213 Jobs für Verwaltung in Oberhaching
Sachbearbeiter Verwaltung & Organisation (Remote)
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in München , sucht einen engagierten Sachbearbeiter für die Verwaltung und Organisation, der die Möglichkeit hat, vollständig remote zu arbeiten. In dieser Rolle unterstützen Sie verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen sicher. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Organisation und Verwaltung von Terminen, die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
Sie sind verantwortlich für die Koordination von Besprechungen, die Reiseplanung für Mitarbeiter und die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Sekretär/in ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind unerlässlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind zwingend erforderlich. Da die Stelle remote ist, sind Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, effizient aus der Ferne zu arbeiten, entscheidend. Ein eigener Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist notwendig. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt. Wenn Sie detailorientiert sind und gerne organisieren, dann bieten wir Ihnen eine flexible und interessante Tätigkeit.
Sie sind verantwortlich für die Koordination von Besprechungen, die Reiseplanung für Mitarbeiter und die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail. Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Sekretär/in ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind ein Organisationstalent. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind unerlässlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind zwingend erforderlich. Da die Stelle remote ist, sind Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, effizient aus der Ferne zu arbeiten, entscheidend. Ein eigener Arbeitsplatz mit stabiler Internetverbindung ist notwendig. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt. Wenn Sie detailorientiert sind und gerne organisieren, dann bieten wir Ihnen eine flexible und interessante Tätigkeit.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
0
Remote Senior Data Scientist für öffentliche Verwaltung
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine führende staatliche Organisation mit Fokus auf öffentliche Dienstleistungen, sucht einen erfahrenen Senior Data Scientist für den Aufbau und die Weiterentwicklung ihrer datengesteuerten Initiativen. Da diese Position vollständig remote ist, können Sie von überall in Deutschland arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Analyse großer und komplexer Datensätze zur Identifizierung von Mustern, Trends und Verbesserungspotenzialen in öffentlichen Prozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung und Implementierung von Machine-Learning-Modellen, die Durchführung von statistischen Analysen und die Erstellung aussagekräftiger Visualisierungen zur Unterstützung von Entscheidungsträgern. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um deren Datenbedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Dokumentation Ihrer Arbeit und die Vermittlung von Ergebnissen an nicht-technische Stakeholder gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, die Effizienz und Effektivität öffentlicher Dienstleistungen durch innovative datenwissenschaftliche Ansätze zu verbessern.
Sie verfügen über einen Master-Abschluss oder eine Promotion in Informatik, Statistik, Mathematik oder einem verwandten quantitativen Fachgebiet. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Datenanalyse und im Machine Learning sind erforderlich, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in beratender Funktion für diesen. Nachgewiesene Expertise in Programmiersprachen wie Python oder R und deren Data-Science-Bibliotheken (z.B. Pandas, Scikit-learn, TensorFlow, PyTorch) ist unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit großen Datenmengen und Datenbanktechnologien (SQL, NoSQL) sowie mit Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP). Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Ergebnisse klar und verständlich zu präsentieren, sind für diese remote Position entscheidend. Eigeninitiative, eine analytische Denkweise und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden, werden sehr geschätzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an wichtigen gesellschaftlichen Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in einem flexiblen, remote Arbeitsumfeld einzusetzen.
Ihre zentralen Aufgaben:
Sie verfügen über einen Master-Abschluss oder eine Promotion in Informatik, Statistik, Mathematik oder einem verwandten quantitativen Fachgebiet. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in der Datenanalyse und im Machine Learning sind erforderlich, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in beratender Funktion für diesen. Nachgewiesene Expertise in Programmiersprachen wie Python oder R und deren Data-Science-Bibliotheken (z.B. Pandas, Scikit-learn, TensorFlow, PyTorch) ist unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit großen Datenmengen und Datenbanktechnologien (SQL, NoSQL) sowie mit Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP). Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Ergebnisse klar und verständlich zu präsentieren, sind für diese remote Position entscheidend. Eigeninitiative, eine analytische Denkweise und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden, werden sehr geschätzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an wichtigen gesellschaftlichen Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise in einem flexiblen, remote Arbeitsumfeld einzusetzen.
Ihre zentralen Aufgaben:
- Entwicklung und Anwendung von Predictive- und Machine-Learning-Modellen
- Datenbereinigung, -transformation und -analyse
- Erstellung von Dashboards und Berichten zur Visualisierung von Ergebnissen
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Definition von Analyseanforderungen
- Identifizierung und Implementierung neuer Datenquellen und Analysemethoden
- Beratung von Projektteams bei der Datennutzung und Interpretation von Ergebnissen
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Senior Legal Counsel Verwaltung
80539 Munich, Bayern
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser renommierter Mandant im Unternehmensrecht sucht in München einen erfahrenen Senior Legal Counsel zur Verstärkung seiner Rechtsabteilung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für alle rechtlichen Angelegenheiten des Unternehmens und tragen wesentlich zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur Minimierung rechtlicher Risiken bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Beratung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen in allen relevanten Rechtsbereichen, einschließlich Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Arbeitsrecht und gewerblichen Schutzrechten. Sie sind für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten zuständig und entwickeln maßgeschneiderte rechtliche Strategien zur Unterstützung der Unternehmensziele. Die Überwachung von Gesetzesänderungen und die Sicherstellung der Compliance sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie werden interne Schulungen zu rechtlichen Themen durchführen und ein Team von Junior-Anwälten oder Juristen betreuen.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Jurastudium mit Prädikatsexamen und mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwalt oder Syndikusanwalt, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in einer vergleichbaren Unternehmensposition. Fundierte Kenntnisse in den genannten Rechtsgebieten, exzellente analytische und strategische Fähigkeiten sowie eine sehr ausgeprägte Verhandlungsgeschick sind unerlässlich. Sie sollten die Fähigkeit besitzen, komplexe Sachverhalte klar und prägnant zu kommunizieren und überzeugende rechtliche Argumentationen zu entwickeln. Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Erfahrung im Management von Rechtsstreitigkeiten und mit Compliance-Themen ist von Vorteil.
Diese Position bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Sie haben die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die strategischen Entscheidungen des Unternehmens zu nehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, gute Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsklima. Wenn Sie ein versierter Jurist sind, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen rechtlich exzellent zu vertreten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Beratung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen in allen relevanten Rechtsbereichen, einschließlich Gesellschaftsrecht, Vertragsrecht, Arbeitsrecht und gewerblichen Schutzrechten. Sie sind für die Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten zuständig und entwickeln maßgeschneiderte rechtliche Strategien zur Unterstützung der Unternehmensziele. Die Überwachung von Gesetzesänderungen und die Sicherstellung der Compliance sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie werden interne Schulungen zu rechtlichen Themen durchführen und ein Team von Junior-Anwälten oder Juristen betreuen.
Wir erwarten ein abgeschlossenes Jurastudium mit Prädikatsexamen und mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwalt oder Syndikusanwalt, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in einer vergleichbaren Unternehmensposition. Fundierte Kenntnisse in den genannten Rechtsgebieten, exzellente analytische und strategische Fähigkeiten sowie eine sehr ausgeprägte Verhandlungsgeschick sind unerlässlich. Sie sollten die Fähigkeit besitzen, komplexe Sachverhalte klar und prägnant zu kommunizieren und überzeugende rechtliche Argumentationen zu entwickeln. Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Erfahrung im Management von Rechtsstreitigkeiten und mit Compliance-Themen ist von Vorteil.
Diese Position bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld. Sie haben die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die strategischen Entscheidungen des Unternehmens zu nehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, gute Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsklima. Wenn Sie ein versierter Jurist sind, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen rechtlich exzellent zu vertreten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Remote Sachbearbeiter für öffentliche Verwaltung
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für die öffentliche Verwaltung, der unser Team aus der Ferne unterstützt. Diese Stelle ist zu 100% remote ausgeschrieben, um Ihnen maximale Flexibilität zu bieten. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit Bürgern und anderen Behörden. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Antragsunterlagen, die Dateneingabe und -pflege in Verwaltungssystemen, die Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen sowie die Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse sicherzustellen. Ein ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungsabläufe, Rechtsvorschriften und behördliche Vorschriften ist unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Sachverhalte zu erfassen und präzise umzusetzen. Die Arbeit erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Diskretion. Sie sind eigenverantwortlich für die Einhaltung von Fristen und die Qualität Ihrer Arbeit zuständig. Die Teilnahme an regelmäßigen virtuellen Teammeetings und Schulungen ist zur Gewährleistung eines einheitlichen Wissensstands und zur Förderung des Teamgeistes erforderlich. Sie werden mit modernen digitalen Werkzeugen und Kommunikationsplattformen arbeiten. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Software und Prozesse einzuarbeiten, ist ein wichtiger Vorteil. Wir suchen nach Kandidaten, die proaktiv sind und sich aktiv in die Verbesserung von Arbeitsprozessen einbringen möchten. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien ist von größter Bedeutung.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen.
