14 Jobs für Verwaltung in Zwingenberg

Bist Du auf der Suche nach einem familiären, herzlichen Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen? Hast Du Freude am Umgang mit anspruchsvollen Patientinnen und Patienten? Wenn Du Dich darüber hinaus für die ästhetische Dermatologie und Chirurgie interessierst, dann bist Du bei uns goldrichtig!

Die Rosenparkklinik GmbH ist eine inhabergeführte private Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit Sitz in Darmstadt. Bei uns haben Servicequalität und Empathie einen hohen Stellenwert - Deine Position am Empfang hat dabei hohe Strahlkraft und ist darum sehr wichtig.

Das Office-Team hat in der Rosenpark Klinik abwechslungsreiche Aufgaben. Dein wichtigster Arbeitsplatz ist der Empfang in der Rosenpark Klinik.
Eingearbeitet wirst Du zunächst im Backoffice, bis Dir unsere Themen und die Arbeitsweise vertraut sind - dann erst wirst Du den Empfang in der Klinik übernehmen:

• Empfang und Betreuung unserer Patienten
• Koordination der Behandlungszimmer-Belegung
• Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten
• (Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare, Erfassung der Patientendaten in der EDV)
• Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
• Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
• Bearbeitung von Patientenanliegen, Beantwortung von Fragen (persönlich, telefonisch, schriftlich)

• Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• sehr gute PC-Kenntnisse (Office-Programme sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Stilvolles und gepflegtes Auftreten am Empfang
• hohe Servicebereitschaft ist für Dich selbstverständlich und bereitet Dir Freude
• Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten

• eine familiäre, herzliche Arbeitsatmosphäre
• ein wunderschöner Arbeitsplatz in stilvollem Wohlfühl-Ambiente
• ein warmherziges und hochqualifiziertes Team
• ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• regelmäßige Team-Events
• Vermögenswirksame Leistungen
• ein Dienstrad nach einjähriger Betriebszugehörigkeit

Wir würden uns sehr freuen, wenn Du uns vorab die folgenden Dokumente zusendest, damit wir uns bereits ein Bild von Dir und Deinen Beweggründen machen können:

• Kurzes Anschreiben mit Bewerbungsmotivation und frühest möglichem Einstellungstermin
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse, wenn vorhanden

Wir danken Dir schon jetzt für Dein Interesse und freuen uns sehr auf Deine Nachricht!

Dein Team der Rosenpark Klinik

Möchtest Du zum Team bei ACADIA Darmstadt GmbH & Co. KG gehören?

Bist Du auf der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle, in der Menschlichkeit, Freundlichkeit, Teamwork und eine hohe Arbeitsqualität im Vordergrund stehen? Hast Du Lust, Deine Fähigkeiten als Gastgeber und Organisationstalent bei uns einzusetzen? Dann könnte diese Stelle wie für Dich gemacht sein!

ACADIA Darmstadt ist ein medizinisches Fort- und Weiterbildungszentrum für Physiotherapie, Ergotherapie, Osteopathie und Heilpraktik. Sowohl unter der Woche als auch am Wochenende kommen Dozenten und Teilnehmer in unsere Räumlichkeiten nach Darmstadt. Bei uns erwartet Dich ein innovatives, jung gebliebenes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre. Was uns auszeichnet und uns besonders wichtig ist, ist das Wohlergehen unserer Teilnehmer und dass sie sich wohlfühlen. Deine Freude an Kommunikation und Deine Fähigkeit für einen kundenorientierten Blick sind bei uns sehr willkommen.

Deine Aufgaben sind es, Dich um das Catering zu kümmern und die Vor- und Nachbereitung der Kurse.

Zudem würdest du auch für Fragen der Teilnehmer und Dozenten vor Ort zur Verfügung stehen.

Unser Fortbildungszentrum in Darmstadt ist 1 Gehminute vom Bahnhof entfernt, also für jedermann leicht zu erreichen.

Wir freuen uns über Deine Initiative, Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben.

