282 Jobs für Power Automate in Deutschland

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die SPACE Programmleitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie z. B. KPI Reporting und Informationsaustausch im Programm, PMO Prozessen und Arbeitsweisen
• Bei der Bereitstellung von Fortschritts- und KPI-Reports nutzt du Microsoft Power BI und bei der Optimierung und Automatisierung von programminternen Prozessen steht dir Power Automate zur Verfügung
• Du unterstützt bei der Gestaltung und operativer Umsetzung neuer Methoden im Programm (z.B. neue Prozesse zum Projekt Fortschritts- und KPI-Reporting, Umsetzung neuer Maßnahmen für effektiven Staffing-Prozess) und treibst die Entwicklung und Bereitstellung von Analyse- und Reporting-Werkzeugen voran
• Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Bereich „Office und Boarding“ sicherzustellen

Ein Background, der überzeugt

• Du hast Interesse an IT Projektmanagement und studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder MINT Bereich
• Du bringst erste Erfahrungen im Erstellen von PowerBI Reports sowie der Automatisierung von Arbeitsschritten mit PowerAutomate mit
• Lernbereitschaft und Neugierde in Bezug auf neue Arbeitsinhalte/Instrumente zeichnen dich aus und du bringst dabei gerne neue und eigene Idee ein
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Der sichere Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für dich kein Problem, du weißt diese effektiv und zielgerichtet einzusetzen
• Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Inklusion

• Show in English

OFFON

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die SPACE Programmleitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie z. B. KPI Reporting und Informationsaustausch im Programm, PMO Prozessen und Arbeitsweisen
• Bei der Bereitstellung von Fortschritts- und KPI-Reports nutzt du Microsoft Power BI und bei der Optimierung und Automatisierung von programminternen Prozessen steht dir Power Automate zur Verfügung
• Du unterstützt bei der Gestaltung und operativer Umsetzung neuer Methoden im Programm (z.B. neue Prozesse zum Projekt Fortschritts- und KPI-Reporting, Umsetzung neuer Maßnahmen für effektiven Staffing-Prozess) und treibst die Entwicklung und Bereitstellung von Analyse- und Reporting-Werkzeugen voran
• Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Bereich „Office und Boarding“ sicherzustellen

Ein Background, der überzeugt

• Du hast Interesse an IT Projektmanagement und studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder MINT Bereich
• Du bringst erste Erfahrungen im Erstellen von PowerBI Reports sowie der Automatisierung von Arbeitsschritten mit PowerAutomate mit
• Lernbereitschaft und Neugierde in Bezug auf neue Arbeitsinhalte/Instrumente zeichnen dich aus und du bringst dabei gerne neue und eigene Idee ein
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Der sichere Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für dich kein Problem, du weißt diese effektiv und zielgerichtet einzusetzen
• Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Inklusion

• Show in English

OFFON

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Wir suchen KI-Entwickler , die Low-Code-Automatisierungen für unsere Kunden planen und erstellen – 100% REMOTE – keine Automatisierungsvorerfahrung notwendig.

Du hast ein abgeschlossenes Informatikstudium oder Berufserfahrung als Entwickler? Und bringst eine Affinität für digitale Prozesse, Künstliche Intelligenz & Automatisierung mit? Dann passt du optimal in das gesuchte Stellenprofil und bist ideal geeignet für unser stetig wachsendes Team.

Deine Aufgabenbereiche:

Du analysierst die Geschäftsprozesse unserer Kunden und entwickelst daraufhin passende Automatisierungsideen . Anschließend setzt du diese mit modernen Low-Code-Tools um – die nötigen Grundlagen erlernst du in wenigen Wochen, auch ohne Programmierkenntnisse. Jede Automatisierung, die du baust, nimmt dem Team vor Ort eine Aufgabe ab – und schafft so eine spürbare Entlastung, die der Kunde dir danken wird.

Hier ein konkretes Beispiel für eine sehr einfache Automatisierung für eine Hausverwaltung: “Schadensmeldung geht ein” > “KI-Analyse” > “Zuständiger Handwerker wird beauftragt” > “Mieter wird benachrichtigt”

Des Weiteren bist du zuständig für:

• Planung und Einführung neuer SaaS-Anwendungen bei unseren Kunden

• Softwarelösungen via Schnittstellen verbinden

• Kickoffs und Besprechungen mit Kunden

• Aufnehmen von Erklärvideos zur Anwenderschulung

• Anwenderbetreuung, Fehleranalyse & Störungsbeseitigung

Über Powerprozesse:

Wir bei Powerprozesse arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, die erfolgreichste Digitale Prozessagentur in Deutschland zu werden. Zunächst konzentrieren wir uns vor allem auf die Digitalisierung & Automatisierung von Hausverwaltungen , werden aber langfristig unseren Fokus auch auf andere Branchen erweitern. Bei uns arbeitest du 100% REMOTE – du kannst uns aber gerne in unserem Büro in Worms besuchen oder uns auf Teamevents in Deutschland oder Europa kennenlernen.

