10 Jobs für Verwaltung in Laupheim

Für unseren Kunden in Illertissen, ein mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen, suchen wir ab sofort eine

Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Empfang
• Telefon- und E-Mail-Management
• Terminplanung
• Verwaltung von Post und Lieferungen
• Sicherheitsüberwachung
• Administrative Unterstützung
• Eventorganisation
• Teilnahme an Messen

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Kundenorientierung mit Fokus auf hohem Servicestandard
• Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
• Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit, Zuvorkommenheit
• Computerkenntnisse
• Flexibilität und Multitasking
• Sorgfalt im Detail

Ihre Benefits

• Eine angemessene Vergütung
• Sehr gute Übernahmechancen
• Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen
• Mitarbeit in einem interessanten, wachsenden und inhabergeführten Familienunternehmen
• Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt

• Sie beraten und betreuen mit umfassendem Fachwissen und Begeisterung sowohl unsere gewerblichen als auch privaten Kund:innen im Bereich Holzbau und Holzwaren. Dabei stehen Sie ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite
• Sie erstellen eigenständig individuelle und maßgeschneiderte Angebote, die optimal auf die Bedürfnisse unserer Kund:innen abgestimmt sind, und verfolgen diese aktiv, um eine bestmögliche Unterstützung zu gewährleisten
• Sie übernehmen die Verantwortung für die gesamte Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Bearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung – und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb unseres modernen Warenwirtschaftssystems
• Sie überwachen kontinuierlich die Materialverfügbarkeit in unserem Lager und initiieren bei Bedarf Bestellungen bei Lieferanten, um eine lückenlose Versorgung sicherzustellen
• Sie führen aktiv Gespräche mit Lieferanten, holen Preisanfragen ein und pflegen intensive Kontakte, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu fördern
• Sie bearbeiten bei Unregelmäßigkeiten Reklamationen professionell und entwickeln in enger Abstimmung mit Kund:innen und Lieferanten kreative Lösungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) oder eine handwerkliche Ausbildung im Bereich Holz
• Sie bringen idealerweise bereits Erfahrungen in der Beratung und im Verkauf von Holzprodukten sowie Baustoffen mit, was Ihnen einen Vorteil verschafft
• Sie zeichnen sich durch Freude am direkten Kund:innenkontakt aus und schätzen die enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sie treten stets kundenorientiert, freundlich und überzeugend auf, wodurch Sie das Vertrauen unserer Kund:innen gewinnen
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, mit hohem Engagement und einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung

• 30 Tage Urlaub
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sonderurlaube für gewisse Anlässe
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Persönliche Weiterbildungen

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Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Laupheim sind unsere Stärke:
Werden auch Sie zum Gesicht Laupheims.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Amtsleiter (m/w/d) für das Amt für Tiefbau und Umwelt

Dem Amt für Tiefbau und Umwelt sind der städtische Bauhof (49 Mitarbeiter/innen) und die Kläranlage (fünf Mitarbeiter/innen) zugeordnet.

• Leitung, Steuerung und Weiter­entwicklung des Amtes für Tiefbau und Umwelt
• Übernahme der Gesamtverantwortung für bedeutsame städtische Bauvorhaben und Konzepte in Bezug auf Tiefbau, Verkehr und Umwelt
• Motivierendes Führen der rund 65 Mitarbeiter/innen
• Vertrauensvolles Zusammenarbeiten mit den Ämtern und Dezernaten der Stadt­erwaltung, kommunal olitischen Gremien sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Budgetplanung und Kosten teuerung
• Verantworten der Projekte gegenüber den kommunal­ litischen Gremien und der Verwaltungsspitze
• Wahrnehmung der Bauherrenaufgabe

Die konkrete Abgrenzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise der Fachrichtung Bau ngenieur esen oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Bereich Ingenieur issenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgaben­ biet sowie Projekt eitung / -steuerung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
• Ausgeprägte Führungskompetenz und idealerweise einschlägige Führungs­erfa ung sowie ein hohes Maß an Verantwortungs­ wusstsein, Eigen nitiative und inter isziplinärem Arbeiten
• Einschlägige Fachkenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht (HOAI, VOB, VgV etc.) und in technischen Regelwerken
• Hohe Motivation, ziel- und lösungs­or ntierte Arbeitsweise
• Analytisches und wirtschaftliches Denken sowie ideenreiches und strukturiertes Arbeiten

• Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine tarifliche Eingruppierung in EG 13 (Jahres rutto ehalt bis zu 84.261 EUR)
• Personalentwicklungsprogramme
• Gesundheits- und Sportangebote
• Mobile Office
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsabhängige Bonuszahlungen

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Die Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH ist ein gemeinnütziger freier Träger der Jugendhilfe und unterstützt mit seinen rund 530 MitarbeiterInnen Familien und junge Menschen im Raum Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis.