- Prüfung und Verwaltung von Verwaltungsdokumenten.
- Datenerfassung und -pflege in behördlichen Datenbanken.
- Kommunikation mit Bürgern und externen Stellen.
- Erstellung von Schriftverkehr und Bescheinigungen.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Verwaltungsvorschriften.
- Organisation und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
- Aktive Teilnahme an virtuellen Teambesprechungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im öffentlichen Sektor.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Verwaltungsrechts und behördlicher Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeit im Homeoffice.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
3
Spezialist für öffentliche Verwaltung und Prozessoptimierung
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde ist ein namhaftes Unternehmen im Sektor der staatlichen und gemeinnützigen Organisationen und sucht für seinen Standort in München, Bayern , einen engagierten Spezialisten für öffentliche Verwaltung und Prozessoptimierung. In dieser wichtigen Position sind Sie maßgeblich an der Verbesserung und Effizienzsteigerung administrativer Abläufe und Dienstleistungen für öffentliche Institutionen beteiligt. Ihre Kernaufgaben umfassen die Analyse bestehender Verwaltungsprozesse, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie die Entwicklung und Implementierung von optimierten Abläufen. Sie werden als Berater und Projektmanager für verschiedene öffentliche Auftraggeber tätig sein und dabei helfen, Bürokratie abzubauen und digitale Transformationen voranzutreiben. Die Erstellung von Konzepten zur Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben, die Einführung neuer Softwarelösungen und die Schulung von Mitarbeitern in öffentlichen Verwaltungen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie wirken aktiv an der Ausschreibungsphase für öffentliche Aufträge mit und unterstützen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und technischen Spezifikationen. Die Überwachung der Projektfortschritte, das Risikomanagement und die Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Behördenvertreter, IT-Spezialisten und Endnutzer, zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Analyse von Gesetzesänderungen und deren Auswirkungen auf öffentliche Verwaltungen sowie die Ableitung von Handlungsstrategien sind Teil Ihres Portfolios. Sie repräsentieren unseren Kunden bei Fachkonferenzen und haben die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungsmanagement, Public Administration, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der Prozessberatung oder im Projektmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, ist unerlässlich. Sie bringen ein tiefes Verständnis für öffentliche Ausschreibungsverfahren und das öffentliche Dienstrecht mit. Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden und Erfahrung mit Veränderungsmanagement sind von großem Vorteil. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Ergebnisorientierung. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Vorausgesetzt werden ein abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungsmanagement, Public Administration, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der Prozessberatung oder im Projektmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Sektor, ist unerlässlich. Sie bringen ein tiefes Verständnis für öffentliche Ausschreibungsverfahren und das öffentliche Dienstrecht mit. Kenntnisse in agilen Arbeitsmethoden und Erfahrung mit Veränderungsmanagement sind von großem Vorteil. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Ergebnisorientierung. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
4
Sachbearbeiter Verwaltung Logistik (m/w/d)
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in Munich, Bavaria, DE sucht einen engagierten Sachbearbeiter für die Verwaltung im Bereich Logistik. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, von Ihrem Homeoffice aus zu arbeiten und Teil eines globalen Logistiknetzwerks zu werden.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Speditionsaufträgen und Frachtpapieren.
- Koordinierung von Transporten per LKW, Bahn, See- und Luftfracht.
- Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Dienstleistern.
- Überwachung von Lieferterminen und Sendungsstatus.
- Erstellung und Prüfung von Zoll- und Versanddokumenten.
- Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen.
- Datenpflege in Logistiksystemen und Warenwirtschaftssystemen.
- Unterstützung bei der Optimierung von Logistikprozessen.
- Fakturierung und Rechnungsprüfung im Bereich Logistik.
- Erstellung von Reports und Statistiken zur Transportleistung.
- Mitwirkung bei der Auswahl und Bewertung von Logistikpartnern.
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften im Transportwesen.
