175 Jobs für Verwaltung in Wendlingen am Neckar
Teamleiter Verwaltung & Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort **Stuttgart, Baden-Württemberg** einen engagierten und erfahrenen Teamleiter für Verwaltung und Büromanagement.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams (ca. 5-7 Mitarbeiter)
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs
- Organisation und Koordination interner und externer Termine sowie Veranstaltungen
- Verwaltung und Optimierung von Büroinfrastruktur und -materialien
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
- Implementierung und Verbesserung von administrativen Prozessen und Richtlinien
- Budgetverantwortung für den Verwaltungsbereich
- Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirmen, Lieferanten)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben
- Unterstützung des Managements bei operativen und strategischen Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Überwachung und Steuerung der Korrespondenz und Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit gängigen ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Dieser Position ist eine reine Präsenzaufgabe an unserem Standort in **Stuttgart, Baden-Württemberg**, und erfordert daher Ihre Anwesenheit vor Ort.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen Arbeitsklima mit attraktiven Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Büromanagement
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung und Büromanagement zur Verstärkung seines Teams in Stuttgart. Sie werden eine Schlüsselrolle in der Organisation und Unterstützung der täglichen Abläufe spielen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Standort: Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des Büromanagements, inklusive Postbearbeitung, Terminplanung und Korrespondenz.
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von internen Veranstaltungen.
- Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und Inventar.
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Präsentationen.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen für verschiedene Projekte.
- Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent, Strukturierungsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Standort: Stuttgart, Baden-Württemberg, DE
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1
Sachbearbeiter (m/w/d) für öffentliche Verwaltung
70173 Stuttgart, Baden Württemberg
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in **Stuttgart** sucht unser Kunde, eine öffentliche Verwaltungseinrichtung, einen erfahrenen und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen im Rahmen der geltenden Gesetze und Verordnungen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung von Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen, die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden sowie die Dateneingabe und -pflege in behördlichen Systemen. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger in Sachfragen und leisten Hilfestellung bei der Antragstellung. Die Einhaltung von Fristen und eine sorgfältige Dokumentation sind dabei von zentraler Bedeutung. Sie sind verantwortlich für die Aktenführung und die Archivierung von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die Mitwirkung an der Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Implementierung neuer IT-Anwendungen können ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. Die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und die Teilnahme an Besprechungen zur Abstimmung von Arbeitsabläufen sind ebenfalls Teil der Position. Sie sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer vergleichbaren kundenorientierten Dienstleistung ist von Vorteil. Ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sind unerlässlich. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie sind teamfähig und belastbar. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld in einer öffentlichen Institution mit geregelten Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben ist gegeben. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen Sie zur Effizienz und Bürgernähe unserer Verwaltung bei.
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2
Rechtsfachwirt - Forderungsmanagement / Verwaltung / Bankenwesen (m/w/d)
Stuttgart, Baden Württemberg
Creditreform Stuttgart Strahler KG
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein traditionsreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz im Herzen Stuttgarts. Gemeinsam unterstützen über 80 Mitarbeiter bereits mehr als 3.000 Unternehmen der Region ihre unternehmerischen Risiken mit intelligenten Lösungen zu minimieren und das Wachstum zu sichern. Unsere Dienstleistungen unterstützen die gesamte Kundenbeziehung indem wir aus einem guten Gefühl ein sicheres machen, aus potenziellen Kunden zahlende machen und Forderungen zu Zahlungseingängen werden lassen. Dies gelingt uns als Teil einer internationalen Organisation erfolgreich seit über 135 Jahren.bit.ly/3NGPzQQ
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3
Sachbearbeiter (m/w/d) Beistandschaften
71332 Waiblingen, Baden Württemberg
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für den Bereich Unterhalt, Beistandschaft und Vormundschaft in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Januar 2026 als
Sachbearbeiter (m/w/d) Beistandschaften
unbefristet/befristet | 100 % (grundsätzlich teilbar) | bis Besoldungsgruppe A 11 g.D. bzw. bis EG 9c TVöD-VKA
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
- durch die Beratung und Unterstützung von Eltern und jungen Volljährigen in Fragen von Abstammung, Unterhalt und Sorgerecht
- durch die gesetzliche Vertretung von Kindern und Jugendlichen bei der Vaterschaftsfeststellung und der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen
- durch Aufgaben einer Urkundsperson nach § 59 SGB VIII
MEHR MÖGLICH MACHEN:
- mit Ihrem abgeschlossenen Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts – Public Management, einem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studium. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger (m/w/d) geeignet.
