41 Jobs für Verwaltung in Worpswede

Teamleiter Verwaltung

28195 Bremen, Bremen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren Kunden, eine etablierte Institution in Bremen, Bremen, DE , suchen wir einen erfahrenen Teamleiter für den Bereich Verwaltung. Als Teamleiter (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die effiziente Organisation und Führung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern zuständig. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Überwachung und Optimierung der täglichen Verwaltungsabläufe, von der Postbearbeitung über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Koordination interner Prozesse. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Tätigkeiten reibungslos und termingerecht ausgeführt werden. Dazu gehört auch die Koordination mit anderen Abteilungen, um einen optimalen Informationsfluss zu gewährleisten. Sie sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, fördern deren Entwicklung durch Schulungen und Coaching und führen regelmäßige Mitarbeitergespräche durch. Die Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen für die Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Richtlinien und Qualitätsstandards im Verwaltungsbereich. Darüber hinaus sind Sie an der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen beteiligt, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit erster Führungserfahrung. Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren. Belastbarkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer Organisation bei.
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Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

28195 Bremen, Bremen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren Klienten in Bremen, Bremen suchen wir eine*n erfahrene*n Sachbearbeiter*in für die Verwaltung (m/w/d). Sie sind für die effiziente Bearbeitung administrativer Prozesse zuständig und unterstützen verschiedene Abteilungen in ihren täglichen Abläufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination von Büromaterialien, die Verwaltung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Meetings und die Pflege von Datenbanken. Sie stellen die reibungslose Funktion des Büros sicher und tragen zur Effizienzsteigerung bei. Sie arbeiten eng mit dem Management und den Mitarbeitern verschiedener Bereiche zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:
  • Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
  • Terminplanung und Organisation von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen per Telefon und E-Mail.
  • Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen.
  • Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents.
  • Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben.
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung oder Assistenz.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
Unser Klient bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Mitgestaltung und eine Tätigkeit, die sowohl Eigenverantwortung als auch Teamarbeit fördert. Wenn Sie eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Position in Bremen .
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Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

28203 Bremen, Bremen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Bremen , sucht einen sorgfältigen und organisierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) zur Unterstützung seiner täglichen administrativen Abläufe. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von Büro- und Verwaltungsaufgaben zuständig, die für den reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich sind. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Verwaltung von Büromaterialien und die Pflege von Akten und Datenbanken. Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungen, erstellen Protokolle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Die Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und anderen kaufmännischen Vorgängen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Ein gutes Organisationsvermögen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für diese Stelle von großer Bedeutung. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und strukturiert Aufgaben zu erledigen. Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung ist wünschenswert, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit relevanten Praktika sind willkommen. Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und legen Wert auf eine präzise Arbeitsweise. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsumgebung schätzen und einen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in unserer Verwaltung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Senior Sachbearbeiter (Verwaltung)

28195 Bremen, Bremen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe am Standort **Bremen**. Diese Position ist für eine Hybrid-Arbeitsweise ausgelegt, die eine flexible Kombination aus Büroarbeit und Homeoffice ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und Organisation der Abteilung bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Verwaltung von Dokumenten und Akten, die Organisation von Besprechungen und die Erstellung von Protokollen. Des Weiteren unterstützen Sie bei der Datenpflege in verschiedenen Systemen, der Bearbeitung von Anfragen, der Reiseplanung sowie der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen und koordinieren die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen ist von Vorteil. Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise ist unerlässlich, ebenso wie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit. Sie sind teamfähig, flexibel und haben eine proaktive Einstellung. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung und der Nutzung von flexiblen Arbeitsmodellen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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Remote Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung

28195 Bremen, Bremen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d), der unser Team komplett remote unterstützt. In dieser Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich, die zur reibungslosen Organisation und zum effizienten Ablauf unserer internen Prozesse beitragen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Dokumenten, die Terminplanung und -koordination, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgen für eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung. Die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im administrativen Bereich sind ebenfalls Teil Ihrer Rolle. Wir legen Wert auf eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren. Sie sollten über exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit verfügen. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistenz ist wünschenswert. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich. Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und eine flexible, remote Arbeitsumgebung bevorzugen, dann ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie tragen dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und strukturiert funktioniert. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihr Fachwissen in verschiedenen administrativen Bereichen einzusetzen. Die Zusammenarbeit erfolgt primär über digitale Kanäle.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Terminplanung und Koordination von Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails
  • Unterstützung interner Projekte
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der Büroverwaltung/Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Starke organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

28195 Bremen, Bremen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und detailorientierten Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung verschiedener administrativer Prozesse und die Gewährleistung eines effizienten Bürobetriebs aus der Ferne. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Datenbanken, die Organisation von Besprechungen, die Vorbereitung von Berichten und die Unterstützung der Teamleitung bei operativen Tätigkeiten. Sie stellen die reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen sicher und sind eine wichtige Schnittstelle für interne und externe Anfragen. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen sind von Vorteil. Sie sollten über exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit verfügen, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind zwingend erforderlich. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind bei der Bearbeitung sensibler Daten von größter Bedeutung. Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und die Vorteile einer remote Arbeit schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde bietet ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Junior Social Media Assistant (m/w/d) – Bremen & Umgebung

Bremen, Bremen DVA Digital Education GmbH

Vor 10 Tagen gepostet

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JUNIOR SOCIAL MEDIA ASSISTENT/IN (m/w/d) – Bremen & Umgebung

Starte deine Social-Media-Karriere als Assistent/in!