Neben Jugendhausbetreuungen, Soziale Gruppenarbeit, Mittagsbetreuungen und Eingliederungshilfen in Form von Schulbegleitungen und Betreutem Wohnen leisten wir ambulante Jugendhilfe direkt in den Familien oder in anderen Wohnformen.

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe in der Einrichtung.
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Jugendämtern, Schulen und anderen sozialen Einrichtungen, sowie mit unseren MitarbeiterInnen.
• Verwaltung und Pflege der Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenaktualität.
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verwaltung unserer Versicherungen
• Hauptverantwortliche Person des Bestellwesens
• Unterstützung der Personalabteilung beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen durch Ausgabe und Verwaltung von Endgeräten
• Unterstützung und z.T. Vertretung bei Rechnungsstellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in einer sozialen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Hilfreich sind Erfahrungen im Bereich DATEV und Daarwin

Neben einer angenehmen Teamatmosphäre, Mitarbeiterbenefits und vielen bereichernden Momenten in einer Tätigkeit mit Sinn profitieren Sie von einem unbefristetem Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die sich am TVÖD SuE orientiert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Insel Apotheke Donau Center e.K.

. ist eine öffentliche
Apotheke im Zentrum von Neu-Ulm, direkt an der Donau, in der Nähe von
zahlreichen Arztpraxen in einem großen Wohnhaus. Wir betreuen zahlreiche
Stamm- und Facharztkunden täglich. Neben unserer intensiven Beratung
unserer Kunden in der Apotheke, betreuen wir zahlreiche Arztpraxen und
Bewohner in stationären Heimen.

Wir besitzen das Zertifikat als Bayerische Ausbildungsapotheke BABA der bayerischen Landesapothekerkammer.

Ihre Aufgaben

Als PKA im Team der Insel Apotheke betreuen Sie vielfältige kaufmännische Tätigkeiten, darunter sind z.B.

• Warenwirtschaft
• Rechnungswesen
• Telefonie
• Buchhaltung
• und viele weitere spannende Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie sind PKA (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung. Sie haben
viel Spaß am Beruf, sind engagiert und motiviert, Sie möchten sich in
einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen und im Team die
Anforderungen der Insel Apotheke meistern, dann freuen wir uns auf Ihre
Kontaktaufnahme.

Unser Angebot

Wir bieten viele Fortbildungsmöglichkeiten und Abwechslung
- unbefristete Voll- oder Teilzeitanstellung
- breites Tätigkeitsspektrum
- flexible Arbeitszeiten
- übertarifliche Bezahlung
- Parkplätze
- VWL
- Sodexo Gutscheine
- Tankgutscheine

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail
oder an

Insel Apotheke Donau Center e.K.
Marienstraße 1
89231 Neu-Ulm

In unseren modernen Räumlichkeiten mit 330 qm im Herzen von Laupheim bei Ulm bieten wir eine exzellente kieferorthopädische Versorgung. Bei uns steht das Team im Mittelpunkt – ohne unser engagiertes Team geht nichts. Offenheit und eine gute Dokumentation sind uns wichtig, um eine vertrauensvolle und genaue Zusammenarbeit mit unseren Patienten zu gewährleisten. Ebenso achten wir auf die Weiterbildung unseres Praxisteams und fördern die Entwicklung jedes Teammitglieds. Regelmäßige Besprechungen und Teamausflüge, wie unser traditioneller Weihnachtsausflug, stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre. Wir legen großen Wert auf Respekt, Freundlichkeit und Professionalität. Bei uns geht es immer lustig zu und wird viel zusammen gelacht. Unser Kieferorthopädieteam besteht aus Spezialisten, die mit Leidenschaft und Engagement für die Zahn- und Kiefergesundheit jedes Patienten arbeiten.

