22 Jobs für Verwaltung in Unna

#ZEITSCHWERWASZUBEWEGEN
BÜROKAUFFRAU/FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN (m/w/d)

VOSS International zählt mit mehr als 250 Mitarbeitern weltweit zu den führenden
Logistik-dienstleistern in der Schwer- & Spezialtransportbranche. Das Netz unserer Niederlassungen
verknüpft die bedeutenden Industriezentren Europas. Wir schauen nach vorne, damit die Logistik
unserer Kunden auch morgen einen Wertbeitrag leistet. Auf diesem Wege begleiten wir unsere
Kunden in ganz Europa, gehen mit ihnen auf Expansionskurs und suchen Sie (m/w/d) als
BÜROKAUFFRAU- FACHKRAFT GENEHMIGUNGSVERFAHREN zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:
• Nachverfolgung der Transporte und Transportdokumentation
• Abrechnung Debitoren & Kreditoren
• Dokumentenkontrolle und Dokumentenverwaltung
• Antragsstellung im Genehmigungswesen VEMAGS
• Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
• E-Mail-Bearbeitung & Büroorganisation

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Speditionswesen
• Sie sind sorgfältig, ergebnisorientiert und arbeiten gerne im Team
• Erfahrung im Umgang mit üblicher Office-Software
• Englischkenntnisse und Erfahrung im Bereich der Logistik sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:
• Eine unbefristete und sichere Anstellung nach erfolgreich absolvierter Probezeit
• Ein sympathisches, professionelles und junges Arbeitsumfeld
• Langfristige und abwechslungsreiche Berufsperspektive attraktives Vergütungspaket
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Offenen Türen eines Familienunternehmens kombiniert mit Karrieremöglichkeiten
• Und vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse entdeckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:
E-Mail:

Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne an? Dann bist du hier richtig.

Wir suchen eine persönliche Assistenz, die im Hintergrund dafür sorgt, dass Termine stehen, Aufgaben nachgehalten werden und Abläufe reibungslos laufen. Bei uns gibt es keine starren Hierarchien, sondern eine klare Erwartung: Dinge erledigen, bevor sie liegen bleiben.

• Organisation und Priorisierung eingehender Anfragen, E-Mails und Themen
• Terminplanung und Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Eigenständige Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonate, Schriftverkehr, Ablage)
• Angebote einholen, Vergleiche erstellen und Recherchen durchführen
• Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen (z. B. Rechnungserstellung, USt-Voranmeldung)
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Nachhalten von Deadlines und operativer Support in laufenden Projekten
• Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen über mehrere Gesellschaften hinweg
• Laufende Verbesserung interner Abläufe – pragmatisch, nicht bürokratisch

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz
• Erfahrung im unternehmerischen Umfeld (kein Konzern, keine Behörde)
• Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung und USt-Voranmeldung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fehlerfreies Deutsch
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Wohnort im Umkreis Dortmund

• Zusätzliche Urlaubstage – über die gesetzlichen Regelungen hinaus
• Firmenhandy und -laptop – modern ausgestattet für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Gesundheitsbenefits – langfristige Vorsorgeoptionen über die private Variante hinaus
• Kostenfreie Parkplätze am Standort Dortmund – stressfrei pendeln
• Kostenlose Snacks & Getränke – für Energie im Alltag
• Mentoring-Sessions – persönliche Weiterentwicklung und Beratung
• Regelmäßige Team-Events – gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teamgeists

Was uns an Dir zusätzlich begeistern würde (kein Muss)

• Erfahrung mit Immobilienabrechnungen oder Projektunterstützung
• Technisches Grundverständnis & digitale Aufgeschlossenheit
• Fähigkeit, in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
• Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und pragmatischer Lösungsorientierung
• Lust auf ein Umfeld mit Tempo, klaren Erwartungen und echter Verantwortung

Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Elektro – abwechslungsreiche Einsätze, eigener Werkstattwagen & echtes Teamgefühl

Du bist Profi in deinem Fach – ob als Elektriker*in, Fachkraft für Gebäudetechnik oder technikbegeisterter Allrounder? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine*n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt im Elektrobereich, der Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und technische Herausforderungen hat.

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.

