49 Jobs für Personalverwaltung Sachbearbeiter in Deutschland

Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung

28195 Bremen, Bremen WhatJobs

Vor 20 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung zur Verstärkung seines HR-Teams am Standort Bremen . In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose operative Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse verantwortlich.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
  • Eigenständige Bearbeitung aller personalbezogenen Stammdaten und Vorgänge von der Einstellung bis zur Verabschiedung.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Pflege und Überwachung der digitalen Personalakten sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder internen Systemen.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen der Personalverwaltung und des Arbeitsrechts.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Software, Prozessoptimierungen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken für das Management.
  • Koordination von internen und externen Schulungsmaßnahmen und Administration der Teilnehmermanagement-Systeme.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.

Das bringen Sie mit:
  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein Studium mit vergleichbarer Ausrichtung.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung.
  • Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Management-Systemen (z.B. SAP HR, Workday) und MS Office.
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung

40211 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 9 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser renommiertes Unternehmen sucht einen sorgfältigen und zuverlässigen Sachbearbeiter für Personalverwaltung zur Unterstützung unserer HR-Abteilung am Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung aller Aspekte der Personalverwaltung, von der Einstellung bis zur Austritt. Sie werden die Mitarbeiterakten pflegen, Einstellungen und Austritte bearbeiten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen und bei der Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten mitwirken. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen, die Organisation von Schulungen und die Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten. Sie arbeiten eng mit dem HR-Team und den Abteilungsleitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse effizient und gesetzeskonform ablaufen. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen administrativen Rolle. Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen Grundlagen und Erfahrung mit HR-Software sind von Vorteil. Sie müssen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Diskretion und starke Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind ein Plus. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten, ist entscheidend. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen eines Hybridmodells, attraktive Sozialleistungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine detailorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem unterstützenden HR-Team arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Personaladministration. Die Pflege der Stammdaten im HR-Informationssystem und die Sicherstellung der Datenintegrität sind Kern Ihrer Aufgabe. Sie werden auch bei der Vorbereitung von Dokumenten für Tarifverhandlungen oder Betriebsratssitzungen unterstützen. Die Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen HR-Fragen.
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Junior Sachbearbeiter operative Personalverwaltung

47051 Duisburg, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht einen motivierten und detailorientierten Junior Sachbearbeiter für die operative Personalverwaltung zur Verstärkung seines HR-Teams. Diese Position ist ideal für Absolventen oder Berufseinsteiger, die erste Erfahrungen in der Personalarbeit sammeln möchten und eine Karriere im Personalwesen anstreben. Als Junior Sachbearbeiter unterstützen Sie das HR-Team bei einer Vielzahl von Aufgaben rund um die Betreuung unserer Mitarbeiter. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System, die Vorbereitung und Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Erstellung von Vertragsänderungen und Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zur Personalverwaltung und stellen eine reibungslose Administration sicher. Die Korrespondenz mit internen und externen Stellen, wie z.B. Sozialversicherungsträgern, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie helfen bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von HR-Berichten und Auswertungen. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Einarbeitung in die relevanten arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Sie arbeiten eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und erhalten die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit aller personalbezogenen Daten ist von höchster Bedeutung.

Wir erwarten von Ihnen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalverwaltung, Lohnabrechnung oder Büromanagement sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
  • Grundverständnis für personalwirtschaftliche Themen und arbeitsrechtliche Grundlagen.
  • Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:
  • Eine spannende Einstiegsposition in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Lernmöglichkeiten.
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung durch erfahrene Kollegen.
  • Die Möglichkeit, an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken.
  • Ein kollegiales und unterstützendes Team.
  • Ein attraktives Gehaltspaket für Berufseinsteiger.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen eines Hybridmodells am Standort Duisburg, North Rhine-Westphalia, DE .
  • Gute Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens.
Wenn Sie Ihre Karriere im Personalwesen starten möchten und eine proaktive Einstellung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Werkstudent HR Administration

Düsseldorf, Nordrhein Westfalen Coolblue B.V.

Heute

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Arbeitsbeschreibung

werkstudentenstelle

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen.

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!
Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei Coolblue?

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen. Du arbeitest strukturiert in HR-Systemen und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft. Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!

Das machst du gerne

  • Strukturiert arbeiten und dabei immer den Überblick behalten.
  • Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben zeigen.
  • Dich sicher in HR-System-Landschaften bewegen.
  • Proaktiv und lösungsorientiert an Herausforderungen herangehen.
  • Routiniert im HR-Alltag arbeiten.


Hierin erkennst du dich
  • Ein laufendes Studium, z. B. Im Bereich BWL oder Personalmanagement.
  • Mindestens 6 Monate praktische Erfahrung im Office-Bereich.
  • Möglichkeit, zweimal pro Woche im Depot Düsseldorf Benrath zu unterstützen.
  • Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.
  • Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch.
  • Erste Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.


