13 Jobs für Verwaltung in Tübingen

riparo mit Sitz in Holzgerlingen ist ein Dienstleister zwischen Kfz-Fachwerkstätten, Mietwagenunternehmen und der Kfz-Versicherungswirtschaft. Hierbei hat riparo die Aufgabe, die jeweiligen Netze zu verwalten und die Qualität zu sichern und bedient sich dazu einer speziell auf den Bedarf entwickelten firmeninternen Software.

riparo bietet, in einem Team von rund 100 Mitarbeitenden, angenehmste Arbeitsbedingungen in freundlicher Atmosphäre bei einer wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden.

• Betreuung unserer Anwender im 1st- und 2nd- Level Support
• Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen (MS Active Directory/ Microsoft 365
• Patch-Management (WSUS)
• Client- sowie Server-Verwaltung (Windows 10,11 / Windows Server 2016, 2019 Hyper- V / Ubuntu Server)
• Konfiguration und Pflege unseres Monitoringsystems
• Optimierung und Dokumentation der Prozesse in der IT-Infrastruktur sowie Planung, Implementierung und Konfiguration neuer IT-Lösungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/-in für Systemintegration oder eine ähnliche Qualifikation im IT-Umfeld
• Erfahrungen im 1st und 2nd Level Support
• Kenntnisse im Bereich Netzwerk- und IT-Sicherheit sowie Datenschutz
• Kenntnisse der Microsoft-Serverprodukte incl. Active Directory, Teams und Exchange Online
• Erste Erfahrungen zu Linux Server Betriebssystemen sind wünschenswert
• Teamfähigkeit, anwenderorientiertes Denken, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home Office nach Einarbeitung möglich
• sehr gute Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Businessbike
• vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Pluxee Karte (50€ monatlich steuerfrei)
• Corporate Benefits

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere Verstärkung für unser Team. Wichtig ist uns die räumliche Nähe zu unserem Standort in 71088 Holzgerlingen. Haben Sie Lust, uns zu unterstützen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind ein Servicedienstleister, welcher Reparaturen und Installationen von Geräten aus den Bereichen Unterhaltungselektronik, Hausgeräte sowie Medizintechnik durchführt. Hierbei vertrauen viele namhafte Hersteller wie z.B. LG, Miele, Bora auf unsere Qualität und Zuverlässigkeit.

Wir suchen zur Erweiterung unseres Backoffice-Teams eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Standort Sindelfingen.

• Anlage und Erfassen von Kundendaten und Reparaturaufträgen
• Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Terminplanung
• Annahme von eingehenden Anrufen unserer End- sowie B2B-Kunden

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Quereinstig möglich)
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Hohe Kommunikationsbereitschaft und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen SoftwaretoolsSehr gute Deutschkenntnisse

• Verschiedene Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Herstellerrabatte auf Produkte
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Firmenevents

riparo mit Sitz in Holzgerlingen ist ein Dienstleister zwischen Kfz-Fachwerkstätten, Mietwagenunternehmen und der Kfz-Versicherungswirtschaft. riparo vernetzt, bietet digitale Abläufe und persönliche Information und erreicht damit zufriedene Kunden, die sich sicher aufgehoben fühlen.

• Technische Prüfung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Kaufmännische Prüfung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
• Erteilung von Reparaturfreigaben an die Kfz-Betriebe
• Qualitätssicherung / Reklamationsbearbeitung

• Ausbildung im Kfz-Handwerk
• Erfolgreicher Abschluss der Meisterprüfung Teil 3
• Karosseriebaumeister oder Fahrzeuglackiermeister wünschenswert
• Kenntnisse in den gängigen Kfz-Kalkulationssystemen -Audatex oder DAT wünschenswert
• hohe Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen

• 37,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung 2-3 Tage pro Woche) möglich
• betriebliche Altersvorsorge
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Corporate Benefits

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere Verstärkung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Wichtig ist uns die räumliche Nähe zu unserem Standort in 71088 Holzgerlingen. Haben Sie Lust, unser Team zu unterstützen, dann bewerben Sie sich gerne.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation und Abwicklung unserer internen Abläufe unterstützen.

Wenn du strukturiert, zuverlässig und kommunikativ bist, freuen wir uns auf dich!

• Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Berichte).
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Stammdaten.
• Unterstützung bei Planung, Terminen und Projekten.
• Rechnungs- und Auftragsabwicklung.
• Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- oder ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Fähigkeit, bestehende Prozessen zu folgen .
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven mit unbefristeter Übernahme.
• Gute Vergütung: Urlaubs-/Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Technik und ergonomische Ausstattung.
• Karrierechancen: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum.

Wir entwickeln und fertigen Geräte und Komponenten für die Vakuumbeschichtung – Systeme, die aus Branchen wie Photovoltaik, Halbleiterfertigung, Automobil oder Energietechnologie nicht wegzudenken sind. Von optischen Filtern für Smartphones bis hin zu Schichten für Brennstoffzellen: Unsere Lösungen setzen Maßstäbe in Präzision und Qualität.

