10 Jobs für Personalverwaltung Sachbearbeiter in Deutschland
Sachbearbeiter Personalverwaltung
Heilbronn, Baden Württemberg
Schwarz Corporate Solutions
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS
Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei?
Deine AufgabenIm Bereich "Schwarz Personal Services" suchen wir immer Berufseinsteiger und Berufserfahrene, aus diesem Grund kannst du dich hier dauerhaft bewerben:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten eines definierten Unternehmensbereiches in SAP HCM
- Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Schnittstelle zu Führungskräften, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Ansprechpartner (m/w/d) der Gesellschaften und des Standorts zu den betreuten Themen in der Entgeltabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch ein Quereinstieg möglich
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Fachwissen im Lohnsteuer-/Sozialversicherungsrecht von Vorteil, jedoch keine Grundvoraussetzung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und erste Erfahrungen mit SAP HCM
- Belastbarkeit sowie selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Blümich · Referenz-Nr. 10641
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
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Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung
28195 Bremen, Bremen
WhatJobs
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein namhaftes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung zur Verstärkung seines HR-Teams am Standort Bremen . In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose operative Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse verantwortlich.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Das bringen Sie mit:
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Eigenständige Bearbeitung aller personalbezogenen Stammdaten und Vorgänge von der Einstellung bis zur Verabschiedung.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege und Überwachung der digitalen Personalakten sowie Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder internen Systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen der Personalverwaltung und des Arbeitsrechts.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Software, Prozessoptimierungen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken für das Management.
- Koordination von internen und externen Schulungsmaßnahmen und Administration der Teilnehmermanagement-Systeme.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder ein Studium mit vergleichbarer Ausrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und Entgeltabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Management-Systemen (z.B. SAP HR, Workday) und MS Office.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.
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Remote Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung
04109 Leipzig, Sachsen
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung. Diese Position ist zu 100% remote und erfordert höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Fachkompetenz im Bereich der Personalsachbearbeitung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen administrativen Abwicklung aller personalbezogenen Vorgänge bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung und Abwicklung der gesamten Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in den HR-Systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen der Personalverwaltung und des Lohnsteuerrechts.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalprojekten.
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen.
- Vorbereitung und Abstimmung der Daten für den Monats-, Quartals- und Jahresabschluss mit der Buchhaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
- Führung und Archivierung von Personalakten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HR, DATEV o.ä.) und MS Office.
- Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung
50667 Cologne, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine engagierte und sorgfältige Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für die Personalverwaltung in Köln , Nordrhein-Westfalen. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Personalabteilung in allen relevanten Bereichen. Dies umfasst die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System, die Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und klären Fragen der Mitarbeiter zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen. Die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Verwaltung von Personalakten und die Koordination von Schulungsmaßnahmen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und leiten komplexe Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche weiter. Die Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen hat bei Ihrer Arbeit oberste Priorität. Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung und anderen internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller personalbezogenen Prozesse zu gewährleisten. Erfolgreiche Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Kenntnisse in gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV) sind von Vorteil. Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben im Detail:
Ihre Aufgaben im Detail:
- Pflege der Personalakten und HR-Datenbank
- Erstellung von Vertragsdokumenten und Korrespondenz
- Mitarbeiterbetreuung bei administrativen Fragen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung und -abrechnung
80331 Munich, Bayern
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Kunden in München, Bayern , suchen wir einen engagierten und sorgfältigen Sachbearbeiter für die Personalverwaltung und -abrechnung. Sie werden eine Schlüsselrolle in unserem HR-Team spielen und für die ordnungsgemäße Durchführung verschiedener administrativer HR-Prozesse verantwortlich sein. Dies beinhaltet die Bearbeitung von Personalstammdaten, die Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie die Betreuung unserer Mitarbeiter bei HR-bezogenen Fragen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen. Wenn Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine klare Struktur legen, dann passen Sie gut zu uns. Kommen Sie zu unserem Kunden in die pulsierende Stadt München .
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in der HR-Software.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter.
- Prüfung der abgerechneten Ergebnisse und Klärung von Unstimmigkeiten.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht.
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen.
- Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Administrative Unterstützung des HR-Teams, z.B. bei der Organisation von Schulungen.
- Digitale und physische Ablage von Personalakten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, DATEV Lohnabrechnung) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten Unternehmen. Wenn Sie Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine klare Struktur legen, dann passen Sie gut zu uns. Kommen Sie zu unserem Kunden in die pulsierende Stadt München .
