31 Jobs für Rechnungsprüfung in Deutschland

• Eigenverantwortliche Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen.
• Identifizierung und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten.
• Termingerechte Verbuchung der geprüften Rechnungen in der Buchhaltungssoftware.
• Kommunikation mit Lieferanten zur Klärung offener Fragen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Rechnungsprozessen und internen Kontrollsystemen.
• Führung von Korrespondenz mit internen und externen Stellen.
• Ansprechpartner für Kollegen und andere Abteilungen in Rechnungslegungsfragen.
• Archivierung von Rechnungsdokumenten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsprüfung.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kenntnisse im HGB und idealerweise im internationalen Steuerrecht.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und Verträgen
• Identifizierung und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Korrespondenz mit Lieferanten bezüglich Rechnungsfragen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
• Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher und buchhalterischer Vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Buchhaltungsstandards und steuerrechtlichen Vorschriften
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse in Deutsch

Komm ins Team von ehotel®, der führenden deutschen Hotelbuchungsplattform, die sich auf die Geschäftsreisebranche spezialisiert hat! Mit unserem Standort in der Greifswalder Straße in Berlin bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von persönlicher Verantwortung, Respekt und Nachhaltigkeit geprägt ist.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann zeig uns deine Passion und mach unser Team noch stärker!

• Du überprüfst formell und inhaltlich die Rechnungen von Hotels und sorgst dafür, dass alles korrekt ist
• Du kümmerst dich um die Abstimmung der Buchungen mit unseren Zahlungsmethoden
• Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und klärst Differenzen oder Reklamationen sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du arbeitest eng mit dem Kundenservice, der Finanzbuchhaltung, dem Account Management und den Abrechnungsteams an anderen Standorten zusammen
• Du hilfst aktiv dabei, unsere Rechnungsverarbeitungsprozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder in der Buchhaltung sammeln
• Du besitzt sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Du kommunizierst gerne und klar – sowohl am Telefon als auch schriftlich
• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist jemand, der gerne im Team arbeitet, aktiv zur gemeinsamen Lösung beiträgt und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen schätzt
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
• Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg
• Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events
• 28 Tage Urlaub für deine Erholung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit
• Zentral gelegener, klimatisierter Arbeitsplatz im Prenzlauer Berg

Bewirb dich jetzt bei ehotel® und werde Teil unseres großartigen Teams!

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, rechnerische Korrektheit und Vollständigkeit der erforderlichen Angaben.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und Verträgen.
• Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten und den zuständigen Fachabteilungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Kontrollverfahren und Compliance-Richtlinien.
• Durchführung von Buchungen im entsprechenden ERP-System.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten.
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten und Rechnungsdokumenten.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen.
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen (z.B. Wirtschaftsprüfer).
• Beantwortung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern bezüglich Rechnungsangelegenheiten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und den relevanten Buchhaltungsstandards (HGB).
• Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle) und MS Office, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar darzustellen.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, auch in einem remote Arbeitsumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit über Distanz hinweg.

Starten Sie durch – Wir bieten Perspektiven

Die Stadtverwaltung Freudenstadt sucht zum 1. März 2026 eine Amtsleitung (m/w/d) für das Rechnungsprüfungsamt mit einem Stellenumfang von 100 %.

Amtsleitung (m/w/d) für das Rechnungsprüfungsamt

mit einem Stellenumfang von 100 %.

Dem Rechnungsprüfungsamt obliegt die örtliche Prüfung gemäß den gesetzlichen Vorschriften der Gemeindeordnung und den Verwaltungsvorschriften. Das Amt ist bei der Erfüllung der ihm zugewiesenen Prüfungsaufgaben unabhängig und untersteht dem Oberbürgermeister unmittelbar.

• Leitung des Rechnungsprüfungsamtes, das derzeit aus der Leitung und einem weiteren Mitarbeiter besteht
• die Vertretung des Rechnungsprüfungsamtes in den politischen Gremien sowie in Arbeitskreisen und Projektgruppen, interkommunale Zusammenarbeit
• Beratung von Gemeinderat, Verwaltung und Eigenbetrieben in Fragen der Organisation und Wirtschaftlichkeit der Verwaltung und des Haushalts- und Rechnungswesens
• Durchführung der örtlichen Prüfung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Prüfung der Jahresabschlüsse der Stadt und ihrer 3 Eigenbetriebe
• Kassenprüfungen
• Prüfung von wirtschaftlichen Betätigungen der Stadt
• Durchführung von Schwerpunkt- und Einzelfallprüfungen in allen Verwaltungsbereichen der Kommune
• Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Prüfungsberichten und Stellungnahmen

Wir behalten uns vor, das Aufgabengebiet zu ändern bzw. zu ergänzen.

• Berufliche Qualifikation des Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) oder vergleichbare Qualifikation (Eignung nach § 109 Absatz 3 Gemeindeordnung)
• Sie verfügen über gute Rechts- und Fachkenntnisse im Bereich des kommunalen Verwaltungsrechts sowie fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (Doppik) und Kenntnisse im SAP
• Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder in einer vergleichbaren Position, bzw. haben Berufserfahrung in mehreren Bereichen der Kommunalverwaltung
• Sie zeigen Eigeninitiative und verfügen über ein kritisches Urteilsvermögen und die Fähigkeit zum analytischen und wirtschaftlichen Denken
• Sie haben Integrität und Sie verfügen über einen eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsstil und können sich schnell und flexibel in neue oder sich ändernde Rechtsgebiete einarbeiten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbständigkeit und arbeiten sorgfältig und gewissenhaft
• Sie können komplexe Sachverhalte mündlich sowie schriftlich prägnant und verständlich darstellen und argumentieren souverän und wertschätzend

• eine unbefristete und verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
• eine Anstellung in Besoldungsgruppe A 13 des höheren Dienstes bzw. entsprechender Entgeltgruppe des TVöD
• einen vielseitigen, interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
• Gesundheitsangebote für Mitarbeiter und Job-Rad-Leasing

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen bis zum 20. Oktober 2025 .