Unser Ziel war von Anfang an klar:  Bessere Technologie, als der Markt bisher kannte.   Dafür haben wir begonnen, eigene Produkte zu entwickeln, die heute weltweit im Einsatz sind.

Wenn du Technik mit Leidenschaft vorantreiben willst und Freude daran hast, neue Standards zu setzen, dann gestalte mit uns die Zukunft der Beschichtungstechnologie!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung

In unserer Praxis sind wir stolz darauf, unseren Patienten nicht nur exzellente zahnmedizinische Versorgungen, sondern auch eine serviceorientierte und einladende Atmosphäre zu bieten. Wir wissen, dass der erste Eindruck zählt und genau deshalb ist der Empfang bei uns mehr als nur ein Empfang – er ist das Herzstück unserer Praxis.

Für diese abwechslungsreiche, aber auch herausfordernde Position in Vollzeit, suchen wir ein Teammitglied, welches Organisation und natürliche Freundlichkeit im täglichen Ablauf miteinander verbindet.

Wenn Du Dir einen Arbeitsplatz wünschst, bei dem Du Deine Eigeninitiative und Professionalität einbringen kannst, dann bist Du genau die richtige Ergänzung für unser Team.

• Patientenbetreuung
• Check-In und Check-Out der Patienten
• Terminmanagement - Persönlich, am Telefon, per E-Mail und in der TerminApp
• Reibungsloser Ablauf in der Praxis
• Abstimmung mit dem Eigen- und Fremdlabor
• Korrespondenz und allgemeine Bürotätigkeiten, wie zum Beispiel Schriftverkehr und Ablage
• Kontrolle eingehender HKP´s, MKV´s und Terminvergabe
• Terminorganisation und -koordination von Behandlungen
• Terminzuverlässigkeit der Patienten managen
• Patienten den Ablauf von Verordnungen und Behandlungen erklären
• Pflege der Patientendaten in der Praxissoftware

• Du hast bereits Erfahrungen sammeln können, am Empfang einer modernen, digitalisierten Praxis
• Du bist technisch versiert und hast Lust darauf, Dich in diesem Bereich stetig weiterzubilden
• Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass Du auch dann den Überblick behältst, wenn viele Punkte gleichzeitig Deine Aufmerksamkeit erfordern
• Du hast Freude im Umgang und der Kommunikation mit Menschen und trägst eine ausgeprägte Serviceorientierung in Dir
• Deine effiziente und strukturierte Art empfängt Patienten und Team mit Freundlichkeit und Geduld, auch wenn es einmal stressig wird
• Du bist eine Problemlöserin, die sich gerne eigenverantwortlich einbringt und Innovation schätzt
• Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Du legst Wert auf ein gepflegtes Äußeres

• Wir bieten Dir eine Vergütung, die hervorragende Leistung fair belohnt und wertschätzt. Mit diversen Boni und Erfolgsbeteiligungen kannst Du Dein Gehalt aufstocken.
• Wir legen großen Wert darauf, dass Du stets die Möglichkeit hast, Dich weiterzuentwickeln und fördern Deine Lust, immer wieder Neues zu lernen. Aus diesem Grund unterstützen wir unser Team aktiv mit Fort- und Weiterbildungen in ihren Fachgebieten, damit sie ihr volles Potential entfalten können.
• Dazu warten noch planbare Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsregelung auf Dich. Sollten Überstunden anfallen, kannst Du sie zeitnah abfeiern oder für freie Tage sammeln.
• In unserer Praxis erwartet Dich ein sympathisches Team, dass sich jederzeit gegenseitig unterstützt und gerne miteinander lacht.

Als Teil unseres Teams wirst Du in einer Umgebung arbeiten, die Werte wie Struktur, Professionalität, Fürsorge und Gemeinschaft hochhält. Wir schätzen jeden einzelnen Mitarbeiter für seinen wertvollen Beitrag zu unserem Praxisablauf.

Solltest Du Dich in unseren Worten wiedergefunden haben,

könnte es für Dich bereits zum losgehen.

Sende uns gern Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: zapkohlstetter(at)gmail.com. Ansprechpartnerin für weitere Fragen ist Victoria Kohlstetter. Gerne kannst Du uns auch unter telefonisch erreichen.

Wir freuen uns, Dich bald persönlich kennen zu lernen.

Die WORKS Kiefner GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Neckartenzlingen, Baden-Württemberg. Seit 1956 entwickeln und produzieren wir individuelle Arbeitskleidung für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Als Hersteller mit über 90 % Produktion in Europa stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Kundenbetreuung. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem lösungsorientierten Miteinander.

Zur gezielten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, loyale und durchsetzungsfähige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit erweiterten Aufgaben in der administrativen Steuerung von Personalangelegenheiten und der Überarbeitung interner Prozesse .

Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung)

Organisation und Koordination interner Abläufe, inkl. Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz

Eigenverantwortliche Steuerung des Bewerbermanagements : Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen, Terminkoordination, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen

Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und personalbezogenen Unterlagen

Onboarding neuer Mitarbeitender und organisatorische Begleitung beim Einstieg

Mitwirkung bei der Überarbeitung und Verbesserung interner Strukturen und Abläufe – insbesondere im Bereich Personal, Büroorganisation und Kommunikation

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in strategisch-operativen Tagesfragen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zur Personalverwaltung

Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Selbstsicheres, verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen

Interesse an Prozessen, Strukturierung und administrativer Verantwortung

Eine zentrale Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

Viel Gestaltungsspielraum in einem sich entwickelnden mittelständischen Unternehmen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld

Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis mit klar definiertem Verantwortungsbereich

Eine vielseitige Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Büroorganisation, Personalsteuerung und Unternehmensleitung

Moderne Arbeitsmittel und ein aufgeschlossenes Team

Sie möchten mit uns Strukturen gestalten und Verantwortung übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den administrativen Bereich, die uns bei der Organisation und Abwicklung unserer internen Abläufe unterstützen.

Wenn du strukturiert, zuverlässig und kommunikativ bist, freuen wir uns auf dich!

• Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Berichte).
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Stammdaten.
• Unterstützung bei Planung, Terminen und Projekten.
• Rechnungs- und Auftragsabwicklung.
• Koordination zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- oder ERP-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Fähigkeit, bestehende Prozessen zu folgen .
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.

• Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven mit unbefristeter Übernahme.
• Gute Vergütung: Urlaubs-/Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Aktuelle Technik und ergonomische Ausstattung.
• Karrierechancen: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum.

Wir entwickeln und fertigen Geräte und Komponenten für die Vakuumbeschichtung – Systeme, die aus Branchen wie Photovoltaik, Halbleiterfertigung, Automobil oder Energietechnologie nicht wegzudenken sind. Von optischen Filtern für Smartphones bis hin zu Schichten für Brennstoffzellen: Unsere Lösungen setzen Maßstäbe in Präzision und Qualität.

Unser Ziel war von Anfang an klar:  Bessere Technologie, als der Markt bisher kannte.   Dafür haben wir begonnen, eigene Produkte zu entwickeln, die heute weltweit im Einsatz sind.

Wenn du Technik mit Leidenschaft vorantreiben willst und Freude daran hast, neue Standards zu setzen, dann gestalte mit uns die Zukunft der Beschichtungstechnologie!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Ich bin Heilpraktikerin mit eigener Praxis in Reutlingen und Seminarleiterin im Bereich Kinesiologie. Seit kurzer Zeit biete ich zusätzlich in meiner Praxis (im zweiten Therapieraum) Behandlungen für Abnehmen im Liegen an (mit dem Gerät Mya pro). Da ich die Einzelbehandlungen in der Praxis, sowie die Behandlungen mit dem Mya pro Gerät nicht parallel durchführen kann, suche ich stundenweise eine Unterstützung.

Ich suche eine freundliche, verlässliche Unterstützung, die die Kunden in Empfang nimmt und die Behandlungsplatten anlegt und nach der Behandlung (ca. 45 Minuten) wieder abnimmt. Danach sollten die Behandlungsplatten gereinigt werden. Da ich im Moment wenig Zeit habe, wäre es auch super, wenn ich auch eine Unterstützung im Bereich Social Media Präsenz (für Posts Instagram, Facebook) und ggf. bei einfachen Rechnungsstellungen bekommen könnnte.

In erster Linie ist Interesse, Freundlichkeit und Verlässlichkeit wichtig. Alles andere kann erlernt werden.

Je nach Interesse, kann die Unterstützung auch erweitert werden z.B. Ernährungsberatung .

Ich würde mich sehr über eine Unterstützung freuen. Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Unsere Firma wurde im Jahr seit 2004 gegründet und ist auf Estrichbau spezialisiert. Die langjährige Erfahrung zeigt sich an den bisherigen guten Ergebnissen. Unser Team besteht aus 16 Estrichfacharbeiter und 3 kaufmännische Angestellte. Für die Durchführung der Estricharbeiten verfügen wir über die komplette technische Ausrüstung.

Bekannt für qualitativ hochwertige Arbeit und Zuverlässigkeit. Mit jahrelanger Arbeitserfahrung garantieren unsere Mitarbeiter, dass sämtliche Arbeiten stets optimal und gewissenhaft ausgeführt werden.

Vom Umbau in Ihrem Wohnhaus bis zu großen Neubauten können wir mit unserem Team sämtliche Estricharbeiten für Sie ausführen.

Aufgaben:

1. Emailverkehr
2. Telefonate mit Kunden und Lieferanten
3. Materialbestellung
4. Angebote erstellen
5. Veröffentliche Angebote bei diversen Portalen online einholen, bearbeiten und elektronisch abgeben
6. Aufmaßerstellung
7. Ausgangsrechnungen
8. Lohnbuchhaltung vorbereiten
9. Finanzbuchhaltung vorbereiten
10. Onlineüberweisungen

Erfahrung in der Baubranche