29 Jobs für Verwaltung in Tübingen

Sachbearbeiter (m/w/d) Netzabrechnung Vollzeit

Reutlingen, Baden Württemberg FairNetz GmbH

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Netzabrechnung Vollzeit

Stellenbeschreibung

Verantwortung für eine transparente und faire Abrechnung!
Sorgen Sie mit Ihrer Arbeit dafür, dass Netznutzung, Messstellenbetrieb und Telekommunikationsleistungen korrekt und nachvollziehbar abgerechnet werden. In unserem Team im Bereich »Netzabrechnung« tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle energiewirtschaftlichen Prozesse reibungslos laufen. Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter (m/w/d) Netzabrechnung Vollzeit
- werden Sie Teil eines engagierten Teams, das mit Sorgfalt, Fachwissen und Weitblick an der Zukunft der Energieversorgung arbeitet!


Über uns

Wir, die FairNetz GmbH, sind der Netzbetreiber in Reutlingen sowie in vielen Kommunen in der Region und sorgen mit über 300 Mitarbeitern für den zuverlässigen und nachhaltigen Betrieb von Strom-, Erdgas-, Fernwärme- und Trinkwassernetzen. Die Energiewende gestalten wir mit modernster Technik, intelligenten Verteilnetzen, der Integration der erneuerbaren Energien, innovativen Digitalisierungsstrategien oder der Förderung der Elektromobilität aktiv und zukunftsorientiert mit.


Aufgaben

Pflege und Plausibilisierung von Abrechnungsdaten
Erstellung und Plausibilisierung der Abrechnungen für die Prozesse Netznutzung, Messstellenbetrieb und Telekommunikationseinrichtung, sowie die Abrechnungen komplexer Konstrukte
Beantworten von Marktpartneranfragen sowie Meldungen der Marktkommunikation
Bearbeitung von Klärfällen aus der Marktkommunikation (u.a. REMADV)
Stammdatenpflege und Abwicklung des Schriftverkehrs


Bewerberprofil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Interesse an netzspezifische Themen sowie eine rasche Auffassungsgabe
Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, etc.), idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Anwendung von »FirstNet«



Wir bieten

Leistungen und Angebote

Vergütung

Unsere Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag TV-V und bei der RSV nach dem Tarifvertrag WBO. Jeder Arbeitsplatz ist bewertet und wird leistungsorientiert vergütet.


Altersvorsorge nach TV-V

Die Kosten einer zusätzlichen Altersversorgung werden zu einem hohen Anteil übernommen. Darüber hinaus wird die private Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung gefördert.


Arbeitszeit und Jahresurlaub

Unsere Arbeitszeit beträgt 39 Std. pro Woche. Je nach Stelle und sofern möglich, werden flexible Arbeitszeit- oder Gleitzeit-Modelle angeboten. Der Jahresurlaub beträgt 30 Arbeitstage.


Betriebskantine

In unserer hauseigenen Kantine bekommen alle Mitarbeiter warme und kalte Speisen zu attraktiven Preisen, die bezuschusst werden.


Jobticket

Mitarbeiter, die den öffentlichen Personennahverkehr nutzen, erhalten einen monetären Zuschuss zu den Fahrkarten.


Arbeitssicherheit und Betriebsarzt

Wir achten auf Arbeitssicherheit. Die arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeiter erfolgt durch den Betriebsarzt.


Betriebsrat

Unser Betriebsrat hat immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse und Belange unserer Mitarbeiter und setzt sich für diese ein.



Beruf und Privatleben

Sport

Unser umfangreiches Sportangebot bietet für jeden etwas. Unser Angebot variiert und wird stets erweitert. Außerdem haben wir vergünstigten Eintritt in die Reutlinger Bäder sowie Kooperationen mit Fitness-Clubs.


Gesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Wir bieten hierzu verschiedene Veranstaltungen an: zum Beispiel RauchFrei-Kurse oder zum Thema Pflege von Angehörigen. Und bieten jährliche Grippeschutz-Impfungen kostenfrei an.


Aktiv-Woche

Alle drei Jahre bieten wir unseren Mitarbeitern 1 Woche Aktivurlaub in einem unserer Vertragshäuser an. Wir übernehmen die Kosten für Übernachtung und Halbpension für den Mitarbeiter. Und er bekommt dafür zwei zusätzliche Urlaubstage.


