448 Jobs für Management Assistent in Deutschland

Executive Assistant / Management Assistent (m/w/d)

40210 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 14 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren namhaften Mandanten in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen , suchen wir eine engagierte und professionelle Executive Assistant / Management Assistentin (m/w/d), die das Management-Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie über exzellente Organisationsfähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre wesentlichen Aufgaben:
  • Professionelle und effiziente Organisation des Büroalltags für das Management
  • Terminmanagement, Kalenderkoordination und Reiseplanung (national und international)
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Firmenevents
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und administrative Dokumentenverwaltung
  • Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
  • Bedarfsweise Büroorganisation und Materialbeschaffung

Ihr Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im assistierenden Bereich des Managements
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Mandant bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Rahmen eines Hybridmodells zu arbeiten. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen Sie unser Management maßgeblich in Düsseldorf !
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Sekretär(in) / Management Assistent(in)

Hamburg, Hamburg Glomin GmbH

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Glomin GmbH ist ein Import-/Exportunternehmen, das sich auf medizinische Produkte und Chemikalien spezialisiert hat. Mit einer Verpflichtung zu Exzellenz und einem Fokus auf Kundenzufriedenheit, streben wir danach, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und Produkte zu bieten.

Tasks

Aufgaben:

  • Kontaktaufnahme mit deutschen Behörden für amtliche und behördliche Formalitäten
  • Verwaltung und Organisation des Terminkalenders des Managements, einschließlich der Planung von Meetings, Terminen und Reisen
  • Koordination und Organisation der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufen und schriftlicher Korrespondenz
  • Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für Meetings und Konferenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Tagesordnungen und Materialien für Meetings sowie Protokollführung bei Bedarf
  • Durchführung von Recherchen und Zusammenstellung von Daten, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Behandlung vertraulicher Informationen mit Diskretion und Professionalität
  • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren und Dateneingabe
  • Erstellung von verkaufsrelevanten Dokumenten (z.B. Proforma, Rechnung, Packliste etc.) und Organisation des Versands der Waren
  • Vorbereiten der Exportdokumente
  • Suchen und Finden der verschiedenen Lieferanten
Requirements

Qualifikationsanforderungen:

  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistenzkraft, Sekretär/in oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und gut unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeitenDiskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Benefits

Vorteile:

  • Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterentwicklung
  • Dynamisches und kooperatives Arbeitsumfeld
  • Sehr angenehme, entspannte Arbeitsatmosphäre
  • Zentral gelegenes Büro, perfekte Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Im Glomin GmbH schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die Schaffung einer inklusiven Umgebung für alle Mitarbeiter ein. Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten aus allen Hintergründen zur Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 15,10,2024

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft eines dynamischen Unternehmens in der Handelsbranche!

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Senior Management Assistent für strategische Projekte (Remote)

01067 Dresden, Sachsen WhatJobs

Vor 20 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht einen hochqualifizierten und proaktiven Senior Management Assistenten zur Unterstützung seines Führungsteams bei strategischen Projekten. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen und erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Projektaktivitäten, die Vorbereitung von Managementpräsentationen, die Organisation von Meetings und die Verwaltung von Kommunikationsflüssen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Ihre Kernaufgaben:
  • Unterstützung des Top-Managements bei der Planung, Durchführung und Überwachung strategischer Projekte.
  • Koordination von Projektmeetings, Erstellung von Agenden und Protokollführung.
  • Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
  • Effektives Management von Terminen und Reisemanagement.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.
  • Eigenverantwortliche Recherche zu relevanten Themen und Aufbereitung von Informationen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Projektbudgets.
  • Pflege von Projektmanagement-Tools und Datenbanken.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
  • Gewährleistung höchster Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Fokus auf Projektmanagement oder strategische Unterstützung.
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an strukturiertem Arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word) und Projektmanagement-Tools.
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Diskretion und Loyalität.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Diese Position bietet eine flexible Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und dabei eine entscheidende Rolle in der strategischen Ausrichtung des Unternehmens zu spielen. Wenn Sie eine organisierte, ergebnisorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Management-Assistent (m/w/d) ab sofort

60306 Frankfurt am Main, Hessen RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Vor 12 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die Kontrolle und Bewertung von Kalkulationen verantwortlich
  • Sie sind für die Durchführung von Projekten zuständig
  • Sie übernehmen das interne Controlling
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen
  • Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sie sind zuverlässig und kommunikativ

Weitere Infos:

  • Branche des Arbeitgebers: Erbringung von Dienstleistungen der Unterhaltung und der Erholung a. n. g.
  • Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Beschäftigung
  • Einsatzorte: 60306 Frankfurt am Main
  • Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

  • Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
  • Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung: alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)



Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
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Management Assistent / Assistent der GF / Projekt Assistent

09366 Stollberg/Erzgeb., Sachsen Stahlbau Päßler GmbH & Co. KG

Vor 28 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

Management Assistent / Assistent der GF / Projekt Assistent Zeit für einen Wechsel?

Du möchtest dich als Assistent im Bereich Management beruflich verändern, weil dir z. B. in deinem jetzigen Unternehmen die Arbeit zu eintönig oder die Wege zu weit sind? Du kannst eigene Erfahrungen einbringen und bist auf der Suche nach einer neuen, beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!



Was wir tun

Unsere Profession ist die Planung, Fertigung und Montage anspruchsvoller Stahlbaukonstruktionen in den Bereichen Parkhaus- und Hallenbau. Der Büro- und Geschossbau inklusive der Herstellung von Treppengeländern, Treppen, Balkonen und Glas-Stahl-Sonderkonstruktionen ist ein weiteres, spannendes Tätigkeitsfeld. Wir verfügen über einen modernen Maschinenpark an CNC-Maschinen, der eine professionelle Fertigung großer Stahlelemente ermöglicht. Die Montage auf der Baustelle vor Ort übernehmen unsere eigenen, erfahrenen Monteure.



Das zeichnet uns aus

Unser inhabergeführtes Unternehmen hat eine 30-jährige Marktpräsenz vorzuweisen. Diese Kontinuität wissen unsere Kunden sehr zu schätzen. Auch unsere Mitarbeiter sind zum Teil schon sehr lange beim Stahlbau Päßler dabei und können damit auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgreifen.



Die Kommunikation untereinander ist geprägt von kurzen Wegen und einem angenehmen Betriebsklima. Probleme werden angesprochen und rasch gelöst. Schichtarbeit und Überstunden gibt es bei uns nicht. Hast du Lust bekommen, dich bei uns aktiv einzubringen? Dann bewirb dich JETZT!



Was kannst du von uns erwarten?

Wir sind ein kleines und familiäres Team von 15 Kollegen. Darauf kannst du dich freuen:

• anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten

• gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

• flache Hierarchien

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag



Tätigkeitsschwerpunkte:

Zu deinen Aufgabenfeldern zählen:

• Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnerfassung

• Vorbereitung Buchhaltung

• Fakturierung von Rechnungen

• Kostenstellenerfassung

• Einkauf, Verkauf

• Vertragswesen

• Einarbeitung von Prüfberichten in Projekte



Diese Voraussetzungen bringst du mit:

Ideal wäre eine abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Hoch- oder Fachschulausbildung sowie Erfahrungen im Bereich Konstruktionstechnik im Metall- und Stahlbau. Kenntnisse im Vertragswesen und Baurecht sind von Vorteil.



Aber auch ein Seiteneinstieg ist möglich. Ein Interesse an Technik, Stahlbau und Bauwesen, gepaart mit der Bereitschaft, neue Dinge zu lernen, setzen wir dabei voraus. Ebenso ist uns eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wichtig.