• Herstellen von Röntgenaufnahmen
• Abformungen (analog und digital)
• Ausligierung von Bögen
• Entfernen von weichen und harten Zahnbelägen supragingival
• Herstellung von Situationsabdrücken

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur zahnmedizinischen Fachangestellten, Zahnarzthelferin / ZFA (m/w/d)
• Erfahrung in der Kieferorthopädie ist von Vorteil
• Ein gültiger Röntgenschein
• Gute Deutschkenntnisse

• Attraktive Bezahlung
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Mitarbeiterevents
• Pate / Mentor / Buddy-Programm
• Tankgutscheine
• Anwerbe Bonus
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kita Zuschuss
• Wasser, Kaffee und Obst
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freie Wahl der Weiterbildung
• Karrieremöglichkeiten
• Sonderurlaub am Geburtstag
• Teilzeit Möglichkeiten
• 4-Tage-Woche (nach Absprache)
• Gute Parksituation
• Gute Verkehrsanbindung
• Klimatisierter Arbeitsbereich und Luftreiniger

Empfang mit Verantwortung. Einstieg mit Perspektive.

Sie kennen den Alltag im Notarbüro. Und Sie wissen, wie entscheidend die Empfangsrolle ist.

Was Sie suchen: Kein reiner Empfang. Keine Sackgasse.

Was wir bieten: Den ersten Schritt zur Büroleitung – in einem Notarbüro, das Führung fördert.

Ihr nächster Karriereschritt:

Im Notarbüro Dr. Strauß in Illertissen besetzen wir eine Schlüsselposition neu – und geben Ihnen eine klare Perspektive:

• Sie übernehmen den Empfang und entwickeln sich zur Büroleitung: Mandantenannahme, Telefonzentrale, Terminsteuerung – Sie sind organisatorisches Herzstück und Anker.
• Sie arbeiten juristisch mit und entwickeln Führungskompetenz: Urkundenvorbereitung, Entwürfe im Immobilienrecht, Beglaubigungen, Vollzugsprüfung – Sie wachsen in Verantwortung.
• Sie übernehmen Schnittstellenfunktionen und gewinnen Überblick:
  Koordination, Kalenderführung, Postverteilung, Assistenz für Notarinspektoren – mit klarem Blick aufs Ganze.
• Ihr Ziel: Büroleitung in 18–24 Monaten:
  Sie werden eingearbeitet, gefördert, schrittweise in Führungsaufgaben eingeführt.

Sie passen perfekt, wenn Sie.

… Notarfachangestellte:r mit Erfahrung sind und spüren: Da geht noch mehr.

… aus Bank oder Kanzlei kommen und sich nach juristischer Tiefe und Führungschance sehnen.

… bereit sind, den nächsten Schritt zu gehen – mit klarer Perspektive auf Leitung.

Dafür schaffen wir das Umfeld:

Strukturierte Prozesse, echtes Vertrauen, Raum für Entwicklung.

Neuer Empfangsbereich im Umbau – Sie gestalten mit.

Freitagnachmittag frei. Gleitzeit möglich.

35–38,5h Woche.

Urlaub: 30–32 Tage.

Ihr Einstieg in die Büroleitung beginnt mit einer Entscheidung.

Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie nicht nur funktionieren, sondern führen können, dann sprechen Sie mit uns.

Diskretion garantiert. Kein Lebenslauf nötig für den Erstkontakt.

Jetzt bewerben oder einfach mal unverbindlich sprechen.

- Beratung und Betreuung unserer Geschäftskunden in allen Fuhrpark fragen  

- Koordination der Reparaturen zwischen Kunden und Werkstätten

- Unterstützung bei der Schadenbearbeitung und Schadensregulierung  

- Pflege von Kundenbeziehungen und Ausbau des Bestandsgeschäfts  

- Organisation der professionellen Soforthilfe  

- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse

- Unterstützung bei der Durchführung von Marktanalysen und Identifizierung von Geschäftspotentialen

- Ein dynamisches und motiviertes Team  

- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten  

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice  

- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen  

- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen

- Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise aus den Bereichen Automobil / Versicherung / Kfz-Schadenmanagement  

- Kundenorientietes und freundliches Auftreten am Telefon  

- Überdurchschnittliche Kundenorientierung  

- Ausgeprägte Kommunikationstärke in Wort und Schrift

- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft  

- Freude, an der Aneignung von Kenntnissen unserer spezifischen Firmensoftware  

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