Kaleidoskop-Konzerte

Kultur kommt nicht zu kurz: Die Württembergische Philharmonie Reutlingen veranstaltet jährlich rund 8 Kaleidoskop-Konzerte. Unter unseren Mitarbeitern verlosen wir 35 Freikarten pro Veranstaltung.


Mitarbeiter-Rabatte

Wir bieten unseren Mitarbeitern Rabatte für zum Beispiel Strom an. Bei ausgewählten Unternehmen erhalten unsere Mitarbeiter Sonderrabatte.


Freikarten für Sportevents

Um unsere regionalen Sportvereine zu unterstützen, verlosen wir Freikarten für z.B. die Fußballspiele des SSV Reutlingen.


Betriebsfest

Alle zwei Jahre richten wir ein großes Betriebsfest auf unserem Betriebsgelände aus. Alle Mitarbeiter sowie deren Angehörige sind herzlich willkommen.



Weiterbildung und Entwicklung

Berufliche Weiterbildung

Wir sind der Überzeugung, dass qualifizierte und motivierte Mitarbeiter das Rückgrat eines Unternehmens bilden. Aus- und Weiterbildungen werden entsprechend intensiv betrieben und gefördert.


Kontakt

Sollten Sie im Vorfeld Fragen haben, melden Sie sich gerne per E-Mail an

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Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Sindelfingen, Baden Württemberg Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung

Vor 7 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Die Keppler-Stiftung bietet als große Trägerin der Altenhilfe vielfältige und individuelle Berufs- und Karrierechancen. Kommen Sie zu uns als Mitgestaltende und Mitdenkende in einen der vielen Bereiche unseres Unternehmens. Ob in der Pflege und Hauswirtschaft, in Verwaltung und Technik, in der Beratung und Betreuung, bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältige Teams, innovative Konzepte und beste Entwicklungschancen zeichnen uns aus. Für unsere Geschäftsstelle in Sindelfingen suchen wir zum 1. Oktober 2025 oder früher eine


Verwaltungsfachkraft
(w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit (unbefristet)


Ihre Aufgaben

Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege
Vorbereitung der Leistungsabrechnung in Abstimmung mit den jeweiligen Einrichtungen
Abrechnung von Zusatzleistungen
Ansprechpartner:in für Rückfragen zu Rechnungen
bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
Sie setzen eigenverantwortlich die Abrechnung Ihrer Einrichtungen um
Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Team der Leistungsabrechnung zusammen

Ihr Profil/Ihre Qualifikation

eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
idealerweise Kenntnisse in der Leistungsabrechnung stationärer Pflegeleistungen und Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
aufgeschlossenen und respektvollen Umgang mit Menschen
Teamgeist und Kommunikationsvermögen
eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung

Wir bieten Ihnen

eine angemessene und attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit sicherer Zukunft
ein wertschätzendes Arbeitsklima
betriebliche Altersversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
die Möglichkeit, Arbeitszeiten und persönliche Bedürfnisse aufeinander abzustimmen

Sie fühlen Sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.08.2025 an:


Paul Wilhelm von Keppler-Stiftung
Geschäftsstelle

Dora Wagner | Teamleitung Leistungsabrechnung
Warmbronner Str. 22 | 71063 Sindelfingen
Tel. 07031 - 63301 801
Mail:

HIER BEWERBEN
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Sachbearbeiter/ -in (m/w/d) in der Immobilienbranche, Schwerpunkt Hausgeldabrechnung

Reutlingen, Baden Württemberg Dr. A. Rall Verwaltungs-GmbH

Vor 8 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der Immobilienbranche, Schwerpunkt Hausgeldabrechnung

Reutlingen
Unbefristet - Vollzeit, Teilzeit möglich
Dr. Rall-Immobilien ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Vertrauen und Respekt werden bei uns groß geschrieben. Wir wissen, was wir an unseren Mitarbeitern haben. Als Mittelständler mit einem Team von etwa 70 Kolleginnen und Kollegen können wir attraktive Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten, und haben eine flache Hierarchie, so dass wir jedem einzelnen Mitarbeiter gerecht werden und betriebliche Prozesse schlank umsetzen können.

Ihre Aufgaben
Erstellen von Mieter- und Eigentümerabrechnungen
Führen und Überwachen von Hausgemeinschaftskonten inkl. kleinem Mahnwesen
Buchen bzw. Zahlen von Rechnungen
Beantwortung von Fragen zur Abrechnung telefonisch/schriftlich/persönlich
Aufklärung von Kosten- und Verbrauchsdifferenzen
Verbrauchskostenoptimierung
Kooperation mit Vermietungs- und Hausverwaltungsabteilung


Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung bzw. Vortätigkeit oder Berufserfahrung in der Buchhaltung
Spaß an Zahlen und ordentlichem buchhalterischen Arbeiten
Selbstständiges ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
Hohes Engagement und Eigeninitiative verbunden mit Teamfähigkeit



Wir bieten
Vollzeitstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag, evtl. auch in Teilzeit (mindestens 50 %)
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Teilweise mobiles Arbeiten möglich
Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit
Starkes Team im familiengeführten Unternehmen
Modernes Arbeitsumfeld
Gewährleistete fachliche Einarbeitung
Gute Entwicklungs- und Aufstiegschancen
Externe und interne Weiterbildungsangebote
Abwechslungsreiche Firmenevents



Weitere Informationen
Wenn Sie bei einer erfolgreichen familiengeführten Immobilienfirma in der Region Reutlingen/Tübingen in einer verantwortlichen Position mitarbeiten und sich fachlich weiterbilden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail, bitte mit vollständigem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und kompletten Zeugnissen (Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an:

Dr. Rall-Immobilien
August-Bebel-Str. 13
72762 Reutlingen
Tel. 07121/ 24 13-26
Fax 07121/ 24 13-90
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Veranstaltungs- und Officemanagement am Empfang (m/w/d)

Magstadt, Baden Württemberg PCT Performance Chemicals GmbH

Vor 27 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Siegertypen bauen auf die Besten -
Schreibe Deine Erfolgsgeschichte bei der PCT mit Retanol® Estrich.

Veranstaltungs- und Officemanagement am Empfang (m/w/d)
Vollzeit

Magstadt


Dein Herz schlägt für Organisation, Kommunikation und den perfekten ersten Eindruck?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur organisiert, sondern mit Professionalität und Herzlichkeit zu unserem Aushängeschild macht und darüber hinaus Veranstaltungen effizient und stilvoll mitgestaltet.
Als Technologie- und Marktführer im Bereich zementärer Sonderestrich- und Schnellestrichsysteme, stemmen wir gemeinsam mit unseren 480 RETANOL® Fachbetrieben die größten Bauvorhaben in Deutschland. Wir sind ein Unternehmen mit überdurchschnittlichem Wachstum in einem ungesättigten Markt mit einem einzigartigen Produkt und Service.
Deine Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
Telefonzentrale und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Hotel- und Flugbuchungen
Allgemeines Officemanagement (Bestellungen, Postbearbeitung, etc.)
Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Aufgaben

Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel, Event, Bürokommunikation o. Ä.
Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Office-Management
Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

Deine Benefits



Miteinander
Respektvoller Umgang, offene Kommunikation, Chancengleichheit. Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden!

ATTRAKTIVES VERGÜTUNGSPAKET
Du wirkst am Wachstum mit? Das vergüten wir! Du erhältst: attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen sowie im Außendienst: Provision, Firmen-Kfz inkl. Privatnutzung. Auch dem Innendienst steht ein Firmen-Kfz leistungsgerecht zur Verfügung.

Zukunft
Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Freiräume für selbstständiges Arbeiten sind uns wichtig




SICHERHEIT
Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen

FLEXIBILITÄT:
Flexible Arbeitszeitgestaltung und Abbau von anfallenden Überstunden sind jederzeit möglich!

WORK HARD, PLAY HARD
Egal ob Sommerparty oder Weihnachtsfeier, wir feiern unsere Erfolge zusammen!



Werde das freundliche Gesicht und organisatorische Herz unseres Hauses!
Sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches an unsere Personalsachbearbeiterin Tamara Hurst. Wir freuen uns auf dich!


