9 Jobs für Verwaltung in Neustadt an der Weinstraße

Worum geht’s?

Sie sind ein echtes Organisationstalent, digital versiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Herz, Verstand und Begeisterung für Wein und Sekt.

• Kundenberatung beim Weineinkauf – telefonisch und in unserer Vinothek
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Betreuung und Verwaltung der Büro-IT (Telefonanlage, PCs, Drucker)
• Pflege unserer Website (WordPress/WooCommerce)
• Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
• Auftragserfassung, Versandabwicklung und Kommissionierung
• Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Bürokommunikation
• Terminplanung und -koordination
• Dokumentenmanagement und Zeiterfassung
• Unterstützung im Tagesgeschäft unseres familiären Teams

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Interesse an Wein, Sekt und VeranstaltungsorganisationOffenheit für neue Herausforderungen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in der Weinbranche
• Ein kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten ab 30 Stunden/Woche (Vollzeit bevorzugt)
• Faire, verhandelbare Vergütung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Digitale Zeiterfassung mit Vergütung von Überstunden
• Arbeitgeberzuschüsse und Fortbildungsmöglichkeiten
• Und natürlich: Herausragend gute Weine und Sekte

Wer wir sind:

Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Weingut mit zehn Mitarbeitenden und rund 25 Saisonkräften. Unsere vielfach ausgezeichneten Weine und Sekte entstehen aus nachhaltiger und biologischer Bewirtschaftung – mit viel Leidenschaft für Qualität und Natur.

Merchant Smoke GmbH & Co.KG, ein in Neuhofen, Deutschland ansässiges Unternehmen, das sich seit seiner Gründung im Jahr 2018 den Markt für Shishatabak erobert hat, sucht einen Kaufmännischen Assistenten. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer wachsenden Organisation, die sich durch kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir belohnen gute Arbeit entsprechend. Unsere Branche ist besonders, und unser Ziel ist es, unseren Kunden erstklassige Produkte zu einem erschwinglichen Preis anzubieten. Werden Sie Teil unseres Erfolges!

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Gute Kenntnisse in der Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch(von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Abwechslungsreichen Anforderungen. Fähige Mitarbeiter haben kreative Entscheidungsfreiheit und werden für gute Arbeit belohnt.

zusätzliche Urlaubstage

flexible Arbeitszeit

Getränke

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie Ihren Job persönlich nehmen, werden Sie Teil unseres Teams.

Die Firma Grünenwald e. K. ist ein junges innovatives Unternehmen mit vielversprechenden Perspektiven. Unsere Leistungen umfassen die Bereiche Abschleppdienst, Transporte, Baumaschinen-Vermietung und Verkehrssicherung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Zeitpunkt eine/n

Bürokaufmann/frau in Vollzeit (m/w/d).

• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Auftragsbearbeitung
• Allgemeine Büroorganisation
• Disposition Baumaschinen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• MS Office Kenntnisse
• Selbständiges Arbeiten
• Deutsch in Wort und Schrift

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem solide wachsenden Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
• Ein hoch motiviertes und freundliches Team
• Einen modernen und auf hohem technischem Stand ausgestatteten Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise im PDF-Format per E-Mail oder postalisch an:

Grünenwald e. K.

z.H. Frau Nadja Gies

Staatsstraße 13

67480 Edenkoben

Telefon: 06323/989200

Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung.

Als SpiraTec Gruppe sind wir mit über 650 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht.

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquater und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich
• Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich
• Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen
• In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung)
• Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter
• Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich

• Du verfügst über Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich und hast idealerweise bereits erste Teamverantwortung übernommen – oder möchtest dich gezielt in Richtung Teamführung und standortübergreifender Koordination weiterentwickeln
• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
• Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
• Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um
• Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
• Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
• Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein ** konfigurieren
• Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
• Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Bewirb dich schnell und einfach über unser Online-Bewerbungsformular.

Wir zeigen DIR weshalb wir DEIN
richtiger Partner sind:

• Die Bella Vitalis Verwaltung steht für ein beständiges und kompetentes Team, das dich mit offenen Armen willkommen heißt.
• Wir sind ein Familienunternehmen mit viel Leidenschaft, das großen Wert auf eine
  freundschaftliche Atmosphäre legt.

Aktuell gibt es das Bella Vitalis Gesundheitszentrum an 9 Standorten und unsere Verwaltung befindet sich in Edenkoben

Zur Verstärkung unseres langjährigen Büro Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Teilzeit für die Lohnbuchhaltung

Arbeitszeit: 20 Stunden wöchentlich, Montag bis Freitags vormittags/ flexibel nach Einarbeitung

- Lohnbuchhlatung mit DATEV unserer ca 250 Mitarbeiter

- weitere Aufgaben rund um die Verwaltung bezüglich Stundennachweise, Anmeldungen ec.

- Verwaltung Versicherungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich mit Lohnbuchhaltung

- sichere Anwendung von MS Office

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unkomplizierter & einfacher Bewerbungsprozess
• Schneller Einstieg in den Job
• flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung vormittags
• Freundliche Teamwork-Atmosphäre
• Positives und familiäres Arbeitsklima
• für dich als Mitarbeiter kostenfreie, tolle Trainingsmöglichkeiten
• Umfangreiche Mitarbeiterrabatte durch Firmenkooperationen
• Interne Weiterbildungen /Schulungen
• Jobrad
• eigenes Büro

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

• Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
• Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
• Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
• Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

• Schnelle und korrekte Abwicklung der Reklamations-Formulare
• Bearbeitung der eingehenden Retouren
• Erfassung von Gutschriften
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Annahme und Bearbeitung von Auftragseingängen per Telefon, Unterstützung der Bestellannahme

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
• Sie sind ausgesprochen kundenfreundlich, serviceorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team
• Sie sprechen fließend Deutsch; zusätzliche Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab