61 Jobs für Verwaltung in Oberhaching

Gestalte Deine Zukunft mit IMMOBILIEN INTERPRES!

Als regional verwurzelter und stetig wachsender Immobilienpartner in
Oberhaching und München bieten wir Dir spannende Karrierechancen in einem weitreichenden Netzwerk.

Wir sind stets auf der Suche nach engagierten Talenten (m/w/d), die
mit Leidenschaft und Kompetenz unsere vielfältigen Immobilienprojekte
begleiten möchten. Ob Du ein Kenner des Mietrechts bist, die
Besonderheiten des Grundbuchs meisterst, oder Dich für Haustechnik oder Verhandlungsstrategien begeisterst, bei uns findest Du Deinen Platz und kannst Deine Karriere auf ein neues Niveau heben.

• Verwaltung und Betreuung von Immobilien: Du bist für die kaufmännische Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien zuständig und hast ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Nutzer und Eigentümer.
• Erstellung und Überwachung von Betriebskosten-/Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen: Du verantwortest die Erstellung und Überwachung von Betriebskostenabrechnungen, Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen und stellst deren Richtigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicher. Hierfür arbeitest Du mit der Software der Hausbank München VS3.
• Buchhaltung: Du führst die Objektbuchhaltung und stellst die korrekte und termingerechte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher.
• Kommunikation: Du korrespondierst u. a. mit Steuer- und Rechtsanwaltskanzleien, Behörden, Versicherungen, Dienstleistern sowie mit Mietern und Eigentümern.
• Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung: Du identifizierst Potenziale zur Optimierung unserer Prozesse und unterstützt uns auf unserem weiteren Weg der Digitalisierung.

• Du hast einen Berufsabschluss als Immobilienkaufmann/-frau, Wirtschaftsingenieur/-in, Finanzbuchhalter/-in, Master oder eine Ausbildung in einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen (z. B. Miet- und Vertragsrecht, WEG usw.).
• Du zeichnest Dich durch exzellente Umgangsformen, höchste Zuverlässigkeit und ein freundliches Wesen aus.
• Du hast ein gutes Verständnis für die Dynamik von Wohnungseigentümergemeinschaften, Mehrfamilienhäusern und Gewerbeobjekten.
• Du bist offen für permanente Fortbildungen und persönliche Weiterentwicklung.

Warum du bei uns arbeiten solltest:

• Professionelles Netzwerk und aktive Mitgestaltung: Du wirst Teil eines etablierten Unternehmens mit qualitätsbewusstem Kunden- und Kollegennetzwerk und erhältst die Chance, aktiv bei der Gestaltung und dem Ausbau neuer bzw. bestehender Abteilungen mitzuwirken.
• Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Dich ein modern ausgestattetes Büro in Deisenhofen und ein wertschätzendes Team, in dem Zusammenhalt groß geschrieben wird.
• Flexibilität, Mobilität und attraktive Konditionen: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeitsoptionen und unsere Mobilitätslösungen. Zudem bieten wir attraktive Verdienstmöglichkeiten, ein Bonussystem und zusätzliche Benefits u. a. durch unser Gleißentaler Wertmarkensystem und 30 Tage Urlaub.
• Persönliche und berufliche Entwicklung: Mit individuellem Mitarbeitercoaching und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Deine berufliche Weiterentwicklung.

Bist Du bereit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wenn Sie Teil unseres dynamischen Teams werden möchten und Ihre Leidenschaft für außergewöhnliche Gartenkunst mit uns teilen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an uns.

Über uns:
Die Buk Garten- und Landschaftsbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Planung, Ausführung und Pflege von hochwertigen Garten- und Landschaftsanlagen spezialisiert hat. Wir setzen Maßstäbe in der Branche und schaffen grüne Oasen, die unsere Kunden begeistern.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten wie Datenpflege, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• Terminplanung und -koordination
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse an Garten- und Landschaftsbau von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten echtes Handwerk, überdurchschnittliche Bezahlung einen gesicherten Arbeitsplatz und ein familiäres Umfeld.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermin.

Wir suchen einen

An unserem Standort in München – Aschheim

• Betreuung und Beratung
  unserer Kunden im Bereich
  Bodenbeläge
• Aufbau und Pflege
  langfristiger
  Kundenbeziehungen
• Akquisition von Neukunden
• Erstellung von Angeboten
  und Bearbeitung von
  Reklamationen
• Verantwortung für Umsatz,
  Ertrag und Preisgestaltung
• Umsetzung von Vertriebs-
  und Marketingstrategien

• abgeschlossene
  kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Verkauf
  von Holzprodukten oder
  Bodenbelägen
• Freude am Kundenkontakt
  und ausgeprägte
  Kommunikationsstärke
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Engagement und
  Begeisterung für den Vertrieb
• hohes Kundenorientierung
  und Teamgeist

• eigenverantwortliches Arbeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• regelmäßige Mitarbeiterevents

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem , gerne auch früher, eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit oder Vollzeit.