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr. Dieser Job ist auch für Studenten oder Personen geeignet, die an einzelnen Tagen unter der Woche arbeiten möchten.

Wenn du jetzt das Gefühl hast, Du könntest in unser Team gehören, freuen wir uns über Deine Bewerbung (mit Lebenslauf und Zeugnissen) in einem PDF-Dokument per eMail oder auf dem Postweg.

Hey! Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Die Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH, ein renommierter Altpapierhändler und zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb in Stockstadt am Rhein, sucht nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team von 11-50 Mitarbeitern, wo dein Beitrag zur Verwertung von Abfällen und zur sicheren Akten- und Datenträgervernichtung wirklich etwas bewirkt. Bist du bereit, mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

So würde Ihr Arbeitstag bei uns aussehen:

• In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung
• Als kfm. Assistenz übernehmen Sie auch die vorbereitende Lohn-und FiBu
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling
• Sie koordinieren und interpretieren Auswertungen, koordinieren und organisieren Termine, und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Reisen und Meetings
• Ergänzend können Sie das Vertriebs- und Marketingteam unterstützen bei der Umsetzung von Online-Marketingaktivitäten
• Ebenso liegt Ihnen die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispielsweise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Führung von Arbeitszeitkonten

Ihr Profil auf einen Blick:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne im Bereich Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und eine Führungskompetenz auf
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren stilsicher in der deutschen Sprache
• Verhandlungssicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung runden Ihr Profil ab

Unser Angebot für Ihren Einsatz bei DREKOPF

• Ein unschlagbares Gehalt mit attraktiven Sonderzahlungen und der Option mit Entwicklungsmöglichkeiten nach oben
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines 13. Monatsgehalts
• Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Kostenlose Parkplätze
• Geregelte Arbeitszeiten mit sicherem Feierabend zu Hause
• „Teamwork makes the dream work“ – wir unterstützen uns gegenseitig!
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Eine Arbeit in einem Unternehmen, dass sich für Umweltschutz und Nachhaltigkeit einsetzt

Du möchtest in einem zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb arbeiten und die Geschäftsleitung unterstützen? Dann bewirb dich jetzt bei Drekopf Recyclingzentrum Rhein-Main GmbH!

VanSprint GmbH

Wir, VanSprint, sind ein Einzelhändler, der sich vor Allem auf E-Bikes spezialisiert hat. Wir kombinieren unsere Leidenschaft für Fahrräder und E-Commerce, um Menschen in ganz Deutschland E-Bikes näher zu bringen. Dies tun wir nicht nur in unserem Ladengeschäft in Darmstadt, sondern auch Deutschlandweit über unserer Webseite. Die Fahrradbranche hat in den vergangenen Jahren ein großes Auf und Ab erlebt. Dank unseres engagierten Teams konnten wir die „Abs“ ungehindert umschiffen und wachsen stetig weiter. Möchtest du Teil eines starken Teams werden? Dann lies unten weiter.

Für das Ausbildungsjahr 2025 bieten wir eine Ausbildungsstelle zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d). Dabei lernst du hauptsächlich die folgenden Aufgaben:

• Büroprozesse und bürowirtschaftliche Abläufe
• Informationsmanagement und -verarbeitung
• Koordination und organsatorische Abläufe
• Auftragsberbeitung
• personalbezogene Aufgaben
• Finanzbuchhaltung und Controlling

Für die Stelle wäre es schön, wenn du die folgenden Dinge bereits mitbringst:

• mind. mittlere Reife
• einwandfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Spaß am Umgang mit Technik und Computern, Kenntnisse in MS Office von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Lernbereitschaft und Offenheit für Neues

Was wir Dir bieten:

• Jobticket als Deutschlandticket oder monatlicher Tankgutschein (Geldwerter Vorteil) nach Wahl
• Freiräume bei der Arbeit und Gestaltung der Aufgabe
• Leihfahrrad und Mitarbeiterrabatte
• Internationales und sympathisches Arbeitsumfeld – Mitarbeiterzufriedenheit ist uns sehr wichtig.
• Kaffee, Getränke und Snacks, sowie regelmäßige Team-Events bei dem wir tolle Sachen unternehmen (z.B. gemeinsames Abendessen, LaserTag, Paintball)

Als Assistenzkraft bei Home Instead unterstützen Sie Menschen mit körperlichen, kognitiven und psychischen Einschränkungen sowie Sinnesbehinderungen.

Unser Ziel ist es, den Menschen zu helfen, den Alltag zu bewältigen und ein unabhängiges, selbstbestimmtes Leben zu führen. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere GRUNDPFLEGE, Betreuung und Haushaltsführung.

Wir schätzen Ihre Fähigkeiten und bieten eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Auch ohne Vorkenntnisse können Sie bei uns einsteigen und werden durch unser unternehmenseigenes Schulungsprogramm optimal vorbereitet.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Hilfe bei der Körperpflege
• Hauswirtschaftliche Tätigkeiten
• Einkauf von Lebensmitteln und Besorgungen
• Zubereitung von Mahlzeiten
• Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Aufräumen und Organisation

• Erfahrung in der Betreuung/Assistenz oder im Pflegebereich wünschenswert
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden
• Fähigkeit, einfühlsam und geduldig mit Menschen umzugehen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit hilfsbedürftigen Personen

Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

• Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
• Kundenempfang und Betreuung
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
• Vorbereitende Buchhaltung
• Faktura / Mahnwesen
• Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !

Über uns

Wir "Alles Safe" sind ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur. Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch als Teamleitung Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Wert auf Teamwork, Respekt und eine offene Kommunikation legen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft von Alles Safe aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination
• Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung
• Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz
• Onboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung
• Offboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt
• Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks
• Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung
• Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben
• Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
• Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und Abrechnungsprozessen
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit
Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder und möchten aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Du bist ein Organisationstalent, hast Erfahrung in der ambulanten Pflege und bist bereit, unser Team auch aktiv in der Pflege zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die administrative Aufgaben souverän meistert und gleichzeitig bereit ist, in Krankheitsfällen als Pflegehelferin einzuspringen. Deine vielseitige Rolle ist entscheidend für die Qualität und Organisation unseres ambulanten Pflegedienstes.

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von Abrechnungen, Leistungsnachweisen und Dokumentationen
• Ansprechpartnerin für Klienten, Angehörige und Kostenträger

Pflegeunterstützung:

• Unterstützung des Teams und Übernahme von Pflegetouren bei Krankheitsfällen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Zwingend erforderlich: Erfahrung in der ambulanten Pflege
• Bereitschaft, bei Bedarf aktiv in der Pflege mitzuwirken
• Führerschein der Klasse B
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Ein herzliches und unterstützendes Team
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Moderne Arbeitsmittel und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

HiCo Education ist eine international tätige Organisation im Bereich Schulaufenthalte und Sprachreisen im Ausland.

Für unser Büro in Bensheim suchen wir eine/n Bürokauffrau/mann zur Unterstützung unseres Teams um unseren Kunden (Schülern, Eltern, Partnern und Schulen im Ausland) einen noch besseren Service bieten zu können.

Zu deinen Aufgaben gehören

• Telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeiten der Schülerbewerbungen
• Administrative Tätigkeit
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Kommunikation mit Partnern und Schulen im Ausland (englisch)
• Kommunikation mit Eltern und Schülern (deutsch)

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift)
• Umgang mit den gängigen PC-Systemen (Word & Excel)
• Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Arbeiten
• Empathie für Schüler und Eltern
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Viel Spaß auch in turbulenten Zeiten

War wir dir bieten:

• Ein freundliche und motivierte Kollegen in einem tollen Team
• Eigenständiges und selbständiges Arbeiten
• Vielseitige und ausbaufähige Tätigkeit
• Einbringung von Ideen und Gestaltungsspielraum

Lust auf spannende Aufgaben bei HiCo Education? Werde Bürokauffrau und gestalte die Zukunft mit uns! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!