Was wir dir noch bieten:

• attraktive Entlohnung gemäß Vorqualifikation

• Weihnachtsgeld

• ergebnisabhängige Prämien

• familienfreundliche Arbeitszeiten möglich

• Unterstützung bei diversen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Konstruktionstechnik im Metall- und Stahlbau incl. Digitalisierung

• Hilfe bei der Wohnungssuche

• betriebliche Altersvorsorge

• regelmäßige Gesundheitschecks

• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung


Quelle: ONLINE Stellenmarkt - />
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Junior Gebäudereiniger / Facility Management Assistent (m/w/d)

60311 Frankfurt, Hessen WhatJobs

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren etablierten Kunden im Bereich Facility Management in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen motivierten und zuverlässigen Junior Gebäudereiniger / Facility Management Assistenten (m/w/d). Diese Position bietet eine hervorragende Einstiegsmöglichkeit für Personen, die eine Karriere im Facility Management anstreben und bereit sind, tatkräftig anzupacken. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die professionelle Reinigung und Pflege von Bürogebäuden, Sanitärbereichen und Gemeinschaftsflächen gemäß den vereinbarten Qualitätsstandards. Sie sind verantwortlich für die sachgemäße Anwendung von Reinigungsmitteln und -geräten sowie für die Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften. Darüber hinaus unterstützen Sie das Facility Management Team bei verschiedenen operativen Aufgaben, wie z.B. der Materialverwaltung, der Organisation von kleineren Instandhaltungsmaßnahmen und der Annahme von Lieferungen. Sie fungieren als Ansprechpartner für einfache Anfragen von Nutzern der Gebäude und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Ausübung Ihrer Tätigkeiten. Grundkenntnisse in der Gebäudereinigung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da eine umfassende Einarbeitung gewährleistet wird. Eine gute körperliche Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Die Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen eines flexiblen Schichtmodells, das auch anteilig mobile Arbeit ermöglichen kann, ist gegeben. Wenn Sie sich engagieren und Teil eines freundlichen Teams werden möchten, das für Sauberkeit und Ordnung in wichtigen Objekten in Frankfurt am Main sorgt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige Perspektive, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Facility Management und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
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Management Assistent für den Hotelbereich (m/w/d)

Heidelberg, Baden Württemberg Weisser Bock Hotel & Restaurant / Kulturbrauerei Heidelberg AG

Heute

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Arbeitsbeschreibung

employee

Arbeiten im Weissen Bock. Unsere Webseite hat direinen ersten Eindruck von unserem Betrieb vermittelt und nun überlegstdu, ob unser Team was für dich wäre? Nicht zögern, sondern durchstarten.Mail uns einfach, ruf an oder komm direkt vorbei!

Gemeinsam eine Familie. Im Weissen Bock und in derKulturbrauerei Heidelberg bilden über 100 Mitarbeiter unser kreativesTeam, das uns seit Jahren treu begleitet. Hinzu kommen passionierteAushilfen in Service, Bar und Küche, die uns über mehrere Saisonstatkräftig unterstützen.

Lernen im Weissen Bock. Die vielen Mitarbeiter, dieihren Beruf im Rahmen einer Ausbildung oder eines dualen Studiums inunserem mittelständischen Familienunternehmen erlernt haben, machen unsbesonders stolz.

Aufgaben
  • Buchung von Zimmerkontingenten
  • Gästebetreuung vor Ort
  • Kontrolle des Housekeeping-Personals
  • Check-in und Check-out von Hotelgästen
Qualifikation
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotel-, Restaurantfachfrau/mann
  • Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkentnisse
  • Erfahrung in der Hotellerie - von Vorteil erste Erfahrungen mit dem Reservierungsprogramm PROTEL
  • Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität
  • Ein gepflegtes Äußeres
  • Teamgeist
Benefits
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • Faire Arbeitszeiten und übertarifliche Bezahlung
  • 5-Tage-Woche
  • Die Möglichkeit in einem dynamischen, motivierten Team mitzuarbeiten
  • Ein gutes Arbeitsklima
  • Einen sicheren Ausbildungs-/ Arbeitsplatz im Herzen Heidelbergs
  • Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Einbindung in unser passioniertes, internationales Team
  • Ein familiäres Betriebsklima, in dem alle füreinander da sind
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche in unserer wunderschönen Stadt
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Über das Neueste Management assistent Jobs In Deutschland !

