3 Jobs für Verwaltung in Ratzeburg

Willkommen bei der BIRGROUP

Seit über 50 Jahren sind wir mit rund 5.000 Mitarbeitenden einer der führenden Dienstleister für die Lebensmittelindustrie – eine Branche, die Stabilität und spannende Zukunftschancen vereint.

Als Teil unseres Teams erwartet Sie nicht nur ein krisensicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln können. Wir wachsen – national wie international – und suchen Persönlichkeiten, die diesen Weg aktiv mitgestalten wollen.

• Eigenverantwortliche Terminplanung sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive aller administrativen und logistischen Details
• Professionelle Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und schriftlicher Korrespondenz
• Verfassen von Gesprächsnotizen sowie Protokollführung bei internen und externen Terminen
• Unterstützung im täglichen Zeitmanagement der Geschäftsführung sowie proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartner:innen bei internen Veranstaltungen
• Übernahme von Sonderaufgaben, Recherchen und Besorgungen nach Bedarf

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Industriekauffrau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
• Ausgeprägte Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
• Anspruchsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Unternehmensgruppe mitzuwirken
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Eine topmoderne Ausstattung inkl. Laptop, iPad und mehr
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Entwicklungsperspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Gemeinsam backen wir die Basis für den perfekten Burger! Seit 1975 produzieren wir, die Quality Bakers GmbH , täglich knapp eine Million Burger Buns nach höchsten Qualitätsstandards für eine der weltweit größten Systemgastronomieketten in Deutschland. Als stolzer Partner von Lieken und eigenständige Tochtergesellschaft des AGROFERT-Konzerns setzen wir Maßstäbe in Qualität und Vielfalt – von Standard- bis Spezialprodukten. Werde Teil unseres Teams, baue mit uns unser neues Werk in Lüdersdorf mit auf und gestalte mit uns die Welt der Burger Buns als

Assistenz (m/w/d) Werksleitung

• Assistenz mit Weitblick: Du entlastest die Werkleitung administrativ, organisatorisch & konzeptionell.
• Daten, die den Unterschied machen: Du bereitest Unternehmensdaten auf, erstellst Reports, Präsentationen & Entscheidungsgrundlagen.
• Kommunikation auf den Punkt: Du kommunizierst sicher & professionell – schriftlich wie mündlich, intern wie extern.
• SAP im Griff: Du pflegst Produktionsdaten & Personalzeitkonten in SAP.
• Zahlen, die stimmen: Du prüfst Rechnungen und gibst sie frei.
• Mitwirken statt zusehen: Du unterstützt bei der monatlichen Inventur, Planungen von Mitarbeiterfesten oder Gesundheitstagen und vielem mehr.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Zusatzqualifikation oder Erfahrung.
• Interesse an Wirtschaft & Werk: Du denkst betriebswirtschaftlich und hast Spaß an unternehmerischen Prozessen.
• Persönlichkeit: Du trittst sicher auf allen Ebenen auf und gehst diskret mit Informationen um.
• Soft Skills: Begeisterungsfähigkeit und Offenheit für Veränderungen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und solide Englischkenntnisse.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, bringst div. Themen proaktiv voran und organisierst gerne.

• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine Tarifvertragliche Bezahlung und Jahressonderzuwendung.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und geregelte Arbeitszeiten sorgen für ausreichend Erholung.
• Erstklassige Einarbeitung: Mit einem Onboarding- und Mentorenplan bereiten wir dich optimal auf deine neue Rolle bei uns vor.
• Perspektiven für die Zukunft: Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Für deine Sicherheit und deine Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad, Firmenfitness und Gesundheitstage für eine sichere und gesunde Zukunft.
• Zusammenhalt und Extras: Mitarbeiterevents, kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Freizeit, Sport und Ernährung.

Warum zu uns?

Wir sind ein familiäres Unternehmen, das Offenheit, Toleranz und Familienfreundlichkeit lebt. Mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen und weiterentwickeln kannst.

Du willst uns kennenlernen? Wir dich auch!

Bewirb dich ganz einfach online oder kontaktiere Hendrik Landwehr telefonisch oder per WhatsApp unter .