607 Jobs für Management Assistent in Deutschland
Sekretär(in) / Management Assistent(in)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.
TasksAufgaben:
- Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten
- Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen
- Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
- Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
- Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe
- Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
- Vorbereiten der Exportdokumente
- Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten
Qualifikationsanforderungen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Vorteile:
- Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
- Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
- Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre
- Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 15,10,2024
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!
Junior Management Assistent (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Junior Management Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.
Junior Management Assistent (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Junior Management Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.
- Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der Abläufe zu entwickeln
- Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Erledigung administrativer und st rategischer Aufgaben
- Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen, um die eigene fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern und auf die Praxis vorzubereiten
- Eigenverantwortliche Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, basierend auf den gemeinsam definierten Aufgaben und Zielen nach der Einarbeitungsphase
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt und max. 12 Monaten einschlägiger Berufserfahrung
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen und tageweisen Auswärtstätigkeiten
- Hohe IT Affinität und Interesse für kaufmännische Zusammenhänge
- Einsatzbereitschaft und unternehmerisches Denken
- Analytische und kommunikative Kompetenz
- Freude und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
JBGL1_DE
Junior Management Assistent (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Junior Management Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.
- Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der Abläufe zu entwickeln
- Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Erledigung administrativer und st rategischer Aufgaben
- Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen, um die eigene fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern und auf die Praxis vorzubereiten
- Eigenverantwortliche Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, basierend auf den gemeinsam definierten Aufgaben und Zielen nach der Einarbeitungsphase
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt und max. 12 Monaten einschlägiger Berufserfahrung
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen und tageweisen Auswärtstätigkeiten
- Hohe IT Affinität und Interesse für kaufmännische Zusammenhänge
- Einsatzbereitschaft und unternehmerisches Denken
- Analytische und kommunikative Kompetenz
- Freude und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
JBGL1_DE
Junior Management Assistent (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Junior Management Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.
- Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der Abläufe zu entwickeln
- Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Erledigung administrativer und st rategischer Aufgaben
- Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen, um die eigene fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern und auf die Praxis vorzubereiten
- Eigenverantwortliche Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, basierend auf den gemeinsam definierten Aufgaben und Zielen nach der Einarbeitungsphase
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt und max. 12 Monaten einschlägiger Berufserfahrung
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen und tageweisen Auswärtstätigkeiten
- Hohe IT Affinität und Interesse für kaufmännische Zusammenhänge
- Einsatzbereitschaft und unternehmerisches Denken
- Analytische und kommunikative Kompetenz
- Freude und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
JBRP1_DE
Junior Management Assistent (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Junior Management Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.
- Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der Abläufe zu entwickeln
- Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Erledigung administrativer und st rategischer Aufgaben
- Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen, um die eigene fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern und auf die Praxis vorzubereiten
- Eigenverantwortliche Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, basierend auf den gemeinsam definierten Aufgaben und Zielen nach der Einarbeitungsphase
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt und max. 12 Monaten einschlägiger Berufserfahrung
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen und tageweisen Auswärtstätigkeiten
- Hohe IT Affinität und Interesse für kaufmännische Zusammenhänge
- Einsatzbereitschaft und unternehmerisches Denken
- Analytische und kommunikative Kompetenz
- Freude und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
JBRP1_DE
Junior Management Assistent (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und engagierten Junior Management Assistent (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe.
- Selbstständige Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche und Arbeitsprozesse, um ein umfassendes Verständnis der Abläufe zu entwickeln
- Unterstützung der kaufmännischen Regionalleitung bei der Bearbeitung und Umsetzung von Projekten sowie bei der Erledigung administrativer und st rategischer Aufgaben
- Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen, um die eigene fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern und auf die Praxis vorzubereiten
- Eigenverantwortliche Übernahme einer anspruchsvollen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, basierend auf den gemeinsam definierten Aufgaben und Zielen nach der Einarbeitungsphase
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit kaufmännischem Schwerpunkt und max. 12 Monaten einschlägiger Berufserfahrung
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen und tageweisen Auswärtstätigkeiten
- Hohe IT Affinität und Interesse für kaufmännische Zusammenhänge
- Einsatzbereitschaft und unternehmerisches Denken
- Analytische und kommunikative Kompetenz
- Freude und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und Übernehmen von Verantwortung
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
JBGL1_DE
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Management assistent Jobs In Deutschland !
Management Assistent / Assistent der GF / Projekt Assistent
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Du möchtest dich als Assistent im Bereich Management beruflich verändern, weil dir z. B. in deinem jetzigen Unternehmen die Arbeit zu eintönig oder die Wege zu weit sind? Du kannst eigene Erfahrungen einbringen und bist auf der Suche nach einer neuen, beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was wir tun
Unsere Profession ist die Planung, Fertigung und Montage anspruchsvoller Stahlbaukonstruktionen in den Bereichen Parkhaus- und Hallenbau. Der Büro- und Geschossbau inklusive der Herstellung von Treppengeländern, Treppen, Balkonen und Glas-Stahl-Sonderkonstruktionen ist ein weiteres, spannendes Tätigkeitsfeld. Wir verfügen über einen modernen Maschinenpark an CNC-Maschinen, der eine professionelle Fertigung großer Stahlelemente ermöglicht. Die Montage auf der Baustelle vor Ort übernehmen unsere eigenen, erfahrenen Monteure.
