44 Jobs für Management Assistenz in Deutschland

Digitale Trans­formation. Nach­altig eit. Friedens icherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­ nzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­ beiter nnen und Mit rbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecke faszinierende Techno ogien und bewirb dich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familien­ ter ehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Aviation in Laupheim suchen wir einen:

Werkstudenten (m/w/d) IT-Management-Assistenz

• Du unterstützt bei der Termin­plan g sowie Kalender flege für Führungs­k fte, der Vor- bzw. Nach erei ung von Be prechungen und orga isierst Meetings, Work hops und Events.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Präsen­ tionen für Manage­ nt-Meetings mit und bist für die Pflege von Excel-Reports sowie Dash­ ards verant ortlich.
• Du koordinierst externe Dienst eister oder Partner und unter tützt die interne Kommu­ kation durch das Ver assen von Schreiben im Namen des Manage ents sowie durch das Erstellen von Intra et-Bei rägen und News­ ttern.
• Du wirkst in strategischen oder opera iven Pro ekten mit, ana ysierst aktu lle Themen und ent ickelst Business Cases oder SWOT-Analysen.
• Du pflegst wichtige Kontakt isten und Orga i ramme, unter tützt Ein­ ufs- sowie Budget ro esse und berei est Unter agen für Audits und interne Reviews vor.

• Du studierst Betriebs­ rt chaft / BWL, Wirt chafts ngenieur esen oder eine ver leich are Fach ichtung.
• Du verfügst über IT-Grund­k ntnisse.
• Du besitzt ein hohes Maß an Ver­ twortungs ewusst ein und arbeitest gut im Team.
• Gute Deutsch- und Eng isch ennt isse sowie eine struk urierte, gewissen afte Arbeits eise gehören ebenso zu deinen Fähigkeiten.
• Engagement, Eigeninitia­t e, Orga isations alent und Selbst tändig­ it runden dein Profil ab.

• Flexible Arbeits eiten
• Familien nter ehmen
• Sportangebot
• Essens ulage
• Mitarbeiter abatte

Bewer ungen schwer ehin erter Men chen werden bei gleicher Eig ung bevor ugt be andelt. Bei Inte esse gib bitte dazu – auf freiwilliger Basis – deinen SB-Status bei deiner Bewer­bun an.

JBRP1_DE

Digitale Trans­formation. Nach­altig eit. Friedens icherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­ nzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­ beiter nnen und Mit rbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecke faszinierende Techno ogien und bewirb dich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familien­ ter ehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.

Für unseren Standort Diehl Aviation in Laupheim suchen wir einen:

Werkstudenten (m/w/d) IT-Management-Assistenz

• Du unterstützt bei der Termin­plan g sowie Kalender flege für Führungs­k fte, der Vor- bzw. Nach erei ung von Be prechungen und orga isierst Meetings, Work hops und Events.
• Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Präsen­ tionen für Manage­ nt-Meetings mit und bist für die Pflege von Excel-Reports sowie Dash­ ards verant ortlich.
• Du koordinierst externe Dienst eister oder Partner und unter tützt die interne Kommu­ kation durch das Ver assen von Schreiben im Namen des Manage ents sowie durch das Erstellen von Intra et-Bei rägen und News­ ttern.
• Du wirkst in strategischen oder opera iven Pro ekten mit, ana ysierst aktu lle Themen und ent ickelst Business Cases oder SWOT-Analysen.
• Du pflegst wichtige Kontakt isten und Orga i ramme, unter tützt Ein­ ufs- sowie Budget ro esse und berei est Unter agen für Audits und interne Reviews vor.

• Du studierst Betriebs­ rt chaft / BWL, Wirt chafts ngenieur esen oder eine ver leich are Fach ichtung.
• Du verfügst über IT-Grund­k ntnisse.
• Du besitzt ein hohes Maß an Ver­ twortungs ewusst ein und arbeitest gut im Team.
• Gute Deutsch- und Eng isch ennt isse sowie eine struk urierte, gewissen afte Arbeits eise gehören ebenso zu deinen Fähigkeiten.
• Engagement, Eigeninitia­t e, Orga isations alent und Selbst tändig­ it runden dein Profil ab.

• Flexible Arbeits eiten
• Familien nter ehmen
• Sportangebot
• Essens ulage
• Mitarbeiter abatte

Bewer ungen schwer ehin erter Men chen werden bei gleicher Eig ung bevor ugt be andelt. Bei Inte esse gib bitte dazu – auf freiwilliger Basis – deinen SB-Status bei deiner Bewer­bun an.

JBRP1_DE

Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Themen – von der vorbereitenden Buchhaltung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Office-Management-Aufgaben: Postbearbeitung, Pakete, Bestellungen, Hotelbuchungen, Terminorganisation
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Ablage, Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Organisation und Begleitung von internen Events (z. B. Teamevents, Workshops)
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und eigenständige Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben

• Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in einem wirtschaftsnahen oder organisatorischen Studiengang
• Erste praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
• Freude an Organisation, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Proaktives Mindset, Zuverlässigkeit und Lust, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du lernst hautnah, wie ein dynamisches Unternehmen geführt wird
• Einblicke in die Themen Office Management, Buchhaltung, HR, Events und Prozessorganisation
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
• Ein junges, motiviertes Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
• Kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere Extras

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf!

Du erweiterst unser Office Management-Team in Münster und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und Gäste in unseren Büros wohlfühlen. Außerdem ist unsere gemeinsame Aufgabe die Büroorganisation, die Reiseplanung und -buchung sowie die Organisation von Firmenmeetings und -veranstaltungen. Was uns alle eint: Die Freude am Organisieren und der Austausch mit unseren Kolleg:innen. Was unserer Meinung nicht fehlen darf: Der Zusammenhalt und eine große Portion Humor.

Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Die Stelle soll in Teilzeit (max. 25 Std./Woche) besetzt werden.

• Gemeinsam mit deinen Teamkolleginnen sorgst du dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Gäste in unserer Geschäftsstelle wohlfühlen.
• Du unterstützt bei der Büroorganisation, Standortbetreuung und stehst unseren Kolleg:innen als Ansprechpartner:in in unterschiedlichen Belangen zur Seite.
• Mit Hingabe und Organisationstalent unterstützt du bei Projekten, z.B. internen Firmenevents.
• Es macht dir keine Mühe, Arbeitsmittel zu verwalten und die interne Dokumentation aktuell zu halten.

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du übernimmst gerne die Verantwortung und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten.
• Als wahres Organisationstalent bringt dich so schnell nichts aus der Ruhe.
• Mit deinem kommunikativen, aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passt du perfekt zu uns.

Wir sind Talentlify – dein Karrierepartner deutschlandweit!

Wir bringen Top-Talente wie dich mit starken Unternehmen zusammen – persönlich, direkt und professionell. Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in zentraler Lage in Frankfurt suchen wir dich als:

Facility Management Assistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main | Vollzeit | Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
️ Durchführung von Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
Koordination von Wartungen und Reparaturen mit externen Dienstleistern
️ Unterstützung bei internen Umzügen und Konferenzraum-Umbauten

Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Du bist ein echtes Organisationstalent mit Sinn für Verantwortung und willst gleichzeitig Teil eines sinnstiftenden Tech-Scaleups sein? Dann bist du bei etalytics genau richtig!

Wir sind ein schnell wachsendes AI-/Greentech-Unternehmen mit dem Ziel, industrielle Energieeffizienz neu zu denken. Du wirst du zur zentralen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und unterstützt uns dabei, mit Struktur und Klarheit nachhaltige Wirkung zu entfalten - für unser Team, unsere Partner und unsere Umwelt.

Bei uns wird es nie langweilig: du übernimmst vielfältige Aufgaben mit Sinn und Struktur:

• Assistenz & Office-Management: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Daily Business, übernimmst klassische Sekretariatsarbeiten und behältst Termine, Deadlines & Reiseplanungen stets im Griff.
• Kommunikation & Dokumentation: Du erledigst unseren internen und externen Schriftverkehr, gestaltest Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings oder Workshops auf.
• Organisation & Struktur: Du kümmerst dich um Besprechungsvorbereitungen, Dienst- und Organisationspläne, Posteingang und -ausgang sowie um das Herzstück jedes modernen Büros: die Materialverwaltung.
• Daten & Systeme: Du pflegst und sicherst sensible Informationen, hältst unsere Listen aktuell und unterstützt uns bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Compliance & Datenschutz: Du hilfst uns dabei, interne Vorgaben, Datenschutzstandards und regulatorische Anforderungen sauber zu dokumentieren und einzuhalten.
• People Support: Du unterstützt im administrativen HR-Bereich, z.B. bei Krankheitsfällen, Urlaubsvertretungen oder einfach dann, wenn’s brennt.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Affinität zu digitalen Tools bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch mind. C1-Niveau, Englisch gute Kenntnisse, da unsere Dokumentation in Englisch ist und man auch mündlich jederzeit wechseln können sollte)
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge mitzugestalten

• Purpose-Driven Culture: Du arbeitest in einem innovativen Unternehmen mit echtem Impact auf Klimaschutz und Energieeffizienz.
• Flexibilität & Vertrauen: Vertrauensarbeitszeit, Remote-Optionen (2 Tage pro Woche) und eine offene Feedbackkultur.
• Teamspirit & Vielfalt: Ein diverses Team mit dem gemeinsamen Ziel, die Industrie grüner zu machen.
• Raum für Entwicklung: Wir fördern deine Talente und Interessen.
• Zukunft gestalten: Du wirst Teil eines Teams, das Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Menschlichkeit aktiv miteinander verbindet

Klingt nach deinem nächsten Kapitel? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Join! Bitte beachte, dass deine gewünschte wöchentliche Arbeitszeit zwischen 25-40 Stunden liegen sollte.

Zeig uns, warum du in unser Team passt - ganz ohne starres Anschreiben. Ein aktueller ausführlicher Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck.

Let's connect: wir sind gespannt auf dich!

• Unterstützung in der Tagesorganisation unserer Geschäftsleitung
• Organisation und Verwaltung des Büros (Bestellung von Büromaterial, Mitarbeiterverpflegung etc.)
• Konzeptionelle Ausarbeitungen im Aufgabenfeld der Geschäftsführung
• Präsentationserstellungen in PowerPoint
• Datenverarbeitung und -pflege mit MS Excel und PowerPoint
• Koordination mit Tochterfirmen in organisatorischen Angelegenheiten
• Buchhalterische Unterstützung , z. B. Rechnungsvorbereitung

• Unterstützung in der Tagesorganisation unserer Geschäftsleitung
• Organisation und Verwaltung des Büros (Bestellung von Büromaterial, Mitarbeiterverpflegung etc.)
• Konzeptionelle Ausarbeitungen im Aufgabenfeld der Geschäftsführung
• Präsentationserstellungen in PowerPoint
• Datenverarbeitung und -pflege mit MS Excel und PowerPoint
• Koordination mit Tochterfirmen in organisatorischen Angelegenheiten
• Buchhalterische Unterstützung , z. B. Rechnungsvorbereitung