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Lohnabrechnung
47051 Duisburg, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Dienstleistungen mit Sitz in Duisburg , sucht einen sorgfältigen und detailorientierten Sachbearbeiter für die Personalverwaltung und Lohnabrechnung zur Verstärkung seines administrativen Teams. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die ordnungsgemäße und zeitnahe Abwicklung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte der Mitarbeiter verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege der Personalstammdaten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und tariflichen Bestimmungen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Stellen. Sie sind zudem Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu arbeitsrechtlichen Themen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungsunterlagen für Sozialversicherungs- und Finanzbehörden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Diese Position ist vollständig remote konzipiert, sodass Sie bequem von zu Hause aus arbeiten können. Alle notwendigen Werkzeuge und Schulungen werden bereitgestellt, um eine erfolgreiche Remote-Arbeit zu gewährleisten. Regelmäßige virtuelle Team-Meetings und eine offene Kommunikationskultur fördern den Zusammenhalt und Informationsaustausch.
Anforderungen:
Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Faible für Zahlen und exzellenten administrativen Fähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Position ist vollständig remote konzipiert, sodass Sie bequem von zu Hause aus arbeiten können. Alle notwendigen Werkzeuge und Schulungen werden bereitgestellt, um eine erfolgreiche Remote-Arbeit zu gewährleisten. Regelmäßige virtuelle Team-Meetings und eine offene Kommunikationskultur fördern den Zusammenhalt und Informationsaustausch.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnabrechnung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Lohn-/Gehaltsabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen Lohnabrechnungsprogrammen (z.B. DATEV, SAP HCM) und MS Office.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wenn Sie eine organisierte Persönlichkeit mit einem Faible für Zahlen und exzellenten administrativen Fähigkeiten sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Senior Sachbearbeiter für Personalverwaltung und Payroll
53111 Bonn, Nordrhein Westfalen
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international tätiges Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter für die Personalverwaltung und Payroll zur Verstärkung seines HR-Teams am Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen, DE . In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die korrekte und effiziente Abwicklung aller personalbezogenen administrativen Aufgaben sowie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für präzise Arbeit im HR-Bereich haben und über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Steuerrecht verfügen, dann ist dies Ihre Chance.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Aspekte.
- Pflege der Personalstammdaten im HR-Informationssystem und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Schnittstelle zu externen Partnern wie Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und externen Prüfungen (z.B. Lohnsteuerprüfung, SV-Prüfung).
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenänderungen.
- Unterstützung des HR Managements bei operativen und administrativen Aufgaben.
- Koordination von Personalmaßnahmen und administrativer Abwicklung von HR-Projekten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der allgemeinen Personalverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit einem gängigen HR-Entgeltabrechnungssystem (z.B. SAP HCM, DATEV Lohn und Gehalt, P&I LOGA) und MS Office.
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich aktiv einzubringen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung (m/w/d)
28195 Bremen, Bremen
WhatJobs
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir eine sorgfältige und erfahrene Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d). Diese Position ist überwiegend remote zu besetzen, erfordert aber gelegentliche Präsenz im Büro in Bremen .
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen der Personalverwaltung und des Arbeitsrechts.
- Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Führung und Pflege der Personalakten sowie der digitalen Personalverwaltungssysteme.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Personalveranstaltungen.
- Koordination von Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungsprogrammen.
- Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken.
- Mitwirkung an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
- Sicherstellung der Datensicherheit und des Datenschutzes im HR-Bereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HCM, Workday) ist von Vorteil.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Denkweise.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Bereitschaft, bei Bedarf auch vor Ort in Bremen zu arbeiten.
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Senior Sachbearbeiter (m/w/d) – Personalverwaltung
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung am Standort **Dortmund**. Sie sind verantwortlich für die korrekte und effiziente Abwicklung aller personalrelevanten administrativen Prozesse. Die Stelle bietet eine hybride Arbeitsregelung, die eine flexible Kombination aus Präsenzarbeit und Homeoffice ermöglicht.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Expertise in einem hybriden Arbeitsmodell einzubringen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Pflege der Personalstammdaten im HR-System sowie Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in personaladministrativen Fragestellungen.
- Organisation und Überwachung von Fristen (z.B. Probezeiten, Befristungen).
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen.
- Mitwirkung bei der Rekrutierung und im Onboarding-Prozess.
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen.
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller gesetzlicher Bestimmungen und interner Richtlinien im Personalbereich.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der allgemeinen Personalverwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-Software (z.B. SAP HR, Workday) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Expertise in einem hybriden Arbeitsmodell einzubringen.
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Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung und -abrechnung
45127 Essen, Nordrhein Westfalen
WhatJobs
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und -abrechnung am Standort Essen, North Rhine-Westphalia . In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße und termingerechte Abwicklung aller personalbezogenen administrativen Prozesse sowie die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter. Sie tragen dazu bei, dass unser Personalwesen effizient und reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeiter stets korrekt betreut werden.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte.
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Pflege der Personalstammdaten im HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden.
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -systemen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von HR-Projekten.
- Korrespondenz mit externen Partnern wie Krankenkassen, Finanzämtern und externen Lohnabrechnungsdienstleistern.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personalverwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwaresystemen (z.B. SAP HCM, DATEV oder vergleichbar) und MS Office.
- Eine sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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