164 Jobs für Verwaltung in Vaihingen an der Enz
Teamleiter Verwaltung & Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort **Stuttgart, Baden-Württemberg** einen engagierten und erfahrenen Teamleiter für Verwaltung und Büromanagement.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams (ca. 5-7 Mitarbeiter)
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs
- Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen
- Verwaltung und Optimierung von Büroinfrastruktur und -materialien
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Implementierung und Verbesserung von administrativen Prozessen und Richtlinien
- Budgetverantwortung für den Verwaltungsbereich
- Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Lieferanten)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
- Unterstützung des Managements bei operativen und strategischen Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Überwachung und Steuerung der Korrespondenz und Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit gängigen ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Dieser Position ist eine reine Präsenzaufgabe an unserem Standort in **Stuttgart, Baden-Württemberg**, und erfordert daher Ihre Anwesenheit vor Ort.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Stuttgart , sucht zur Verstärkung seines Verwaltungsteams eine/n engagierte/n und sorgfältige/n Sachbearbeiter/in Verwaltung (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die reibungslosen Abläufe in unserem Büro und sind für vielfältige administrative Aufgaben zuständig. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten und Akten, die Organisation von Terminen und Reisen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und koordinieren Kommunikationsflüsse. Die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen sowie die Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien gehören ebenfalls zu Ihren Kernkompetenzen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen diese bei ihren täglichen Geschäften. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Office Management. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist unerlässlich. Kenntnisse in Buchhaltungsgrundlagen oder einem ERP-System sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit aus. Eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich. Teamfähigkeit und eine proaktive Herangehensweise runden Ihr Profil ab. Unser Klient bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Eine gründliche Einarbeitung, faire Vergütung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, sind für uns selbstverständlich. Wenn Sie eine organisierte und detailorientierte Persönlichkeit sind, die gerne aktiv zum Erfolg eines Teams beiträgt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams im administrativen Bereich. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung verschiedenster administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon, die Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie die Organisation und Protokollierung von Besprechungen. Sie sind zuständig für die Erstellung und Pflege von Dokumenten, die Verwaltung von Datenbanken und die Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails. Die Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung sowie die Pflege von Büromaterialien gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position unerlässlich. Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und haben eine positive Einstellung. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und wertvolle administrative Erfahrungen zu sammeln.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Öffentlichen Dienst
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde im Bereich Verwaltung sucht einen sorgfältigen und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung seiner Teams. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einer öffentlichen Einrichtung tätig zu sein und vielfältige administrative Aufgaben zu übernehmen. Die Stelle ist in Stuttgart angesiedelt, mit der Möglichkeit zur hybriden Arbeitsgestaltung, die eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice ermöglicht.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen nach geltenden Richtlinien
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten
- Kommunikation mit Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Datenpflege und Verwaltung in Fachanwendungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
- Recherche von Informationen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Telefonservice und Postbearbeitung
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Verwaltung sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind wünschenswert
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter für Büromanagement und Koordination
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Sachbearbeiter für Büromanagement und Koordination, der unser Verwaltungsteam in Stuttgart unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags und die Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen Aufgaben verantwortlich. Dies umfasst die Bearbeitung des Schriftverkehrs, die Verwaltung von Terminkalendern, die Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang. Die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch, gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung und der Rechnungsprüfung. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten. Sie organisieren interne Veranstaltungen und kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch unter Zeitdruck exakt zu arbeiten, ist essenziell. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team mit der Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln. Die Position ist als hybride Tätigkeit konzipiert, die eine Mischung aus Präsenzarbeit im Büro und flexibler Arbeit von zu Hause aus ermöglicht.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Verwaltung des Schriftverkehrs und E-Mail-Postfachs.
- Terminkoordination, Besprechungsplanung und Reiseorganisation.
- Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Anlaufstelle für interne und externe Anfragen (Telefon, E-Mail, persönlich).
- Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und Rechnungsbearbeitung.
- Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Teamfähigkeit und Engagement.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
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Junior Office Manager (m/w/d)
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein dynamisches Unternehmen im Herzen von **Stuttgart, Baden-Württemberg, DE**, suchen wir einen motivierten und organisationsstarken Junior Office Manager (m/w/d). Diese Position ist vollständig remote, was Ihnen erlaubt, bequem von Ihrem Homeoffice aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung des reibungslosen Betriebs des Büros und des Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Meetingräumen und -materialien. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und leiten diese weiter. Die Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl digital als auch postalisch, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und -ausstattung. Sie unterstützen bei der Reiseplanung und -buchung sowie bei der Spesenabrechnung. Die Erstellung von Präsentationen und einfachen Berichten fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Aufrechterhaltung einer positiven Bürokultur. Die genaue Dokumentation und Archivierung von Unterlagen ist wichtig. **Ihr Profil:**
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Eine organisierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Teamgeist und eine positive Einstellung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu erledigen.
- Ein eigenes Homeoffice mit stabiler Internetverbindung wird vorausgesetzt.
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Remote Sachbearbeiter für Büroorganisation und Administration
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen detailorientierten und proaktiven Sachbearbeiter für die Büroorganisation und Administration, der vollständig remote arbeitet. Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, die zur reibungslosen Funktion unseres Unternehmens beitragen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation und Pflege von Datenbanken und Dokumentenablagesystemen, die Terminplanung und -koordination, die Vorbereitung von Korrespondenz und Berichten sowie die Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Projekten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse ordnungsgemäß und zeitnah durchgeführt werden. Eine wichtige Aufgabe ist die Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind essenziell. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und virtuellen Kollaborationstools ist erforderlich. Da es sich um eine Remote-Position handelt, sind ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeiten, eine gute Zeiteinteilung und die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, unerlässlich. Sie sollten über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und gerne im Homeoffice arbeiten. Wir bieten Ihnen eine langfristige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Sie arbeiten in einem motivierten Team und erhalten die notwendige Unterstützung, um Ihre Aufgaben erfolgreich zu meistern. Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag von zu Hause aus mit!
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Projektkoordinator für humanitäre Hilfe (m/w/d)
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Projektkoordinator für humanitäre Hilfe (m/w/d), der uns bei der Planung und Durchführung unserer Hilfsprojekte unterstützt. Diese Position ist vollständig remote konzipiert und ermöglicht es Ihnen, von überall auf der Welt aus einen bedeutsamen Beitrag zu leisten. Sie sind verantwortlich für die Koordination der täglichen Projektaktivitäten, die Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Budgets sowie die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, einschließlich unserer Partnerorganisationen und lokalen Gemeinschaften. Sie unterstützen das Projektmanagement bei der Überwachung des Fortschritts und der Identifizierung potenzieller Herausforderungen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Projektberichten, die Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken sowie die Organisation von virtuellen Meetings und Schulungen. Sie unterstützen bei der Bedarfsermittlung und der Planung von Hilfsmaßnahmen. Die Koordination der Logistik und der Materialbeschaffung, soweit erforderlich, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit dem Fundraising-Team zusammen, um bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für Spender zu unterstützen. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Gewährleistung der Einhaltung unserer ethischen Standards und Richtlinien sowie die Förderung einer positiven und kollaborativen Arbeitsatmosphäre im Team.
Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie internationale Beziehungen, Sozialwissenschaften oder Projektmanagement. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Verwaltung, vorzugsweise im gemeinnützigen Sektor oder im Bereich humanitäre Hilfe, sind wünschenswert. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und der Arbeit in virtuellen Teams ist von Vorteil. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind essenziell. Sie sind detailorientiert, proaktiv und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Grundkenntnisse in einer Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch) sind von Vorteil. Wenn Sie sich leidenschaftlich für humanitäre Arbeit engagieren möchten und über die notwendigen organisatorischen Fähigkeiten verfügen, um Projekte effektiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Projektberichten, die Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken sowie die Organisation von virtuellen Meetings und Schulungen. Sie unterstützen bei der Bedarfsermittlung und der Planung von Hilfsmaßnahmen. Die Koordination der Logistik und der Materialbeschaffung, soweit erforderlich, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit dem Fundraising-Team zusammen, um bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für Spender zu unterstützen. Ein wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Gewährleistung der Einhaltung unserer ethischen Standards und Richtlinien sowie die Förderung einer positiven und kollaborativen Arbeitsatmosphäre im Team.
Idealerweise verfügen Sie über einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie internationale Beziehungen, Sozialwissenschaften oder Projektmanagement. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination oder Verwaltung, vorzugsweise im gemeinnützigen Sektor oder im Bereich humanitäre Hilfe, sind wünschenswert. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und der Arbeit in virtuellen Teams ist von Vorteil. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind essenziell. Sie sind detailorientiert, proaktiv und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Grundkenntnisse in einer Fremdsprache (z.B. Englisch, Französisch) sind von Vorteil. Wenn Sie sich leidenschaftlich für humanitäre Arbeit engagieren möchten und über die notwendigen organisatorischen Fähigkeiten verfügen, um Projekte effektiv zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Sachbearbeiter für unser Büromanagement. In dieser wichtigen Funktion stellen Sie sicher, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für viele interne und externe Anfragen.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben:
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Empfang von Gästen.
- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anrufen.
- Erledigung der Korrespondenz (Briefe, E-Mails).
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Catering.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Aktenverwaltung und Archivierung.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Büros.
- Abrechnungsvorbereitung und Reisekostenabrechnung.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Haustechnik).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau).
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen administrativen Funktion.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationstalent und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Senior Sachbearbeiter (m/w/d) – Vertragsmanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant in Stuttgart sucht zur Verstärkung seines administrativen Teams einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement. Sie übernehmen die Verantwortung für die sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung aller vertragsrelevanten Vorgänge und stellen sicher, dass unsere internen und externen Vereinbarungen stets aktuell und rechtskonform sind. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem professionellen Umfeld. Profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance und der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Ein kollegiales Team und ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Stuttgart warten auf Sie.
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbstständige Verwaltung und Pflege des Vertragsportfolios, inklusive Erstellung, Prüfung, Archivierung und Fristenkontrolle von Verträgen.
- Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen.
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern bezüglich vertragsrechtlicher Angelegenheiten.
- Identifikation von Risiken im Vertragsmanagement und Entwicklung von Lösungsansätzen.
- Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
- Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von Prozessen im Vertragsmanagement.
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zu vertragsrelevanten Daten.
- Ansprechpartner für fachspezifische Fragen im Bereich Vertragsmanagement.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Vertragsmanagement, Sekretariat oder Büromanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Kenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit verschiedenen Vertragstypen.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung mit Vertragsmanagement-Software ist von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem professionellen Umfeld. Profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance und der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Ein kollegiales Team und ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Stuttgart warten auf Sie.
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