Das zeichnet uns aus
Unser inhabergeführtes Unternehmen hat eine 30-jährige Marktpräsenz vorzuweisen. Diese Kontinuität wissen unsere Kunden sehr zu schätzen. Auch unsere Mitarbeiter sind zum Teil schon sehr lange beim Stahlbau Päßler dabei und können damit auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgreifen.
Die Kommunikation untereinander ist geprägt von kurzen Wegen und einem angenehmen Betriebsklima. Probleme werden angesprochen und rasch gelöst. Schichtarbeit und Überstunden gibt es bei uns nicht. Hast du Lust bekommen, dich bei uns aktiv einzubringen? Dann bewirb dich JETZT!
Was kannst du von uns erwarten?
Wir sind ein kleines und familiäres Team von 15 Kollegen. Darauf kannst du dich freuen:
• anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
• gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• flache Hierarchien
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
Tätigkeitsschwerpunkte:
Zu deinen Aufgabenfeldern zählen:
• Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnerfassung
• Vorbereitung Buchhaltung
• Fakturierung von Rechnungen
• Kostenstellenerfassung
• Einkauf, Verkauf
• Vertragswesen
• Einarbeitung von Prüfberichten in Projekte
Diese Voraussetzungen bringst du mit:
Ideal wäre eine abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Hoch- oder Fachschulausbildung sowie Erfahrungen im Bereich Konstruktionstechnik im Metall- und Stahlbau. Kenntnisse im Vertragswesen und Baurecht sind von Vorteil.
Aber auch ein Seiteneinstieg ist möglich. Ein Interesse an Technik, Stahlbau und Bauwesen, gepaart mit der Bereitschaft, neue Dinge zu lernen, setzen wir dabei voraus. Ebenso ist uns eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wichtig.
Was wir dir noch bieten:
• attraktive Entlohnung gemäß Vorqualifikation
• Weihnachtsgeld
• ergebnisabhängige Prämien
• familienfreundliche Arbeitszeiten möglich
• Unterstützung bei diversen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Konstruktionstechnik im Metall- und Stahlbau incl. Digitalisierung
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Gesundheitschecks
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - />
Management Assistent für den Hotelbereich (m/w/d)
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Arbeiten im Weissen Bock. Unsere Webseite hat direinen ersten Eindruck von unserem Betrieb vermittelt und nun überlegstdu, ob unser Team was für dich wäre? Nicht zögern, sondern durchstarten.Mail uns einfach, ruf an oder komm direkt vorbei!
Gemeinsam eine Familie. Im Weissen Bock und in derKulturbrauerei Heidelberg bilden über 100 Mitarbeiter unser kreativesTeam, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierteAushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisonstatkräftig unterstützen.
Lernen im Weissen Bock. Die vielen Mitarbeiter, dieihren Beruf im Rahmen einer Ausbildung oder eines dualen Studiums inunserem mittelständischen Familienunternehmen erlernt haben, machen unsbesonders stolz.
Aufgaben- Buchung von Zimmerkontingenten
- Gästebetreuung vor Ort
- Kontrolle des Housekeeping-Personals
- Check-in und Check-out von Hotelgästen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann
- Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse
- Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL
- Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität
- Ein gepflegtes Äußeres
- Teamgeist
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung
- 5-Tage-Woche
- Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten
- Ein gutes Arbeitsklima
- Einen sicheren Ausbildungs-/ Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs
- Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in unser passioniertes, internationales Team
- Ein familiäres Betriebsklima, in dem alle füreinander da sind
- Unterstützung bei der Wohnungssuche in unserer wunderschönen Stadt
Office Management
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Auftraggeber:
Unser Mandant ist Marktführer in seinem Segment, dessen Geschäftstätigkeit die Planung, Finanzierung und Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien umfasst. Das Traditionsunternehmen bietet seinen 800 Mitarbeitenden ein sehr modernes Arbeitsumfeld, ein außergewöhnlich fundiertes Weiterbildungsprogramm und eine agile Unternehmenskultur. Zur Erweiterung des Office Managements suchen wir als Personalberatung ein neues Team-Mitglied. Die Anstellung muss befristet erfolgen und sieht eine Entfristung vor. Der Arbeitsort befindet sich im Herzen Charlottenburgs.
Ihre Aufgaben zusammengefasst:
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Terminplanung und -koordination diverser Meetings
- diverse Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Meetingmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen
- allgemeines Officemanagement
- reibungsloser Service für die Mitglieder der Geschäftsleitung
- Anlaufstelle bei allgemeinen und koordinativen Fragen
- Unterstützung bei Effizienz und Effektivität bei allen Prozessen
Damit punkten Sie:
- ein abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management
- Engagement, Ehrgeiz, Kommunikationsstärke, Gestaltungswille
- Erfahrung in der effizienten Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen
- Fähigkeit zur strukturierten Verfolgung und Überprüfung von erteilten Aufgaben
- exzellente Deutsch-Kenntnisse (C2)
Das wird geboten:
- zunächst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Übernahme
- neueste Technik in einem modernen Arbeitsumfeld
- eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- zwischen Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit mit Zeiterfassung zu wählen
- Arbeiten im Herzen der City West mit perfekter Anbindung an das BVG-Netz
- kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee, Kakao) und frisches Obst
- Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeste) sowie Aktivitäten zur Teambildung