250 Jobs für Power Automate in Deutschland

Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die SPACE Programmleitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie z. B. KPI Reporting und Informationsaustausch im Programm, PMO Prozessen und Arbeitsweisen
• Bei der Bereitstellung von Fortschritts- und KPI-Reports nutzt du Microsoft Power BI und bei der Optimierung und Automatisierung von programminternen Prozessen steht dir Power Automate zur Verfügung
• Du unterstützt bei der Gestaltung und operativer Umsetzung neuer Methoden im Programm (z.B. neue Prozesse zum Projekt Fortschritts- und KPI-Reporting, Umsetzung neuer Maßnahmen für effektiven Staffing-Prozess) und treibst die Entwicklung und Bereitstellung von Analyse- und Reporting-Werkzeugen voran
• Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Bereich „Office und Boarding“ sicherzustellen

Ein Background, der überzeugt

• Du hast Interesse an IT Projektmanagement und studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder MINT Bereich
• Du bringst erste Erfahrungen im Erstellen von PowerBI Reports sowie der Automatisierung von Arbeitsschritten mit PowerAutomate mit
• Lernbereitschaft und Neugierde in Bezug auf neue Arbeitsinhalte/Instrumente zeichnen dich aus und du bringst dabei gerne neue und eigene Idee ein
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Der sichere Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für dich kein Problem, du weißt diese effektiv und zielgerichtet einzusetzen
• Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Inklusion

• Show in English

OFFON

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Als Teil des PMO-Teams unterstützt du die SPACE Programmleitung bei der Gestaltung und Umsetzung von Projektmanagement-Themen wie z. B. KPI Reporting und Informationsaustausch im Programm, PMO Prozessen und Arbeitsweisen
• Bei der Bereitstellung von Fortschritts- und KPI-Reports nutzt du Microsoft Power BI und bei der Optimierung und Automatisierung von programminternen Prozessen steht dir Power Automate zur Verfügung.
• Du unterstützt bei der Gestaltung und operativer Umsetzung neuer Methoden im Programm (z.B. neue Prozesse zum Projekt Fortschritts- und KPI-Reporting, Umsetzung neuer Maßnahmen für effektiven Staffing-Prozess) und treibst die Entwicklung und Bereitstellung von Analyse- und Reporting-Werkzeugen voran.
• Du hilfst mit, einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Bereich "Office und Boarding" sicherzustellen

Ein Background, der überzeugt

• Du hast Interesse an IT Projektmanagement und studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder MINT Bereich
• Du bringst erste Erfahrungen im Erstellen von PowerBI Reports sowie der Automatisierung von Arbeitsschritten mit PowerAutomate mit
• Lernbereitschaft und Neugierde in Bezug auf neue Arbeitsinhalte/Instrumente zeichnen dich aus und du bringst dabei gerne neue und eigene Idee ein
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Der sichere Umgang mit den MS Office Anwendungen ist für dich kein Problem, du weißt diese effektiv und zielgerichtet einzusetzen
• Deutschkenntnisse fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Inklusion

Show in English

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.

Wir suchen KI-Entwickler , die Low-Code-Automatisierungen für unsere Kunden planen und erstellen – 100% REMOTE – keine Automatisierungsvorerfahrung notwendig.

Du hast ein abgeschlossenes Informatikstudium oder Berufserfahrung als Entwickler? Und bringst eine Affinität für digitale Prozesse, Künstliche Intelligenz & Automatisierung mit? Dann passt du optimal in das gesuchte Stellenprofil und bist ideal geeignet für unser stetig wachsendes Team.

Deine Aufgabenbereiche:

Du analysierst die Geschäftsprozesse unserer Kunden und entwickelst daraufhin passende Automatisierungsideen . Anschließend setzt du diese mit modernen Low-Code-Tools um – die nötigen Grundlagen erlernst du in wenigen Wochen, auch ohne Programmierkenntnisse. Jede Automatisierung, die du baust, nimmt dem Team vor Ort eine Aufgabe ab – und schafft so eine spürbare Entlastung, die der Kunde dir danken wird.

Hier ein konkretes Beispiel für eine sehr einfache Automatisierung für eine Hausverwaltung: “Schadensmeldung geht ein” > “KI-Analyse” > “Zuständiger Handwerker wird beauftragt” > “Mieter wird benachrichtigt”

Des Weiteren bist du zuständig für:

• Planung und Einführung neuer SaaS-Anwendungen bei unseren Kunden

• Softwarelösungen via Schnittstellen verbinden

• Kickoffs und Besprechungen mit Kunden

• Aufnehmen von Erklärvideos zur Anwenderschulung

• Anwenderbetreuung, Fehleranalyse & Störungsbeseitigung

Über Powerprozesse:

Wir bei Powerprozesse arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, die erfolgreichste Digitale Prozessagentur in Deutschland zu werden. Zunächst konzentrieren wir uns vor allem auf die Digitalisierung & Automatisierung von Hausverwaltungen , werden aber langfristig unseren Fokus auch auf andere Branchen erweitern. Bei uns arbeitest du 100% REMOTE – du kannst uns aber gerne in unserem Büro in Worms besuchen oder uns auf Teamevents in Deutschland oder Europa kennenlernen.