Stadt Freudenstadt, Haupt- und Personalamt, Marktplatz 1, 72250 Freudenstadt, karriere(at)freudenstadt.de

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Oberbürgermeister Adrian Sonder (Tel. ) sowie die Leiterin des Haupt- und Personalamtes, Christine Schwarz (Tel. ) gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise bezüglich Ihrer persönlichen Daten im Bewerberverfahren finden Sie auf Jobs & Karriere .

Verstärken Sie unser Team im Rechnungswesen – wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung

Bevor Sie sich für diese Stelle bewerben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen über diese Gelegenheit.
Was wir bieten - Ihre Benefits

• Mobiles Arbeiten - je nach Position unterstützen wir flexibles und mobiles Arbeiten. Die Rahmenbedingungen stimmen Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft ab.
• Tarif gebunden - Wir vergüten fair und transparent nach dem geltenden Tarifvertrag der Bauwirtschaft. Zusätzlich zahlen wir das im Tarifvertrag festgelegte Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Weiterbildung - Wir fördern Sie individuell.
• Teamkultur - kleine Teams, flache Hierarchien und echtes Miteinander auf Augenhöhe - so schaffen wir Raum für Eigenverantwortung, direkten Austausch und gemeinsames Wachstum.
• Firmenevents - Wir feiern unsere Meilensteine mit dem ganzen Team.
• Moderne Hardware - Ausstattung mit neuester Hardware von Microsoft und Apple.
• Ergonomischer Arbeitsplatz - Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit Ergonomie am Arbeitsplatz.
• Business-Bike-Leasing - Wunschrad? Wir leasen es für Sie.
• Firmenfitness - Wir fördern Ihre Gesundheit mit dem hansefit-Programm.
• Sicherer Arbeitgeber - Mit einer Festanstellung starten Sie sicher in Ihre Zukunft.

• Digitalisierung und Erfassung von Rechnungen – Sie digitalisieren und erfassen kreditorische Rechnungen und stellen so eine effiziente Bearbeitung sicher.
• Formelle Rechnungsprüfung – Sie prüfen eingehende Rechnungen auf formale Richtigkeit und kontrollieren Mengen, Preise und Konditionen.
• Kontierung und Buchungsvorbereitung – Sie kontieren die Rechnungen und bereiten deren Verbuchung in unserem ERP-System vor.
• Zusammenarbeit mit Einkauf und Kreditorenbuchhaltung – Sie gewährleisten durch enge Abstimmung reibungslose Prozesse im Rechnungswesen.
• Optimierung interner Prozesse – Sie unterstützen aktiv die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe im Rechnungswesen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im baubetrieblichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir, die STEMA Bauconsult GmbH, sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Sitz in Bad Oeynhausen und spezialisiert auf die Bereiche Gesundheits-, Bildungswesen und Hotelgewerbe sowie die Industrie. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 haben wir uns einen Namen als zuverlässiger Partner für Bauherren, Architekten und Baufirmen gemacht. Mit unserem kleinen, aber erfahrenen Team aus Experten für Planung, Ausschreibung und Bauleitung für Neu- und Umbauten setzen wir hohe Qualitätsmaßstäbe und arbeiten bei Bedarf mit bekannten Architektur- und Fachplanungsbüros zusammen.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in Teilzeit, der oder die ein wachsames Auge für die Rechnungsprüfung hat und einen Durchblick bei Bauvorhaben beweist. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und Ihre Fähigkeiten im Bereich Bauwesen einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgaben

Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und verantwortest die Freigabe von Bauleistungsrechnungen.

Du übernimmst die Auftragserteilung (nach Vorlagen) an externe Dienstleister und stimmst Dich mit den am Bau Beteiligten ab.

Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig.

Profil

Du bist sicher im Umgang mit Excel, Word, Outlook und Co. und bist digital affin.

Du kennst Dich mit AVA-Programmen aus? Bestens!

Wir bieten:

Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt,

Arbeitszeiten wird flexibel gestaltet,

Option auf Homeoffice (abwechselnd mit Büroräsenz nach Abstimmung)

Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie auf Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Termingerechte Verbuchung von Eingangsrechnungen in der Buchhaltungssoftware
• Identifizierung und Klärung von Unstimmigkeiten und Differenzen mit Lieferanten und den zuständigen Fachabteilungen
• Vorbereitung von Zahlungsvorschlagslisten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Pflege der Stammdaten von Lieferanten
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Kommunikation mit Lieferanten bezüglich offener Posten und Klärungsfällen
• Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen
• Archivierung von Rechnungsdokumenten gemäß den gesetzlichen Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung ist von Vorteil
• Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Rechnungslegungsgrundsätze
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel
• Detailgenauigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Eigeninitiative bei der Lösungsfindung von Problemen

• Niederlassung Foetz
• Stellen-Nr.: