49 Jobs für Personalverwaltung Sachbearbeiter in Deutschland

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder Büromanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Grundverständnis für personalwirtschaftliche Themen und arbeitsrechtliche Grundlagen.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine spannende Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Lernmöglichkeiten.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung durch erfahrene Kollegen.
• Die Möglichkeit, an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Ein attraktives Gehaltspaket für Berufseinsteiger.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen eines Hybridmodells am Standort Duisburg, North Rhine-Westphalia, DE .
• Gute Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens.

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen.

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!
Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei Coolblue?

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert in HR-Systemen und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!

Das machst du gerne

• Strukturiert arbeiten und dabei immer den Überblick behalten.
  
• Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben zeigen.
  
• Dich sicher in HR-System-Landschaften bewegen.
  
• Proaktiv und lösungsorientiert an Herausforderungen herangehen.
  
• Routiniert im HR-Alltag arbeiten.
  

• Ein laufendes Studium, z. B. Im Bereich BWL oder Personalmanagement.
  
• Mindestens 6 Monate praktische Erfahrung im Office-Bereich.
  
• Möglichkeit, zweimal pro Woche im Depot Düsseldorf Benrath zu unterstützen.
  
• Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
  
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch.
  
• Erste Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.
  

• Freunde . Vertrauen und Unterstützung im Team, regelmäßige Partys und After-Work-Events sowie eine transparente, ehrliche Kommunikation. 
  
• Einfach loslegen.  Du bist direkt aktiv mit dabei, mit einem Onboarding-Programm und vielen Kaffee-Dates zum Kennenlernen/Networken. Du bringst dich bei uns direkt ein.
  
• Flexibel.  Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern. Du wirst mit deinem eigenen Laptop und Homeoffice-Arbeitsplatz ausgestattet, sodass du hybrid arbeiten kannst. 
  
• Ungewöhnlich . Unsere Office-Räume in Düsseldorf, Rotterdam und Antwerpen fördern deine Kreativität und versprühen einen ganz besonderen Spirit. Teil deine (außergewöhnlichen) Ideen mit uns.  
  
• Einfach begeistern.  Wir tun alles für das Lächeln von unseren Kund*innen und Mitarbeitenden. Deshalb bekommst du extra Mitarbeitendenrabatte bei ausgewählten Partnern (u.a. Mode, Reisen, Mobilfunk).
  

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen.

Sie könnten genau der richtige Bewerber für diese Stelle sein Lesen Sie alle zugehörigen Informationen und bewerben Sie sich unbedingt.

Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei Coolblue? Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen.

Du arbeitest strukturiert in HR-Systemen und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter! Das machst du gerne Strukturiert arbeiten und dabei immer den Überblick behalten.Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben zeigen.Dich sicher in HR-System-Landschaften bewegen.Proaktiv und lösungsorientiert an Herausforderungen herangehen.Routiniert im HR-Alltag arbeiten.

Hierin erkennst du dich Ein laufendes Studium, z.

B.

im Bereich BWL oder Personalmanagement.Mindestens 6 Monate praktische Erfahrung im Office-Bereich.Möglichkeit, zweimal pro Woche im Depot Düsseldorf Benrath zu unterstützen.Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch.Erste Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.

Das ist dir auch noch wichtig an einem Job Neben 15,00 € pro Stunde inkl.

Home-Office-Zulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 25% Zuschlag zum Deutschlandticket, einem kostenlosen Zugang zu der Mental Health Plattform Open Up und 10% Mitarbeitendenrabatt erwartet dich bei Coolblue unsere einzigartige Unternehmenskultur:Freunde.

Vertrauen und Unterstützung im Team, regelmäßige Partys und After-Work-Events sowie eine transparente, ehrliche Kommunikation.

Einfach loslegen.

Du bist direkt aktiv mit dabei, mit einem Onboarding-Programm und vielen Kaffee-Dates zum Kennenlernen/Networken.

Du bringst dich bei uns direkt ein.Flexibel.

Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern.

Du wirst mit deinem eigenen Laptop und Homeoffice-Arbeitsplatz ausgestattet, sodass du hybrid arbeiten kannst.

Ungewöhnlich.

Unsere Office-Räume in Düsseldorf, Rotterdam und Antwerpen fördern deine Kreativität und versprühen einen ganz besonderen Spirit.

Teil deine (außergewöhnlichen) Ideen mit uns.

Einfach begeistern.

Wir tun alles für das Lächeln von unseren Kund
*innen und Mitarbeitenden.

Deshalb bekommst du extra Mitarbeitendenrabatte bei ausgewählten Partnern (u.a.

Mode, Reisen, Mobilfunk).

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in der HR-Software.
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter.
• Prüfung der abgerechneten Ergebnisse und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht.
• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Administrative Unterstützung des HR-Teams, z.B. bei der Organisation von Schulungen.
• Digitale und physische Ablage von Personalakten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV Lohnabrechnung) und MS Office, insbesondere Excel.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.

• Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
• An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
• Pflege der Personalstammdaten im HR-System und Sicherstellung der Datenintegrität.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungs- und personalbezogenen Fragen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Betriebsprüfungen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen.
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten.
• Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben im Personalbereich.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, z.B. Controlling und Buchhaltung, zur Datenabstimmung.
• Aktive Beteiligung an HR-Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung der HR-Arbeit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV oder vergleichbare Systeme) und MS Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Fähigkeit, auch unter Termindruck exakt zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Arbeit in einem verteilten Teamumfeld ist von Vorteil.

• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung, inklusive Kandidatenansprache und -auswahl.
• Durchführung von strukturierten Interviews und Assessment-Centern, um die besten Kandidaten zu identifizieren.
• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Datenbank und des Bewerbermanagementsystems.
• Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie Ein- und Austrittsmodalitäten, Vertragsänderungen und Bescheinigungswesen.
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, z.B. zur Mitarbeiterbindung oder Talententwicklung.
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und internen Richtlinien.
• Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management.
• Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern wie Bildungseinrichtungen und spezialisierten Recruiting-Agenturen.
• Entwicklung und Implementierung von Employer-Branding-Strategien zur Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement.
• Erfahrung mit gängigen Bewerbermanagementsystemen (ATS) und HR-Software.
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe soziale Kompetenz und Empathie.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum effektiven Zeitmanagement.
• Erfahrung in der Durchführung von virtuellen Interviews und Online-Assessment-Methoden.