Das bringst du mit:

• Regelmäßige Einsätze an unterschiedlichen Standorten – kein Tag ist wie der andere!
• Breites Aufgabenspektrum rund um Wohnungen, Häuser, Garagen und Liegenschaften
• Elektroarbeiten, technische Instandsetzung und Störungsbeseitigung
• Kleinreparaturen sowie Objektkontrollen im Bestand
• Spontane Einsätze bei technischen Notfällen – du behältst den Überblick
• Ein vollständig ausgestattetes Dienstfahrzeug steht dir zur Verfügung
• Elektronische Zeiterfassung – fair & transparent

Was dich auszeichnet:

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du bist flexibel, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Technik ist deine Stärke – aber du punktest auch im Umgang mit Menschen
• Ob im Team oder im Kundenkontakt: Du trittst klar, freundlich und hilfsbereit auf
• Du unterstützt dein Team mit Engagement – denn gemeinsam geht’s besser!

• Abgeschlossene Ausbildung im Elektrobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung im technischen Bereich möglich
• Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick – du denkst mit und packst an
• Sicherer Umgang mit MS Office (grundlegende Kenntnisse ausreichend)
• Führerschein der Klasse B (Klasse BE von Vorteil, aber nicht zwingend)

• Eigener Werkstattwagen mit kompletter Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Langfristige Festanstellung in einem kollegialen Umfeld
• Kurze Wege, direkte Kommunikation & ein wertschätzendes Miteinander
• Ein sicherer Job in einem vielseitigen technischen Umfeld

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bei uns bisse ganz vorne mit dabei.

Bring Dein Leben unne Arbeit unter einen Hut. Frei und ohne viel Gedöns.

Komm als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit zu uns und mach Dein Ding mit Herz und Schnauze, genau wie Du willst!

Deine Freiheit bei Thera for Life:

• Du spielst Rechnungen und Buchhaltungsdaten in Datev Unternehmen Online ein und sorgst für eine präzise und zeitgerechte Verarbeitung.
• Du kümmerst Dich um Backoffice-Aufgaben , die dafür sorgen, dass der Praxisalltag reibungslos läuft.
• Und klar, Du gehörst voll und ganz zu unserer Praxisfamilie!

Wat Du mitbringen solltest:

• Du bis' Bürokauffrau oder Bürokauffmann (m/w/d) durch und durch, dat merkt man sofort.
• Du hast kein Bock mehr, ständig nach der Pfeife anderer zu tanzen und willst eigenständig arbeiten.

Wat wir Dir bieten:

• Du arbeitest in Teilzeit & kannst nach Deiner Einarbeitung fast komplett aus dem Homeoffice arbeiten
• Dein Zielgehalt liegt bei 24.000 €
• Urlaub so, wie Du ihn brauchst.
• Und klar, auch lustige Teamevents und Feiern, damit der Spaß nich' ze kurz kommt.

Wenn Du Fragen hast oder Dich direkt bewerben willst, bin ich für Dich da. Schick einfach 'ne Nachricht oder ruf an.

Hier erreichst Du mich:

• E-Mail: karriere (at )thera for life .de
• Telefon:
• WhatsApp:

Ich nehm mir gerne Zeit, um Dir alles zu erklären und bei ’nem Pott Kaffee quatschen wir in Ruhe.

Viele Grüße,
Dein Sami

Seit nunmehr 35 Jahren ist die Fahrschule Kai Clemens als einer der maßgeblichen Bildungsträger mit nunmehr 4 Standorten in der Region NRW aktiv. Gegründet als Fahrschule aller Klassen in Dortmund, bestand von Anfang an, ein starker Fokus auf die Ausbildung von Berufskraftfahrern. Dem wurde mit dem 2010 gegründeten, anerkannten und zertifizierten Bildungszentrum Fahrschule Kai Clemens Rechnung getragen. Die konzeptionelle Trennung ermöglicht ein noch forcierteres und detaillierteres Eingehen auf die Bedürfnisse des regionalen Arbeitsmarktes.