- alternativ mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) und Ihrem bereits erfolgten Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Ihrer bereits erfolgten Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
- mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet (wünschenswert)
- mit Ihren guten Kenntnissen der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook)
- mit Ihren Kenntnissen im Familienrecht (von Vorteil)
- mit Ihrer Organisationsfähigkeit
- mit Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
- mit Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer Bereitschaft zur Reflexion der eigenen Arbeit
- mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft, Ihrer Teamfähigkeit sowie Ihrem sicheren Auftreten
- mit Ihrer Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln und Ihrer Entscheidungsfreude
Diese Position ist in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Bereich Unterhalt, Beistandschaft und Vormundschaft des Kreisjugendamtes in Waiblingen zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Die Stellenanteile stehen teilweise unbefristet und teilweise befristet als Elternzeitvertretung zur Verfügung. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 g. D. bzw. eine Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
- vielfältige und abechslungs eiche Tätig iten
- moderne Arbeits trukturen
- flexibel gestalt arer Gleit- und Kern rbeits eit ahmen
- lebens hasen rientierte Fort- und Weiter ildungs rogramme
- gute ÖPNV-Anbindung an allen Stand ten
MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:
Herr Stefan Pagel
Leiter Fachbereich Beistandschaften
Tel.: 07151 501-4180
Herr Oliver Bossert
Leiter Bereich Unterhalt, Beistandschaft und Vormundschaft
Tel.: 07151 501-1214
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 121/25/51 , bis zum 14. September 2025 . Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung
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4
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement und Anwendungsbetreuung in der Telemedizin
Stuttgart, Baden Württemberg
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement und Anwendungsbetreuung in der Telemedizin
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Anwendungsbetreuung der telemedizinische Plattform
Konfiguration der telemedizinischen Plattform in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
Projektassistenz sowie Unterstützung bei der Konzeptentwicklung
First Level Support für Anwender:innen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizinischen Informatik oder eines vergleichbaren Abschlusses (Bachelor Niveau)
Fundierte IT-Kenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten
Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
Job Rad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Herr Dr. Patrick Roigk
Kommissarische Leitung Telemedizin
0711/8101-2125
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal .
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .
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Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Administration und Management
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart. Als Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 20 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren, ein Bildungszentrum sowie eine Beteiligung an einem weiteren Aus- und Weiterbildungszentrum. Der Bosch Health Campus umfasst neben dem RBK alle Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Anwendungsbetreuung der telemedizinische Plattform
Konfiguration der telemedizinischen Plattform in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
Projektassistenz sowie Unterstützung bei der Konzeptentwicklung
First Level Support für Anwender:innen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Medizinischen Informatik oder eines vergleichbaren Abschlusses (Bachelor Niveau)
Fundierte IT-Kenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten
Medizinische Vorkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
Job Rad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Kontakt:
Herr Dr. Patrick Roigk
Kommissarische Leitung Telemedizin
0711/8101-2125
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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5
Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%), (m/w/d) 100% (unbefristet)
Stuttgart, Baden Württemberg
Evangelische Mission in Solidarität - Kirchen und Missionen in internationaler Partnerschaft (EMS...
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Die Evangelische Mission in Solidarität e.V. (EMS e.V.) ist eine Gemeinschaft von Kirchen und Missionsgesellschaften in Afrika, Asien, Europa und im Nahen Osten. Als internationales kirchliches Netzwerk setzen wir uns ein für eine Welt ohne Armut und Krieg. Wir entwickeln Programme zum Empowerment von Frauen und Minderheiten, für gerechtere Bildungschancen, eine bessere Gesundheitsversorgung sowie theologischen Austausch. Unser engagiertes Team von rund 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Stuttgart benötigt Unterstützung.
Zum frühstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),
(m/w/d) 100% (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
gute Englischkenntnisse;
sehr gute Office-365-Kenntnisse;
gutes Organisationsvermögen;
Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.
Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (bei 100% ). Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 18.09.2025 an:
Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Personalabteilung
Vogelsangstraße 62
D-70197 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 636 78 -18
E-Mail:
Zum frühstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Reisen, Einkauf (80%) mit den Aufgaben Empfang (20%),
(m/w/d) 100% (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Planung und Buchung von Reisen (Flug, Bahn) für Gremienmitglieder und ökumenische Mitarbeitende inklusive Visa-Angelegenheiten;
Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden;
Abschluss und Verwaltung von Versicherungen für ausreisende Mitarbeitende und Gäste;
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Büromöbeln;
Koordination kleinerer Renovierungs- u. Reparaturarbeiten;
Ansprechpartner für Reinigungsdienste;
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale;
Organisation von Sitzungen und Schulungen, inklusive Raumgestaltung und Bestuhlung.
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Erfahrung in einem der genannten Bereiche;
gute Englischkenntnisse;
sehr gute Office-365-Kenntnisse;
gutes Organisationsvermögen;
Interesse an Mission, Ökumene und internationalen Beziehungen.
Es erwartet Sie ein wertebasiertes Arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden (bei 100% ). Die Bezahlung erfolgt nach EG 8 KAO/TVöD.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 18.09.2025 an:
Evangelische Mission in Solidarität e.V.
Personalabteilung
Vogelsangstraße 62
D-70197 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 636 78 -18
E-Mail:
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Seien Sie der Erste, der es erfährt
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6
Kaufmännischer Mitarbeiterin Rechnungsprüfung (Bauabrechnung) (w/m/d)
Stuttgart, Baden Württemberg
Stuttgart Netze GmbH
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Sichere Energieversorgung für Stuttgart.
Die Stuttgart Netze sorgt dafür, dass in Stuttgart rund um die Uhr Strom und Gas zuverlässig bei den Menschen ankommen. Als Verteilnetzbetreiber sind wir für Betrieb, Wartung und Modernisierung des 5.600 Kilometer langen Stromnetzes sowie des 2.100 Kilometer langen Gasnetzes der Landeshauptstadt verantwortlich. Neben der Versorgungssicherheit investieren wir in die Weiterentwicklung der Netze, um den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht zu werden und eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur in Stuttgart zu schaffen. Zusätzlich betreuen wir für die Stadt Stuttgart 74.000 Straßenleuchten. Als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Stuttgart unterstützen wir mit rund 600 Mitarbeitenden die Landeshauptstadt Stuttgart auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2035.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team „Finanz- und Rechnungswesen“ sorgen dafür, dass das Zahlennetz hinter dem Stromnetz stimmt. Außerdem kümmern sie sich um Themen wie Buchhaltung, Abrechnung sowie interne und externe Berichterstattung.
Kaufmännischer Mitarbeiterin Rechnungsprüfung (Bauabrechnung) (w/m/d)
Festanstellung | Vollzeit | Stuttgart
Wir bieten Ihnen motivierende Benefits
Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:
Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitsvorsorge und -förderung
100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich
Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
Plausibilitätskontrolle: Aufmaße werden von Ihnen sorgfältig nach den technischen und kaufmännischen Vorgaben des Leistungsbuches geprüft
Überwachung: Die Einhaltung der Kontierungsvorgaben behalten Sie zuverlässig im Blick
Termintreue: Für die fristgerechte Bezahlung der Aufmaße tragen Sie die Verantwortung
Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Abstimmungen mit Lieferanten gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
Reporting: Wöchentliche Reports zur Aufmaß-Auswertung werden von Ihnen erstellt und bereitgestellt
Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen
Erfahrung: Mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Bauabrechnung, bringen Sie die passende Grundlage mit
SAP-Expertise: Sicherer Umgang mit SAP AVA sowie den Modulen MM und FI ist für Sie selbstverständlich
Persönlichkeit: Durchsetzungs- und Verhandlungsstärke verbinden Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Prozessgestaltung: An der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen wirken Sie aktiv mit
IT-Kompetenz: Eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und modernen Arbeitstools rundet Ihr Profil ab
Das matcht? Jetzt bewerben!
Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, beantworten Sie uns nur ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular. Bei Fragen stehen Ihnen unsere Recruiter*innen unter gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.