Die Gemeinde Hohenbrunn (ca. 9.000 Einwohner)
im südlichen Landkreis München sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Die Gemeinde Hohenbrunn steht für eine zukunftsorientierte Verwaltung, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Wir sehen Herausforderungen als Chancen und nutzen Ideen als neuen Antrieb. In Hohenbrunn schaffen wir Raum für Innovationen und entwickeln gemeinsam das Morgen.

• Die planungsrechtliche Prüfung von Bauanträgen
• Die Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen
• Die Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses
• Der vorbeugende Brandschutz
• Vollzug der Baumschutzverordnung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• Die erfolgreich bestandene Fachprüfung 1 od. 2 für Verwaltungsfachangestellte
• Oder für Quereinsteiger eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einer Bauverwaltung (Bauordnungsrecht)

• Vielseitige und spannende Aufgaben in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung einschließlich überdurchschnittlicher Prämien und Zulagen
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliches Gesundheitswesen einschließlich Job-Rad
• Wohnen und leben in der Metropolregion München mit direktem Alpenblick, bei Bedarf in günstigen und modernen 2-, 3- und 4-Zimmer-Wohnungen
• Betreuungsplätze für Ihre Kinder
• Wohlfühlen – in einer freundlichen, partnerschaftlichen und wertschätzenden Atmosphäre
• Persönliche Sicherheit durch einen sicheren, verlässlichen und sehr finanzstarken Arbeitgeber
• Überdurchschnittliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerben Sie sich bis zum direkt per Mail unter
oder über unsere Homepage
Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch unter
08102/800 250 zur Verfügung.

KARRIEREMACHER i st Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Zentrale Ansprechperson: Hauptkontakt für alle administrativen Themen und Prozesse.

Teamführung: Fachliche und disziplinarische Leitung des Assistenz-, Empfangs- und Office-Management-Teams.

Human Ressources: Personalplanung, Rekrutierung und Entwicklung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich

Arbeitsschutz: Überwachung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsschutzvorschriften.

Finanzmanagement: Budgeterstellung und -verantwortung, monatliche Kontrolle, vierteljährliche Berichterstattung und eigenverantwortliche Kreditorenbuchhaltung.

Personalplanung & Vergütung: Gehaltsanpassungen und Festlegung von Bonuszahlungen sowie Personal- und Urlaubsplanung.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem oder geisteswissenschaftlichem Bezug.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d) – idealerweise in einem internationalen Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld.

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte Erfahrung in der Budgetverantwortung und im Erstellen von Reportings.

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein herausragendes Merkmal unseres Kunden ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde ermöglicht in dieser Position flexible Arbeitszeiten sowie die Home Office-Möglichkeit. Die Aufgabe ist mit einem sehr weiten Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und eine leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer .

MEDICOVER ist in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig und erbringt

mit seinen 8500 Mitarbeitern - davon etwa 2000 in Deutschland – täglich wertvolle Leistungen in der medizinischen Versorgung.

Unser Standort am Ostbahnhof vereint eine rheumatologische und internistische Facharztpraxis mit der neuroendokrinologischen Praxis von Herrn Prof. Stalla und Kollegen.

Zur Unterstützung unseres Praxisteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Endokrinologie-Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden).

• Geben von medizinischen Schulungen zu verschiedenen Themen wie Hydrocortison und Wachstumshormontherapie
• Durchführung von endokrinologischen Funktionstests, z.B. ACTH-Test, OGTT
• Blutentnahmen und intramuskuläre Injektionen
• Durchführung von Infusionen
• Empfang und Aufnahme der Patienten sowie weitere Praxistätigkeiten Sie sind aktuell noch keine Endokrinologie-Assistenz doch haben Lust, sich
  weiterzuentwickeln? Gerne unterstützen wir Sie bei einer Weiterbildung!

• Sie sind Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zur Endokrinologie-Assistenz (m/w/d)
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über Organisationsgeschick sowie Flexibilität
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, zudem arbeiten Sie mit Einsatzfreude im Team
• Einfühlsamkeit, Patientenorientierung und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

• Ideale Verkehrsanbindung an Münchens Ostbahnhof
• Vergünstigte Konditionen bei verschiedenen Anbietern, z.B. Sport, Technik und Veranstaltungen
• Geregelte Arbeits- und Pausenzeiten sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Angebote zur Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Übertarifliche Bezahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie Sich online direkt über das
Bewerbungsformular.

Wenn Sie sich zu den interessanten Tätigkeitsfeldern in unserer Praxis informieren möchten, nimmt sich unsere Praxismanagerin Frau Viviane Unrat h per E-Mail unter
oder telefonisch unter gern Zeit für Sie und Ihre Fragen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das international renommierte medizinische ZEM-Germany (Zentrum für Extremitätenchirurgie München) in zentraler Lage in München (U1/U8) möchte das Team erweitern.

Sie sind hoch motiviert und möchten etwas Neues kennenlernen? Sie möchten Ihr Organisationstalent sinnvoll einsetzen und sind bestens vertraut mit modernen Medien? Sie haben gerne Kontakt mit Menschen aus aller Welt im persönlichen Gespräch und am Telefon mit perfekten Deutsch- und Englischkenntnissen? Ein Lächeln fällt Ihnen nicht schwer und Ihr Herz schlägt für eine sinnvolle, nachhaltige Arbeit in einem kleinen, freundlichen Team?

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie bei uns genau richtig.

• Sie stehen als erste/r Ansprechpartner/in an unserem Empfang im Mittelpunkt und kennen schon bald jeden Patienten persönlich.
• Sie organisieren Klinik- und Hotelaufenthalte für unsere Patienten aus dem In- und Ausland und begleiten sie meist über viele Monate durch die gesamte Behandlung.
• Sie korrespondieren mit Versicherungen und Botschaften.
• Sie arbeiten eigenständig und übernehmen alle logistischen Aufgaben unseres Zentrums.
• Sie erlernen verantwortungsvoll Abrechnungssysteme kennen und diese routiniert anzuwenden.
• Sie übernehmen alle anfallenden Schreibarbeiten.
• Sie erledigen Bestellungen von Bürobedarf und medizinischem Material.

• Mittlere Reife oder eine gleichwertige Schulbildung
• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Bürokauffrau/mann (mwd)
• Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im medizinischen Bereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

Für Ihr Engagement bringen Ihnen unsere Patienten Dankbarkeit und Wertschätzung entgegen. Unser nettes, kleines Team gewährleistet eine gründliche Einarbeitung am Empfang und an Ihrem eigenen Arbeitsplatz. Es gibt keine Ellebogen, jeder ist für den anderen da und wir unterstützen uns gegenseitig. Ihre Arbeitszeit kann flexibel vereinbart werden und variiert zw. 20 und 30 Wochenstunden. Je nach Neigung und Interesse haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zunehmend Verantwortung zu übernehmen.

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Diese bringen wir durch flexibel buchbare und inspirierende Arbeitsplätze in zentraler Lage sowie eine Ausstattung auf hohem Niveau auch in unsere Workspaces .

Join us and make it your own story.

• Bist am Empfang erste Ansprechperson für alle Office Management Themen sowie für die Hausverwaltung, externe Dienstleistungsfirmen, externe Partner:innen und Gäste und bist zuständig für deren Begrüßung und Bewirtung
• Stellst einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicher, nimmst Anrufe entgegen und bist für die Entgegennahme, Verteilung und Versendung der Post zuständig
• Bist interne Ansprechperson für unser Corporate Office, organisierst Team Events, wie Get Togethers, After Works und Jubiläen im Leo
• Kümmerst dich um das Bestellwesen inklusive Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle, deren digitale Archivierung, sowie monatliche Inventuren
• Stellst Sauberkeit, Ordnung und Instandhaltung im gesamten Workspace sicher, organisierst die öffentlichen Flächen, übernimmst alltägliche kleinere Reinigungsaufgaben und bestückst regelmäßig unsere Kaffeeküche bzw. Vending Machine
• Übernimmst das Onboarding neuer Mietparteien, verwaltest und organisierst Parktickets und Schlüsselkarten
• Bist für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Meetings sowie deren Betreuung zuständig (vor allem für Ruby-interne Veranstaltungen)
• Arbeitest eng mit der Abteilung Sales zusammen und unterstützt diese, beispielsweise bei der Pflege von Datei oder der Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen

• Hast bereits erste spannende Erfahrungen in der Hotellerie/Gastronomie oder im Bereich Office Management/Coworking gesammelt - vielleicht sogar im Ausland
• Packst begeistert und mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität mit an
• Bereicherst das Team mit deiner positiven und herzlichen Ausstrahlung, deinem selbstbewussten Auftreten und einem empathischen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
• Erkennst Bedürfnisse und stehst unseren Mietparteien und internen Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite
• Bist ein wahres Organisationstalent, meisterst Multitasking mit Leichtigkeit und gehst professionell und lösungsorientiert mit Konflikten um
• Denkst nachhaltig und bringst tolle Ideen ein, um umweltfreundlichere Alternativen zu finden, Ressourcen zu schonen und Verschwendung zu vermeiden
• Zählst eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zu deinen Stärken und findest mit deiner Kommunikationsstärke immer eine Lösung, auch in schwierigen Situationen
• Beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift und bist mit den gängigen MS-Office Programmen vertraut

What's in for you? So grooven wir:

--- | --- | Ruby, Ruby, Ruby

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe?
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist