49 Jobs für Personalverwaltung Sachbearbeiter in Deutschland
Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung
Vor 20 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Eigenständige Bearbeitung aller personalbezogenen Stammdaten und Vorgänge von der Einstellung bis zur Verabschiedung.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege und Überwachung der digitalen Personalakten sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder internen Systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen der Personalverwaltung und des Arbeitsrechts.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Software, Prozessoptimierungen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken für das Management.
- Koordination von internen und externen Schulungsmaßnahmen und Administration der Teilnehmermanagement-Systeme.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein Studium mit vergleichbarer Ausrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Management-Systemen (z.B. SAP HR, Workday) und MS Office.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Sachbearbeiter für Personalverwaltung
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Junior Sachbearbeiter operative Personalverwaltung
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder Büromanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Grundverständnis für personalwirtschaftliche Themen und arbeitsrechtliche Grundlagen.
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten:
- Eine spannende Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Lernmöglichkeiten.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung durch erfahrene Kollegen.
- Die Möglichkeit, an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Ein attraktives Gehaltspaket für Berufseinsteiger.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen eines Hybridmodells am Standort Duisburg, North Rhine-Westphalia, DE .
- Gute Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens.
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            Werkstudent HR Administration
 
                        Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen.
Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!
Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei Coolblue? 
 
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 Das machst du gerne 
  
- Strukturiert arbeiten und dabei immer den Überblick behalten.
 
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben zeigen.
 
- Dich sicher in HR-System-Landschaften bewegen.
 
- Proaktiv und lösungsorientiert an Herausforderungen herangehen.
 
- Routiniert im HR-Alltag arbeiten.
 
Hierin erkennst du dich
- Ein laufendes Studium, z. B. Im Bereich BWL oder Personalmanagement.
 
- Mindestens 6 Monate praktische Erfahrung im Office-Bereich.
 
- Möglichkeit, zweimal pro Woche im Depot Düsseldorf Benrath zu unterstützen.
 
- Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
 
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch.
 
- Erste Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.
 
Das ist dir auch noch wichtig an einem Job
Neben 15,00 € pro Stunde inkl. Home-Office-Zulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 25% Zuschlag zum Deutschlandticket, einem kostenlosen Zugang zu der Mental Health Plattform Open Up und 10% Mitarbeitendenrabatt erwartet dich bei Coolblue unsere einzigartige Unternehmenskultur:
- Freunde . Vertrauen und Unterstützung im Team, regelmäßige Partys und After-Work-Events sowie eine transparente, ehrliche Kommunikation. 
 
- Einfach loslegen.  Du bist direkt aktiv mit dabei, mit einem Onboarding-Programm und vielen Kaffee-Dates zum Kennenlernen/Networken. Du bringst dich bei uns direkt ein.
 
- Flexibel.  Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern. Du wirst mit deinem eigenen Laptop und Homeoffice-Arbeitsplatz ausgestattet, sodass du hybrid arbeiten kannst. 
 
- Ungewöhnlich . Unsere Office-Räume in Düsseldorf, Rotterdam und Antwerpen fördern deine Kreativität und versprühen einen ganz besonderen Spirit. Teil deine (außergewöhnlichen) Ideen mit uns.  
 
- Einfach begeistern.  Wir tun alles für das Lächeln von unseren Kund*innen und Mitarbeitenden. Deshalb bekommst du extra Mitarbeitendenrabatte bei ausgewählten Partnern (u.a. Mode, Reisen, Mobilfunk).
 
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            Werkstudent HR Administration
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen.
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Hierin erkennst du dich Ein laufendes Studium, z.
B.
im Bereich BWL oder Personalmanagement.Mindestens  6 Monate praktische Erfahrung im Office-Bereich.Möglichkeit, zweimal pro Woche im Depot Düsseldorf Benrath zu unterstützen.Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch.Erste Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.
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Einfach loslegen.
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Du bringst dich bei uns direkt ein.Flexibel.
Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern.
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            Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung (Remote)
Vor 17 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
 
            
        
                                
            
                 
            
        
            Sachbearbeiter für Personalverwaltung und -abrechnung
Vor 20 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in der HR-Software.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter.
- Prüfung der abgerechneten Ergebnisse und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht.
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen.
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Administrative Unterstützung des HR-Teams, z.B. bei der Organisation von Schulungen.
- Digitale und physische Ablage von Personalakten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV Lohnabrechnung) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen. Wenn Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine klare Struktur legen, dann passen Sie gut zu uns. Kommen Sie zu unserem Kunden in die pulsierende Stadt München .
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Über das Neueste Personalverwaltung sachbearbeiter Jobs In Deutschland !
Sachbearbeiter für Personalverwaltung (m/w/d)
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unserem HR-Informationssystem, die Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern, inklusive der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Sie sind verantwortlich für die Korrektheit und Aktualität aller personalrelevanten Dokumente. Des Weiteren unterstützen Sie bei der monatlichen Entgeltabrechnung, der Vorbereitung von Berichten für interne und externe Stellen sowie bei der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Themen.
Die Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Unterstützung bei HR-Projekten runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine nahtlose Prozessdurchführung zu gewährleisten. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich. Die ständige Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen im administrativen Bereich liegt Ihnen am Herzen.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung, gerne auch im Umfeld einer Personalabteilung oder Steuerkanzlei. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV) und den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind unerlässlich. Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Da die Position remote ist, sind eine gute Selbstorganisation und Disziplin essenziell. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
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            Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
- An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
- Pflege der Personalstammdaten im HR-System und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungs- und personalbezogenen Fragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Betriebsprüfungen.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen.
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten.
- Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben im Personalbereich.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, z.B. Controlling und Buchhaltung, zur Datenabstimmung.
- Aktive Beteiligung an HR-Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung der HR-Arbeit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV oder vergleichbare Systeme) und MS Office, insbesondere Excel.
- Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
- Fähigkeit, auch unter Termindruck exakt zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Arbeit in einem verteilten Teamumfeld ist von Vorteil.
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            Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Recruiting
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung, inklusive Kandidatenansprache und -auswahl.
- Durchführung von strukturierten Interviews und Assessment-Centern, um die besten Kandidaten zu identifizieren.
- Pflege und Weiterentwicklung der HR-Datenbank und des Bewerbermanagementsystems.
- Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie Ein- und Austrittsmodalitäten, Vertragsänderungen und Bescheinigungswesen.
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, z.B. zur Mitarbeiterbindung oder Talententwicklung.
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und internen Richtlinien.
- Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management.
- Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern wie Bildungseinrichtungen und spezialisierten Recruiting-Agenturen.
- Entwicklung und Implementierung von Employer-Branding-Strategien zur Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement.
- Erfahrung mit gängigen Bewerbermanagementsystemen (ATS) und HR-Software.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion.
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum effektiven Zeitmanagement.
- Erfahrung in der Durchführung von virtuellen Interviews und Online-Assessment-Methoden.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
 
            
        
                                
            
                