332 Jobs für Management Assistent in Deutschland

Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.

Tasks

Aufgaben:

• Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten
• Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen
• Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
• Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen
• Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
• Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
• Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe
• Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
• Vorbereiten der Exportdokumente
• Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten

Requirements

Qualifikationsanforderungen:

• Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

Vorteile:

• Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
• Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
• Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 15,10,2024

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!

Management Assistent / Assistent der GF / Projekt Assistent Zeit für einen Wechsel?

Du möchtest dich als Assistent im Bereich Management beruflich verändern, weil dir z. B. in deinem jetzigen Unternehmen die Arbeit zu eintönig oder die Wege zu weit sind? Du kannst eigene Erfahrungen einbringen und bist auf der Suche nach einer neuen, beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!



Was wir tun

Unsere Profession ist die Planung, Fertigung und Montage anspruchsvoller Stahlbaukonstruktionen in den Bereichen Parkhaus- und Hallenbau. Der Büro- und Geschossbau inklusive der Herstellung von Treppengeländern, Treppen, Balkonen und Glas-Stahl-Sonderkonstruktionen ist ein weiteres, spannendes Tätigkeitsfeld. Wir verfügen über einen modernen Maschinenpark an CNC-Maschinen, der eine professionelle Fertigung großer Stahlelemente ermöglicht. Die Montage auf der Baustelle vor Ort übernehmen unsere eigenen, erfahrenen Monteure.



Das zeichnet uns aus

Unser inhabergeführtes Unternehmen hat eine 30-jährige Marktpräsenz vorzuweisen. Diese Kontinuität wissen unsere Kunden sehr zu schätzen. Auch unsere Mitarbeiter sind zum Teil schon sehr lange beim Stahlbau Päßler dabei und können damit auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgreifen.



Die Kommunikation untereinander ist geprägt von kurzen Wegen und einem angenehmen Betriebsklima. Probleme werden angesprochen und rasch gelöst. Schichtarbeit und Überstunden gibt es bei uns nicht. Hast du Lust bekommen, dich bei uns aktiv einzubringen? Dann bewirb dich JETZT!



Was kannst du von uns erwarten?

Wir sind ein kleines und familiäres Team von 15 Kollegen. Darauf kannst du dich freuen:

• anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten

• ut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

• fl che Hierarchien

• e nen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag



Tätigkeitsschwerpunkte:

Zu deinen Aufgabenfeldern zählen:

• Zei erfassung und Vorbereitung der Lohnerfassung

• V rbereitung Buchhaltung

• F kturierung von Rechnungen

• K stenstellenerfassung

• E nkauf, Verkauf

• V rtragswesen

• E narbeitung von Prüfberichten in Projekte



Diese Voraussetzungen bringst du mit:

Ideal wäre eine abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Hoch- oder Fachschulausbildung sowie Erfahrungen im Bereich Konstruktionstechnik im Metall- und Stahlbau. Kenntnisse im Vertragswesen und Baurecht sind von Vorteil.



Aber auch ein Seiteneinstieg ist möglich. Ein Interesse an Technik, Stahlbau und Bauwesen, gepaart mit der Bereitschaft, neue Dinge zu lernen, setzen wir dabei voraus. Ebenso ist uns eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wichtig.



Was wir dir noch bieten:

• attrak ive Entlohnung gemäß Vorqualifikation

• Wei nachtsgeld

• e gebnisabhängige Prämien

• fam lienfreundliche Arbeitszeiten möglich

• Un erstützung bei diversen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Konstruktionstechnik im Metall- und Stahlbau incl. Digitalisierung

• Hil e bei der Wohnungssuche

• b triebliche Altersvorsorge

• r gelmäßige Gesundheitschecks

• Maß ahmen zur Gesundheitsförderung


Quelle: ONLINE Stellenmarkt - />

Arbeiten im Weissen Bock. Unsere Webseite hat direinen ersten Eindruck von unserem Betrieb vermittelt und nun überlegstdu, ob unser Team was für dich wäre? Nicht zögern, sondern durchstarten.Mail uns einfach, ruf an oder komm direkt vorbei!

Gemeinsam eine Familie. Im Weissen Bock und in derKulturbrauerei Heidelberg bilden über 100 Mitarbeiter unser kreativesTeam, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierteAushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisonstatkräftig unterstützen.

Lernen im Weissen Bock. Die vielen Mitarbeiter, dieihren Beruf im Rahmen einer Ausbildung oder eines dualen Studiums inunserem mittelständischen Familienunternehmen erlernt haben, machen unsbesonders stolz.

Aufgaben

• Buchung von Zimmerkontingenten
• Gästebetreuung vor Ort
• Kontrolle des Housekeeping-Personals
• Check-in und Check-out von Hotelgästen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann
• Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse
• Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL
• Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität
• Ein gepflegtes Äußeres
• Teamgeist

Benefits

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung
• 5-Tage-Woche
• Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten
• Ein gutes Arbeitsklima
• Einen sicheren Ausbildungs-/ Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs
• Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Einbindung in unser passioniertes, internationales Team
• Ein familiäres Betriebsklima, in dem alle füreinander da sind
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in unserer wunderschönen Stadt

Stellen-ID: 62567 ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std/Woche) an unserem BWI Standort im Thyssenhaus in Essen. # Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.700 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution- und Service-Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei. Die Geschäftseinheit Defence Innovation Center (DIC) im Geschäftsbereich CTO stellt Bereiche und Fähigkeiten bereit, um eine schnelle, effektive Erprobung von neuen Ideen mit der und für die Bundeswehr zu ermöglichen, um so nutzergetriebene digitale Innovationen zu fördern. Außerdem stellt die Abteilung Experimentalumgebungen für die Bundeswehr, BWI und Industriepartner zur Verfügung, um temporäre Verprobungen von Innovationen zu ermöglichen. Das Defence Innovation Center verantwortet die Software-Innovationseinheit Schmiede, den Bereich xPlatforms, für die Bereitstellung von Experimentalumgebungen, und den Bereich Innovation Enablement, die unseren Kunden Bundeswehr dabei unterstützt, Innovationsmaßnahmen schneller zu verstetigen. Als (Junior) Management Assistent (m/w/d) unterstützt Du das Leitungsteam des Defence Innovation Center in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. # Deine Aufgaben: - Unterstützung der Leitungsebene des Defence Innovation Centers und Koordination von verantwortlich zugeordneten Themengebieten - Durchführen von Recherchen und Analysen sowie Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Vorträgen - Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Management - Organisation, Disponieren und Koordinieren von Terminen der Leitungsebene DIC - Erstellung notwendiger Unterlagen sowie Organisation und Koordination von Reisen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten durch Übernahme administrativer Aufgaben sowie bereichsspezifischer Sachbearbeitungaufgaben wie z.B. Übernahme von Bestellvorgängen sowie Sonderbeschaffungen in Form von Hardware- und Software für den Bereich DIC - Unterstützung bei unternehmensplanerischen Tätigkeiten im Rahmen des Service Managements - Mitwirken bei strategischen Sonderaufgaben # Das bringst Du mit: - Abgeschlossenes Bachelor oder Masterstudium mit Bezug zu Technologie, Management oder Kommunikation – z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Kommunikationswissenschaften o. ä. - zwingend erforderlich - Erste praktische Erfahrung nach dem Studium im relevanten Aufgabenbereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudent:innentätigkeit zwingend erforderlich - Interesse an strategischer Arbeit im IT-Umfeld und Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit - Eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie Bereitschaft zum stetigen Lernen - Bereitschaft zu gelegentlichen (auch internationalen) Dienstreisen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse # Wir bieten: - Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr - Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar - Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen - Über unsere Benefit-App steht Dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung - Wir ermöglichen Dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical - Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning - Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst Du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