Jetzt bewerben »
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Stuttgart Netze GmbH | Kesselstraße 21-23 | 70327 Stuttgart
Die Stuttgart Netze sorgt dafür, dass in Stuttgart rund um die Uhr Strom und Gas zuverlässig bei den Menschen ankommen. Als Verteilnetzbetreiber sind wir für Betrieb, Wartung und Modernisierung des 5.600 Kilometer langen Stromnetzes sowie des 2.100 Kilometer langen Gasnetzes der Landeshauptstadt verantwortlich. Neben der Versorgungssicherheit investieren wir in die Weiterentwicklung der Netze, um den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht zu werden und eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur in Stuttgart zu schaffen. Zusätzlich betreuen wir für die Stadt Stuttgart 74.000 Straßenleuchten. Als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Stuttgart unterstützen wir mit rund 600 Mitarbeitenden die Landeshauptstadt Stuttgart auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2035.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team „Finanz- und Rechnungswesen“ sorgen dafür, dass das Zahlennetz hinter dem Stromnetz stimmt. Außerdem kümmern sie sich um Themen wie Buchhaltung, Abrechnung sowie interne und externe Berichterstattung.
Kaufmännischer Mitarbeiterin Rechnungsprüfung (Bauabrechnung) (w/m/d)
Festanstellung | Vollzeit | Stuttgart
Wir bieten Ihnen motivierende Benefits
Unser Team sorgt für Energie in der Stadt - und soll diese auch in vollen Zügen genießen können. Daher legen wir Wert auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen weitere attraktive Benefits:
Flexible Arbeitszeit und Überstundenkonto
36-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gesundheitsvorsorge und -förderung
100% Bezuschussung DE-Ticket, Dienstfahrrad-Leasing
Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
Mobiles Arbeiten bei geeigneten Tätigkeiten möglich
Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie
Plausibilitätskontrolle: Aufmaße werden von Ihnen sorgfältig nach den technischen und kaufmännischen Vorgaben des Leistungsbuches geprüft
Überwachung: Die Einhaltung der Kontierungsvorgaben behalten Sie zuverlässig im Blick
Termintreue: Für die fristgerechte Bezahlung der Aufmaße tragen Sie die Verantwortung
Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Abstimmungen mit Lieferanten gehören zu Ihrem Tagesgeschäft
Reporting: Wöchentliche Reports zur Aufmaß-Auswertung werden von Ihnen erstellt und bereitgestellt
Diesen Background wünschen wir uns von Ihnen
Erfahrung: Mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Bauabrechnung, bringen Sie die passende Grundlage mit
SAP-Expertise: Sicherer Umgang mit SAP AVA sowie den Modulen MM und FI ist für Sie selbstverständlich
Persönlichkeit: Durchsetzungs- und Verhandlungsstärke verbinden Sie mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Prozessgestaltung: An der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen wirken Sie aktiv mit
IT-Kompetenz: Eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und modernen Arbeitstools rundet Ihr Profil ab
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Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.
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Stuttgart Netze GmbH | Kesselstraße 21-23 | 70327 Stuttgart
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7
Sachbearbeiter (m/w/d)* Leistung - Beihilfe
Stuttgart, Baden Württemberg
Hallesche Krankenversicherung a. G.
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Sachbearbeiter (m/w/d)* Leistung - Beihilfe
Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten.
Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden.
Im Leistungsmanagement der Hallesche Krankenversicherung a. G. bearbeiten wir die Leistungsanträge unserer Versicherten und sorgen dafür, dass sie die ihnen zustehenden medizinischen Kostenerstattungen schnell und korrekt erhalten. Verstärken Sie unser Team im Kundenservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart und tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Kunden voll auf ihre Genesung konzentrieren können.
Ihre Aufgaben:
Aktive Betreuung unserer beihilfeberechtigten Versicherungsnehmer
Bearbeitung und Prüfung von Leistungsfällen unter Anwendung des Versicherungsvertragsrechts und der geltenden Datenschutzbestimmungen
Einholung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Abstimmung mit Experten
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu unseren Versicherten, Leistungserbringern, Vermittlern und Gutachtern
Ihre Kompetenzen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts sowie der relevanten Datenschutzbestimmungen
Kommunikative und soziale Kompetenz
Hohe Service- und Kundenorientierung
Gezielte, effektive und organisierte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch komplexe Versicherungsfälle schnell zu erfassen und eigenverantwortlich zu bewerten
Eine gute Portion Teamgeist, Engagement und Lernwille
Unser Versprechen:
Attraktive Vergütung : Vierzehn Monatsgehälter ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
Flexible Arbeitszeit : 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und hybridem Arbeiten
Mehr Freizeit : 30 Urlaubstage - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Gesund & mobil : Wellhub, JobRad, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Krankenversicherung
Finanzielle Extras : Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Haustarife auf unsere Produkte etc.