- Unterstützung des Teams bei operativen und administrativen Aufgaben.
- Pflege von Stammdaten und Informationsmaterialien.
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Groß- und Außenhandel.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung, vorzugsweise im Logistikumfeld.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit Speditionssoftware oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Aufgaben.
- Freude an der Arbeit im Team und Kommunikationsstärke.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft.
- Die Fähigkeit, im Homeoffice selbstständig und diszipliniert zu arbeiten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Remote Office Manager (m/w/d)
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und hochmotivierten Büromanager (m/w/d) zur Verstärkung seines vollständig virtuellen Teams. Diese Position ist eine vollständig remote Rolle, die es Ihnen ermöglicht, von jedem Ort aus zu arbeiten. Ihre Hauptverantwortung wird die effiziente Verwaltung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sein, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Dazu gehört die Verwaltung der Korrespondenz, die Organisation von Online-Meetings und virtuellen Veranstaltungen, die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter, die Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial für das Home-Office, die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen sowie die Unterstützung des Management-Teams bei diversen Projekten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle Abläufe professionell und zeitnah bearbeitet werden.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung, die Koordination mit externen Dienstleistern und die Verwaltung von Bürodokumenten und Archivierungssystemen. Ein tiefes Verständnis für virtuelle Kollaborationstools und -plattformen ist unerlässlich. Sie sollten proaktiv Probleme erkennen und Lösungen entwickeln, um die Effizienz zu steigern. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzen, ist für diese Rolle von entscheidender Bedeutung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und fördern eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre im virtuellen Raum. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift verfügen und ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit wahren. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien zu erlernen, wird erwartet. Wenn Sie eine organisierte, detailorientierte und selbstständige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen und flexiblen Umfeld arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem vollständig virtuellen Arbeitsumfeld zu glänzen. Wir suchen jemanden, der unser wachsendes, dezentrales Team perfekt ergänzt und maßgeblich zum Erfolg unseres Klienten beiträgt. Bringen Sie Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
Wir erwarten einen professionellen Umgang mit allen Beteiligten und eine stets lösungsorientierte Denkweise. Ihr Engagement und Ihre Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und die Überwachung von Ausgaben. Die Entwicklung und Implementierung von neuen administrativen Prozessen zur Effizienzsteigerung gehört ebenfalls zu Ihrem Profil. Die kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe steht im Fokus Ihrer Tätigkeit. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsfreiheiten. Sie können Ihre Ideen aktiv einbringen und maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Klienten beitragen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres virtuellen Erfolgs!
Anforderungen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position, Erfahrung im Home-Office-Management, exzellente Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams), starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. Sie sind verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung, die Koordination mit externen Dienstleistern und die Verwaltung von Bürodokumenten und Archivierungssystemen. Ein tiefes Verständnis für virtuelle Kollaborationstools und -plattformen ist unerlässlich. Sie sollten proaktiv Probleme erkennen und Lösungen entwickeln, um die Effizienz zu steigern. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und Prioritäten zu setzen, ist für diese Rolle von entscheidender Bedeutung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und fördern eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre im virtuellen Raum. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift verfügen und ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit wahren. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Technologien zu erlernen, wird erwartet. Wenn Sie eine organisierte, detailorientierte und selbstständige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen und flexiblen Umfeld arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem vollständig virtuellen Arbeitsumfeld zu glänzen. Wir suchen jemanden, der unser wachsendes, dezentrales Team perfekt ergänzt und maßgeblich zum Erfolg unseres Klienten beiträgt. Bringen Sie Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen ein und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
Wir erwarten einen professionellen Umgang mit allen Beteiligten und eine stets lösungsorientierte Denkweise. Ihr Engagement und Ihre Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Ihre Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und die Überwachung von Ausgaben. Die Entwicklung und Implementierung von neuen administrativen Prozessen zur Effizienzsteigerung gehört ebenfalls zu Ihrem Profil. Die kontinuierliche Verbesserung der internen Abläufe steht im Fokus Ihrer Tätigkeit. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsfreiheiten. Sie können Ihre Ideen aktiv einbringen und maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Klienten beitragen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres virtuellen Erfolgs!
Anforderungen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position, Erfahrung im Home-Office-Management, exzellente Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams), starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Verwaltung Jobs In Oberhaching !
