181 Jobs für Verwaltung in Sachsenheim
Teamleiter Verwaltung & Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort **Stuttgart, Baden-Württemberg** einen engagierten und erfahrenen Teamleiter für Verwaltung und Büromanagement.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams (ca. 5-7 Mitarbeiter)
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs
- Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen
- Verwaltung und Optimierung von Büroinfrastruktur und -materialien
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Implementierung und Verbesserung von administrativen Prozessen und Richtlinien
- Budgetverantwortung für den Verwaltungsbereich
- Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Lieferanten)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
- Unterstützung des Managements bei operativen und strategischen Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Überwachung und Steuerung der Korrespondenz und Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit gängigen ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Dieser Position ist eine reine Präsenzaufgabe an unserem Standort in **Stuttgart, Baden-Württemberg**, und erfordert daher Ihre Anwesenheit vor Ort.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Büromanagement zur Verstärkung seines Teams in Stuttgart. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Organisation und Unterstützung der täglichen Abläufe spielen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Standort: Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des Büromanagements, inklusive Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz.
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von internen Veranstaltungen.
- Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und Inventar.
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen für verschiedene Projekte.
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent, Strukturierungsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Standort: Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
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1
Sachbearbeiter (m/w/d) für öffentliche Verwaltung
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in **Stuttgart** sucht unser Kunde, eine öffentliche Verwaltungseinrichtung, einen erfahrenen und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen im Rahmen der geltenden Gesetze und Verordnungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung von Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen, die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden sowie die Dateneingabe und -pflege in behördlichen Systemen. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger in Sachfragen und leisten Hilfestellung bei der Antragstellung. Die Einhaltung von Fristen und eine sorgfältige Dokumentation sind dabei von zentraler Bedeutung. Sie sind verantwortlich für die Aktenführung und die Archivierung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Implementierung neuer IT-Anwendungen können ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. Die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und die Teilnahme an Besprechungen zur Abstimmung von Arbeitsabläufen sind ebenfalls Teil der Position. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren kundenorientierten Dienstleistung ist von Vorteil. Ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sind unerlässlich. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig und belastbar. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld in einer öffentlichen Institution mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben ist gegeben. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen Sie zur Effizienz und Bürgernähe unserer Verwaltung bei.
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2
Rechtsfachwirt - Forderungsmanagement / Verwaltung / Bankenwesen (m/w/d)
Stuttgart, Baden Württemberg
Creditreform Stuttgart Strahler KG
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts. Gemeinsam unterstützen über 80 Mitarbeiter bereits mehr als 3.000 Unternehmen der Region ihre unternehmerischen Risiken mit intelligenten Lösungen zu minimieren und das Wachstum zu sichern. Unsere Dienstleistungen unterstützen die gesamte Kundenbeziehung indem wir aus einem guten Gefühl ein sicheres machen, aus potenziellen Kunden zahlende machen und Forderungen zu Zahlungseingängen werden lassen. Dies gelingt uns als Teil einer internationalen Organisation erfolgreich seit über 135 Jahren.bit.ly/3NGPzQQ
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3
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
75428 Illingen, Baden Württemberg
Südwestkarton GmbH & Co. KG
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Packen Sie es an! Karriere bei Panther
Zehn Unternehmen unter einem Dach – das ist die Panther Packaging GmbH & Co. KG . Als fester Bestandteil der Verpackungsindustrie kümmern wir uns um das gesamte Spektrum: von Verpackungen über Displays und Verkaufsförderungselementen bis zu Drucksachen und maßgeschneiderten Serviceleistungen – Wellpappe ist unser Element.
Mit Hilfe modernster Maschinen sorgen wir für qualitativ hochwertige Ergebnisse, die nicht nur recyclingfähig, sondern systemrelevant sind. Genau wie unsere 1.300 Mitarbeiter/-innen, denen wir unseren Erfolg maßgeblich zu verdanken haben. Bei uns geht es immer loyal, ehrlich und verlässlich zu – das werden Sie jeden Tag spüren. Freuen Sie sich auf ein gut eingespieltes Team und einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen.
Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann packen Sie mit an!
In Ihrer neuen Position in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
am Standort Illingen (Württemberg)
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Fakturierung
- Erstellen von Gutschriften
- Verwaltung von Vorkasse-Konten
- Unterstützung in Buchhaltung und Einkauf (Kasse, Reisekosten, Anlagebuchhaltung, Umsatzsteuer)
- Betreuung von Telefonzentrale sowie Besucher-Empfang
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Engagement, Flexibilität und Teamgeist
- Routine im Umgang mit MS-Office
Unser Angebot
- Attraktiver, sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Verkehrsgünstige Lage (ÖPNV und Pkw)
- Corporate Benefits-Portal
Ihr direkter Weg zu uns
Wenn Sie diese Chance ergreifen wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Entgeltvorstellung. Bitte senden Sie uns alle Unterlagen als PDF-Datei.
Südwestkarton GmbH & Co. KG
Industriestraße 7
75428 Illingen (Württemberg)
Telefon +49 7042 282-141
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4
Sachbearbeiter (m/w/d) Beistandschaften
71332 Waiblingen, Baden Württemberg
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Vor 11 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für den Bereich Unterhalt, Beistandschaft und Vormundschaft in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Januar 2026 als
Sachbearbeiter (m/w/d) Beistandschaften
unbefristet/befristet | 100 % (grundsätzlich teilbar) | bis Besoldungsgruppe A 11 g.D. bzw. bis EG 9c TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die Beratung und Unterstützung von Eltern und jungen Volljährigen in Fragen von Abstammung, Unterhalt und Sorgerecht
- durch die gesetzliche Vertretung von Kindern und Jugendlichen bei der Vaterschaftsfeststellung und der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen
- durch Aufgaben einer Urkundsperson nach § 59 SGB VIII
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrem abgeschlossenen Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts – Public Management, einem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studium. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger (m/w/d) geeignet.
- alternativ mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und Ihrem bereits erfolgten Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Ihrer bereits erfolgten Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet (wünschenswert)
- mit Ihren guten Kenntnissen der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
- mit Ihren Kenntnissen im Familienrecht (von Vorteil)
- mit Ihrer Organisationsfähigkeit
- mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- mit Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer Bereitschaft zur Reflexion der eigenen Arbeit
- mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft, Ihrer Teamfähigkeit sowie Ihrem sicheren Auftreten
- mit Ihrer Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und Ihrer Entscheidungsfreude
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Bereich Unterhalt, Beistandschaft und Vormundschaft des Kreisjugendamtes in Waiblingen zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Die Stellenanteile stehen teilweise unbefristet und teilweise befristet als Elternzeitvertretung zur Verfügung. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 g. D. bzw. eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
- vielfältige und abechslungs eiche Tätig iten
- moderne Arbeits trukturen
- flexibel gestalt arer Gleit- und Kern rbeits eit ahmen
- lebens hasen rientierte Fort- und Weiter ildungs rogramme
- gute ÖPNV-Anbindung an allen Stand ten
MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:
Herr Stefan Pagel
Leiter Fachbereich Beistandschaften
Tel.: 07151 501-4180
Herr Oliver Bossert
Leiter Bereich Unterhalt, Beistandschaft und Vormundschaft
Tel.: 07151 501-1214
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 121/25/51 , bis zum 14. September 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
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5
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement und Anwendungsbetreuung in der Telemedizin
Stuttgart, Baden Württemberg
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement und Anwendungsbetreuung in der Telemedizin
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Anwendungsbetreuung der telemedizinische Plattform
Konfiguration der telemedizinischen Plattform in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
Projektassistenz sowie Unterstützung bei der Konzeptentwicklung
First Level Support für Anwender:innen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizinischen Informatik oder eines vergleichbaren Abschlusses (Bachelor Niveau)
Fundierte IT-Kenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten
Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
Job Rad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Herr Dr. Patrick Roigk
Kommissarische Leitung Telemedizin
0711/8101-2125
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal .
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .
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Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Anwendungsbetreuung der telemedizinische Plattform
Konfiguration der telemedizinischen Plattform in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
Projektassistenz sowie Unterstützung bei der Konzeptentwicklung
First Level Support für Anwender:innen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizinischen Informatik oder eines vergleichbaren Abschlusses (Bachelor Niveau)
Fundierte IT-Kenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten
Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
Job Rad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Herr Dr. Patrick Roigk
Kommissarische Leitung Telemedizin
0711/8101-2125
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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6
Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%), (m/w/d) 100% (unbefristet)
Stuttgart, Baden Württemberg
Evangelische Mission in Solidarität - Kirchen und Missionen in internationaler Partnerschaft (EMS...
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Die Evangelische Mission in Solidarität e.V. (EMS e.V.) ist eine Gemeinschaft von Kirchen und Missionsgesellschaften in Afrika, Asien, Europa und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Stuttgart benötigt Unterstützung.
Zum frühstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),
(m/w/d) 100% (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
gute Englischkenntnisse;
sehr gute Office-365-Kenntnisse;
gutes Organisationsvermögen;
Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.
Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (bei 100% ). Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 18.09.2025 an:
Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Personalabteilung
Vogelsangstraße 62
D-70197 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 636 78 -18
E-Mail:
Zum frühstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),
(m/w/d) 100% (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
gute Englischkenntnisse;
sehr gute Office-365-Kenntnisse;
gutes Organisationsvermögen;
Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.
Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (bei 100% ). Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 18.09.2025 an:
Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Personalabteilung
Vogelsangstraße 62
D-70197 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 636 78 -18
E-Mail:
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7
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Gerlingen, Baden Württemberg
Stadt Gerlingen Hauptamt
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Umfang von 100 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente
Wir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle
Eine Vergütung nach EG 08 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie die Haupt- und Kulturamtsleiterin, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 31.08.2025 .
Onlinebewerbung
Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Umfang von 100 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente
Wir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle
Eine Vergütung nach EG 08 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie die Haupt- und Kulturamtsleiterin, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 31.08.2025 .
Onlinebewerbung
Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen
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Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Ludwigsburg, Baden Württemberg
Evangelische Landeskirche in Württemberg
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste bzw. kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Arbeitsort: Ludwigsburg, Paulusweg 6
Beruf oder Berufung -
warum nicht beides?
Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.
Für das Referat 5.4 »Archiv/Bibliothek/Dokumenten- und Wissensmanagement« suchen wir am Standort der Bibliothek der Ev. Hochschule Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste bzw. kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Wozu Sie berufen sind
Sie verbuchen an der Auskunfts-/Ausleihtheke Medien und erteilen Auskünfte
Sie stellen Medien zurück ins Regal
Sie erledigen Aufgaben der einfachen technischen Medienbearbeitung wie das Stempeln und Foliieren von Medien sowie das Einkleben loser Seiten
Sie unterstützen bei weiteren Routinetätigkeiten wie Zweigstellenleihverkehr oder Mahnwesen
Was Sie dafür mitbringen
Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Öffentlichen Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Sie bringen die Bereitschaft zur Aneignung von Grundkenntnissen in bibliothekarischen Lokalsystemen mit
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
Sie zeichnet eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit aus
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Gründe für Ihre Arbeit bei uns
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
Klingt nach Ihrer Berufung?
Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 997769 .
Noch Fragen?
Personalmanagement: Elke Seifert | Telefon 0711 2149-204
Fachbereich: Doris Bastian und Bettina Schmidt | Telefon 0711 2149-258
Wie geht es jetzt weiter?
Nach Eingang Ihrer Bewerbung und Ende der Bewerbungsfrist melden wir uns bei Ihnen und laden Sie, wenn alles passt, dann zu einem Bewerbungsgespräch ein.
Arbeitsort: Ludwigsburg, Paulusweg 6
Beruf oder Berufung -
warum nicht beides?
Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die Verwaltung der Kirchenbezirke und Kirchengemeinden sowie über landeskirchliche Werke und Einrichtungen liegt beim Oberkirchenrat ebenso wie die Dienstaufsicht über die Mitarbeitenden der Landeskirche.
Für das Referat 5.4 »Archiv/Bibliothek/Dokumenten- und Wissensmanagement« suchen wir am Standort der Bibliothek der Ev. Hochschule Ludwigsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste bzw. kaufmännischen Angestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Wozu Sie berufen sind
Sie verbuchen an der Auskunfts-/Ausleihtheke Medien und erteilen Auskünfte
Sie stellen Medien zurück ins Regal
Sie erledigen Aufgaben der einfachen technischen Medienbearbeitung wie das Stempeln und Foliieren von Medien sowie das Einkleben loser Seiten
Sie unterstützen bei weiteren Routinetätigkeiten wie Zweigstellenleihverkehr oder Mahnwesen
Was Sie dafür mitbringen
Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Öffentlichen Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Sie bringen die Bereitschaft zur Aneignung von Grundkenntnissen in bibliothekarischen Lokalsystemen mit
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen
Sie zeichnet eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit aus
Sie tragen die christlichen Grundwerte mit
Gründe für Ihre Arbeit bei uns
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Sind Sie lieber mit dem Rad unterwegs? Kein Problem, wir bieten Ihnen die Möglichkeit eines E-Bike-Leasings.
Klingt nach Ihrer Berufung?
Dann bewerben Sie sich ausschließlich online unter über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025 unter Angabe der Kennziffer 997769 .
Noch Fragen?
Personalmanagement: Elke Seifert | Telefon 0711 2149-204
Fachbereich: Doris Bastian und Bettina Schmidt | Telefon 0711 2149-258
Wie geht es jetzt weiter?
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Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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