Weiterkommen : Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Perfekter Einstieg : Strukturierte Einarbeitung sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Interesse geweckt? Gleich über unser Online-Formular bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer derzeitigen Kündigungsfrist!
Die ALH Gruppe begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Karolina Beck unter .
Jetzt bewerben
ALH Gruppe
Hallesche Krankenversicherung a. G.
Personal und Soziales
Löffelstraße 34-38
70597 Stuttgart
Im Interesse der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form gewählt, dennoch bezieht sich die Stellenausschreibung auf Angehörige aller Geschlechter.
Eine Gruppe. Viele Möglichkeiten.
Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden.
Im Leistungsmanagement der Hallesche Krankenversicherung a. G. bearbeiten wir die Leistungsanträge unserer Versicherten und sorgen dafür, dass sie die ihnen zustehenden medizinischen Kostenerstattungen schnell und korrekt erhalten. Verstärken Sie unser Team im Kundenservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart und tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Kunden voll auf ihre Genesung konzentrieren können.
Ihre Aufgaben:
Aktive Betreuung unserer beihilfeberechtigten Versicherungsnehmer
Bearbeitung und Prüfung von Leistungsfällen unter Anwendung des Versicherungsvertragsrechts und der geltenden Datenschutzbestimmungen
Einholung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Abstimmung mit Experten
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu unseren Versicherten, Leistungserbringern, Vermittlern und Gutachtern
Ihre Kompetenzen:
Abgeschlossene Ausbildung zum Versicherungskaufmann bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse des Versicherungsvertragsrechts sowie der relevanten Datenschutzbestimmungen
Kommunikative und soziale Kompetenz
Hohe Service- und Kundenorientierung
Gezielte, effektive und organisierte Arbeitsweise
Fähigkeit, auch komplexe Versicherungsfälle schnell zu erfassen und eigenverantwortlich zu bewerten
Eine gute Portion Teamgeist, Engagement und Lernwille
Unser Versprechen:
Attraktive Vergütung : Vierzehn Monatsgehälter ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
Flexible Arbeitszeit : 38-Stunden-Woche mit Gleitzeit und hybridem Arbeiten
Mehr Freizeit : 30 Urlaubstage - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Gesund & mobil : Wellhub, JobRad, Zuschuss zum Jobticket und betriebliche Krankenversicherung
Finanzielle Extras : Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Haustarife auf unsere Produkte etc.
Weiterkommen : Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Perfekter Einstieg : Strukturierte Einarbeitung sowie eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Interesse geweckt? Gleich über unser Online-Formular bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer derzeitigen Kündigungsfrist!
Die ALH Gruppe begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bei Fragen und für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an Karolina Beck unter .
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ALH Gruppe
Hallesche Krankenversicherung a. G.
Personal und Soziales
Löffelstraße 34-38
70597 Stuttgart
Im Interesse der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form gewählt, dennoch bezieht sich die Stellenausschreibung auf Angehörige aller Geschlechter.
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Initiativbewerbung - Management, Verwaltung & Technik
Stuttgart, Baden Württemberg
Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Initiativbewerbung - Management, Verwaltung & Technik
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Initiativbewerbung
Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Sie haben in den Ausschreibungen noch nicht das richtige Stellenangebot bei uns gefunden? Gerne können Sie sich initiativ über unser Online-Karriereportal bewerben, um in unserem Bewerberpool aufgenommen zu werden. Wir setzen uns gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt mit Ihnen in Verbindung.
Qualifikationen
Bitte beachten Sie, dass für eine Initiativbewerbung folgende Voraussetzungen zwingend notwendig sind:
Bei einer im Ausland absolvierten Ausbildung oder Studium besitzen Sie die deutsche Anerkennung des Berufs- beziehungsweise Studienabschlusses
Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens gutes Niveau B2)
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal .
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes (Masernschutz und Einrichtungsbezogene COVID-Impfpflicht) als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .
Jetzt bewerben
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Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Initiativbewerbung
Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit
Unternehmensbeschreibung
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
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Qualifikationen
Bitte beachten Sie, dass für eine Initiativbewerbung folgende Voraussetzungen zwingend notwendig sind:
Bei einer im Ausland absolvierten Ausbildung oder Studium besitzen Sie die deutsche Anerkennung des Berufs- beziehungsweise Studienabschlusses
Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens gutes Niveau B2)
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen:
Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes (Masernschutz und Einrichtungsbezogene COVID-Impfpflicht) als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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