Du hast Spaß an Social Media, bist organisiert und möchtest die Social-Media-Welt aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir dir:

  • Gehalt: 3.000–3.200 € brutto/Monat
  • Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
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  • Karrierechancen: Entwicklung zum Junior Manager oder Manager
  • Vielfalt & Inklusion: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Social Media Teams bei der Content-Erstellung
  • Pflege von Redaktionsplänen
  • Recherche von Trends und Themen
  • Organisation und Unterstützung bei Kampagnen

Dein Profil

  • Interesse an Social Media, keine Vorkenntnisse nötig
  • Spaß an Organisation und Teamarbeit
  • Lernbereitschaft – Quereinsteiger:innen und Berufseinsteiger:innen sind willkommen!
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
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Bewirb dich jetzt in nur 1 Minute über unser Online-Formular – ganz ohne Anschreiben!

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Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Bremen, Bremen RTW RevisionsTreuhand GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft

Vor 7 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

TEILZEIT, UNBEFRISTET

Bremen


Wir sind eine kleinere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in zentraler Innenstadtlage in Bremen. Wir betreuen seit mehr als 40 Jahren sowohl private als auch gewerbliche Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen.
Zur Unterstützung suchen wir ab sofort
einen Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

in Teilzeit (15-20 Std./Woche), mit Option auf spätere Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle ist auch für den Wiedereinstieg ins Berufsleben (z. B. während/nach der Elternzeit) sehr gut geeignet.
Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben:
Vorbereitung und Durchführung von Entgeltabrechnungen für einen definierten Mandantenkreis unter Beachtung der steuer- und sozialrechtlichen Rahmenbedingungen
Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen


Ihr Profil:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine eigenständige sowie sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise


Wir bieten:
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Möglichkeiten zur Weiterbildung
einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, gut zu erreichen mit öffentlichen Verkehrsmitteln


Interessiert?
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, letzte Zeugnisse) im pdf-Format an , Ansprechpartner ist Herr Holger Finke.
Jetzt bewerben

Kontakt
RTW RevisionsTreuhand GmbH & Co. KG
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Hillmannplatz 13/15
28195 Bremen

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Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

Bremen, Bremen Dirk Rossmann GmbH

Vor 12 Tagen gepostet

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Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit

Vollzeit

Standort: 28237 Bremen, Lindenhofstr. 1-15/ Gröpelinger Heerstr. 200
Anstellung: Vollzeit, Unbefristet
Bereich: Filiale

Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in der Filiale alles rund läuft, ist Teamwork gefragt! Deshalb unterstützen Sie Ihre Filialleitung bei allen täglichen Aufgaben und meistern mit Tatkraft und Engagement jede Herausforderung.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit
jetzt bewerben



Das gibt's bei uns obendrauf

Weihnachts- & Urlaubsgeld
Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
Betriebsrente
Exklusive Coupons
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Onboarding
ROSSMANN Lernwelt
Arbeitsbekleidung & -schutz
Bikeleasing
Führungskräfteentwicklung
Corporate Benefits
Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen


Das bewirken Sie bei uns

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche
Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte
Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden
Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft


Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel
Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterbildung



ROSSMANN Copyright © 2025 - Dirk Rossmann GmbH
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Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung

28790 Schwanewede, Niedersachsen Personal Service PSH Bremerhaven GmbH

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung in 28790 Schwanewede

Willkommen bei Personal Service PSH, wo Deine Erfahrung zählt und Deine Zukunft beginnt! Bist Du bereit, Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns findest Du die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalte Dein volles Potenzial in einem Umfeld, das Deine Entwicklung fördert und feiert. Tritt unserem Team bei und lass uns gemeinsam Erfolgsgeschichten schreiben!

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktvermittlung Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Erfassung von Aufträgen
  • Erstellung von Frachtpapieren
  • Einhaltung und Planung von Abfahrtzeiten
  • Koordination von Personal für die Auftragsabwicklung
  • Arbeiten mit Excel
  • Durchführen von Kleininventuren
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit MS Office (besonders Excel)
  • Erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Förderung von Fortbildungen oder Zertifizierungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Ggf. Fahrtkostenzuschuss
  • Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
  • Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen
  • Attraktive Zulagen für Schicht- und Mehrarbeit
  • Auf Wunsch unkomplizierter Handyvertrag, unterstützt durch PSH

Steigere Dein Einkommen mit branchenspezifischen Zuschlägen! Bei Personal Service PSH wirst Du für Deine Fachkompetenz und Einsatzbereitschaft fair entlohnt. Lass Dich von einer Vergütung überzeugen, die Deine Leistung wirklich anerkennt.

Nutze jetzt die Chance und werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich in nur 53 Sekunden mit nur wenigen Klicks über den Bewerbungslink auf unserer Webseite oder sende uns unkompliziert Deine Kontaktdaten per E-Mail. Unsere Personalabteilung wird sich umgehend bei Dir melden. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Zögere nicht – starte Deine Zukunft bei PSH!

Sprachgesteuerte Chatbewerbung in 2 Minuten
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