65 Jobs für Verwaltung in Unna
Remote Büroleiter Verwaltung
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Kunden suchen wir einen engagierten und erfahrenen Büroleiter für die Verwaltung, der diese Position vollständig aus dem Homeoffice ausüben kann. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination der administrativen Abläufe, die das Rückgrat unseres Geschäfts bilden. Ihre Rolle ist entscheidend für die Effizienz und den Erfolg unseres täglichen Betriebs.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Unser Kunde bietet:
Ihre Hauptaufgaben:
- Koordination und Überwachung der allgemeinen Büroorganisation und Administration.
- Verwaltung und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen.
- Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Kalendermanagement für Führungskräfte.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon, E-Mail und über Kommunikationsplattformen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Koordination von Dienstleistern (z.B. IT-Support, externe Bürodienstleister).
- Verwaltung des Büromaterials und der Bestellvorgänge.
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings.
- Sicherstellung einer effizienten und strukturierten Kommunikation im gesamten Unternehmen, insbesondere bei verteilten Teams.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder als Office Manager.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack, Zoom).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Teams und der Organisation von dezentralen Arbeitsabläufen ist von Vorteil.
- Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu gestalten.
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz zu Hause ist vorhanden.
Unser Kunde bietet:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sich stetig entwickelnden Umfeld.
- Die Flexibilität, vollständig remote zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit eigenverantwortlich zu gestalten.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Anerkennung für Ihre Leistung.
- Regelmäßige virtuelle Team-Events und Möglichkeiten zum Austausch.
- Unterstützung bei der technischen Ausstattung für Ihr Home-Office.
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Teamleiter Verwaltung & Office Management (m/w/d)
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht für seinen modernen Standort in Dortmund, North Rhine-Westphalia, DE einen erfahrenen Teamleiter Verwaltung & Office Management (m/w/d). Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange des Büros und leiten ein kleines, aber effizientes Verwaltungsteam. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen und ein professionelles Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen und der Leistungsbeurteilung. Sie sind verantwortlich für das gesamte Büromanagement, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, der Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung) und der Sicherstellung eines funktionierenden Post- und E-Mail-Services. Die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen, inklusive Reisebuchungen und -abrechnungen, liegt in Ihrer Hand.
Sie übernehmen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Büroräumen und Arbeitsplätzen, inklusive der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zu administrativen Themen. Die Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung und Schulung neuer Mitarbeiter in administrativen Prozessen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie HR und IT zusammen, um die reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit erster Führungserfahrung, ist unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Projektmanagement sowie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind ein proaktiver Problemlöser mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Diskretion. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen und der Leistungsbeurteilung. Sie sind verantwortlich für das gesamte Büromanagement, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, der Koordination von Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung) und der Sicherstellung eines funktionierenden Post- und E-Mail-Services. Die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen, inklusive Reisebuchungen und -abrechnungen, liegt in Ihrer Hand.
Sie übernehmen die Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Büroräumen und Arbeitsplätzen, inklusive der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern zu administrativen Themen. Die Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung und Schulung neuer Mitarbeiter in administrativen Prozessen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie HR und IT zusammen, um die reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit erster Führungserfahrung, ist unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und im Projektmanagement sowie sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind ein proaktiver Problemlöser mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Diskretion. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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1
Remote Bürokraft für allgemeine Verwaltung
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine engagierte und zuverlässige Remote Bürokraft zur Unterstützung seiner Verwaltungsabläufe. In dieser Position, die vollständig von zu Hause aus ausgeübt wird, sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten verantwortlich, die für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unerlässlich sind. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, die Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Telefonaten, die Terminkoordination sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und Berichten. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Da die Position remote ist, ist die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und sich in einem virtuellen Team zu integrieren, von entscheidender Bedeutung. Sie sollten über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) verfügen und idealerweise bereits Erfahrungen mit digitalen Kollaborationswerkzeugen gesammelt haben. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind für diese Rolle zwingend erforderlich, ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Die Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung sowie die Pflege von Kontaktdatenbanken. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese aktiv bei ihren täglichen Herausforderungen. Die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig. Sie sind verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und nachvollziehbar bleiben. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Unser Klient legt großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld, auch im Remote-Setting. Sie erhalten die notwendige Einarbeitung und Unterstützung, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu meistern. Wenn Sie eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne in einem flexiblen, Homeoffice-basierten Umfeld arbeitet, dann ist dies Ihre Chance. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.
Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Da die Position remote ist, ist die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und sich in einem virtuellen Team zu integrieren, von entscheidender Bedeutung. Sie sollten über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) verfügen und idealerweise bereits Erfahrungen mit digitalen Kollaborationswerkzeugen gesammelt haben. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind für diese Rolle zwingend erforderlich, ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Die Aufgaben umfassen auch die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung sowie die Pflege von Kontaktdatenbanken. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese aktiv bei ihren täglichen Herausforderungen. Die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, ist ebenfalls wichtig. Sie sind verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und nachvollziehbar bleiben. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
Unser Klient legt großen Wert auf ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld, auch im Remote-Setting. Sie erhalten die notwendige Einarbeitung und Unterstützung, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu meistern. Wenn Sie eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne in einem flexiblen, Homeoffice-basierten Umfeld arbeitet, dann ist dies Ihre Chance. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams.
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Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten Teamleiter Verwaltung (m/w/d) zur Führung seines Verwaltungsteams am Standort Dortmund, Nordrhein-Westfalen . In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Optimierung aller administrativen Abläufe. Sie leiten und motivieren ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und stellen sicher, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Betreuung von Korrespondenz, die Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, die Pflege von Datenbanken sowie die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Belangen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und repräsentieren das Unternehmen nach außen. Die Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um administrative Ziele zu definieren und deren Erreichung zu überwachen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung, ist erforderlich. Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen ist selbstverständlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne Verantwortung übernehmen und Ihr Team erfolgreich führen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle bietet eine spannende Möglichkeit, die administrativen Prozesse in einem wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten.
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3
Remote Büroleiter Verwaltung
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und proaktiven Büroleiter für die Verwaltung, der vollständig remote arbeiten kann. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Unternehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung des Büromaterials und der IT-Ausstattung, die Organisation von internen und externen Meetings sowie die Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter. Sie sind der erste Ansprechpartner für interne Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen. Die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Post und E-Mail-Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie identifizieren Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich und implementieren entsprechende Lösungen. Die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und die Überwachung des Bürobudgets sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie gewährleisten, dass alle Arbeitsplätze und Büromaterialien stets optimal verfügbar sind und dass alle administrativen Prozesse den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten effektiv zu setzen und ein angenehmes Arbeitsumfeld auch im virtuellen Raum zu schaffen, ist essenziell. Sie unterstützen das Management aktiv bei der Erreichung organisatorischer Ziele.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Büroleiter
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Suite sowie gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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4
Leiter Verwaltung und Organisation
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Arbeitsbeschreibung
Für unser dynamisches Unternehmen am Standort Dortmund suchen wir eine erfahrene und engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter Verwaltung und Organisation. In dieser zentralen Position sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs aller administrativen Prozesse im Unternehmen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die strategische Planung und Optimierung von Verwaltungsabläufen, die Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams sowie die Budgetverantwortung für den Verwaltungsbereich. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen administrativen Fragen und stellen sicher, dass interne Richtlinien und externe Vorschriften konsequent eingehalten werden. Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehört auch die Verantwortung für das Facility Management, die Koordination von Dienstleistern und die Sicherstellung einer optimalen Arbeitsplatzgestaltung. Sie entwickeln und implementieren neue Prozesse zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung. Des Weiteren sind Sie maßgeblich an der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen beteiligt. Wir erwarten ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Führungsposition. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite) sind unerlässlich. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wachstumsorientierten Unternehmen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Expertise einzubringen und unser Verwaltungsteam erfolgreich zu leiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Standort: Dortmund
Standort: Dortmund
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5
Qualitätsmanager (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Organisation
44141 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Dortmund , sucht eine/n engagierte/n Qualitätsmanager/in zur Überwachung und Optimierung seiner administrativen Prozesse. In dieser wichtigen Rolle sind Sie dafür verantwortlich, die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen, Prozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie deren Umsetzung zu begleiten. Ihr Ziel ist es, die Effizienz, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit durch qualitätsorientiertes Management zu steigern.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen (z.B. nach ISO 9001), die Durchführung interner Audits und die Auswertung von Qualitätskennzahlen. Sie identifizieren Abweichungen und erarbeiten Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien. Die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern für Qualitätsthemen sowie die Dokumentation und Pflege der QM-Handbücher sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, um ein unternehmensweites Qualitätsbewusstsein zu fördern und Best Practices zu etablieren.
Anforderungen an Sie:
Sie sind eine proaktive und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die Wert auf Präzision und kontinuierliche Verbesserung legt. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich zu kommunizieren, ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen eine starke Teamorientierung mit. Die Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht Ihnen Flexibilität, erfordert aber auch ein hohes Maß an Selbstorganisation. In unserer Niederlassung in Dortmund erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Gestaltung von Qualitätsprozessen beitragen können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen. Ein attraktives Gehaltspaket und ein kollegiales Arbeitsklima sind für uns selbstverständlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementsystemen (z.B. nach ISO 9001), die Durchführung interner Audits und die Auswertung von Qualitätskennzahlen. Sie identifizieren Abweichungen und erarbeiten Korrekturmaßnahmen und Präventionsstrategien. Die Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitern für Qualitätsthemen sowie die Dokumentation und Pflege der QM-Handbücher sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, um ein unternehmensweites Qualitätsbewusstsein zu fördern und Best Practices zu etablieren.
Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachweisbare Erfahrung als Qualitätsmanager oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit Fokus auf administrative oder operative Prozesse
- Fundierte Kenntnisse der gängigen Qualitätsmanagementnormen und -methoden (z.B. ISO 9001, Six Sigma, Lean Management)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine systematische Herangehensweise
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Durchführung von Audits und Prozessanalysen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sie sind eine proaktive und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die Wert auf Präzision und kontinuierliche Verbesserung legt. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich zu kommunizieren, ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten eigenverantwortlich und bringen eine starke Teamorientierung mit. Die Hybrid-Arbeitsweise ermöglicht Ihnen Flexibilität, erfordert aber auch ein hohes Maß an Selbstorganisation. In unserer Niederlassung in Dortmund erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zur Gestaltung von Qualitätsprozessen beitragen können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen. Ein attraktives Gehaltspaket und ein kollegiales Arbeitsklima sind für uns selbstverständlich.
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6
Ausbildung Kaufleute Büromanagement 2026 (w/m/d)
Holzwickede, Nordrhein Westfalen
Rhenus Group
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Willkommen bei Rhenus!
Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.
bit.ly/3NGPzQQ
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7
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Buchhaltung und / oder Verwaltung
Hamm, Nordrhein Westfalen
pepp foodmarketing GmbH
Vor 20 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Kaufmännische/R Mitarbeiter/In
Interesse geweckt?
(m/w/d) für Buchhaltung und / oder Verwaltung
Sie sind eine engagierte Person, die sowohl Tätigkeiten in der DATEV-Buchhaltung als auch allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit Freude übernimmt. Optimalerweise suchen Sie eine Vollzeitstelle.
Aber auch Teilzeit ist möglich! Falls Sie sich nur für einen der beiden Bereiche interessieren, freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung:
- Teilzeit Buchhaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt DATEV
- Teilzeit Verwaltung (m/w/d) für organisatorische und
administrative Aufgaben
Wir sind eine Agentur für Verkaufsförderung im Lebensmittelbereich. Unser Team organisiert deutschlandweit POS- und Verkostungsaktionen, Events sowie Messeauf- und abbauten.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & vielseitig
Buchhaltung - Schwerpunkt DATEV- Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Promotern, Dienstleistern und Kunden
- Allgemeine Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation - Auch Quereinsteiger*innen mit passender Erfahrung
sind herzlich willkommen! - Fundierte DATEV-Kenntnisse und Erfahrung
in der Buchhaltung - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamgeist und Eigeninitiative
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein kollegiales, sympathisches Team
mit kurzen Entscheidungswegen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Christiane Lohmann ( )
pepp foodmarketing GmbH, Im Landwehrwinkel 22, 59073 Hamm,
Parkplatz vorhanden,
Bus- und Zuganbindung
in der Nähe.
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8
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Versand und Auftragsbearbeitung
Kamen, Nordrhein Westfalen
Verpackungswerk Huckschlag GmbH & Co. KG
Vor 27 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Huckschlag ist ein mittelständisches Familienunternehmen der kunststoffverarbeitenden Industrie und vereint Innovation und Tradition seit 1952 erfolgreich miteinander. Für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen entwickeln und fertigen wir Produkte aus EPS und ETPU. Hierzu zählen Mehrweg-Ladungsträger, Verpackungen, technische Teile und Dämpfungspolster für Schuhe.
Bei Huckschlag wird Ihr Einsatz wertgeschätzt! Verstärken Sie jetzt unser Team als…
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Versand und Auftragsbearbeitung Ihre Aufgaben:- Tourenplanung im Teil- und Komplettladungsbereich
- Einholung von Frachtangeboten, Vergabe von Speditionsaufträgen
- Zeit- und mengengerechte Abwicklung in der Kommissionierung
- Ansprechpartner für Kunden und Speditionen im Tagesgeschäft
- Hausinterne Abstimmung von Lieferterminen und Lieferterminüberwachung unter Berücksichtigung von Kundenwünschen
- Avisierung von Lieferungen, Erstellung von Liefer- und Ladepapieren
- Überwachung der Transportdurchführung, Sendungsverfolgung, Bearbeitung von transportbedingten Reklamationen
- Auftragsbearbeitung, Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Angebotserstellung
- Durchführung von Inventuren
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Gabelstaplerschein (Kein Staplerschein vorhanden? Wir ermöglichen Ihnen die Ausbildung im Rahmen der Einarbeitung.)
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
- Selbstständige Arbeitsgestaltung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Wertschätzendes Arbeitsklima
Sie haben Spaß daran, sich selbst und unser Unternehmen weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
Verpackungswerk Huckschlag GmbH & Co. KG
Hemsack 12, 59174 Kamen
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