53 Jobs für Verwaltung in Wendlingen am Neckar

Wir sind ein dynamisches Team aus Vertrieb und Betrieb.

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive und sind dementsprechend an Teammitgliedern interessiert, die einen langfristigen Arbeitsplatz suchen.

Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und ideenreichen Unternehmen, das sich seiner sozialen Verantwortung stets bewusst ist.

Engagierte Mitarbeiter werden bei uns gefördert und weitergebildet. Durch die stetige Weiterentwicklung entstehen immer wieder neue Aufgabengebiete, die wir vorzugsweise intern verteilen.

• telefonischer Kundenkontakt für eingehende Anrufe
• administrative Unterstützung des Innendienstes
• Postverwaltung
• Datenpflege in unserem CRM - System
• Antrags- und Vertragsanlage

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gute MS Office Kenntnisse und sicherer PC Umgang
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
• Individuelle Weiterentwicklung
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, nach Ablauf der Probezeit
• Teamevents, die unsere Zusammenarbeit und Teamfähigkeit stärken
• Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Unternehmen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Die MaxxVision GmbH in Stuttgart ist europaweit einer der führenden Anbieter für Komponenten der industriellen Bildverarbeitung (Machine Vision). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erledigung von Korrespondenz
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben
• Auftragsbearbeitung
• Unterstützung des gesamten Teams am Standort
• Pflege des Warenwirtschaftssystems

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund

• Versierter Umgang mit dem PC

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion

• Eigenschaften:

• Eigenverantwortung

• Strukturiertheit und Sorgfalt

• Belastbarkeit

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Herausforderungen und Zukunftsperspektiven in einem gesunden Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit angenehmem Betriebsklima
• Eine angemessene leistungsorientierte Vergütung mit vorbildlichen Sozialleistungen
• Wasser und Kaffee gratis
• Parkplatz am Firmengebäude

Über MaxxVision GmbH

Die MaxxVision GmbH in Stuttgart ist europaweit einer der führenden Anbieter für Komponenten der industriellen Bildverarbeitung (Machine Vision). Die Produkte kommen in unterschiedlichsten Anwendungen und Branchen zum Einsatz – z.B. Automotive, Elektronik, Halbleiterindustrie, Medizin- und Pharmaindustrie, Food und Packaging, Forschung, etc.

Neben Standardprodukten bietet MaxxVision auch individuelle Lösungen an, die nach kundenspezifischen Anforderungen entwickelt und produziert werden.

MaxxVision ist für die Vermarktung von Kameras und Komponenten für die industrielle Bildverarbeitung und visuelle Kommunikation, Beratung, Support und Service nach ISO 9001:2015 zertifiziert.

Du hast Lust im Herzen von Stuttgart zu arbeiten? Bei regelmäßigen Firmenevents wie Wasen-Besuchen, Weihnachtsfeiern, gemeinsamen Mittagessen oder After-Work-Events bist Du auch am Start? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wenn Du ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung suchst und gleichzeitig Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien sein möchtest, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

Willkommen bei der RHS, dem innovativen Rohstoff-Handelsunternehmen für börsennotierte NE-Metalle. Wir sind Überzeugungstäter und brennen für unser Geschäft. Mit insgesamt 20 Mitarbeitern ist die RHS-Familie national und international tätig und zählt mit einem Umsatz in Höhe von 250 Millionen Euro und einem jährlichen Handelsvolumen von rund 70.000 Tonnen Nichteisen-Metallen zu den Big-Playern in Europa.

Aufgrund unseres erfolgreichen stetigen Wachstums und der Expansion in neue Märkte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für den Bereich Auftragsabwicklung. In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Auftragsabwicklung.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bearbeitest selbstständig eingehende Aufträge und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt erfasst werden.
• Die Erstellung von Verträgen, Rechnungen sowie Gutschriften gehört zu Deiner täglichen Aufgabe, wobei Du stets auf eine präzise und termingerechte Abwicklung achtest.
• Du überprüfst Rechnungen auf ihre Richtigkeit und klärst etwaige Unstimmigkeiten mit Lieferanten oder internen Abteilungen.
• Die Pflege und Verwaltung unserer Stammdaten liegt in Deiner Verantwortung, um eine korrekte und aktuelle Datenbasis zu gewährleisten.

Deshalb passt du zu uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die Dich für diese Position bestens vorbereitet.
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Auftragsabwicklung mit und kannst diese sicher in der Praxis anwenden. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind wünschenswert, können jedoch auch im Rahmen der Einarbeitung angeeignet werden.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt durch eine strukturierte und selbstständige Herangehensweise.
• Im Umgang mit ERP-Systemen verfügst Du über praktische Erfahrung (idealerweise Haufe X360).
• Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und arbeitest gerne im Team, um die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse runden dein Profil ab.

