47 Jobs für Management Assistenz in Deutschland

Executive Assistant / Management Assistenz

42275 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 7 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser renommiertes Unternehmen im Gastgewerbe und Tourismus sucht für den Standort in Wuppertal eine engagierte und organisierte Executive Assistant / Management Assistenz. Sie unterstützen das Top-Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Diese Position erfordert Diskretion, Professionalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Ihre Verantwortlichkeiten:
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das Management.
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mails, Briefe).
  • Effiziente Verwaltung des Büros und der Kommunikationsflüsse.
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Datenverwaltung und Pflege von Datenbanken.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung für den Managementbereich.
  • Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
  • Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an das Management.
  • Vertrauliche Behandlung aller anfallenden Informationen.
  • Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Managementebene, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Tourismus.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailorientierung.
  • Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Serviceorientierung.
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck professionell zu agieren.
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten.
  • Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
Wir bieten:
  • Eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld der Gastronomie und des Tourismus.
  • Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
  • Ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
  • Kostenfreie Verpflegung am Arbeitsplatz und weitere Benefits im Hotel-/Gastronomiebereich.
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein positives und kollegiales Arbeitsklima.
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die unser Management tatkräftig unterstützt und die Leidenschaft für exzellenten Service mitbringt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unseren Standort in Wuppertal .
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Werkstudent Office Management & Assistenz (m/w/d)

80636 Munich, Bayern €20 - €23 hour ImpaQt Education Group GmbH

Vor 9 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

working student

Du willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management & Assistenz unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Themen – von der vorbereitenden Buchhaltung über Eventorganisation bis hin zur Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Klassische Office-Management-Aufgaben: Postbearbeitung, Pakete, Bestellungen, Hotelbuchungen, Terminorganisation
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Ablage, Zusammenarbeit mit Steuerberater)
  • Organisation und Begleitung von internen Events (z. B. Teamevents, Workshops)
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und internen Teams
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten und eigenständige Übernahme kleiner organisatorischer Aufgaben
Qualifikation
  • Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in einem wirtschaftsnahen oder organisatorischen Studiengang
  • Erste praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement von Vorteil, aber kein Muss
  • Freude an Organisation, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
  • Proaktives Mindset, Zuverlässigkeit und Lust, dich einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Benefits
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du lernst hautnah, wie ein dynamisches Unternehmen geführt wird
  • Einblicke in die Themen Office Management, Buchhaltung, HR, Events und Prozessorganisation
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von München in einem innovativen, schnell wachsenden Umfeld
  • Ein junges, motiviertes Team, das für Bildung und Unternehmertum brennt
  • Kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events und weitere Extras

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Management Assistenz (m/w/d) – mit technischem Verständnis

Wassertrüdingen, Bayern Jeremias Abgastechnik GmbH

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Arbeitsbeschreibung

Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller für Abgastechnik. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für hochqualitative, kundenorientierte Lösungen im Bereich Schornsteine und Abgassysteme – im privaten, gewerblichen und industriellen Anwendungsbereich. Die Jeremias Gruppe zeichnet sich aus durch Know-How, Qualitätsbewusstsein und innovative Produkte weltweit. Eine von Traditionen und Werten geprägte Firmenphilosophie entwickelte aus dem einst kleinen Familienbetrieb eine kontinuierlich wachsende Gruppe. Unser Team ist auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen.

Management Assistenz (m/w/d) – mit technischem Verständnis

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit.

bit.ly/3NGPzQQ
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Management Assistenz (m/w/d) - mit technischem Verständnis

Wassertrüdingen, Bayern Jeremias Abgastechnik GmbH

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Arbeitsbeschreibung

Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller für Abgastechnik. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für hochqualitative, kundenorientierte Lösungen im Bereich Schornsteine und Abgassysteme - im privaten, gewerblichen und industriellen Anwendungsbereich. Die Jeremias Gruppe zeichnet sich aus durch Know-How, Qualitätsbewusstsein und innovative Produkte weltweit. Eine von Traditionen und Werten geprägte Firmenphilosophie entwickelte aus dem einst kleinen Familienbetrieb eine kontinuierlich wachsende Gruppe. Unser Team ist auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen.
10
Produktionsstandorte

+
Referenzen weltweit

1400+
Mitarbeiter

60
Länder


Management Assistenz (m/w/d) - mit technischem Verständnis

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft
Kompetenter und umfassender Ansprechpartner für Key-Accounts
Proaktive Mitarbeit bei Optimierungen und Übernahme von Projekten mit strategischer Bedeutung
Mitwirkung beim Ausbau unseres neuen Standorts zum internationalen Drehkreuz
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Datenaufbereitung, Präsentationen etc.)
Durchführung von Analysen inkl. Interpretation und Einleitung von Handlungsmaßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen


Anforderungen und Voraussetzungen

Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Technischer Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
3-5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich und Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in Excel
Fließende Englisch-Kenntnisse
Bereitschaft für gelegentliche, kurzzeitige Reisen/Auslandsaufenthalte
Belastbarkeit, Begeisterungsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität



Was Sie erwarten können

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
Langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten
Attraktives Gehaltspaket, inkl. Urlaubgeld, 30 Tage Urlaub, Prämien sowie betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Kommunikationsplattform
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Sozialleistungen: u.a. Betriebsfeiern, JobRad-Leasing, Mitarbeitergeschenke
Und vieles mehr…


Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder?

Dann werden Sie zum Teil unseres Teams, senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.
Ihre Ansprechpartnerin
Stefanie Schmidt
Opfenrieder Str. 12
91717 Wassertrüdingen

Telefon:
E-Mail:
Internet:
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Management Assistenz (m/w/d) - mit technischem Verständnis

Wassertrüdingen, Bayern Jeremias Abgastechnik GmbH

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Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller für Abgastechnik. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für hochqualitative, kundenorientierte Lösungen im Bereich Schornsteine und Abgassysteme – im privaten, gewerblichen und industriellen Anwendungsbereich. Die Jeremias Gruppe zeichnet sich aus durch Know-How, Qualitätsbewusstsein und innovative Produkte weltweit. Eine von Traditionen und Werten geprägte Firmenphilosophie entwickelte aus dem einst kleinen Familienbetrieb eine kontinuierlich wachsende Gruppe. Unser Team ist auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen.

  • 10
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Management Assistenz (m/w/d) – mit technischem Verständnis

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft
  • Kompetenter und umfassender Ansprechpartner für Key-Accounts
  • Proaktive Mitarbeit bei Optimierungen und Übernahme von Projekten mit strategischer Bedeutung
  • Mitwirkung beim Ausbau unseres neuen Standorts zum internationalen Drehkreuz
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Datenaufbereitung, Präsentationen etc.)
  • Durchführung von Analysen inkl. Interpretation und Einleitung von Handlungsmaßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen

Anforderungen und Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Technischer Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich und Arbeitsumfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel
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  • Belastbarkeit, Begeisterungsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität
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Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller für Abgastechnik. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für hochqualitative, kundenorientierte Lösungen im Bereich Schornsteine und Abgassysteme – im privaten, gewerblichen und industriellen Anwendungsbereich. Die Jeremias Gruppe zeichnet sich aus durch Know-How, Qualitätsbewusstsein und innovative Produkte weltweit. Eine von Traditionen und Werten geprägte Firmenphilosophie entwickelte aus dem einst kleinen Familienbetrieb eine kontinuierlich wachsende Gruppe. Unser Team ist auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen.

Management Assistenz (m/w/d) – mit technischem Verständnis

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit.


  • Unterstützung der Geschäftsführung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft
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  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
  • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
  • Langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten
  • Attraktives Gehaltspaket, inkl. Urlaubgeld, 30 Tage Urlaub, Prämien sowie betriebliche Altersvorsorge
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Wassertrüdingen, Bayern Jeremias Abgastechnik GmbH

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Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller für Abgastechnik. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für hochqualitative, kundenorientierte Lösungen im Bereich Schornsteine und Abgassysteme - im privaten, gewerblichen und industriellen Anwendungsbereich. Die Jeremias Gruppe zeichnet sich aus durch Know-How, Qualitätsbewusstsein und innovative Produkte weltweit. Eine von Traditionen und Werten geprägte Firmenphilosophie entwickelte aus dem einst kleinen Familienbetrieb eine kontinuierlich wachsende Gruppe. Unser Team ist auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen.
10
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Mitarbeiter

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Länder

Management Assistenz (m/w/d) - mit technischem Verständnis

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit.
Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft
Kompetenter und umfassender Ansprechpartner für Key-Accounts
Proaktive Mitarbeit bei Optimierungen und Übernahme von Projekten mit strategischer Bedeutung
Mitwirkung beim Ausbau unseres neuen Standorts zum internationalen Drehkreuz
Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen (Datenaufbereitung, Präsentationen etc.)
Durchführung von Analysen inkl. Interpretation und Einleitung von Handlungsmaßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichen Bereichen

Anforderungen und Voraussetzungen

Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Technischer Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
3-5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich und Arbeitsumfeld
Sehr gute Kenntnisse in Excel
Fließende Englisch-Kenntnisse
Bereitschaft für gelegentliche, kurzzeitige Reisen/Auslandsaufenthalte
Belastbarkeit, Begeisterungsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität

Was Sie erwarten können

Dynamisch wachsendes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
Langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten
Attraktives Gehaltspaket, inkl. Urlaubgeld, 30 Tage Urlaub, Prämien sowie betriebliche Altersvorsorge
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Wir sind einer der weltweit führenden Hersteller für Abgastechnik. Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für hochqualitative, kundenorientierte Lösungen im Bereich Schornsteine und Abgassysteme – im privaten, gewerblichen und industriellen Anwendungsbereich. Die Jeremias Gruppe zeichnet sich aus durch Know-How, Qualitätsbewusstsein und innovative Produkte weltweit. Eine von Traditionen und Werten geprägte Firmenphilosophie entwickelte aus dem einst kleinen Familienbetrieb eine kontinuierlich wachsende Gruppe. Unser Team ist auf der Suche nach motivierten neuen Kolleginnen und Kollegen.

Management Assistenz (m/w/d) – mit technischem Verständnis

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie mit vielseitigen Aufgaben betraut, die Ihr Technisches Interesse, Ihre strategische Denkweise, Ihre Sozialkompetenz und Ihre Hands-On-Mentalität vereinen. Sie unterstützen sowohl in technischen als auch in vertrieblichen Belangen und gestalten aktiv in einem dynamischen Umfeld mit.


  • Unterstützung der Geschäftsführung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft
  • Kompetenter und umfassender Ansprechpartner für Key-Accounts
  • Proaktive Mitarbeit bei Optimierungen und Übernahme von Projekten mit strategischer Bedeutung
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  • Abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsingenieur, Technischer Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich und Arbeitsumfeld
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  • Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität

  • Dynamisch wachsendes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur
  • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen
  • Langfristige Perspektiven sowie flexible Arbeitszeiten
  • Attraktives Gehaltspaket, inkl. Urlaubgeld, 30 Tage Urlaub, Prämien sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management/ Assistenz der Geschäftsführung

50 Kerpen, Nordrhein Westfalen HÖLSCHER HOLDING GmbH

Vor 7 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

vollzeit
Als mittelständische Unternehmensgruppe mit mehr als 800 Mitarbeitern gehören wir zu den Marktführern von Regalanlagen und Lagereinrichtungen in Europa mit Hauptsitz in Kerpen bei Köln. Zu unserer Unternehmensgruppe zählen z.B. Unternehmen wie die OHRA Regalanlagen GmbH in Kerpen sowie mehr als 10 weitere Unternehmen in Deutschland.

Wir bieten Ihnen eine Position mit einem vielfältigen, zukunftsorientierten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet, welche Ihnen eine verlässliche Perspektive für Ihre berufliche Zukunft bietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit für unseren Standort in Kerpen bei Köln einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Management/ Assistenz der Geschäftsführung

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung in der Tagesorganisation unserer Geschäftsleitung
  • Organisation und Verwaltung des Büros (Bestellung von Büromaterial, Mitarbeiterverpflegung etc.)
  • Konzeptionelle Ausarbeitungen im Aufgabenfeld der Geschäftsführung
  • Präsentationserstellungen in PowerPoint
  • Datenverarbeitung und -pflege mit MS Excel und PowerPoint
  • Koordination mit Tochterfirmen in organisatorischen Angelegenheiten
  • Buchhalterische Unterstützung , z. B. Rechnungsvorbereitung

IHRE VORAUSSETZUNGEN

  • Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint) beherrschen Sie sehr sicher
  • Eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Kenntnisse in gängigen Grafikprogrammen (z. B. Photoshop) sind von Vorteil

UNSERE ANGEBOTE

Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem großartigen Team. Regelmäßige Weiterbildungsangebote gehören bei uns zum Standard. Wasser und Kaffee stellen wir selbstverständlich zur Verfügung. Wir arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung und bieten Ihnen die Möglichkeit auf ein JobRad als auch eine gute Verkehrsanbindung inkl. kostenloser Parkplätze.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe Ihres Gehaltswunsches. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

JETZT BEWERBEN

Fragen können Sie ebenfalls jederzeit an senden.

HÖLSCHER HOLDING GmbH
Otto-Hahn-Str. 2
50169 Kerpen
Telefon
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Wir suchen dich als Office Management / Assistenz (m/w/d) inkl. KI Weiterbildung

97688 Bad Kissingen, Bayern €2500 - €6000 month Wedler Immobilien Consulting

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

inklusive einer Weiterbildung zum
„Staatlich zertifizierten Spezialist Digitale Medien mit KI“

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