81 Jobs für Management Assistenz in Deutschland

Sind Sie bereit, hinter die Kulissen einer der wichtigsten Branchen unserer Zeit zu blicken und die Fäden für die Geschäftsführung in der Hand zu halten? Sie suchen eine Rolle, in der Organisation, Weitblick und absolute Vertrauenswürdigkeit entscheidend sind? Dann haben wir die perfekte Mission für Sie! Für unseren Mandanten, ein hochinnovatives und führendes Unternehmen der Datensicherheitsbranche im Technologie-Hotspot Berlin, suchen wir Sie als strategisch denkende und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In einer Welt voller Nullen und Einsen ist für uns der Mensch die wichtigste Variable – daher möchten wir mit großer Freude betonen, dass Menschen mit Behinderung unser Team bereichern und bei uns herzlich willkommen sind! Greifen Sie nach dieser außergewöhnlichen Chance, in einem zukunftssicheren Umfeld zu glänzen, und bewerben Sie sich noch heute!

• Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsführung, Schwestergesellschaften und externen Partnern

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Agenda- und Dokumentenerstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil

• Exzellente Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Verbindliches, souveränes Auftreten, absolute Diskretion und Loyalität

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

• Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift

• Flexibilität und die Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen

Bei unserem Mandanten erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das so dynamisch und sicher ist wie die Branche selbst.

• Zukunftssichere Branche: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem der relevantesten und wachstumsstärksten Technologiefelder unserer Zeit.

• Hohes Maß an Vertrauen: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Unternehmensleitung und tiefen Einblicken in die Unternehmensstrategie.

• Innovatives Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Berlins, umgeben von einem internationalen und hochmotivierten Team aus Experten.

• Attraktives Gesamtpaket: Eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

• Persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und neue Herausforderungen.

• Exzellente Einarbeitung: Wir sichern Ihnen einen reibungslosen Start durch eine strukturierte und persönliche Einarbeitung zu.

Sind Sie bereit für eine Schlüsselposition, in der Sie nicht nur verwalten, sondern strategisch mitgestalten? Für unseren Mandanten, ein pulsierendes und führendes Medienunternehmen im Herzen Berlins, suchen wir eine herausragende Persönlichkeit, die mit Souveränität, digitaler Affinität und Weitblick das Office des Finanzvorstands (CFO) zu seinem Machtzentrum macht. Dies ist keine klassische Assistenzrolle – es ist Ihre Chance, als strategischer Partner und informationsstarke Schnittstelle an der Spitze eines dynamischen Konzerns zu agieren. In einer Welt, die sich täglich neu erfindet, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt uns stärker macht und eine Kultur der Offenheit der Schlüssel zum Erfolg ist; daher möchten wir voller Euphorie betonen, dass Menschen mit Behinderung bei uns herzlich willkommen sind und wir uns auf ihre Perspektiven freuen! Warten Sie nicht länger auf den perfekten Moment. Gestalten Sie ihn mit uns und bewerben Sie sich noch heute!

• Ganzheitliches Office Management für den CFO.

• Organisation von Meetings, Reisen & Events auf Top-Ebene.

• Eigenständige Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern.

• Zentrale Ansprechperson für das gesamte Leadership-Team.

• Steuerung & Priorisierung von Informationen und Aufgaben.

• Aktive Begleitung strategischer Projekte & Übernahme eigener Aufgaben.

• Versierter Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Copilot etc.).

• Aufbau eines internen Netzwerks & Umgang mit vertraulichen Daten.

• Kombination aus Überblick, Feingefühl und digitalem Mindset.

• Souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen („Executive Presence“).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Top-Management-Support.

• Exzellente Organisationsfähigkeit & hoher Qualitätsanspruch.

• Absolute Diskretion, Loyalität und sicheres Auftreten.

• Sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools, insbesondere KI.

• Exzellentes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.

• Eigeninitiative, Pragmatismus und lösungsorientiertes Denken.

• Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit.