6
Senior Curatorial Assistant (m/w/d) – Art and Entertainment
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für unseren Klienten, ein renommiertes Haus im Bereich Kunst und Unterhaltung, einen erfahrenen Senior Curatorial Assistant (m/w/d). Diese Stelle ist zu 100% remote zu besetzen, was Ihnen erlaubt, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten. Sie unterstützen das Kuratorentteam bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Unterstützung des Kuratorenteams bei der Erforschung, Auswahl und Vorbereitung von Kunstwerken und Exponaten.
- Organisation und Management von Ausstellungsaufbau und -abbau.
- Verwaltung und Pflege der Sammlung, inklusive Dokumentation, Katalogisierung und Leihverkehr.
- Koordination von Leihanfragen und -verträgen mit anderen Institutionen national und international.
- Erstellung von Texten für Ausstellungen, Kataloge und begleitende Materialien (z.B. Wandtexte, Pressetexte).
- Kommunikation mit Künstlern, Galeristen, Sammlern und anderen Partnern.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Vorträgen und Führungen.
- Budgetverwaltung für spezifische Projekte und Ausstellungsbereiche.
- Recherche zu Künstlern, Kunstwerken und Ausstellungskontexten.
- Sicherstellung der konservatorischen Anforderungen bei der Handhabung und Präsentation von Kunstwerken.
- Organisation und Durchführung von Transporten und Versicherungen für Kunstwerke.
- Assistenz bei der Programmplanung und der Entwicklung neuer Ausstellungskonzepte.
- Datenbankmanagement und Pflege der Ausstellungsarchive.
- Betreuung von Besuchern und VIPs während Ausstellungszeiten.
- Verwaltung von Reisediplomatie und internationalen Kontakten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte, Kulturwissenschaften, Museumswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kuratorischen Bereich, idealerweise in Museen, Galerien oder Kunstinstitutionen.
- Umfassende Kenntnisse der Kunstgeschichte, insbesondere moderner und zeitgenössischer Kunst.
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Organisation von Ausstellungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Datenbanken (z.B. museumplus, TMS) und gängiger Bürosoftware.
- Ausgeprägte Recherche- und Schreibfähigkeiten sowie Detailgenauigkeit.
- Hohe organisatorische Kompetenz, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Kreativität und ein tiefes Verständnis für Kunst und Kultur.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen.
- Begeisterung für das Feld Kunst und Unterhaltung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Büroleiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Prozessmanagement
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in München, Bayern, DE sucht einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) mit Fokus auf Prozessmanagement zur Unterstützung seines wachsenden Teams. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des täglichen Büriebetriebs zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Optimierung und Standardisierung von internen Arbeitsprozessen, die Koordination und Überwachung von Büroabläufen sowie die Sicherstellung einer reibungslosen internen Kommunikation. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister und koordinieren die Terminplanung sowie Reisebuchungen. Die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie entwickeln und implementieren neue Verwaltungsprozesse, um die Effizienz zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern. Die Überwachung und Einhaltung von Budgets für den Bürobereich sowie die Einführung digitaler Lösungen zur Prozessverbesserung sind weitere wichtige Aspekte Ihrer Rolle.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Schwerpunkt Prozessoptimierung. Sie zeichnen sich durch eine proaktive, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement- oder Prozessmanagement-Tools sind von Vorteil. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind entscheidend. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Diese Position erfordert Präsenz vor Ort im Büro.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Schwerpunkt Prozessoptimierung. Sie zeichnen sich durch eine proaktive, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Projektmanagement- oder Prozessmanagement-Tools sind von Vorteil. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind entscheidend. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Diese Position erfordert Präsenz vor Ort im Büro.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Sachbearbeiter Verwaltung und Organisation
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in München, Bayern sucht einen sorgfältigen und gut organisierten Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation (m/w/d). Sie unterstützen unsere internen Abteilungen in vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten bei. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung, die Organisation von Besprechungen und die Verwaltung von Büromaterialien. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell abgewickelt werden. Die Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zum Funktionieren des Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Bürotätigkeiten.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interner und externer Korrespondenz.
- Terminkoordination und -verwaltung für Führungskräfte und Teams.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Geräten.
- Pflege von Datenbanken und Aktenführung.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
- Grundkenntnisse in Deutsch und die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Flexibilität und Engagement.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
9