellst Du eine gründliche Dokumentation (z.B. Checklisten) , damit sie im Krankheitsfall durch eine Vertretung erledigt werden können.

Qualifikation
  • Du arbeitest gerne strukturiert und selbständig
  • Du hast Spaß daran, Abläufe zu vereinfachen und bestmöglich zu automatisieren
  • Ausbildung als z.B. Bürokauffrau / -mann oder ähnlich
Benefits
  • Breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team.
  • Kurze Entscheidungswege.
  • Gründliche Einarbeitung

Umfang: Teilzeit flexibel – lass uns herausfinden, was für uns beide passt. Ca. 8-16 Stunden pro Woche, im Block oder auf mehrere Tage verteilt.

Arbeitsort: 58507 Lüdenscheid.

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Mitarbeiter:in Kundenservice, Disposition, Verwaltung

Herdecke, Nordrhein Westfalen W. Hustert GmbH

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Wir sind ein familiengeführter Getränkegroßhandel in der 3. Generation. Wir arbeiten in einem kleinen Team von ca. 20 Mitarbeitern, das unsere Kunden von Dortmund bis Düsseldorf mit Getränken und allem was dazu gehört unterstützt. Wir möchten gemeinsam mit Dir unsere Kunden versorgen und weiterwachsen!

Für die Stelle suchen wir aktuell jemanden in Teilzeit, d.h. 2-3 Tage in der Woche. Unter Umständen könnten wir uns auch eine Vollzeitstelle vorstellen, falls Du noch in anderen Bereichen mitarbeiten würdest (z.B. Buchhaltung).

Aufgaben
  • Du bist unsere „Schaltzentrale“ im Tagesgeschäft, d.h.
  • Bestellerfassung telefonisch und digital
  • Bearbeitung verschiedenster Kundenanfragen, etc.
  • Telefonischer Vorverkauf
  • Disposition unserer Touren
  • Unterschiedliche administrative Tätigkeiten
Qualifikation
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und ein absolut kundenorientiertes Mindset
  • Hoher Grad an Pragmatismus und die Fähigkeit gute und einfache Lösungen zu finden
  • Stressresistenz wenn alle mal wieder auf einmal was von einem wollen
  • Du bist nett und hilfsbereit. Das ist tatsächlich superwichtig, da wir ein kleines Team sind.
  • Erfahrungen als Disponent oder im Kundenservice sind natürlich von Vorteil, idealerweise sogar in der Getränkebranche
Benefits
  • Viel Gestaltungspielraum und die Freiheit Prozesse und Strukturen nach Deinen Vorstellungen zu verändern.
  • Ein kleines, nettes Team in einem wachsenden Familienunternehmen
  • Geregelte Arbeitszeiten (ca. 8-15 Uhr)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Auszubildender:in Büro-/Immobilienkauf-frau-mann

Hagen, Nordrhein Westfalen A+H Bauträger

Heute

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Arbeitsbeschreibung

apprenticeship

Wir entwickeln und betreuen Gewerbe- und Wohnimmobilien.

Die Betreuung umfasst alle technischen und kaufmännischen Aufgabenfelder.

Aufgaben

Die Hauptaufgaben sind Mieterinnen Betreuung, Nebenkostenabrechnung, Vermietungsmanagement.

Qualifikation

Einsatzfreude, gutes Zahlenverständnis, Spaß an Kommunikation.

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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Klient in Gummersbach

Gummersbach, Nordrhein Westfalen AP AssistenzProfis GmbH

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

AP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.

Es gibt viele gute Gründe für den Einstieg bei den AssistenzProfis. Als erfolgreiches und bundesweit agierendes inhabergeführtes Unternehmen sind wir Teil von Deutschlands starkem Mittelstand. Trotz des enormen Wachstums mit derzeit über 250 Mitarbeitern in der Assistenz bleiben wir unseren Werten und unserem Standort in Köln treu.

