34 Jobs für Rechnungsprüfung in Deutschland

• Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und formale Richtigkeit
  
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen
  
• Unterstützung bei der Vorkontierung der Rechnungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
  
• Klärung von Differenzen mit Fachabteilungen und Lieferanten
  
• Pflege von Stammdaten und Buchung von Rechnungen im ERP-System
  
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau)
  
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung von Vorteil
  
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

• Teamorientiertes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  
• Moderne, technische Ausstattung für effizientes Arbeiten
  
• Leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  
• Fahrrad-Leasing für deine umweltfreundliche Mobilität
  
• Regelmäßige Weiterbildungen und individuelle Förderung
  
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Lust auf frischen Wind in Ihrer Karriere? Bei unserem mittelständischen Geschäftspartner in Bielefeld Sennestadt  wartet eine spannende Aufgabe als Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)  auf Sie. Werden Sie Teil unseres Teams – bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

• Rechnungsprüfung von Rechnungen aus dem ERP-System
• Scannarbeiten
• Dokumentenprüfung
• Rücksprache mit Abteilungen und Kunden
• Korrespondenz
• Stammdatenpflege

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung
• Kenntnisse eines ERP-Systems
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

• Eine moderne, technische Ausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung, VL-Leistungen, Zuschuss zur bAV
• Fahrrad-Leasing
• Regelmäßige Weiterbildung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Willkommen bei der Trinks-Gruppe, einem führenden Getränkelogistikunternehmen in Deutschland. Mit 16 Niederlassungen beliefern wir den Einzelhandel mit einem umfangreichen Sortiment an Flaschenbier, Fassbier, alkoholfreien Getränken und Säften. Neben dem klassischen Getränkefachgroßhandel bieten wir zusätzliche Dienstleistungen wie Lagerhaltung (Depot), Leergutsortierung, Transport und mehr. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Verlässlichkeit, Zuverlässigkeit, Kreativität, Flexibilität und einem schonenden Umgang mit unserer Umwelt. Seit 2024 sind wir stolz darauf, neben unseren bisherigen Gesellschaftern - Bitburger Braugruppe, Krombacher Brauerei und Warsteiner Brauerei - die REWE Group als starken Partner bei Trinks begrüßen zu dürfen, was unsere Position am Markt stärkt und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Deine Aufgaben bei uns:

• Sicherstellung der Lieferantenzufriedenheit durch eigenständige Bearbeitung der Rechnungsprüfung, insbesondere:
• Maschinelle Rechnungsprüfung elektronisch übermittelter Abrechnungen
• Erfassung von Abrechnungen
• Prüfung von offenen Wareneingängen ohne Abrechnung
• Differenzermittlung auf Positionsebene bei Mengen- und Preisabweichungen
• Klärung von Differenzen mit Lieferanten
• Prozessoptimierungen zur Behebung potenzieller Fehlerquellen anhand von ReklamationsanalysenWichtiger Ansprechpartner für unsere Fachbereiche und Lieferanten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder motivierter Quereinsteiger
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrung in der Logistikbranche
• Erste Erfahrungen in SAP (SD/MM) sind wünschenswert, aber kein Muss
• Du arbeitest präzise, schaust über den Tellerrand hinaus und bist neugierig auf ein sich wandelndes Umfeld

Wir bieten Dir:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem führenden Unternehmen der Getränkelogistik
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und eine hybride Arbeitsweise mit 2 Tagen Mobile Work pro Woche
• Jahressonderzuwendung
• Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung
• Offene Türen und direkte Kommunikation sowie ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
• Diensthandy (iPhone), moderne Arbeitsumgebung, gefüllte Obstkörbe, Jobrad, kostenfreier Kaffee sowie alkoholfreie Getränke

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert ++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie führen Rechnungskontrollen in SAP durch
• Sie prüfen Konditionen, Preis- und Mengenangaben
• Sie verbuchen Rechnungen und Bezugskosten
• Sie kommunizieren oft mit Fachbereichen und Lieferanten
• Sie führen Zahlungsläufe in SAP durch

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Sie können erste Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung vorweisen
• Sie besitzen ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
• Sie arbeiten strukturiert und qualitätsbewusst
• Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, eine gute Kommunikationsfähigkeit

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Einzelhandel mit Bekleidung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 40211 Düsseldorf
• Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an:
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter:

Interne Referenznummer: 12254- -S (bitte bei Bewerbung angeben)

Komm ins Team von ehotel®, der führenden deutschen Hotelbuchungsplattform, die sich auf die Geschäftsreisebranche spezialisiert hat! Mit unserem Standort in der Greifswalder Straße in Berlin bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von persönlicher Verantwortung, Respekt und Nachhaltigkeit geprägt ist.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann zeig uns deine Passion und mach unser Team noch stärker!

• Du überprüfst formell und inhaltlich die Rechnungen von Hotels und sorgst dafür, dass alles korrekt ist
• Du kümmerst dich um die Abstimmung der Buchungen mit unseren Zahlungsmethoden
• Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner und klärst Differenzen oder Reklamationen sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du arbeitest eng mit dem Kundenservice, der Finanzbuchhaltung, dem Account Management und den Abrechnungsteams an anderen Standorten zusammen
• Du hilfst aktiv dabei, unsere Rechnungsverarbeitungsprozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Erfahrung in der Rechnungsprüfung oder in der Buchhaltung sammeln
• Du besitzt sehr gute Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Du kommunizierst gerne und klar – sowohl am Telefon als auch schriftlich
• Du arbeitest präzise und strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist jemand, der gerne im Team arbeitet, aktiv zur gemeinsamen Lösung beiträgt und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen schätzt
• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektive
• Flexible und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Leistungsbezogene Bonuszahlungen nach erfolgreich bestandener Probezeit
• Vergünstigtes Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg
• Kostenloses Obst, Getränke & regelmäßige Firmen- und Team-Events
• 28 Tage Urlaub für deine Erholung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen für langjährige Mitarbeit
• Zentral gelegener, klimatisierter Arbeitsplatz im Prenzlauer Berg

Bewirb dich jetzt bei ehotel® und werde Teil unseres großartigen Teams!

• Eigenständige Prüfung von Eingangsrechnungen hinsichtlich sachlicher und rechnerischer Richtigkeit.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen.
• Klärung von Differenzen und Rückfragen mit Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Verbuchen von Rechnungen in unserem ERP-System.
• Überwachung von Zahlungsterminen und Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung bei der Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen und der Implementierung neuer Softwarelösungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Fragen rund um die Rechnungsprüfung.
• Dokumentation von Prozessen und Erstellung von Auswertungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungsprüfung.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen (HGB).
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten.
• Erfahrung in der Arbeit im Homeoffice ist von Vorteil.

• Prüfung und Verbuchung eingehender Rechnungen nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
• Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen zur Sicherstellung der Korrektheit.
• Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Überwachung des Mahnwesens.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Mithilfe bei der Optimierung von Rechnungsprüfungsprozessen und internen Kontrollen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Compliance-Richtlinien.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder im Kreditorenmanagement.
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungsstandards und steuerrechtlichen Grundlagen.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Flexibilität bezüglich der Hybrid-Arbeitsregelung ist erwünscht.

Wir, die STEMA Bauconsult GmbH, sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Sitz in Bad Oeynhausen und spezialisiert auf die Bereiche Gesundheits-, Bildungswesen und Hotelgewerbe sowie die Industrie. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 haben wir uns einen Namen als zuverlässiger Partner für Bauherren, Architekten und Baufirmen gemacht. Mit unserem kleinen, aber erfahrenen Team aus Experten für Planung, Ausschreibung und Bauleitung für Neu- und Umbauten setzen wir hohe Qualitätsmaßstäbe und arbeiten bei Bedarf mit bekannten Architektur- und Fachplanungsbüros zusammen.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir derzeit einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in Teilzeit, der oder die ein wachsames Auge für die Rechnungsprüfung hat und einen Durchblick bei Bauvorhaben beweist. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem renommierten Unternehmen sind und Ihre Fähigkeiten im Bereich Bauwesen einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Aufgaben

Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und verantwortest die Freigabe von Bauleistungsrechnungen.

Du übernimmst die Auftragserteilung (nach Vorlagen) an externe Dienstleister und stimmst Dich mit den am Bau Beteiligten ab.

Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig.

Profil

Du bist sicher im Umgang mit Excel, Word, Outlook und Co. und bist digital affin.

Du kennst Dich mit AVA-Programmen aus? Bestens!

Wir bieten:

Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt,

Arbeitszeiten wird flexibel gestaltet,

Option auf Homeoffice (abwechselnd mit Büroräsenz nach Abstimmung)

Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sowie Vollständigkeit.
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen.
• Klärung von Differenzen und Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Kontierung und Verbuchung von Rechnungen in der Buchhaltungssoftware.
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Überwachung von Zahlungsterminen.
• Archivierung von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Ansprechpartner für Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Mitwirkung an der Optimierung von Rechnungsprozessen.
• Pflege von Stammdaten (Lieferanten).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann).
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsprüfung.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV oder vergleichbare Systeme).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
• Gute analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.