• Einzigartige Position: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Epizentrum eines der spannendsten Medienhäuser Europas.

• Attraktives Gehaltspaket: Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement und Ihre Erfahrung wertschätzt.

• Moderne Arbeitswelt: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin mit modernster technischer Ausstattung und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

• Persönliche Weiterentwicklung: Gezielte Förderprogramme und hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Dynamisches Umfeld: Eine offene und kollaborative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

• Exklusive Einblicke: Die Möglichkeit, die strategische Ausrichtung eines führenden Medienkonzerns hautnah mitzuerleben und aktiv mitzugestalten.

Wir suchen im Kundenauftrag eine  
Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie sind ein Organisationstalent, lieben es den Überblick zu behalten und möchten als rechte Hand der Geschäftsführung einen echten Unterschied machen? In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und ermöglichen es dem Geschäftsführer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. 

Sie genießen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der von strategischen Aufgaben bis hin zur persönlichen Unterstützung reicht – stets mit Diskretion, Engagement und Weitblick.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit vielen Jahren architektonisch anspruchsvolle und rentable Wohn- und Büroimmobilien in Bestlagen entwickelt. 

Werden Sie Teil dieses dynamischen Umfelds!

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Professionelles E-Mail- und Kalendermanagement
• Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskrete und zuverlässige Abwicklung persönlicher Angelegenheiten
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage, unweit der Düsseldorfer Carlstadt
• Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenzrolle
• Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung
• Professionelles und diskretes Auftreten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Flexibilität, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit

Nadine Schneeloch
HR Manager
 

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!

Standort: Frankfurt am Main
Einstieg: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Auftrag unseres Kunden – einer internationalen Wirtschaftskanzlei – suchen wir am Standort Frankfurt eine/n Facility Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Workplace Coordination, der/die den Bereich Office Services und Gebäudemanagement tatkräftig unterstützt.

Organisation und Durchführung von internen Umzügen sowie kleineren Umbauten in den Konferenzetagen
Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten, Reparaturen und externen Dienstleistern
Übernahme kleinerer handwerklicher Tätigkeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen
Unterstützung bei Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
Verwaltung und Bestellung des Büromaterialbestands

Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Services, Gebäudemanagement oder Office Management wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
Selbständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, professionelles Auftreten und Hands-On-Mentalität

Internationales und modernes Arbeitsumfeld

Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Themen – von der vorbereitenden Buchhaltung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Office-Management-Aufgaben: Postbearbeitung, Pakete, Bestellungen, Hotelbuchungen, Terminorganisation
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Ablage, Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Organisation und Begleitung von internen Events (z. B. Teamevents, Workshops)
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und eigenständige Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben

• Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in einem wirtschaftsnahen oder organisatorischen Studiengang
• Erste praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
• Freude an Organisation, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Proaktives Mindset, Zuverlässigkeit und Lust, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du lernst hautnah, wie ein dynamisches Unternehmen geführt wird
• Einblicke in die Themen Office Management, Buchhaltung, HR, Events und Prozessorganisation
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
• Ein junges, motiviertes Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
• Kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere Extras

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, wie z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.
• Ergänzend zu deinen Aufgaben im Office Management unterstützt du im Bereich Sales Operations bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsvorlagen.
• Du bearbeitest Auftragseingänge und Ausschreibungen, legst Projekte an und stimmst dich eng mit unseren Kundenverantwortlichen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, wie z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.
• Ergänzend zu deinen Aufgaben im Office Management unterstützt du im Bereich Sales Operations bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsvorlagen.
• Du bearbeitest Auftragseingänge und Ausschreibungen, legst Projekte an und stimmst dich eng mit unseren Kundenverantwortlichen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, wie z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.
• Ergänzend zu deinen Aufgaben im Office Management unterstützt du im Bereich Sales Operations bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Vertragsvorlagen.
• Du bearbeitest Auftragseingänge und Ausschreibungen, legst Projekte an und stimmst dich eng mit unseren Kundenverantwortlichen ab, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.