Tamara Hurst
Personalsachbearbeitung
+49 7159 4062-115


PCT Performance Chemicals GmbH
Blumenstraße 23-25
71106 Magstadt
+ -0
info(at)pct-chemie.de



Du bist immer noch unsicher?
Schau doch mal bei uns auf Instagram oder unserer Homepage vorbei und überzeuge Dich selbst von unserer einzigartigen PCT-Unternehmenskultur!
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Hausleitung (m/w/d)

Mössingen, Baden Württemberg Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg

Vor 28 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Hausleitung (m/w/d)


Stundenumfang: Vollzeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Ort: Haus an der Steinlach , Mössingen



Wir suchen für das Haus an der Steinlach eine Hausleitung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Anstellung mit Tarifvergütung nach PTG Tarif
Eine verantwortungsvolle Aufgabe und Einbringen eigener Ideen
Diverse Benefits wie Job Rad, Altersvorsorge
Fortbildungen, Weiterbildungen, Coachings
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Langjährige Erfahrungen in der Pflegebranche

Ihr Profil:

Anerkennung als Heimleitung in der Altenpflege
Studium Pflegemanagement oder gleichwertig
Leitungserfahrung in der Altenpflege
Einen situativen Führungsstil mit einem souveränen Auftreten
Interesse und Motivation an der Weiterentwicklung der Pflege und Qualität
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Eine strukturierte und zielführende Arbeitsweise
Ein »gutes« Händchen für Ihre Mitarbeiter/innen

Ihre Aufgaben:

Moderne und individuelle Personalführung und -begleitung der Einrichtung mit stationärer Pflege, Mobilem Dienst, Wohngruppen
Kontrolle und Einhaltung der betriebswirtschaftlichen Ziele
Belegungsmanagement und Sicherung der Qualität
Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für alle Mitarbeiter/innen der Einrichtung
Repräsentation der Einrichtung
Ansprechpartner für Angehörige, Betreuer und Ehrenamtliche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage!


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Unser Team ist für Sie da:
Haus an der Steinlach
Tel. 07473376-0

haus-an-der-steinlach @ wohlfahrtswerk.de

Falltorstraße 70
72116 Mössingen
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Werkstudent:in – Facility Management & Datenbankpflege

Sindelfingen, Baden Württemberg IAV GmbH

Vor 11 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Verändere, wie sich die Welt übermorgen bewegt. Mit rund 8.100 Kolleg:innen weltweit entwickelst du Technologien und Lösungen für die Mobilität.

Job-ID: 22145

Standort(e):

Berlin, Heimsheim, Sindelfingen


Das Facility Management (FM) / Service kümmert sich um die Liegenschaften in Berlin und Baden-Württemberg, damit 2.000 Mitarbeiter:innen an den Standorten produktiv an der Mobilität der Zukunft arbeiten können.

Deine Aufgaben:

  • Du betreust unsere Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen Flächenmanagement, Verbesserungs- und Energieeinsparprojekte von technischen Anlagen und Optimierung von Wartungen und Ablaufprozessen.
  • Du erstellst Projekt-, Qualitäts- und Präsentationsunterlagen.
  • Du unterstützt bei der praktischen Arbeit im Bereich Haustechnik oder Empfang.
  • Du bist beteiligt an der Umsetzung von Projekten im Unternehmen unter Anleitung der Abteilung Facility.

  • Fortgeschrittenes Studium im Bereich Facility Management, BWL oder vergleichbarer technischer / administrativer Studiengang
  • Erfahrung mit Facility Management Systemen (CAFM), Zeichenprogrammen (z. B. AUTOCAD) und Datenbanken wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten
  • Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau sowie Englischkenntnisse mind. auf B2-Niveau

Gewünschte Kenntnisse:

  • Abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und positives Kommunikationsverhalten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das Entgelt richtet sich nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag. Aktuell beträgt der Stundenlohn für diese Position 17,52 EUR.


Als Student:in arbeitest du bei IAV nicht irgendwo, sondern mittendrin. In echten Projekten. An spannenden Zukunftsaufgaben. Voll integriert und im Schulterschluss mit IAV-Expert:innen. Viel Verantwortung und gleichzeitig viel Freiraum, um Uni und Arbeit zusammenzubringen: So entstehen beste Perspektiven für deine berufliche Entwicklung. Bei attraktiver Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.

Uns sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtig. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken.


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Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter - Verwaltung (m/w/d)

Neu
Reutlingen, Baden Württemberg Bäckerbub GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Willkommen bei Bäckerbub! Im Südwesten Deutschlands produzieren wir an 3 Standorten in Neuenburg, Mannheim und Reutlingen, täglich frische Backwaren für die Markt-Bäckereien der EDEKA Südwest. Unsere ca. 500 Mitarbeiter sorgen täglich für ein umfangreiches Sortiment: Brot, Brötchen, Feingebäck und verschiedene Kuchen gehören zum Repertoire.Für unseren Produktionsstandort in Reutlingen suchen wir Sie in Teilzeit als Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter - Verwaltung (m/w/d) Referenznummer: 35323 Ihre Aufgaben Administration: Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, Sachbearbeitung, Dokumentation und Ablage Unterstützung: Sie unterstützen die Betriebsleitung beim Büromanagement Kommunikation: Zu Ihren Tätigkeiten zählt der Austausch mit Abteilungsleitern, Mitarbeitern und die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden Personal: Sie sind verantwortlich für die Personalbearbeitung, das Bewerbermanagement und die Betreuung der Zeiterfassung Verantwortung: Sie betreuen die Hauskasse und erstellen Auswertungen Empfang: Der Empfang von Gästen und Externen rundet Ihr Aufgabenprofil ab Ihre Voraussetzungen Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischem Hintergrund Organisationstalent: Sie haben eine organisierte sowie selbstständige Arbeitsweise und sind ein Teamplayer IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben Erfahrung in der Anwendung von Zeiterfassungstools und Produktions-Planungs-Systemen (Atoss und BBN als interne Firmenprogramme) Ihre Vorteile Faire Vergütung: Wir bezahlen überdurchschnittlich und attraktiv Unterstützung: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge Sonderzahlungen: Bei uns erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatt: Als Teil des Teams erhalten Sie Rabatt auf Ihre Einkäufe am jeweiligen Produktionsstandort und der Edeka Südwest Verpflegung: Während der Arbeitszeit werden Ihnen kostenlose Backwaren zur Verfügung gestellt Erholung: Bei uns erhalten Sie 6 Wochen Urlaub im Jahr Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit. Ihre Ansprechperson Dietmar Holm
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Neckartenzlingen, Baden Württemberg WORKS Kiefner GmbH& CoKG

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Die WORKS Kiefner GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Neckartenzlingen, Baden-Württemberg. Seit 1956 entwickeln und produzieren wir individuelle Arbeitskleidung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Als Hersteller mit über 90 % Produktion in Europa stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Kundenbetreuung. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem lösungsorientierten Miteinander.

Zur gezielten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, loyale und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben in der administrativen Steuerung von Personalangelegenheiten und der Überarbeitung interner Prozesse .

Aufgaben

Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung)

Organisation und Koordination interner Abläufe, inkl. Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz

Eigenverantwortliche Steuerung des Bewerbermanagements : Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen

Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und personalbezogenen Unterlagen

Onboarding neuer Mitarbeitender und organisatorische Begleitung beim Einstieg

Mitwirkung bei der Überarbeitung und Verbesserung interner Strukturen und Abläufe – insbesondere im Bereich Personal, Büroorganisation und Kommunikation

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategisch-operativen Tagesfragen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Personalverwaltung

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Selbstsicheres, verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen

Interesse an Prozessen, Strukturierung und administrativer Verantwortung

Benefits

Eine zentrale Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

Viel Gestaltungsspielraum in einem sich entwickelnden mittelständischen Unternehmen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld

Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis mit klar definiertem Verantwortungsbereich

Eine vielseitige Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Büroorganisation, Personalsteuerung und Unternehmensleitung

Moderne Arbeitsmittel und ein aufgeschlossenes Team

Sie möchten mit uns Strukturen gestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

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Sekretär/in / Schreibkraft in Vollzeit und/oder Teilzeit (m/w/d)

Tübingen, Baden Württemberg Praxis für Pathologie & Dermatohistologie

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor.

Aufgaben
  • Befundschreiben nach Diktat
  • elektronische Fallerfassung
  • telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten
  • Abrechnung nach Vorgabe
Qualifikation
  • Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute Kenntnisse in EDV
  • 10-Finger-Schreibsystem wünschenswert
  • Medizinische Vorkenntnisse / MFA-Ausbildung von Vorteil
Benefits

Mitarbeit in einem modernen prosperierenden Unternehmen der Gesundheitsbranche.

Sehr nettes und aufgeschlossenes Team.

Geregelte Arbeitszeit.

Fähigkeiten, die erforderlich werden, aber bei uns vermittelt werden :

Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Auskünfte erteilen, Umgang mit der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Medizinische Dokumentation, QM- Verwaltung, Bürokommunikation MS-Office, Telefon. Kommunikation

Persönliche Stärken:

Motivation / Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

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Werde Büroleitung / Empfangsleitung im interdisziplinären Zentrum therapoint (Teilzeit)

71088 Holzgerlingen, Baden Württemberg therapoint

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung für unser wachsendes Praxiszentrum

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