13 Jobs für Verwaltung in Osnabrück

OS-Overseas & Services GmbH ist ein international tätiges Logistikunternehmen in Osnabrück. Die Schwerpunkte liegen im Bereich Luft- und Seefracht, Landverkehre, Lagerlogistik und Zolldienstleistungen.

Eigenständige Auftragsabwicklung und Abrechnung von Luft- und Seefrachtaufträgen (LCL und FCL) sowie die Erstellung sämtlicher Transportdokumente

Kundenbetreuung

Auftragsannahme/ -erfassung

Kalkulation und Offertenerstellung

Disposition von Transporten

Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Prüfung sowie Buchung von Eingangsrechnungen

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen oder ähnlich (keine zwingende Vorkenntnisse im Bereich Überseeverkehre notwendig)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Flexibilität und Teamfähigkeit

Lösungsorientiertes und kosteneffizientes Denken und Handeln

Spaß im Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen

Ein attraktives Vergütungssystem mit Zusatzleistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine langfristige Beschäftigung in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen - unbefristeter Vertrag

Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und dem Fokus auf Kollegialität, Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit

Verpflegung mit Getränken wie z.B. Kaffee, Tee, Wasser etc.

Wenn du auf der Suche nach einer passenden Work-Life-Balance in einem jungen Team mit facettenreichen Aufgaben suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Worum es bei uns geht

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit klarem Kurs und gesundem Wachstum im Immobilienbereich. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die sich im Bereich Finanzbuchhaltung wohlfühlt – und vielleicht sogar Freude an Buchungssätzen sowie darüber hinausgehenden kaufmännischen Aufgaben hat.

Du musst kein Buchhaltungs-Nerd sein (darfst du aber). Hauptsache: Du arbeitest genau, denkst mit und bringst Ordnung ins Zahlenchaos.

Deine Aufgaben bei uns:

- die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- laufende Finanzbuchhaltung mit DATEV oder ähnlicher Software
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmungen und Überwachung von Zahlungsläufen
- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Was du mitbringen solltest:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung in der Buchhaltung
- Freude an klaren Strukturen, Zahlen und sauberer Arbeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein bisschen Humor – wir lachen auch mal über Excel-Fehlermeldungen

Was wir dir bieten

- ein freundliches, bodenständiges Team, das sich gegenseitig unterstützt
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
- eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Abläufe
- moderne Arbeitsmittel und eine offene Unternehmenskultur
- Kaffee, Wasser, Schokolade, Obst – und ehrliche Wertschätzung

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Fragen? Schick uns Deine Kontaktdaten und wir melden uns bei Dir!

Wir freuen uns, dich kennenzulernen – ob als Zahlengenie, Organisationstalent oder beides!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

In der Luftfracht zählt jede Minute – hier geht es dynamisch, international und lösungsorientiert zu. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Luftfracht steuerst du weltweite Warenströme, behältst den Überblick und gestaltest gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistik.“

Wenn du Spaß daran hast, in einem schnellen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, internationale Kontakte zu pflegen und immer die beste Lösung zu finden – dann passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

• Organisation und Abwicklung weltweiter Luftfracht-Sendungen (Im- und Export)
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenausschreibungen
• Rateneinkauf bei Airlines, Truckern, Agenten & Partner-Spediteuren
• Internationale Kommunikation mit Kunden und Partnern (z.T. auf Englisch)
• Aktive Kundenberatung und Unterstützung im Vertrieb
• Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Dein Profil

• Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Luftfracht von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• IATA-Gefahrgut-Zertifikat wünschenswert, aber kein Muss

30 Tage Urlaub – Erhole dich ausgiebig und tanke neue Energie.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Genieße zusätzliche finanzielle Anerkennung zum Jahresurlaub und zu den Feiertagen.

Mobiles Arbeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Für mehr Freiheit und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (je nach Position).

Vermögenswirksame Leistungen & Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken heute schon an dein Morgen.

Gesundheitsprämie – Dein Wohlbefinden zählt!

⏱ Digitale Zeiterfassung – Transparent, fair und flexibel: Du behältst deine Arbeitszeiten im Blick.

Die DomainProfi GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Domainnamen . Mit unserer Plattform NicSell ermöglichen wir es unseren Kunden, wertvolle Domains zu registrieren, sobald diese zur erneuten Registrierung verfügbar werden. Unser Unternehmen arbeitet mit internationalen Partnern zusammen und bietet Ihnen spannende Einblicke in viele Bereiche auf aktuellstem technischen Stand .

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei der DomainProfi GmbH werden Sie in verschiedene kaufmännische und organisatorische Aufgabenbereiche eingebunden. Sie lernen, wie Geschäftsprozesse in einem digitalen Unternehmen gesteuert werden, übernehmen Verantwortung für administrative Tätigkeiten und unterstützen unser Team in unterschiedlichen Abteilungen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
Verwaltung und Organisation interner Geschäftsprozesse
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Verträgen
Terminplanung und Koordination von Meetings

Mindestens einen guten Realschulabschluss, Fachabitur oder Abitur
Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Abläufen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Word und Excel
Freude an der Kommunikation mit Kunden und Teamarbeit

Praxisnahe Ausbildung in einem digitalen Unternehmen
Spannendes Arbeitsumfeld im internationalen Domainmarkt
Perspektiven zur Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung
Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem motivierten Team
Überdurchschnittlich hohe Vergütung mit zusätzlichen Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) im PDF-Format per E-Mail an Herrn Steinkamp.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

AceFlex GmbH – Wallenhorst

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik, Speicher & Elektrotechnik – und suchen dich als Unterstützung im Büro!

Worum geht's?

Du unterstützt uns bei typischen Aufgaben im Büro – von Rechnungen über Ablage bis hin zur Kundenkommunikation. Keine Sorge: Du musst nicht alles können – wir bringen dir alles bei , was du brauchst.

Wichtig ist uns:

Du bist zuverlässig, arbeitest gern im Team und hast Lust, Teil von etwas Sinnvollem zu sein.

• Rechnungen schreiben & überweisen
• Angebote vorbereiten
• Belege sortieren & digital ablegen
• Mit dem Steuerbüro kommunizieren (Belege nachreichen etc.)
• Telefon & E-Mail mit Kunden (freundlich & klar)
• Kundendaten pflegen
• Unterlagen für Anwalt oder Steuerberater vorbereiten

• Zuverlässigkeit und Motivation
• Lust, Neues zu lernen
• Grundkenntnisse am PC (Word, E-Mail etc.)
• Freundliches Auftreten – der Rest kommt mit der Zeit!

Vorkenntnisse im Büro? Super!

Noch keine Erfahrung? Auch gut! Wir wachsen gemeinsam.

• Faire Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein starkes Team, das dich mitzieht
• Echte Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Ehrlichkeit und Entwicklung zählen
• Kaffee, gute Laune & manchmal auch Pizza

Noch kein Ausbildungsplatz?

Du hast Deine schulische Ausbildung abgeschlossen und
suchst nun das richtige Unternehmen für den nächsten Schritt in Deine Zukunft.

Du möchtest eine kaufmännische Ausbildung, in der Du dich
einbringen kannst und schon früh in den Vertrieb von NE Halbzeugen involviert
wirst ?

Ausbildungsinhalte:

• Geschäftsprozesse und Märkte
• Information, Kommunikation, Arbeitsorganisation
• Integrative Unternehmensprozesse
• Einkauf und Verkauf
• Technische Bereiche
• Lager und Logistik
• Finanzbuchhaltung/Controlling
• Fachaufgaben im Einsatzgebiet

Ihr Profil:

• Abschluss der höheren Handelsschule oder
  Mittlerer Schulabschluss
• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Motivation und Engagement
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kenntnisse mit dem MS Office Paket wünschenswert

- Firmenfitness über Qualitrain wird mit 25,00 € pro Monat unterstützt

-Firmenhandy

Die BRT HARTNER GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit rund 30 Jahren Erfahrung in der Planung, Produktion und dem Vertrieb von maßgeschneiderten Sondermaschinen in der Sortier- und Recyclingindustrie. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe mit weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Technischen Sachbearbeiter (m/w/d) After Sales / Ersatzteilwesen an unserem Standort in Ibbenbüren .