Du bist bei uns richtig, wenn du nicht nur den “Freiheitspart” einer Remote-Stelle genießen willst, sondern Lust hast anzupacken und langfristig mit uns zu wachsen. Wenn du also Lust auf einen tollen Job im Bereich Automatisierung & KI hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf

Gehalt: 4.000 bis 5.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten dir:

• 100% Remote Arbeit : Arbeite von überall in Deutschland aus, ggf. sogar innerhalb von Europa

• Spannende Aufgaben: Jede KI-Automation ist wie ein kleines Puzzle, das du kreativ löst und zum Leben erweckst. Wir arbeiten hauptsächlich mit n8n, teilweise auch mit make.com – bei uns lernst du alles darüber, wie man mit diesen Tools einfache bis hochkomplexe Automatisierungen erstellt inklusive Einbindung von LLMs wie OpenAI. Auf Wunsch kannst du auch andere Bereiche kennenlernen, wie KI-Voicebots mit VAPI oder KI-Agenten mit RAG-Vektordatenbanken.

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Zukunftssicheres Themengebiet: Wie du weißt, haben die Themen KI & Automatisierung in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist Effizienz durch smarte Automatisierungslösungen gefragter denn je und Fachkräfte in diesem Bereich werden überall gebraucht – Jobsicherheit garantiert.

• ETF-Betriebsrente mit 50 Euro Zuschuss pro Monat

• 30 Urlaubstage

• Flexible Arbeitszeiten

• abgeschlossenes Wirtschaftsinformatik- / Informatikstudium, Fachinformatiker-Ausbildung oder Programmierkenntnisse

• Technisches Verständnis & Problemlösungskompetenz

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Schnelle Auffassungsgabe & disziplinierte Arbeitsweise

• Solide Englischkenntnisse, für die unkomplizierte Kommunikation im Team

• Wohnort in Deutschland oder in einer Zeitzone mit maximal ±2 Stunden Unterschied zu GMT+2

• Vorkenntnisse mit Tools wie n8n (oder Make.com und Zapier) sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Auch Programmierkenntnisse z.b. mit JavaScript oder Python sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Geschäftsprozesse.
• Identifizierung von Schwachstellen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen in den Prozessabläufen.
• Entwicklung von Konzepten zur Prozessoptimierung und -neugestaltung unter Berücksichtigung von technologischen und organisatorischen Aspekten.
• Erstellung von detaillierten Prozessbeschreibungen, Flussdiagrammen und Anforderungsspezifikationen.
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und bei der Schulung von Mitarbeitern.
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Sicherstellung der Akzeptanz von Prozessänderungen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT-Teams zur Entwicklung und Umsetzung von Lösungen.
• Kontinuierliche Überwachung und Bewertung der Wirksamkeit neu gestalteter Prozesse.
• Erstellung von Kennzahlen zur Prozessleistung (KPIs) und deren Reporting.

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Process Analyst oder in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Prozessmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. ARIS, BPMN 2.0) und Methoden (z.B. Six Sigma, Lean Management).
• Erfahrung in der Durchführung von Prozessanalysen und der Ableitung von Optimierungsmaßnahmen.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zur Einbindung verschiedener Stakeholder.
• Projektmanagementfähigkeiten sind von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

InterApp Valcom is part of AVK, an international industrial group headquartered in Denmark, with more than 100 companies and 4,800 employees worldwide.
We are a global leader in the manufacturing of valves, hydrants, and accessories used in drinking water, wastewater, irrigation, fire protection, gas distribution, and desalination.

Our culture is based on quality, reliability, customer service, innovation and sustainability.

About the role

We are looking for a Quality process expert to strengthen our team.
This role focuses on standardizing and digitalizing quality processes across industrial production sites, with a strong emphasis on acting as ERP super-user for quality functionalities (Microsoft Dynamics 365 F&O).

The Quality process expert will ensure that quality processes are correctly embedded into the ERP and related applications, supporting traceability, compliance, and effective use of digital tools.

Key Responsibilities

• Define and document quality requirements and processes across plants.

• Act as ERP super-user for quality modules in Microsoft Dynamics 365 F&O:

• Support configuration and system usage.

• Test and validate functionalities.

• Provide training and user support in different plants.

• Develop End User Procedures and guidelines to support ERP users in quality processes.

• Collaborate with production, supply chain, and IT teams to ensure proper integration of quality processes in ERP.

• Contribute to data traceability and reporting for audits and decision-making.

• Solid experience in quality management within industrial/manufacturing environments, preferably in discrete production, (not food, pharma, or consumer goods).
• Strong practical experience as an ERP super-user (preferably Dynamics 365 F&O, but SAP, Oracle, or similar also valued).
• Knowledge of digitalization of processes and data traceability.
• Analytical and detail-oriented mindset.
• Team player and self- starter.
• University degree in Industrial Engineering, Chemical, or related fields.
• Professional proficiency in English and Spanish; additional languages are a plus.
• Willingness to travel y o production sites (including international projects).
• Availability to travel 30%-40% of the time.

• Posibility to join a global leader in its sector
• Innovate environment focused on digital transformation and quality excellence
• International career development opportunities
• A key role in ensuring ERP adoption and effectiveness in quailty processes

• Analyse, Design und Dokumentation von Geschäftsprozessen über verschiedene Abteilungen hinweg.
• Identifizierung von Ineffizienzen und Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen zur Steigerung der Produktivität und Kostensenkung.
• Konzeption von optimierten Prozessabläufen und Erstellung von Prozessmodellen (z.B. BPMN).
• Überwachung der Implementierung von Prozessänderungen und Bewertung deren Erfolg.
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern in Bezug auf neue oder optimierte Prozesse.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT zur Definition von Anforderungen für Prozessmanagement-Tools und Systemanpassungen.
• Durchführung von Workshops zur Prozessaufnahme und -gestaltung.
• Entwicklung von Kennzahlen zur Messung der Prozessleistung.
• Kontinuierliche Verbesserung und Pflege der Prozessdokumentation.
• Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen im Prozessmanagement.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung, idealerweise in einem produzierenden oder dienstleistungsorientierten Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungswerkzeugen und -methoden (z.B. BPMN, Lean Six Sigma).
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und eine strukturierte Vorgehensweise.
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Visio und Excel.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Bereitschaft, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu wechseln.

• Analyse, Bewertung und kontinuierliche Verbesserung bestehender Geschäftsprozesse.
• Konzeption und Gestaltung zukünftiger Prozesslandschaften (Soll-Prozesse).
• Steuerung und Management von Prozessoptimierungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Durchführung von Prozessworkshops und Moderation von Stakeholder-Gesprächen.
• Dokumentation von Prozessen (z.B. mittels BPMN) und Erstellung von Prozesshandbüchern.
• Identifikation und Implementierung von Automatisierungspotenzialen.
• Überwachung von Prozesskennzahlen (KPIs) und Erstellung von Performance-Berichten.
• Zusammenarbeit mit der IT bei der Anforderungsdefinition und Implementierung von Prozessmanagement-Tools und ERP-Systemen.
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern in Bezug auf neue oder optimierte Prozesse.
• Förderung einer prozessorientierten Denkweise im gesamten Unternehmen.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Business Process Management, Prozessoptimierung oder Projektmanagement in einem komplexen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungs- und -analysetools (z.B. BPMN, Visio) und gängigen Methoden (Lean, Six Sigma).
• Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Implementierung von Prozessänderungen.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Teamfähigkeit.

• Durchführung von detaillierten Analysen bestehender Geschäftsprozesse zur Identifizierung von Schwachstellen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen.
• Modellierung und Dokumentation von Soll-Prozessen unter Berücksichtigung von Best Practices und technologischen Möglichkeiten.
• Entwicklung von Strategien zur Prozessoptimierung und Implementierungsplänen.
• Begleitung der Implementierung von Prozessänderungen und Sicherstellung der Akzeptanz durch die betroffenen Stakeholder.
• Definition von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung des Erfolgs von Prozessverbesserungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Managementebenen zur Durchführung von Workshops und Interviews.
• Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf neue oder geänderte Prozesse.
• Beratung des Managements bei strategischen Entscheidungen im Prozessmanagement.

• Analyse bestehender Geschäftsprozesse auf Effizienz, Kosten und Qualität
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Konzeption und Implementierung neuer, schlanker und effizienter Geschäftsprozesse
• Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Prozesshandbüchern
• Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf neue Prozesse und Systeme
• Management von Prozessoptimierungsprojekten, Sicherstellung von Meilensteinen und Ergebnissen
• Enger Austausch mit IT-Abteilungen zur technischen Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Benchmarking und Implementierung von Best Practices
• Steuerung von Stakeholdern und Sicherstellung der Akzeptanz von Prozessänderungen

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit technischem Fokus oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Prozessoptimierung oder Business Engineering
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung (z.B. BPMN) und -management-Methoden (Lean, Six Sigma)
• Erfahrung in der Leitung von Prozessoptimierungsprojekten
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Reisebereitschaft, kombiniert mit der Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse