2 Jobs für Verwaltung in Neustadt an der Weinstraße
Kaufmännische:r Assistent:in
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Merchant Smoke GmbH & Co.KG, ein in Neuhofen, Deutschland ansässiges Unternehmen, das sich seit seiner Gründung im Jahr 2018 den Markt für Shishatabak erobert hat, sucht einen Kaufmännischen Assistenten. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer wachsenden Organisation, die sich durch kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir belohnen gute Arbeit entsprechend. Unsere Branche ist besonders, und unser Ziel ist es, unseren Kunden erstklassige Produkte zu einem erschwinglichen Preis anzubieten. Werden Sie Teil unseres Erfolges!
Aufgaben-
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
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Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
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Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
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Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
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Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Gute Kenntnisse in der Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch(von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit Abwechslungsreichen Anforderungen. Fähige Mitarbeiter haben kreative Entscheidungsfreiheit und werden für gute Arbeit belohnt.
zusätzliche Urlaubstage
flexible Arbeitszeit
Getränke
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie Ihren Job persönlich nehmen, werden Sie Teil unseres Teams.
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Teamleitung (w/m/d) Administration
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung.
Als SpiraTec Gruppe sind wir mit über 650 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht.
Aufgaben- Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquater und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich
- Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich
- Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen
- In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung)
- Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter
- Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich
- Du verfügst über Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich und hast idealerweise bereits erste Teamverantwortung übernommen – oder möchtest dich gezielt in Richtung Teamführung und standortübergreifender Koordination weiterentwickeln
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
- Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um
- Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
- Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
- Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein ** konfigurieren
- Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
- Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven
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