Du bist bei uns richtig, wenn du nicht nur den “Freiheitspart” einer Remote-Stelle genießen willst, sondern Lust hast anzupacken und langfristig mit uns zu wachsen. Wenn du also Lust auf einen tollen Job im Bereich Automatisierung & KI hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf

Gehalt: 4.000 bis 5.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten dir:

• 100% Remote Arbeit : Arbeite von überall in Deutschland aus, ggf. sogar innerhalb von Europa

• Spannende Aufgaben: Jede KI-Automation ist wie ein kleines Puzzle, das du kreativ löst und zum Leben erweckst. Wir arbeiten hauptsächlich mit n8n, teilweise auch mit make.com – bei uns lernst du alles darüber, wie man mit diesen Tools einfache bis hochkomplexe Automatisierungen erstellt inklusive Einbindung von LLMs wie OpenAI. Auf Wunsch kannst du auch andere Bereiche kennenlernen, wie KI-Voicebots mit VAPI oder KI-Agenten mit RAG-Vektordatenbanken.

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Dazu benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

• Zukunftssicheres Themengebiet: Wie du weißt, haben die Themen KI & Automatisierung in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten ist Effizienz durch smarte Automatisierungslösungen gefragter denn je und Fachkräfte in diesem Bereich werden überall gebraucht – Jobsicherheit garantiert.

• ETF-Betriebsrente mit 50 Euro Zuschuss pro Monat

• 30 Urlaubstage

• Flexible Arbeitszeiten

• abgeschlossenes Wirtschaftsinformatik- / Informatikstudium, Fachinformatiker-Ausbildung oder Programmierkenntnisse

• Technisches Verständnis & Problemlösungskompetenz

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Schnelle Auffassungsgabe & disziplinierte Arbeitsweise

• Solide Englischkenntnisse, für die unkomplizierte Kommunikation im Team

• Wohnort in Deutschland oder in einer Zeitzone mit maximal ±2 Stunden Unterschied zu GMT+2

• Vorkenntnisse mit Tools wie n8n (oder Make.com und Zapier) sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Auch Programmierkenntnisse z.b. mit JavaScript oder Python sind von Vorteil, aber nicht notwendig

• Analyse und Modellierung bestehender Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung ingenieurwissenschaftlicher Prinzipien.
• Identifizierung von Ineffizienzen, Engpässen und Optimierungspotenzialen in Wertschöpfungsketten.
• Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Prozessverbesserung und -automatisierung.
• Konzeption und Einführung neuer Prozesse, die auf Effizienz, Qualität und Kosteneffektivität ausgelegt sind.
• Anwendung von Methoden wie Lean Management, Six Sigma, Kaizen und Business Process Reengineering (BPR).
• Erstellung von Prozesslandkarten, Flussdiagrammen und detaillierten Dokumentationen.
• Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams zur Durchführung von Prozessanalysen und zur Umsetzung von Verbesserungen.
• Unterstützung des Managements bei der strategischen Ausrichtung der betrieblichen Abläufe.
• Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf neue oder optimierte Prozesse.
• Monitoring der Prozessleistung anhand definierter KPIs und Berichterstattung.

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre mit technischem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, im Operations Management oder im Engineering.
• Nachweisbare Erfolge bei der Durchführung von Prozessverbesserungsprojekten, idealerweise mit messbaren Ergebnissen.
• Fundierte Kenntnisse relevanter Prozessoptimierungsmethoden und -werkzeuge.
• Erfahrung mit Prozessmodellierungssoftware (z.B. ARIS, Signavio) ist von Vorteil.
• Starke analytische und quantitative Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis.
• Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Leitung von Projekten zur Prozessanalyse und -optimierung von der Konzeption bis zur Implementierung.
• Detaillierte Aufnahme und Modellierung von Ist-Prozessen (z.B. mittels BPMN) und Entwicklung von Soll-Prozesskonzepten.
• Identifizierung von Ineffizienzen, Engpässen und Verbesserungspotenzialen in den Abläufen unserer Klienten.
• Definition und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung der Prozessleistung.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Entwicklung und Implementierung von prozessunterstützenden Systemen.
• Erstellung von Anforderungsspezifikationen und Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme.
• Mentoring und Coaching von Junior Business Process Analysts im Team.
• Präsentation von Analyseergebnissen und Empfehlungen für das Management unserer Klienten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Best Practices im Prozessmanagement.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessanalyse, Prozessoptimierung oder im Business Process Management, idealerweise in einem Beratungskontext.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. Adonis, Signavio, ARIS) und Methoden (z.B. Lean Management, Six Sigma).
• Erfahrung in der Leitung von Projektteams und im Stakeholder-Management.
• Starke analytische Fähigkeiten, Abstraktionsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und ergebnisorientiert in einem remote Arbeitsumfeld zu agieren.
• Standort: Die Stelle ist vollständig remote ausgeschrieben und richtet sich an Bewerber aus ganz Deutschland.