Executive Assistant / Office Management

70173 Stuttgart, Baden Württemberg WhatJobs

Vor 14 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Stuttgart, Baden-Württemberg, DE

Unser Klient, ein dynamisches mittelständisches Unternehmen in Stuttgart , sucht eine erfahrene und organisierte Executive Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Übernahme von Verantwortlichkeiten im Office Management. Diese Position ist essenziell für den reibungslosen Ablauf von administrativen und organisatorischen Prozessen.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Kalendermanagement, Terminplanung und Reiseorganisation.
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und Veranstaltungen.
  • Verwaltung des Büromaterials und Sicherstellung der Funktionalität der Büroausstattung.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in administrativen Fragen.
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Dokumentenmanagement.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Office Management.
  • Pflege von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Executive Assistant oder im Office Management, bevorzugt in einem dynamischen Umfeld.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
  • Identifikation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.

Unser Klient bietet eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Umfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine Vergütung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
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Executive Assistant

20095 Hamburg, Hamburg WhatJobs

Vor 7 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient in Hamburg, Hamburg, DE sucht eine/n hochqualifizierte/n Executive Assistant zur Unterstützung des Top-Managements. Diese Position bietet ein hybrides Arbeitsmodell, das Flexibilität und die Möglichkeit zur persönlichen Interaktion vereint. Sie sind die rechte Hand der Führungskräfte und tragen maßgeblich zu deren Effizienz und Erfolg bei.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Umfassendes Kalendermanagement und Terminplanung für die Geschäftsführung, einschließlich Reiseplanung und -koordination.
  • Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern.
  • Recherche, Aufbereitung und Präsentation von Informationen für Management-Entscheidungen.
  • Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
  • Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
  • Management des Büromanagements und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Vertrauliche Behandlung aller Geschäftsinformationen.
  • Proaktive Identifizierung von Optimierungspotenzialen in administrativen Prozessen.
  • Unterstützung bei persönlichen Anliegen der Führungskräfte im geschäftlichen Kontext.

Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit relevanter Weiterbildung zur Assistenz.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position im Top-Management-Umfeld.
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Hohe Diskretion und Integrität.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Kollaborationstools.
  • Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten.
  • Flexibilität und die Bereitschaft, auch über reguläre Arbeitszeiten hinaus zu agieren, wenn erforderlich.
  • Erfahrung im internationalen Umfeld ist von Vorteil.

Wenn Sie eine zuverlässige, organisierte und diskrete Persönlichkeit sind, die das Management entlasten kann und eine spannende hybride Rolle sucht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Position in Hamburg, Hamburg, DE .
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Executive Assistant

YS Capital/ Xentury

Heute

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Arbeitsbeschreibung

employee

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our executive team in Abu Dhabi. The ideal candidate will possess excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role requires a professional who can handle sensitive information with discretion and work effectively in a fast-paced environment.

Tasks
  • Provide comprehensive administrative support to the executive team, including managing schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents as needed.Coordinate and organize meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items.
  • Manage communication and correspondence, including emails, phone calls, and inquiries, ensuring timely responses.
  • Handle confidential information with the utmost discretion and professionalism.Assist with special projects and events, ensuring all logistics are handled efficiently.
  • Maintain and update filing systems, databases, and records, both electronic and physical.Liaise with internal and external stakeholders, building and maintaining positive relationships.
  • Perform other administrative duties as assigned to support the executive team.
Requirements
  • Bachelor’s degree or equivalent experience in business administration or a related field.
  • Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role.
  • Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic 0r German is a plus).
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Ability to work independently and as part of a team, demonstrating initiative and reliability.
  • High level of professionalism, discretion, and confidentiality.Flexibility and adaptability to changing priorities and demands.
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