Das ist dir auch noch wichtig an einem Job

Neben 15,00 € pro Stunde inkl. Home-Office-Zulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 25% Zuschlag zum Deutschlandticket, einem kostenlosen Zugang zu der Mental Health Plattform Open Up und 10% Mitarbeitendenrabatt erwartet dich bei Coolblue unsere einzigartige Unternehmenskultur:
  • Freunde . Vertrauen und Unterstützung im Team, regelmäßige Partys und After-Work-Events sowie eine transparente, ehrliche Kommunikation. 
  • Einfach loslegen.  Du bist direkt aktiv mit dabei, mit einem Onboarding-Programm und vielen Kaffee-Dates zum Kennenlernen/Networken. Du bringst dich bei uns direkt ein.
  • Flexibel.  Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern. Du wirst mit deinem eigenen Laptop und Homeoffice-Arbeitsplatz ausgestattet, sodass du hybrid arbeiten kannst. 
  • Ungewöhnlich . Unsere Office-Räume in Düsseldorf, Rotterdam und Antwerpen fördern deine Kreativität und versprühen einen ganz besonderen Spirit. Teil deine (außergewöhnlichen) Ideen mit uns.  
  • Einfach begeistern.  Wir tun alles für das Lächeln von unseren Kund*innen und Mitarbeitenden. Deshalb bekommst du extra Mitarbeitendenrabatte bei ausgewählten Partnern (u.a. Mode, Reisen, Mobilfunk).
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Werkstudent HR Administration

Neu
Düsseldorf, Nordrhein Westfalen Coolblue

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Arbeitsbeschreibung

Job Description

Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen.

Sie könnten genau der richtige Bewerber für diese Stelle sein Lesen Sie alle zugehörigen Informationen und bewerben Sie sich unbedingt.

Du arbeitest strukturiert und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter!Wie werde ich Werkstudent HR Administration bei Coolblue? Als Werkstudent HR Administration (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei allen administrativen Prozessen.

Du arbeitest strukturiert in HR-Systemen und sorgst mit Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du willst Werkstudent HR Administration (m/w/d) werden? Dann lies unbedingt weiter! Das machst du gerne Strukturiert arbeiten und dabei immer den Überblick behalten.Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben zeigen.Dich sicher in HR-System-Landschaften bewegen.Proaktiv und lösungsorientiert an Herausforderungen herangehen.Routiniert im HR-Alltag arbeiten.

Hierin erkennst du dich Ein laufendes Studium, z.

B.

im Bereich BWL oder Personalmanagement.Mindestens 6 Monate praktische Erfahrung im Office-Bereich.Möglichkeit, zweimal pro Woche im Depot Düsseldorf Benrath zu unterstützen.Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen.Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch.Erste Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil.

Das ist dir auch noch wichtig an einem Job Neben 15,00 € pro Stunde inkl.

Home-Office-Zulage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 25% Zuschlag zum Deutschlandticket, einem kostenlosen Zugang zu der Mental Health Plattform Open Up und 10% Mitarbeitendenrabatt erwartet dich bei Coolblue unsere einzigartige Unternehmenskultur:Freunde.

Vertrauen und Unterstützung im Team, regelmäßige Partys und After-Work-Events sowie eine transparente, ehrliche Kommunikation.

Einfach loslegen.

Du bist direkt aktiv mit dabei, mit einem Onboarding-Programm und vielen Kaffee-Dates zum Kennenlernen/Networken.

Du bringst dich bei uns direkt ein.Flexibel.

Innerhalb der Kernarbeitszeiten kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen, deine Skills durch die hauseigene Lernfabrik weiterentwickeln und intern weiter die Karriereleiter hochklettern.

Du wirst mit deinem eigenen Laptop und Homeoffice-Arbeitsplatz ausgestattet, sodass du hybrid arbeiten kannst.

Ungewöhnlich.

Unsere Office-Räume in Düsseldorf, Rotterdam und Antwerpen fördern deine Kreativität und versprühen einen ganz besonderen Spirit.

Teil deine (außergewöhnlichen) Ideen mit uns.

Einfach begeistern.

Wir tun alles für das Lächeln von unseren Kund
*innen und Mitarbeitenden.

Deshalb bekommst du extra Mitarbeitendenrabatte bei ausgewählten Partnern (u.a.

Mode, Reisen, Mobilfunk).

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Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung (Remote)

44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 17 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen in Dortmund , sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung, der seine Aufgaben remote ausführt. In dieser wichtigen Position sind Sie für die umfassende Betreuung und Verwaltung aller personalbezogenen Prozesse verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine definierte Mitarbeitergruppe unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften, die Abwicklung der sozialversicherungsrechtlichen Belange sowie die Pflege der Personalstammdaten im HR-System. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und anderen personalrelevanten Themen. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Mitwirkung bei der Personalplanung und -entwicklung. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und stellen die Einhaltung interner Richtlinien und externer Regularien sicher. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und anderen Abteilungen ist ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind unerlässlich. Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HCM, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Da die Stelle vollständig remote zu besetzen ist, legen wir großen Wert auf Eigeninitiative, Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich effektiv in einem virtuellen Team zu organisieren. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung sind ebenfalls wichtig. Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung und -abrechnung

80331 Munich, Bayern WhatJobs

Vor 20 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren renommierten Kunden in München, Bayern , suchen wir einen engagierten und sorgfältigen Sachbearbeiter für die Personalverwaltung und -abrechnung. Sie werden eine Schlüsselrolle in unserem HR-Team spielen und für die ordnungsgemäße Durchführung verschiedener administrativer HR-Prozesse verantwortlich sein. Dies beinhaltet die Bearbeitung von Personalstammdaten, die Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung unserer Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.

Ihre Aufgaben:
  • Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in der HR-Software.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter.
  • Prüfung der abgerechneten Ergebnisse und Klärung von Unstimmigkeiten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht.
  • Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen.
  • Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
  • Administrative Unterstützung des HR-Teams, z.B. bei der Organisation von Schulungen.
  • Digitale und physische Ablage von Personalakten.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
  • Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV Lohnabrechnung) und MS Office, insbesondere Excel.
  • Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen. Wenn Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine klare Struktur legen, dann passen Sie gut zu uns. Kommen Sie zu unserem Kunden in die pulsierende Stadt München .
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung (m/w/d)

40213 Düsseldorf, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen detailorientierten und zuverlässigen Sachbearbeiter für Personalverwaltung (m/w/d), der unser HR-Team remote unterstützt. In dieser Position sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse zuständig und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Personalabteilung bei.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unserem HR-Informationssystem, die Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern, inklusive der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Sie sind verantwortlich für die Korrektheit und Aktualität aller personalrelevanten Dokumente. Des Weiteren unterstützen Sie bei der monatlichen Entgeltabrechnung, der Vorbereitung von Berichten für interne und externe Stellen sowie bei der Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Themen.

Die Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen sowie die Unterstützung bei HR-Projekten runden Ihr Aufgabenspektrum ab. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine nahtlose Prozessdurchführung zu gewährleisten. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist selbstverständlich. Die ständige Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen im administrativen Bereich liegt Ihnen am Herzen.

Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Personalverwaltung, gerne auch im Umfeld einer Personalabteilung oder Steuerkanzlei. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV) und den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind unerlässlich. Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Da die Position remote ist, sind eine gute Selbstorganisation und Disziplin essenziell. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
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Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung

44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Auftraggeber im Großraum Dortmund, North Rhine-Westphalia, DE , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter für die Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, sodass Sie Ihre Aufgaben komfortabel von zu Hause aus erledigen können. Wenn Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, fundierte Kenntnisse im Personalwesen und eine Leidenschaft für Zahlen mitbringen, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen.
  • An- und Abmeldung von Mitarbeitern bei Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
  • Pflege der Personalstammdaten im HR-System und Sicherstellung der Datenintegrität.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen abrechnungs- und personalbezogenen Fragen.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Betriebsprüfungen.
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Systemen.
  • Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten.
  • Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben im Personalbereich.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, z.B. Controlling und Buchhaltung, zur Datenabstimmung.
  • Aktive Beteiligung an HR-Projekten zur Digitalisierung und Verbesserung der HR-Arbeit.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung.
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV oder vergleichbare Systeme) und MS Office, insbesondere Excel.
  • Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Integrität.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
  • Fähigkeit, auch unter Termindruck exakt zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in der Arbeit in einem verteilten Teamumfeld ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Expertise im Homeoffice einzubringen.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar

Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Recruiting

53111 Bonn, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 14 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen hochqualifizierten und motivierten Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Recruiting. Diese Position ist essentiell für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und die Gewinnung neuer Talente. Die Rolle ist vollständig remote angesiedelt, um Flexibilität und eine breite Talentbasis zu ermöglichen.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung, inklusive Kandidatenansprache und -auswahl.
  • Durchführung von strukturierten Interviews und Assessment-Centern, um die besten Kandidaten zu identifizieren.
  • Pflege und Weiterentwicklung der HR-Datenbank und des Bewerbermanagementsystems.
  • Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen wie Ein- und Austrittsmodalitäten, Vertragsänderungen und Bescheinigungswesen.
  • Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, z.B. zur Mitarbeiterbindung oder Talententwicklung.
  • Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und internen Richtlinien.
  • Analyse von HR-Kennzahlen und Erstellung von Reports für das Management.
  • Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Partnern wie Bildungseinrichtungen und spezialisierten Recruiting-Agenturen.
  • Entwicklung und Implementierung von Employer-Branding-Strategien zur Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement.
  • Erfahrung mit gängigen Bewerbermanagementsystemen (ATS) und HR-Software.
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Hohe soziale Kompetenz und Empathie.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Absolute Vertraulichkeit und Diskretion.
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum effektiven Zeitmanagement.
  • Erfahrung in der Durchführung von virtuellen Interviews und Online-Assessment-Methoden.
Als remote-first Unternehmen legen wir Wert auf Eigenverantwortung und ergebnisorientiertes Arbeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit. Wir bieten eine flexible Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Stärken voll entfalten können, im wunderschönen Bonn, North Rhine-Westphalia, DE .
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