Aufgaben

Unser Klient aus Gummersbach sitzt im Rollstuhl und braucht Unterstützung in allen Lebenslagen. Er hört gerne Musik, liebt Schach und Fußball und verfolgt aufmerksam das tägliche politische Geschehen. Und vor allem lacht er gerne.

Du hast auch Humor und spielst vielleicht sogar Schach oder möchtest es lernen? Dann bist du bei unserem Klienten genau an der richtigen Adresse!

Für die Tätigkeit brauchst du keinerlei Vorerfahrung.

Deine Tätigkeiten:

  • Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben
  • Hilfe beim Toilettengang
  • Anziehen, Duschen, Hilfe bei der Körperpflege
  • Hauswirtschaftliche Tätigkeiten wie Kochen, Putzen und Einkaufen
  • Begleitung bei Freizeitaktivitäten
Qualifikation
  • zuverlässig
  • empathisch
  • teamfähig
  • zeitlich flexibel
Benefits
  • angenehmes Betriebsklima
  • Nacht- und Sonntagszuschläge sowie Feiertagszuschläge
  • Deutschlandticket
  • übertarifliche Vergütung
  • 24/7 Erreichbarkeit

Du kannst diese Tätigeit flexibel in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijobber ausüben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen oder Anliegen stehen wir Dir per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

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Teamassistenz - Internationale Projekte - Teilzeit (m/w/d)

Schalksmühle, Nordrhein Westfalen Albrecht Jung GmbH & Co. KG

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Fortschritt als Tradition

Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme.

Unsere Unternehmensphilosophie - Fortschritt als Tradition - leben wir erfolgreich seit über 100 Jahren. Als Familienunternehmen verbinden wir damit unser oberstes Ziel auch die Zukunft unserer Mitarbeiter langfristig und erfolgreich zu gestalten. Neue Talente, die künftig zum Erfolg von JUNG beitragen möchten, sind jederzeit herzlich willkommen.

Aufgaben
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
  • Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
  • Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
  • Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
  • Ergänzung von vorgegebenen Grundrissen mit Produktbildern in enger Abstimmung mit dem Team
  • Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
  • Erstellung und Zusammenführung von Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint)
  • Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop, Illustrator) von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext
Benefits

Wer für JUNG tätig ist gehört zur Familie. Dieses Verständnis leben wir seit über 100 Jahren und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen seitdem sichere Arbeitsplätze. Wir treffen nachhaltige Entscheidungen und denken in Generationen statt in kurzfristigen Erfolgen, sodass unser Leitsatz ,,Fortschritt als Tradition“ auch heute noch für uns von Relevanz ist. Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter langfristig gerne zur Arbeit kommen und erfolgreich dabei sind. Daher bieten wir:

  • Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit
  • Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase
  • Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen
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Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung

Hagen, Nordrhein Westfalen Dinovo Bekleidungskonzepte GmbH + Co.KG

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Als kompetenter Hersteller hochwertiger kundenindividueller Unternehmensbekleidung entwickeln wir seit 1997 komplette Outfits für Mitarbeiter diverser Unternehmen und Branchen.

Aufgaben
  • Schriftverkehr / Terminplanung der Geschäftsleitung
  • Kalkulationen und Angebotserstellung
  • Anlage von neuen Artikeln
  • Erstellen von Produktskizzen
  • Kundenstammanlage
  • Unterstützung der Aussendienstvertriebs
  • Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechung
Qualifikation

Wir erwarten eine fundierte kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in den beschriebenen Aufgabenbereichen.

Benefits
  • sicheren Arbeitsplatz
  • festes Gehalt mit Erfolgsbeteiligung möglich
  • 30 Tage Urlaub

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Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

58840 Plettenberg, Nordrhein Westfalen AquaMagis Plettenberg GmbH

Vor 7 Tagen gepostet

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employee

Das Erlebnisbad AquaMagis in Plettenberg bietet mit seinem WASSER- & RUTSCHENpark, Saunen und Ferienhäusern ein vielfältiges Freizeitangebot. Mit über 400.000 Gästen pro Jahr ist das AquaMagis eines der führenden Freizeitunternehmen in NRW inkl. AquaMagis-Resort direkt nebenan.

Aufgaben

Sie Empfangen unsere Resort- und Tagesgäste und sind für den reibungslosen Ablauf beim Einlasse und Ausgang mitverantwortlich.

Sie arbeiten in Teilzeit (80 - 140 Std. pro Monat)

Eine freundliche kommunikative Persönlichkeit versteht sich von selbst.

Qualifikation
  • Serviceorientiertes und sympathisches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit E-Mail von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu flexibler Teilzeitarbeit, auch an Wochenenden, Feiertagen und in der Ferienzeit
  • Berufs/Quereinsteiger sind willkommen
Benefits
  • ine leistungsgerechte Bezahlung
  • ein Arbeitsplatz, wo andere Urlaub machen
  • Personalvergünstigungen
  • Work-Life-Balance:
    Durch Schichtplanwünsche und Überstundenkonto kannst du deine Arbeitszeit mitgestalten, um wertvolle Zeit für Familie, Freunde und Hobbys zur Verfügung zu haben.
  • Angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit:
    Spüre den Zusammenhalt in unserer Familie, wo jeder zählt und alle gemeinsam zum Erfolg beitragen.
  • Sicherer Arbeitsplatz:
    Anstellung in einem der größten Erlebnisbädern Deutschlands
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Assistent des Geschäftsführers Technik (m/w/d)

51688 Wipperfürth, Nordrhein Westfalen CBG Composites GmbH

Vor 8 Tagen gepostet

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employee

Unser Unternehmen CBG Composites GmbH mit Sitz in Wipperfürth (NRW) entwickelt, produziert und vertreibt weltweit innovative Faserverbundwerkstoffe und Komponenten im Bereich des baulichen Brandschutzes sowie der Schall- und Wärmedämmung und strebt einen massiven Ausbau der Geschäftsaktivitäten an.

In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kompetenten und motivierten Assistenten (m/w/d) für unseren Direktor Technik. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Festanstellung.

Aufgaben
  • Abwicklung anfallender Aufgaben im administrativen Bereich
  • Erstellung von Produktionsaufträgen und weiterer technischen und technologischen Dokumentation nach Vorgabe durch Vorgesetzten
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen (Produktion, Entwicklung, Vertrieb, Lager, Versand etc.)
  • Unterstützung des Vorgesetzten in der Korrespondenz- und anderweitiger internen und externen Kommunikationsführung sowie in der Dienstreisenvorbereitung und Abrechnung
  • Pflege von Datenbanken und Adressendateien
  • Kontrolle und Vorbereitung für den Vorgesetzten der aktuellen Zahlungsregisters
  • Vorbereitung und Kommunikation von operativen buchhalterischen Unterlagen mit und zu der Buchhaltung, Führung des Kassenbuches
  • Unterstützung des Vorgesetzten bei der operativen und planmäßigen Budgetierung
  • Erledigung von Personalmanagement relevanten Aufgaben
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Einfuhr- Ausfuhrerklärungen und anderen Zollpapieren
  • Organisation von Besucherempfang und -betreuung sowie von externen und internen Meetings
Qualifikation
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Groß- und/oder Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement bzw. in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre
  • Engagement und Belastbarkeit
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Erfahrungen in Arbeit mit einem Warenwirtschaftssystem (insbesondere Lexware) von Vorteil
  • Sicheres Auftreten, selbständige Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache z.B. Russisch ist von Vorteil
Benefits
  • Arbeit im Umfeld technologisch anspruchsvoller, innovativen, zukunftsorientierten Produkte
  • Eine anspruchsvolle, langfristige Tätigkeit (unbefristeter Arbeitsvertrag nach der bestandenen Probezeit)
  • Eine individuelle und intensive Einarbeitung
  • Hoher Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege im leistungsstarken Team
  • Freundschaftliches und angenehmes Betriebsklima

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Assistent gesucht m/w/d (Altena/Werdohl)

58791 Werdohl, Nordrhein Westfalen BattleKart Invest EJK GmbH

Vor 8 Tagen gepostet

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employee

Wir suchen einen zuverlässigen, flexibel einsetzbaren Assistenten, der auch die Bereitschaft für mehrtägige Aufenthalte innerhalb Deutschlands und den angrenzenden Nachbarländern mitbringt. Zu den Hauptaufgaben gehören u. a. die Koordination von Terminen, Ablage und Vorbereitung für die Buchhaltung, Abwicklung und Nachbereitung der Vermietung von Ferienwohnungen, Vorbereitung von Auslandsreisen, Telefonate.

Diese Stelle ist auf 20 oder 25h/Woche ausgeschrieben, kann aber auch kurzfristig auf eine Vollzeitstelle erweitert werden.

Der Mitarbeiter sollte im Umkreis von Altena/Werdohl ansässig sein.

Bewerbungen bitte ausschließlich mit kompletten Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.

Aufgaben

Assistenztätigkeiten

Betreuung von Ferienwohnungen

Ablage und Vorbereitung der Buchhaltung

Qualifikation

- hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit

- Bereitschaft und Erreichbarkeit auch außerhalb der Arbeitszeiten

- Bereitschaft zu Geschäftsreisen und zu zeitweiligen Aufenthalten mit Übernachtung

- Freundlichkeit im Kundenumgang

- Erfahrung mit Microsoft Office und anderen Standartprogrammen

- selbstständiges Arbeiten

- Organisationstalent

- gültige Fahrerlaubnis Klasse B

Benefits

- Option auf Vollzeitstelle

- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten

- steuerfreie Tagespauschalen für Aufenthalte und Übernachtung

- entspannte Arbeitsatmosphäre

- bezahlte Schulungen und Weiterbildungen wenn gewünscht/erforderlich

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Ausbildung Kaufmann/-frau Spedition- und Logistikdienstleistungen (m/w/d)

Hagen, Nordrhein Westfalen Fritz Neuhaus Spedition GmbH

Vor 10 Tagen gepostet

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apprenticeship

Die Kombination von Tradition und Fortschritt ist für die Spedition Fritz Neuhaus aus Hagen in Westfalen keine leere Floskel. Nur Sicherung von Bewährtem und die Aufgeschlossenheit neuen Entwicklungen gegenüber, ermöglichte es dem 1880 in Hagen-Haspe gegründeten Familien-Unternehmen, auf dem Transport- und Logistikmarkt über 120 Jahre zu bestehen. Begonnen mit Pferdefuhrwerken hat sich das Unternehmen von Generation zu Generation weiter entwickelt.

Aufgaben

Für den Ausbildungsbeginn suchen wir eine/n Auszubildende/n (m/w/d) für das Berufsbild:

Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Logistische Dienstleistungen
Organisation Güterversendung und Transport
Erstellung Frachtpapiere
Abrechnung der Transportaufträge
Kundenreklamationen oder Schadensmeldungen bearbeiten

Qualifikation

Dein Profil:

abgeschlossene Schulausbildung, mindestens mittlere Reife
PC-Kenntnisse
hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
Organisationstalent und Sorgfalt
Freude mit Umgang mit Menschen
Interesse an kaufmännischen Abläufen
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Selbstständigkeit

Benefits

Deine Benefits

- Individuelle Einarbeitung für die bevorstehenden Aufgaben mit anschließendem Freiraum für eigene Initiativen
- Abwechslungsreicher und interessanter Aufgabenbereich in einem professionellen Team
- Attraktive und pünktliche Vergütung
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Weiterbildung und Entwicklung
- Flexibilität
- Sehr gute Autobahnanbindung und ausreichende Mitarbeiterparkplätze
- sicherer Arbeitsplatz
- angenehmes Betriebsklima

Die Ausbildung im Überblick

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in der Industrie und im Handel.

Möchtest du ein Teil der Fritz-Neuhaus Familie werden? Dann bewirb dich jetzt vorzugsweise per Mail.

Wir freuen uns auf Dich!

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