Das Leistungsspektrum der Unternehmensgruppe umfasst, zusätzlich zum Fahrschulbetrieb, die Aus- und Weiterbildung von Berufskraftfahrern, die beschleunigte Grundqualifikation, Unternehmerschulungen, die Vermittlung und Integration von Langzeitarbeitslosen in ein Beschäftigungsverhältnis sowie Beratung in allen Themen der Transportlogistik.

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Kundenberatung / Kundenbetreuung
• Terminplanung, Terminüberwachung
• Ansprechpartner im Tagesgeschäft
• Bestellung sowie Verwaltung von Büromaterialien
• Kommunikation mit div. Behörden, insb. Argentur für Arbeit, Jobcenter sowie priv. Unternehmen (Speditionen, Busunternehmen etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich administrativer Aufgaben

Das erwarten wir:
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel); gutes Verständnis für Zusammenhänge und Zahlen; sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise; Interesse an der Mitgestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen; Interesse und Spaß am Umgang mit Kunden; Flexibilität; Kritikfähigkeit

Wichtig: Gesucht wird ein MitarbeiterIn, der/die bereit ist, im wechselnden Schichtdient (Früh- und Spätschicht) zu arbeiten
Vorzugsweise suchen wir Teilzeitkraft.

Das bieten wir:

• Sicherer Job
• Flexible Arbeitszeiten
• Freundliches und offenes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Fairer sowie wertschätzender Umgang mit MitarbeiterIn
• E-Bike Leasing (Jobrad)
• E-Learnings / Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gerechte Bezahlung
• Fahrtgeldzuschuss

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben Fuhrpark

Überwachung unseres gesamten Fuhrparks.

• Übersichten Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe
• Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
• Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
• GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
• Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Koordination

Aufgaben Personalbereich

• Überwachung der Arbeitszeiten
• An-/Abwesenheiten dokumentieren (Krank, Urlaub, Fehlend)
• Abmahnung von Mitarbeitern
• Rücksprachen mit Mitarbeitern
• Vergabe von Konventionalstrafen
• Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

Zuarbeiten Büro/Verwaltung

• Zentrale Anrufannahme
• Paketannahme
• Empfang
• Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
• Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen
• Ablagetätigkeiten

Aufgaben Projektbereich

Allgemein

• Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

Überblick Unterkünfte und Übernachtungen

• Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
• Angebotsvergleiche
• Buchungen/Planungen
• Korrespondenzen mit Unterkünften
• Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern

Überwachung Bestellwesen

• Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanter Daten für die Rechnungsprüfung

Tätigkeiten im Außendienst

• Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
• Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
• Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
• Kontrolle Nachunternehmer

• Kaufmännische Grundkenntnisse
• MS Office, insbesondere Excel
• Führerschein
• Deutsch in Wort und Schrift

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100% wollen wir gemeinsam erreichen.

Im Team Alex Kuxhausen bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unserem Geschäftsführer "den Rücken freihält". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen
• Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen
• Betreuung von unseren Social Media Kanälen

• Vorbildliches Zeitmanagement und Organisation
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten
• Gute Kenntnisse von Büroanwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
• Liebe zum Detail
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Geschickt darin, komplexes Material klar und prägnant zu präsentieren

Starte als Büroassistenz bei uns und unterstütze das Team in der spannenden Welt der Finanzen.

Werde Teil unserer Mission, Kunden finanziell zu stärken!

Heforma GmbH – wir sind seit über 40 Jahren ein
mittelständisches Handelsunternehmen im B2B Agrarbereich für
Futterzusatzstoffe, Spezialfuttermittel und biologische Pflanzenschutzmittel.
Unsere Kunden sind Mischfutterhersteller und Landhändler.

Wir suchen einen teamorientierten kaufmännischen Mitarbeiter
(m/w/d)

Warenwirtschaft (Lexware), Rohwarenbestellung, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Kontraktabwicklung, Mahnwesen mit Überwachung der Zahlungsziele, Reklamationsbearbeitung, Stammdatenpflege, Lagermanagement mit gelegentlicher Verladung mit Gabelstapler

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel etc.)
• Erfahrungen mit Warenwirtschafts- und CRM-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbarkeit und projektorientiertes Arbeiten

• Familienunternehmen mit gutem Betriebsklima und kurzen Entscheidungwegen
• Leistungsgerechte Entlohnung