Gestalte mit uns die Zukunft der Recycling- und Sortiertechnik!

• Du bist für die Abwicklung von Ersatzteil- und Serviceaufträgen inklusive Terminverfolgung und Rückstandsbearbeitung verantwortlich
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und bist für die Ersatzteilidentifikation zuständig
• Du erstellst Angebote für Wartungen, Reparaturen und Ersatzteile und erstellst und verwaltest Wartungsverträge
• Neben der kaufmännischen Reklamationsbearbeitung betreust Du ebenfalls die Bearbeitung von Arbeitsberichten sowie die Disposition von Arbeitsmaterialien
• Zudem übernimmst Du die Reiseplanung unserer Servicetechniker

• Du hast Deine technische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im kaufmännisch-technischen Bereich oder Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung eines technisch orientierten Unternehmens gesammelt
• Du kannst Erfahrungen mit ERP-Systemen bzw. Warenwirtschaftssystemen vorweisen
• Ein technisches und kaufmännisches Verständnis für betriebliche Abläufe und Verfahren ist für Dich selbstverständlich
• Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Eigeninitiative aus

• Attraktive Konditionen
• Eine spannende und vielseitige Aufgabe
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad Leasing
• Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns noch heute Deine Bewerbung zu!
Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Du liebst es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen?

Du arbeitest gern strukturiert und hast ein gutes technisches Verständnis?

Dann werde Teil unseres Teams – und hilf dabei, Digitalisierung in Unternehmen greifbar und verständlich zu machen.

Als Mitarbeiter:in für Prozessdokumentation & digitale Abläufe entwickelst du aus Ideen klare Video-Anleitungen, Vorlagen und Checklisten, die unsere Kunden in die Umsetzung bringen.

Wir beraten Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung. Dabei entwicklen wir viele Ideen, Konzepte und Strategien zur Prozessoptimierung – und du sorgst dafür, dass daraus klare Anleitungen, Vorlagen und Dokumentationen für unsere Kunden entstehen.

Deine Aufgaben im Alltag:

• Du entwickelst aus Sprachnotizen, Skizzen oder Brainstormings konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Du dokumentierst Prozesse so, dass unsere Kunden sie sofort verstehen & anwenden können
• Du recherchierst technische Details selbstständig (z. B. "Wie stellt man zentral Signaturen in Outlook bereit?")
• Du erstellst Templates, Checklisten und Video-Anleitungen für Prozessabläufe
• Du strukturierst unser Wissen systematisch – und sorgst für Klarheit bei Team & Kunden

• Du arbeitest gerne strukturiert, präzise und eigenständig
• Du hast ein gutes technisches Verständnis – idealerweise für Microsoft 365, SharePoint, Power Automate
• Du kannst komplexe Themen einfach erklären und als Anleitung aufbereiten
• Du hast Erfahrung in Assistenz, technischer Redaktion, Projektarbeit oder vergleichbaren Rollen
• Du bist zuverlässig, mitdenkend und arbeitest gern im Hintergrund – aber mit viel Wirkung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – echte Verantwortung statt stumpfer Routine
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (1-2 Tage Home-Office pro Woche)
• Ein modernes, digitales Umfeld mit viel Freiraum und kurzen Wegen
• Faires Einstiegsgehalt je nach Erfahrung: 42.000 – 50.000 € brutto/Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung – auch zur privaten Nutzung
• Ein sympathisches Team, das Digitalisierung wirklich lebt
• Weiteres Benefits (Kostenloses E-Laden, Hansefit, etc.)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!