27 Jobs für Verwaltung in Münster

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Digitalmanager:in (w/m/d)

bis EG 13 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8499 bis zum .

IHRE AUFGABEN

• Sie gestalten gemeinsam mit der Fachabteilung, der IT-Abteilung sowie der Personal- und Organisationsentwicklung den digitalen Transformationsprozess und berücksichtigen dabei die strategischen Zielsetzungen Ihrer Abteilung und des LWL.
• Sie identifizieren und konzipieren digitale Lösungen rund um Mitarbeitende und unsere Bürger:innen und begleiten die Umsetzung.
• Digitale Transformation von Geschäftsmodellen und -Prozessen geschieht nicht 1:1. Sie haben deshalb die Kernprozesse Ihrer Abteilung mit im Fokus.
• Sie wirken dabei mit, dass unsere Lösungen sicher sind und unseren Compliance-Anforderungen entsprechen.
• Alles auf einmal geht nicht! Sie priorisieren die Vorhaben Ihrer Fachabteilung und vertreten dies in übergreifenden Steuerungsgremien.
• Alles allein geht auch nicht! Sie erkennen und formulieren Unterstützungsbedarfe für Ihre Abteilung rechtzeitig. Dafür vernetzen Sie sich im Team mit dem Digitalmanagement der anderen LWL-Fachabteilungen, der LWL-Stabstelle Digitalisierung sowie mit dem Projektmanagement-Office, um Lösungen für das LWL-weite Voranschreiten der digitalen Transformation zu finden.

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – Diplom (Universität)/Master – z. B. in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, Betriebswirtschaft, Digital Business Management

• ein anderes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Tätigkeiten

• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können. Hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einem (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit langjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch den Erwerb von Berufserfahrung z. B. in einem neuen Aufgabenbereich oder durch Fortbildungsmaßnahmen

• mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und Management-Kompetenzen (d. h. Fähigkeiten zur Planung, Organisation, Einführung und Kontrolle von Digitalisierungskonzepten)
• ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an technologischen Trends und Entwicklungen

Unser Angebot

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.120 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

30. September 2025

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

5

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeidirektion Sankt Augustin

Bundespolizeiinspektion Münster - Führungsgruppe

Dienstort:

Bahnhofstraße 1

48143 Münster

Job-ID:

Tätigkeitsprofil

Als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter bei der Bundespolizei unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verwaltungsbereich, Ermittlungsdienst oder in der Polizeitechnik. Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Grundlagen.

WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.

Anforderungsprofil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Was wir bieten

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sofern vorhanden Abschlusszeugnis/-urkunde, Dienst- sowie Arbeitszeugnisse).

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des "audit berufundfamilie". Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.

Online-Bewerbung

BEWERBEN

Kontakt

Erika Scharfscheer

Telefon:

Mailkontakt

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima in dynamischen Praxisteams
• Verantwortungsvolles wie selbständiges Arbeiten
• Übertarifliche Vergütung nebst leistungsgerechten Zulagen
• Option auf zukünftige Übernahme weiterer Verantwortung
• Gute Verkehrsanbindung (auch an den ÖPNV)

• Erfahrung im Dienstleistungsbereich gerne Empfang und Patientenbetreuung
• eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise aus dem medizinischen Bereich
• Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Professionelles, patienten- und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• PC-Kenntnisse
• Organisationstalent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sie sind erste Ansprechpartner für unsere Patienten am Telefon
• Sie empfangen unsere Patienten und geben erste Informationen zu den Abläufen
• Sie koordinieren den Empfangsbereich
• Sie haben einen Blick für die Wartezeit und koordinieren die Behandlungen mit den Kolleginnen
• Flexible Arbeitszeiten vormittags/nachmittags

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Digitalmanager:in (w/m/d)

bis EG 13 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8499 bis zum .

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Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Digitalmanager:in (w/m/d)

bis EG 13 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).

Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8499 bis zum .

• Sie gestalten gemeinsam mit der Fachabteilung, der IT-Abteilung sowie der Personal- und Organisationsentwicklung den digitalen Transformationsprozess und berücksichtigen dabei die strategischen Zielsetzungen Ihrer Abteilung und des LWL.
• Sie identifizieren und konzipieren digitale Lösungen rund um Mitarbeitende und unsere Bürger:innen und begleiten die Umsetzung.
• Digitale Transformation von Geschäftsmodellen und -Prozessen geschieht nicht 1:1. Sie haben deshalb die Kernprozesse Ihrer Abteilung mit im Fokus.
• Sie wirken dabei mit, dass unsere Lösungen sicher sind und unseren Compliance-Anforderungen entsprechen.
• Alles auf einmal geht nicht! Sie priorisieren die Vorhaben Ihrer Fachabteilung und vertreten dies in übergreifenden Steuerungsgremien.
• Alles allein geht auch nicht! Sie erkennen und formulieren Unterstützungsbedarfe für Ihre Abteilung rechtzeitig. Dafür vernetzen Sie sich im Team mit dem Digitalmanagement der anderen LWL-Fachabteilungen, der LWL-Stabstelle Digitalisierung sowie mit dem Projektmanagement-Office, um Lösungen für das LWL-weite Voranschreiten der digitalen Transformation zu finden.

