9 Jobs für Verwaltung in Saarbrücken

Wir suchen einen Administrator, der für die effiziente Administration unserer Büro-Infrastruktur, Roaming Workstations und mobilen Geräte verantwortlich ist und dafür bei ibelsa eine neue Struktur für die zentrale Administration inklusive Automatisierungen und Mobile Device Management (MDM) aufbaut.

Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Administration, Automatisierung und im agilen Arbeiten bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung für diese herausfordernde Position.

Über ibelsa

ibelsa - die cloudbasierte Hotelsoftware!

Wir sind ein inhabergeführtes, modernes Start-Up-Unternehmen. Bei uns sind Kollegen Freunde, das Office dein Zuhause #homeoffice (Ja, auch wörtlich – wir bieten auch 100% Remote Jobs an) und Arbeit auch (meistens) ein Vergnügen wie ein Strandspaziergang in Portugal. Wir haben einige Corporate Benefits, überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Alterversicherung: und das beste Team der Welt.

1. Täglich anfallende Admin-Aufgaben

• Administration und Wartung der Büro-Infrastruktur in Heusweiler-Holz
• Support unserer Mitarbeiter bei technischen Problemen
• Mitarbeit bei Onboarding neuer Mitarbeiter und Bereitstellung neuer Rechner und mobiler Geräte
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs von Netzwerken, Servern, und anderen IT-Ressourcen
• Entwicklung und Implementierung von Automatisierungslösungen für wiederkehrende Aufgaben unter Nutzung von Skriptsprachen und Automatisierungstools.
• Überwachung der Sicherheit von Systemen und Daten.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen zu Systemkonfigurationen, Prozessen und Richtlinien.

2. Aufbau einer zentralen Administration

• Planung, Einführung und Betrieb eines zentralen Device Managements, vorzugsweise auf Basis von Google Workspace, auch für Roaming Workstations und Mobile Devices (Smartphones, Tablets)
• Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Gerätesicherheit und -konformität.

3. Zusätzliche Tätigkeitsfelder

Denkbar ist zudem die

• Mitarbeit bei Administration und Überwachung unserer Cloud-Software Anwendung und weiterer Dienste in der Cloud zur Gewährleistung der Verfügbarkeit und Sicherheit
• Zusammenarbeit mit den ibelsa Entwicklern, um effiziente und zuverlässige Prozesse nach dem DevOps Gedanken zu implementieren bis hin zu aktiver Teilnahme an DevOps-Aktivitäten, einschließlich automatisierter Bereitstellung und Konfigurationsmanagement für unsere Cloud-Infrastruktur und CI-Pipelines
• Mitarbeit bei Integration unserer verschiedenen Systeme und Automatisierung von Business Workflows / Business Automation

Deine Qualfikationen:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, IT-Management oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration von Linux-Systemen
• Kenntnisse in der Administration von Windows-Systemen von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Google Workspace und/oder Microsoft Active Directory von Vorteil
• grundlegende Programmierkenntnisse
• Kenntnisse in der Automatisierung von Administrationsaufgaben mit Skriptsprachen und Automatisierungstools.
• Sicherheitszertifizierungen und -kenntnisse sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse C1
• Englischkenntnisse B1

Das erwarten wir von dir

• Agile Arbeitsweise
• Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Selbstständige Durchführung von Aufgaben und Projekten
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Hohe Lernbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Regelmäßige Präsenz in unserem schönen Büro in Heusweiler-Holz (Hinweis: Büro Verlegung nach Saarbrücken oder Sankt Ingbert im Jahr 2025 geplant)

• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Voll- oder Teilzeit
• flexible Arbeitszeiten
• Home Office Anteil
• betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Corporate Benefits
• regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung :-)

Das Unternehmen Creation Groß in Illingen-Uchtelfangen wurde 1994 gegründet

und begann mit kleineren Importen aus Italien.

Anfang 1995 wurde mit dem Asienimport begonnen.

Heute pflegen wir mit gezielt ausgewählten Fabriken und Lieferanten in Fernost

intensive Geschäftsbeziehungen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

* Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Reklamationsbearbeitung, Artikelanlage, Wareneingangskontrolle

* Kundenbetreuung: Verkauf im Innendienst

* Erstellen von Vertretermappen, Kundenkatalogen
und Flyern mit Hilfe der Warenwirtschaft

*Erstellen von Kundenstatistiken bzw. Messeauswertungen

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erledigung der Geschäftskorrespondenz,
Angebotsvergleiche

- eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt

- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil (französisch, englisch, italienisch)

- MS Office Anwendungen (Word, Excel) sollten Sie sicher beherrschen

- Sie verfügen über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sie sind flexibel und besitzen Teamgeist

- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten sind selbstverständlich

Wir bieten dir in einem familiären Unternehmen einen
Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten, kostenlosen Parkmöglichkeiten, einem
unbefristeten Vertrag mit fairem Gehalt und pünktlicher Bezahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung !

Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice für die Hauptniederlassung im Saarland
Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug – Schwalbach, Saarland

Seit über 40 Jahren stehen wir, das Ingenieur- und Sachverständigenbüro Krug , für Kompetenz und Verlässlichkeit in der Begutachtung von Unfallschäden im Kraftfahrzeugbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Frontoffice in Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Schwalbach, Saarland .

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gutachterterminen und Partnern – telefonisch und vor Ort

• Organisation und Koordination von Gutachter-Terminen und Außendienst-Einsätzen

• Datenerfassung und Auftragsanlage in unserer Gutachten-Software

• Prüfung, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten (z. B. Unfallakten, Fotos, Fahrzeugunterlagen)

• Kommunikation mit Werkstätten, Versicherungen und Rechtsanwälten

• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Gutachten

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar)

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Kundenbereich, idealerweise in einem Autohaus, bei einem Gutachter oder in einer Werkstatt

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Gutachten-Software wie Audatex, DAT oder SilverDAT)

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist

• Kundenorientiertes Denken und schnelle Auffassungsgabe

sowie gute deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Eine verantwortungsvolle Position mit Wachstumschancen
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Jetzt bewerben!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Alter sind bei uns herzlich willkommen!

Wir freuen uns auf Sie.

Team Krug