Stellen-ID: 62567 ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (mind. 24 Std/Woche) an unserem BWI Standort im Thyssenhaus in Essen. # Stellenbeschreibung Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.700 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten. Der Geschäftsbereich Chief Technology Office (CTO) ist verantwortlich für die systematische Planung, Durchführung und Steuerung des Innovations- und Technologie Managements der BWI sowie für die Optimierung und Weiterentwicklung ihres Solution- und Service-Portfolios und der unterstützenden IT-Architektur. Damit trägt das CT-Office zugleich zur nachhaltigen Steigerung der Leistungs- und Innovationsfähigkeit im Geschäftsbereiches BMVg bei. Die Geschäftseinheit Defence Innovation Center (DIC) im Geschäftsbereich CTO stellt Bereiche und Fähigkeiten bereit, um eine schnelle, effektive Erprobung von neuen Ideen mit der und für die Bundeswehr zu ermöglichen, um so nutzergetriebene digitale Innovationen zu fördern. Außerdem stellt die Abteilung Experimentalumgebungen für die Bundeswehr, BWI und Industriepartner zur Verfügung, um temporäre Verprobungen von Innovationen zu ermöglichen. Das Defence Innovation Center verantwortet die Software-Innovationseinheit Schmiede, den Bereich xPlatforms, für die Bereitstellung von Experimentalumgebungen, und den Bereich Innovation Enablement, die unseren Kunden Bundeswehr dabei unterstützt, Innovationsmaßnahmen schneller zu verstetigen. Als (Junior) Management Assistent (m/w/d) unterstützt Du das Leitungsteam des Defence Innovation Center in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle mit viel Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. # Deine Aufgaben: - Unterstützung der Leitungsebene des Defence Innovation Centers und Koordination von verantwortlich zugeordneten Themengebieten - Durchführen von Recherchen und Analysen sowie Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Vorträgen - Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Management - Organisation, Disponieren und Koordinieren von Terminen der Leitungsebene DIC - Erstellung notwendiger Unterlagen sowie Organisation und Koordination von Reisen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings - Unterstützen von Führungskräften und Organisationseinheiten durch Übernahme administrativer Aufgaben sowie bereichsspezifischer Sachbearbeitungaufgaben wie z.B. Übernahme von Bestellvorgängen sowie Sonderbeschaffungen in Form von Hardware- und Software für den Bereich DIC - Unterstützung bei unternehmensplanerischen Tätigkeiten im Rahmen des Service Managements - Mitwirken bei strategischen Sonderaufgaben # Das bringst Du mit: - Abgeschlossenes Bachelor oder Masterstudium mit Bezug zu Technologie, Management oder Kommunikation – z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Kommunikationswissenschaften o. ä. - zwingend erforderlich - Erste praktische Erfahrung nach dem Studium im relevanten Aufgabenbereich, z. B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudent:innentätigkeit zwingend erforderlich - Interesse an strategischer Arbeit im IT-Umfeld und Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit - Eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie Bereitschaft zum stetigen Lernen - Bereitschaft zu gelegentlichen (auch internationalen) Dienstreisen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse # Wir bieten: - Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr - Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar - Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen - Über unsere Benefit-App steht Dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung - Wir ermöglichen Dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical - Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning - Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst Du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 820 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 130
Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland.

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unser Office / Büromanagement in Teilzeit oder Vollzeit.

Wir möchten Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung durch Organisation und Koordinierung der Terminkalender und Tagesereignisse
• Unterstützung der täglichen Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
• Datenpflege
• Einkauf, Bestandsüberwachung und Lieferantenbetreuung
• Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter
• Vorbereitung der Räumlichkeiten für Kundentermine
• Empfang von Gästen
• Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen wie Sport-Events und Firmenfeiern sowie Controlling der Veranstaltungen
• Übernahme von Verantwortung für eine Veranstaltungsreihe nach erfolgreicher Einarbeitung

Qualifikation

• Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
• Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

Benefits

• Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical
• Familienfreundlich : Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
• Moderne Büros : Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur : kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
• Mitarbeiter-Events : Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
• Sport & Gesundheit : Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
• Weitere Vorteile : ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
• Individuelle jährliche Weiterbildungen

Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat , dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.

Hamburg/ On-Site

Vollzeit 40Std/Woche / Festanstellung

Gehaltsspanne: 48.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)

Wir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage im Zyklus zu berechnen. Wir helfen Frauen und Paaren, die Empfängnis natürlich zu regeln oder den Kinderwunsch zu erfüllen.

Wir suchen ab sofort eine Besetzung für die Office Management Assistant (gn) Stelle in unserem Team.

Aufgaben

Zu deinen Aufgaben zählen:

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten , einschließlich Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft , insbesondere in organisatorischen und personalbezogenen Anliegen.
• Bearbeitung von Bestellungen , inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Handelspartnern , einschließlich Steuerung relevanter Projektprozesse.
• Mitarbeit im Finanzwesen , z. B. durch Zusammenstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Spesenabrechnungen sowie Abstimmung mit der Steuerkanzlei.
• Übernahme von Teilprojektverantwortung für ausgewählte Projekte (z.B. Bürokonzept).

Qualifikation

Folgendes Skillset solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
• Hohes Maß an Sorgfalt, Effizienz und ein ausgeprägtes Auge für Details

Benefits

Werde Teil unseres Teams!

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Innovation, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Starre Hierarchien? Gibt’s bei uns nicht – bei uns zählt das Ergebnis. Wir arbeiten effizient, agil und setzen auf moderne Technologien sowie zeitgemäße Arbeitsmittel.

Regelmäßige After-Work-Events und ein modernes Büro im Herzen von Hamburg gehören für uns selbstverständlich dazu.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Ein Anschreiben brauchst du nicht – sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und dein mögliches Startdatum.

Die SPORTUNION Oberösterreich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsführung und zur Verstärkung des Teams. Sie möchten Teil des größten Sportdienstleisters in Oberösterreich mit über 750 Mitgliedsvereinen werden? Sie haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann stellen Sie sich Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung und bewerben Sie sich!

Aufgaben

• erste Ansprechperson nach innen und außen – die informative Drehscheibe und kommunikative Schnittstelle des Teams
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in sämtlichen administrativen Belangen und im laufenden Projektgeschäft
• Stammdatenpflege und allgemeine Administration
• Sie sind hauptverantwortlich für die Verwaltung des Büros und der Sportstätten
• Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen bei

Qualifikation

• äußerst kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
• serviceorientiertes Verhalten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation
• kaufmännische Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Interesse zur proaktiven Mitarbeit in allen Bereichen
• hohe Selbstorganisation und Verlässlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS-Office) und Interesse an digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen)
• Interesse an Sport, Bewegung und Vereinswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• ein sicherer langfristiger Arbeitsplatz
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• modernes Arbeitsumfeld mit Benefits in einer professionellen Organisation
• ambitioniertes und motiviertes Team in einem wertschätzenden Umfeld
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• offenes und kollegiales Betriebsklima

Wir bieten eine Vollzeitanstellung (38.5 Wochenstunden) mit Dienstort in Linz und einem Gehalt ab € 2.100, - EUR brutto. Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Wir freuen uns über ihre Bewerbung.

Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo soepel mogelijk verloopt. Wij zijn een bedrijf met de kernwaarden als flexibiliteit, ruimdenkendheid en pro activiteit. Vaak zijn we de eerste ‘beste vriend’ en hulpbron van de expat in een nieuw land. Dat is best een grote verantwoordelijkheid en die nemen we dan ook erg serieus. Net als elk ander sterk bedrijf zouden we nergens zijn zonder ons hechte en diverse team van experts en onze geavanceerde technologie.

Taken

Heb jij uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden? Ben jij in staat om het team te laten floreren? Wil jij deel uitmaken van een divers internationaal team met een leuke en open cultuur? Blijf lezen, want dit kan jij zijn!

Waar ga je aan meewerken?

• Behandelen van alle algemene inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Ondersteunen in gerelateerde administratieve zaken.
• Ontvangen van bezoek: je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en professioneel worden geholpen
• Bieden van facilitaire ondersteuning, zoals beheren van de voorraad (koffie/ papier/ wijn/ relatiegeschenken/ kantoorbenodigdheden etc.)
• Verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor, coördineren van de schoonmaak en pandbeheer
• Cadeautje voor een jarige collega
• Vrijmibo’s (en uitjes) voor bereiden

Vereisten

• leergierig, enthousiast en een multitasker
• je volgt een Office / Management Assistent opleiding
• beheersing van Nederlands en Engels
• kennis van Office pakketten

Benefits

Wat zit er voor jou in?

• Leuk, ambitieus, internationaal team
• Je maakt deel uit van een snelgroeiend bedrijf in een uitdagende en interactieve omgeving
• Informele, hechte bedrijfscultuur
• Vrijmibos, drinks & treats
• Groei & leermogelijkheden