Das kannst Du bei uns erwarten:

• Dich erwartet ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Du eigenständig arbeiten und viel Gestaltungsfreiraum für Deine eigenen Ideen nutzen kannst.
• Wir bieten ein attraktives Vergütungsmodell.
• Bei uns profitierst Du von flachen Hierarchien und einer gelebten Open-Door-Policy – wir schätzen einen offenen Austausch und heißen auch kreative Ausdrucksformen wie bspw. Tattoos willkommen.
• Für Dein Wohl ist gesorgt: Es steht Dir eine riesige Auswahl an kostenlosen Soft- und Heißgetränken sowie frisches Obst zur Verfügung.
• Da uns Work-Life-Balance besonders wichtig ist, bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.

Du findest Dich in dieser Stellenanzeige wieder? Dann werde Teil der RHS-Familie!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum zu. Wir freuen uns von Dir zu hören!

Bei Fragen steht Dir Herr Patrick Oppenländer gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

Tel. +49 (0)

Die Firma Leibbrand ist ein seit 1925 existierender Handwerksbetrieb mit ca. 110 festen Mitarbeitern. Sie bietet Produkte und Leistungen rund um Maler-, Gipser-, Raumausstattungsarbeiten sowie Beratung und Durchführung in den Bereichen Ausbau, Brandschutz, Balkon- und Betonsanierung, Bodenbeschichtung, Wärmedämmung und Akustik an.

Bei uns stehen Qualität, Kundenorientierung sowie die Nachhaltigkeit unserer Arbeit immer an erster Stelle. Ebenso wichtig ist uns die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Leibbrand arbeitet stets daran ein Top-Arbeitgeber zu sein, der seine Auszubildenden und Mitarbeitenden wertschätzt.

Für die ausgeschriebene Stelle sind Sie als eigenständig arbeitender Mitarbeiter (m/w/d) für die Teamassistenz unserer Meister im Einsatz.

Haupttätigkeiten

• allgemeine Büroarbeiten
• Angebote schreiben, Kundenakten verwalten
• Rechnungsstellung
• Eingabe von Maßlisten in vorhandenes EDV-System

Qualifikation & Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich
• erste Berufserfahrung

Persönlichkeitsmerkmale

• Kommunikationsstärke, vertrauensbildendes Auftreten, deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Lösungs- und Ergebnisorientierung
• eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Flexibilität, Lernbereitschaft, Engagement, Stressresistenz
• Hohes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein
• Umsetzung der Philosophie und der Zielsetzung des Unternehmens

• flache Hierarchien und offene Kommunikation in alle Richtungen
• Schulungen/berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• Angenehmes Betriebsklima
• Sicherheit eines größeren Betriebes
• außergewöhnliche Projekte sorgen für Abwechslung und multidisziplinäre Zusammenarbeit
• Angebot von Betriebsfeiern, um auch nach Feierabend in Kontakt zu bleiben

Jetzt Teil des Leibbrand-Teams werden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Sie sind organisiert, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbstständig? Dann kommen Sie in unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management!

• Planung und Steuerung von Büroprozessen sowie Kundenanfragen
• Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Scannen und digitaler Weiterleitung
• Organisation von Terminen und Überwachung von Fristen
• Aktualisierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail (einschließlich Schriftverkehr)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Materialien

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

• Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage bezahlter Urlaub
• Ein moderner Büroarbeitsplatz
• Firmenevents / Teambuilding
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Dauerbeschäftigung
• Umfangreiche Einarbeitung
• Ein unbefristeter Arbeitsplatz
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein Dienstrad auch zur privaten Nutzung
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Büroküche
• Kostenfreie Getränke

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Für einen Kunden suchen wir einen Auftragssachbearbeiter (w/m/d)

• Überwachung von termin- und sachgerechter Auftragsabwicklung
• Unterstützung der durchgängigen Projektbearbeitung von der Planung über die Angebots-/Auftragserstellung bis zur Fakturierung in SAP
• Abwicklung von Steuerformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar
• Idealerweise mehrjährigeBerufserfahrung und fundierte Branchenkenntnisse im Bereich Auftragsabwicklung mit Erfahrung im Umgang mit Verträgen im nationalen Kontext
• Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint,
• Outlook) sind wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vertragsart: Festanstellung nach Arbeitnehmerüberlassung

Standort: Raum Stuttgart

Start: asap

Dauer: 18 Monate (mit Option auf Übernahme in direkte Festanstellung)

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3932

Willkommen bei den Stuttgarterfeen – Dein Gehalt bestimmst du selbst!

Die Stuttgarterfeen gehört zu den renommiertesten Umzugsunternehmen in Stuttgart. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service. Um unser Team zu erweitern, suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die mit ihrem Einsatz nicht nur unseren Erfolg, sondern auch ihr eigenes Gehalt mitgestalten möchten.

• Beratung & Kundenbetreuung : Kompetente Beratung von Kunden zu unseren Umzugsdienstleistungen – von der Anfrage bis zur finalen Umsetzung.

• Vertrieb & Akquise : Eigenständige Gewinnung von Neukunden sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen.

• Auftragsabwicklung : Koordination und Begleitung der Umzugsprojekte, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Qualitätssicherung : Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch lösungsorientierte und zuverlässige Kommunikation.

• Erfahrungen im Vertrieb, Kundenservice oder Projektmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – Quereinsteiger willkommen!

• Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Denkweise.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation.

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Erfolge zu erzielen.

• Leistungsgerechte Vergütung : Du erhältst ein Grundgehalt, ergänzt durch eine 10%-Provision auf den Nettoauftragswert – das bedeutet, je erfolgreicher du bist, desto höher ist dein Einkommen.

• Sicheres Grundgehalt : Finanzielle Stabilität durch ein solides Fixgehalt.

• Flexible Arbeitsgestaltung : Du kannst dir deine Arbeit eigenverantwortlich und flexibel einteilen.

• Karriereperspektiven : Persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen.

• Familiäre Atmosphäre : Ein kollegiales Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Beispielrechnung für dein Gehalt:

• Monatlicher Auftragswert (Netto): 50.000 €

• Deine Provision (10%): 5.000 €

• Fixgehalt: 2.000 € tto

• Gesamteinkommen: 7.000 € tto

Arbeitsort:

Stuttgart und Umgebung, mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.

Bewerbung:

Du bist bereit, deine Zukunft in die Hand zu nehmen? Dann sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) per E-Mail an uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Stuttgarterfeen

Gemeinsam erfolgreich – Gemeinsam weiterziehen.

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Fundraising ab sofort in Vollzeit eine Mitarbeiter:in Spenderservice und Datenbank (all genders).

• Du bist Ansprechpartner:in für alle Anliegen unserer Spender:innen per Telefon, E-Mail, Brief und Fax
• Du bist verantwortlich für den Versand von Infomaterial, Spendenbescheinigungen etc.
• Du übernimmst die Pflege der Spenderdaten und die Bearbeitung von Standardaufgaben in der Spenderdatenbank, wie z. B. einfache Datenabfragen und Selektionen

• Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung/Kundenservice gesammelt oder bringst eine kaufmännische Ausbildung mit
• Du besitzt sehr gute EDV-Kenntnisse und bist routiniert in der Anwendung gängiger Microsoft-Office-Programmen, wie Excel, Outlook und Word
• Du besitzt gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen
• Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du hast eine gute Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Du arbeitest gerne mit Daten und behandelst diese stets diskret
• Teamgeist und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Freu dich auf:

• aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
• eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
• Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
• 30 Urlaubstage
• ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
• regelmäßige Feedbackgespräche und Weiter­bildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
• flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage und Option auf ein Sabbatical für eine optimale Work-Life-Balance
• gute Anbindung an den ÖPNV und einen monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
• unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
• Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – eine anschließende unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Als Organisation, die sich der Beendigung von Diskriminierung gegenüber allen Lebewesen verschrieben hat, sind PETA verschiedenste Bewegungen für soziale Gerechtigkeit ein Anliegen – darunter die Bewegungen für Frauenrechte, der LGBTQIA+-Community und zur Bekämpfung von Rassismus.

Vielfalt und Inklusion sind fest in PETAs Unternehmenskultur verankert. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder anderer Merkmale.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kintetsu World Express (株式会社近鉄エクスプレス) ist ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in Tokyo/Japan und zählt mit über 18.500 Mitarbeitern an 302 Standorten in 45 Ländern zu den weltweit führenden Logistikdienstleistern. Unsere Stärken sind maßgeschneiderte, kundenorientierte Transport- und Logistikdienstleistungen mit hohen Qualitätsstandards. Schwerpunkte liegen aktuell in den Bereichen Luft- und Seefracht sowie der Kontraktlogistik. In Deutschland sind wir seit 1985 erfolgreich an derzeit 6 Niederlassungen mit über 250 Mitarbeitern aktiv.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart (Luftfrachtzentrum) einen Mitarbeitenden als Sachbearbeiter Import Luftfracht.

• Annahme von Importaufträgen verbunden mit einer zolltechnischen Abwicklung
• Erstellung von Auslieferdokumenten (Lieferscheine etc.)
• Ankunftskontrolle von Importsendungen (Airline Tracking)
• Terminabsprachen
• Schadensbearbeitung
• Bearbeitung von Reklamationen
• Kommunikation mit den weltweiten Filialen
• Gefahrgutbearbeitung / Ausstellung von ADR Dokumenten

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Logistik / Spedition
• mind. 2 Jahre operative Erfahrung in einem Team Import für die Luftfracht
• Akkurate Vorbereitung von Dokumenten
• Serviceorientiertes Denken und Handeln mit Selbstmotivation und Beharrlichkeit
• Gutes Organisationsvermögen und Abstimmungsbereitschaft im Team
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Branche und einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sie erwartet eine übertarifliche Vergütung
• Sie arbeiten flexibel im Rahmen einer 39h/Woche
• Sie erhalten ein umfangreiches Onboarding
• Sie haben die Möglichkeit von unserem Bikeleasing-Programm zu profitieren sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte und weitere Leistungen zu erhalten

Sind Sie interessiert, in einem motivierten Team mitzuwirken und unsere weitere Entwicklung mitzugestalten? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Position.