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – Diplom (Universität)/Master – z. B. in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, Betriebswirtschaft, Digital Business Management

• ein anderes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Tätigkeiten

• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können. Hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einem (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit langjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch den Erwerb von Berufserfahrung z. B. in einem neuen Aufgabenbereich oder durch Fortbildungsmaßnahmen

• mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und Management-Kompetenzen (d. h. Fähigkeiten zur Planung, Organisation, Einführung und Kontrolle von Digitalisierungskonzepten)
• ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an technologischen Trends und Entwicklungen

JBGL1_DE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager*in in Teilzeit 50%.
Deine Benefits
30 Urlaubstage im Jahr
Flexible Arbeitszeiten (Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.)
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
JobRad
JobTicket
Unfallversicherung und Betriebliche Altersvorsorge
Bildschirmarbeitsplatz-Brille
Corporate Benefits (Rabatte bei diversen Marken und Anbietern)
Events (COSMOCON: internationales Mitarbeiterevent alle 2 Jahre, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)
Englisch-Sprachkurse
Geburtstagsgeschenk, Weihnachtsgeschenk, Jubiläumsgeschenk

In Deinem Job

sorgst Du für eine professionelle und freundliche Büroorganisation am Standort Münster – und betreust von dort aus weitere Standorte mit Weitblick und Engagement.
meisterst Du administrative Aufgaben souverän und organisierst Meetings, Events und Reisen mit Leichtigkeit. Auch bei kurzfristigen Änderungen bleibst Du gelassen und lösungsorientiert.
hältst Du alle Fäden in der Hand – koordinierst Abläufe, sorgst für reibungslose Kommunikation und kümmerst Dich um elektronische wie postalische Korrespondenz.
bist Du die erste Anlaufstelle für interne Ansprechpartner*innen, agierst unterstützend, serviceorientiert – und empfängst externe Anruferinnen freundlich und verbindlich.
bringst Du Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse ein, zeigst täglich Präsenz im Büro und gestaltest unsere Unternehmenskultur mit – Homeoffice ist in dieser Position nicht vorgesehen.

Für ein "perfect match" brauchst Du
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
einschlägige Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern und überzeugst durch souveränes Office-Management.
Du bist offen, freundlich und gehst neue Projekte mit Tatkraft und Begeisterung an – auch im Umgang mit digitalen Tools.
die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – mit Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise meisterst Du auch umfangreiche To-do-Listen.
fundierte und praxiserprobte Microsoft Office-Kenntnisse.
Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch

Du möchtest Teil des Teams werden?

Dann bewirb Dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Digitalmanager:in (w/m/d)

bis EG 13 TVöD VKA

für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche).
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8499 bis zum .

IHRE AUFGABEN

Als Digitalmanager:in in der LWL-Haupt- und Personalabteilung arbeiten Sie in einer der zentralen Steuerungs- und Dienstleistungsabteilungen des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe mitten im Herzen von Münster. Hier sind Sie in Ihrer Funktion auch zuständig für die weiteren Zentralabteilungen und Querschnittsbereiche des LWL, darunter beispielsweise die LWL-Kämmerei und die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Serviceorientierung, agiles Arbeiten und Innovation sind für uns dabei keine Fremdwörter, sondern werden aktiv gelebt und fortentwickelt. Die weitere Digitalisierung unserer Kernprozesse ist hierbei wesentlicher Baustein zur Erreichung unserer Ziele und nimmt dementsprechend einen hohen Stellenwert ein.

• Sie gestalten gemeinsam mit der Fachabteilung, der IT-Abteilung sowie der Personal- und Organisationsentwicklung den digitalen Transformationsprozess und berücksichtigen dabei die strategischen Zielsetzungen Ihrer Abteilung und des LWL
• Sie identifizieren und konzipieren digitale Lösungen rund um Mitarbeitende und unsere Bürger:innen und begleiten die Umsetzung
• Digitale Transformation von Geschäftsmodellen und -Prozessen geschieht nicht 1:1. Sie haben deshalb die Kernprozesse Ihrer Abteilung mit im Fokus
• Sie wirken dabei mit, dass unsere Lösungen sicher sind und unseren Compliance-Anforderungen entsprechen
• Alles auf einmal geht nicht! Sie priorisieren die Vorhaben Ihrer Fachabteilung und vertreten dies in übergreifenden Steuerungsgremien
• Alles allein geht auch nicht! Sie erkennen und formulieren Unterstützungsbedarfe für Ihre Abteilung rechtzeitig. Dafür vernetzen Sie sich im Team mit dem Digitalmanagement der anderen LWL-Fachabteilungen, der LWL-Stabstelle Digitalisierung sowie mit dem Projektmanagement-Office, um Lösungen für das LWL-weite Voranschreiten der digitalen Transformation zu finden

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

Tarifrechtliche Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – Diplom (Universität)/Master – z. B. in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, Betriebswirtschaft, Digital Business Management
• der
• ein anderes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Tätigkeiten
• der
• Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können. Hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einem (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit langjähriger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch den Erwerb von Berufserfahrung z. B. in einem neuen Aufgabenbereich oder durch Fortbildungsmaßnahmen

sowie

• mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und Management-Kompetenzen (d. h. Fähigkeiten zur Planung, Organisation, Einführung und Kontrolle von Digitalisierungskonzepten)
• ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an technologischen Trends und Entwicklungen

Unser Angebot

Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Denise Kestermann
LWL-Digtalmanager (Stab), Dieter Skirde
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos

Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.