13 Jobs für Verwaltung in Lebach

Die Aloys Baron GmbH zählt mit ca. 200 Mitarbeitern zu den größten Busunternehmen im Saarland.

Wir suchen:

• Kreditoren- u. Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfung/Rechnungserstellung
• Führen von Statistiken
• Mahnwesen
• Zuarbeiten Controlling
• Zuarbeiten Steuerberater

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung
• Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute DATEV-Kenntnisse

• Strukturierte und gründliche Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit sehr guter Perspektive
• Wertschätzendes Betriebsklima in einem motivierten Team

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post an: Aloys Baron GmbH, Ziegelei 16 in 66352 Großrosseln,

Unser Herz schlägt für Lebensqualität!

Sie sind Profi im Service und Kundenorientierung ist für Sie eine Herzensangelegenheit? Schön - denn auch bei den Angeboten unseres Seniorenzentrums St. Clara Illingen BaWü stehen Menschen und ihre Lebensqualität im Mittelpunkt. Wenn Sie Ihre Kompetenzen und Ideen in dieses sinnstiftende Arbeitsfeld einbringen möchten, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir suchen zum 1. Januar 2026 , unbefristet, als Teil unseres Leitungsteams, eine

Hauswirtschaftsleitung (w/m/d) in Teilzeit (70 %)
Ihre Aufgaben

Sie planen, leiten und organisieren den Servicebereich Hauswirtschaft.
Sie tragen Personalverantwortung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeiter:innen und sind verantwortlich für die Personaleinsatzplanung.
Sie arbeiten kooperativ im Leitungsteam und mit den anderen Arbeitsbereichen zusammen.
Sie sind Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen.
Sie bringen die Hauswirtschaft nach vorne und engagieren sich in der konzeptionellen Weiterentwicklung.

Ihr Profil/Ihre Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene Weiterbildung zur Hauswirtschaftlichen Betriebsleitung, sind Meister:in der Hauswirtschaft oder Hotelmeister:in oder Ökotropholog:in oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation bzw. sind einer Weiterqualifizierung gegenüber aufgeschlossen.
Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
Sie pflegen einen kooperativen Führungsstil und arbeiten gerne im Team.
Sie pflegen einen aufgeschlossenen, respektvollen und empathischen Umgang mit unseren Bewohner:innen.
Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig.
Sie haben gute IT-Grundkenntnisse und sind im Umgang mit weiteren IT-Programmen aufgeschlossen.
Sie haben das Herz am rechten Fleck.
Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung

Wir bieten

ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
einen sicheren Arbeitsplatz
attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
eine spannende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
ein multiprofessionelles Führungsteam mit gleichberechtigten Partner:innen
kollegiale Beratung und Unterstützung innerhalb des Leitungsteams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis an:

Seniorenzentrum St. Clara
Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung
Herrn Thomas Schopp | Leitung
Wiesenweg 10
75428 Illingen
Tel:
Mail:
Instagram: @nah.am.menschen

HIER BEWERBEN

Wir leben Medizintechnik-Bewirtschaftung!
Kaufmännischer Mitarbeiter / Administration (m/w/d) in Vollzeit

in Kirchheimbolanden und Neunkirchen (Heinitz)

HIERFÜR SUCHEN WIR SIE!

Wir sind ein europaweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizintechnik und sorgen als spezialisierter Dienstleister dafür, dass die hochkomplexe Medizintechnik in Krankenhäusern zuverlässig funktioniert und wirtschaftlich betrieben wird.
Als Mitarbeiter in der Administration bilden Sie das kaufmännische Gegenstück zu unseren Medizintechnikern vor Ort.

IHRE AUFGABEN:

Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
Kunden- und projektbezogene Aufgaben
Datenerfassung in der EDV
Terminüberwachung für unsere Kundenprojekte, sowie Vertragsmanagement

DAS BRINGEN SIE MIT:

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit dem PC und allgemeinen Anwendungsprogrammen (MS Office)
Eine hohe Motivation sowie eine dienstleistungsorientierte, sichere und selbstständige Arbeitsweise

IHRE BENEFITS:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
Freundliches, teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents
Intensive Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im Bereich Gesundheitswesen
Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Corporate Benefits

HIER BEWERBEN
HERMED Technische Beratungs GmbH
Personalabteilung, Frau Claudia Becker
Marnheimer Straße 63 A
67292 Kirchheimbolanden
Telefon:
E-Mail:
Internet:

HERMED Technische Beratungs GmbH

T21:59:59.999Z FULL_TIME
EUR
YEAR 35000.0 45000.0

Kirchheimbolanden 67292 Marnheimer Straße 63 A

8.01765

Neunkirchen 66538 Brunnenstraße 20

Als Leitung des kaufmännischen Pflegedienstes bei Expertenpflege GmbH haben Sie die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen im Bereich der häuslichen Krankenpflege zu übernehmen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung unserer kaufmännischen Abläufe, um sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen effizient und reibungslos erbracht werden. Sie arbeiten eng mit unserem qualifizierten Pflegepersonal zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Patienten die bestmögliche Betreuung in ihrem vertrauten Umfeld erhalten. Ihre Expertise im kaufmännischen Management wird entscheidend sein, um die Qualität und Effizienz unserer Pflegeleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wenn Sie über ausgeprägte Führungsqualitäten verfügen und bereit sind, in einem engagierten Team zu arbeiten, bieten wir Ihnen die Chance, in einem innovativen Umfeld die Lebensqualität unserer Patienten maßgeblich zu steigern.

• Überwachung und Steuerung der kaufmännischen Abläufe im Pflegedienst
• Erstellung und Auswertung von Finanzberichten sowie Budgetplanung
• Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Wirtschaftlichkeit
• Koordination und Führung des Verwaltungsteams
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Richtlinien im Pflegebereich
• Ausbau des Unternehmens in Bezug auf Geschäftsfelder und Größe
• Verhandlung mit Krankenkassen

• Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in der Fachrichtung Pflege oder Pflegemanagement, Weiterbildung zur leitenden Pflegefachkraft oder Sozialpädagogik, BWL bzw. vergleichbare Qualifikationen

• Erfahrungen im mittleren und gehobenen Management im Pflegebereich

• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Praxiserfahrung für den Verantwortungsbereich im Bereich Finanzen und wirtschaftlichem Controlling

• Mitarbeiter- und klientenorientiertes, wirtschaftliches und leistungsgerechtes Denken und Handeln

• Ausgeprägte Entscheidungskompetenz im Interesse der GmbH, kompetentes Auftreten

• Sehr gute Kompetenzen im Bereich der Kommunikation, geprägt von Wertschätzung und Achtsamkeit

• Regelmäßige Fehleranalysen, verbunden mit der Kompetenz zur Entwicklung von Lösungsansätzen, einschließlich der Problem-/Konfliktlösungsfähigkeiten

• hohe Belastbarkeit

• Attraktive außertarifliche Vergütung und Sonderzahlungen

• Anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit langfristiger Perspektive und Gestaltungsfreiraum

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit engagierten Führungskräften und Mitarbeitenden

• Dienstfahrzeug

Leiten Sie unser engagiertes Team bei Expertenpflege GmbH! Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um Lebensqualität zu verbessern und in der häuslichen Pflege Großes zu bewirken und Veränderungen zu erarbeiten.

Wir suchen einen Administrator, der für die effiziente Administration unserer Büro-Infrastruktur, Roaming Workstations und mobilen Geräte verantwortlich ist und dafür bei ibelsa eine neue Struktur für die zentrale Administration inklusive Automatisierungen und Mobile Device Management (MDM) aufbaut.

Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Administration, Automatisierung und im agilen Arbeiten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung für diese herausfordernde Position.

Über ibelsa

ibelsa - die cloudbasierte Hotelsoftware!

Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Start-Up-Unternehmen. Bei uns sind Kollegen Freunde, das Office dein Zuhause #homeoffice (Ja, auch wörtlich – wir bieten auch 100% Remote Jobs an) und Arbeit auch (meistens) ein Vergnügen wie ein Strandspaziergang in Portugal. Wir haben einige Corporate Benefits, überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Alterversicherung: und das beste Team der Welt.

1. Täglich anfallende Admin-Aufgaben

• Administration und Wartung der Büro-Infrastruktur in Heusweiler-Holz
• Support unserer Mitarbeiter bei technischen Problemen
• Mitarbeit bei Onboarding neuer Mitarbeiter und Bereitstellung neuer Rechner und mobiler Geräte
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs von Netzwerken, Servern, und anderen IT-Ressourcen
• Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen für wiederkehrende Aufgaben unter Nutzung von Skriptsprachen und Automatisierungstools.
• Überwachung der Sicherheit von Systemen und Daten.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen zu Systemkonfigurationen, Prozessen und Richtlinien.

2. Aufbau einer zentralen Administration

• Planung, Einführung und Betrieb eines zentralen Device Managements, vorzugsweise auf Basis von Google Workspace, auch für Roaming Workstations und Mobile Devices (Smartphones, Tablets)
• Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Gerätesicherheit und -konformität.

3. Zusätzliche Tätigkeitsfelder

Denkbar ist zudem die

• Mitarbeit bei Administration und Überwachung unserer Cloud-Software Anwendung und weiterer Dienste in der Cloud zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit
• Zusammenarbeit mit den ibelsa Entwicklern, um effiziente und zuverlässige Prozesse nach dem DevOps Gedanken zu implementieren bis hin zu aktiver Teilnahme an DevOps-Aktivitäten, einschließlich automatisierter Bereitstellung und Konfigurationsmanagement für unsere Cloud-Infrastruktur und CI-Pipelines
• Mitarbeit bei Integration unserer verschiedenen Systeme und Automatisierung von Business Workflows / Business Automation

Deine Qualfikationen:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration von Linux-Systemen
• Kenntnisse in der Administration von Windows-Systemen von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Google Workspace und/oder Microsoft Active Directory von Vorteil
• grundlegende Programmierkenntnisse
• Kenntnisse in der Automatisierung von Administrationsaufgaben mit Skriptsprachen und Automatisierungstools.
• Sicherheitszertifizierungen und -kenntnisse sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse C1
• Englischkenntnisse B1

Das erwarten wir von dir

• Agile Arbeitsweise
• Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstständige Durchführung von Aufgaben und Projekten
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Hohe Lernbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Regelmäßige Präsenz in unserem schönen Büro in Heusweiler-Holz (Hinweis: Büro Verlegung nach Saarbrücken oder Sankt Ingbert im Jahr 2025 geplant)

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Voll- oder Teilzeit
• flexible Arbeitszeiten
• Home Office Anteil
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Corporate Benefits
• regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung :-)

Das Unternehmen Creation Groß in Illingen-Uchtelfangen wurde 1994 gegründet

und begann mit kleineren Importen aus Italien.

Anfang 1995 wurde mit dem Asienimport begonnen.

Heute pflegen wir mit gezielt ausgewählten Fabriken und Lieferanten in Fernost

intensive Geschäftsbeziehungen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

* Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Reklamationsbearbeitung, Artikelanlage, Wareneingangskontrolle

* Kundenbetreuung: Verkauf im Innendienst

* Erstellen von Vertretermappen, Kundenkatalogen
und Flyern mit Hilfe der Warenwirtschaft

*Erstellen von Kundenstatistiken bzw. Messeauswertungen

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erledigung der Geschäftskorrespondenz,
Angebotsvergleiche

- eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt

- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (französisch, englisch, italienisch)

- MS Office Anwendungen (Word, Excel) sollten Sie sicher beherrschen

- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sie sind flexibel und besitzen Teamgeist

- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten sind selbstverständlich

Wir bieten dir in einem familiären Unternehmen einen
Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten, kostenlosen Parkmöglichkeiten, einem
unbefristeten Vertrag mit fairem Gehalt und pünktlicher Bezahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung !

Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.

• Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
• Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
• Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
• Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
• Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
• Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
• Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Der Name Bost steht für beste Handwerkskunst, regionale Rohstoffe und eine lange Tradition. Wir backen aus Leidenschaft und produzieren täglich hochwertige Lebensmittel. Diese Leidenschaft und Begeisterung für unsere Produkte versuchen wir täglich an unsere Kunden weiterzugeben. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen liegen uns dabei besonders am Herzen. Wir wollen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohl und wie zu Hause fühlen.

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung und Ablage
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessabläufen
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen, Betreuung von Ein- und Austritten)

• Erfahrung in der Verwaltung oder einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und starken Teamzusammenhalt
• Übertarifliche Bezahlung, Vergütung der Überstunden
• 30% Personalrabatt
• Team- und Firmenevents
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung (pro Kind 50€ für die Kita)
• Betriebliche Altersvorsorge

Werden Sie Teil von Werner Bost Mühlenbäckerei GmbH und genießen Sie ein herzliches Arbeitsumfeld, das Handwerkskunst und regionale Werte schätzt. Bewerben Sie sich als Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Teilzeit!