40 Jobs für Administration in Dortmund
Junior Data Scientist (m/w/d) – Entry Level
44135 Dortmund, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, ein innovatives Unternehmen, das branchenübergreifend tätig ist und Wert auf datengesteuerte Entscheidungen legt, suchen wir einen motivierten und lernbereiten Junior Data Scientist (m/w/d). Diese Einstiegsposition ist ideal für Absolventen mit Leidenschaft für Datenanalyse und maschinelles Lernen. Die Rolle ist vollständig remote zu besetzen und bietet die Möglichkeit, von zu Hause aus wertvolle Erfahrungen in einem unterstützenden Umfeld zu sammeln. Sie werden an spannenden Projekten zur Mustererkennung, Prognosemodellierung und zur Optimierung von Geschäftsprozessen mitwirken.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Sammlung, Bereinigung und Vorverarbeitung großer Datensätze aus verschiedenen Quellen.
- Anwendung statistischer Methoden und Algorithmen des maschinellen Lernens zur Analyse von Daten.
- Entwicklung und Implementierung von Vorhersagemodellen und Algorithmen zur Lösung spezifischer Geschäftsprobleme.
- Visualisierung von Daten und Analyseergebnissen zur Aufbereitung für nicht-technische Stakeholder.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Data Scientists und anderen Fachexperten, um datengesteuerte Lösungen zu entwickeln.
- Dokumentation der entwickelten Modelle und Analyseverfahren.
- Recherche zu neuen Methoden und Technologien im Bereich Data Science und künstliche Intelligenz.
- Teilnahme an Team-Meetings und Präsentationen von Arbeitsergebnissen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem quantitativen Fach wie Informatik, Statistik, Mathematik, Physik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Grundkenntnisse in Data Mining, maschinellem Lernen und statistischer Modellierung.
- Programmierkenntnisse in Python oder R sind unerlässlich; Erfahrung mit relevanten Bibliotheken (z.B. Pandas, NumPy, Scikit-learn, TensorFlow/PyTorch) ist ein Plus.
- Grundkenntnisse in Datenbankabfragen (SQL).
- Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um technische Konzepte verständlich zu erklären.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, aktiv zur Remote-Kollaboration beizutragen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
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Head of Office Management (m/w/d)
44135 Dortmund, Nordrhein Westfalen
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Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Dortmund, sucht einen erfahrenen und proaktiven Head of Office Management (m/w/d). Diese Schlüsselposition ist verantwortlich für die reibungslose und effiziente Organisation aller administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Belange rund um das Büro und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
Ihre Aufgaben umfassen:
Ihre Aufgaben umfassen:
- Gesamtverantwortung für das Management und die Weiterentwicklung des Büromanagements.
- Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse, einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement und Reiseplanung.
- Sicherstellung der Funktionalität und ansprechenden Gestaltung der Büroräume.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Geräten und Inventar.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister.
- Koordination von Reinigungsdiensten, Instandhaltung und technischen Support im Büro.
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und repräsentativen Aufgaben.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessoptimierungen im Büromanagement.
- Budgetverantwortung für den Bürobereich und Kostenkontrolle.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und internen Vorgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer verantwortlichen Position.
- Nachweisbare Erfolge in der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Freundliches, professionelles Auftreten und starkes Servicebewusstsein.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Head of Office Management (m/w/d)
44135 Dortmund, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen und engagierten Head of Office Management (m/w/d) zur Leitung seines Bürobetriebs in **Dortmund, Nordrhein-Westfalen, DE**. Sie sind verantwortlich für die reibungslose und effiziente Organisation aller administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort. Dies umfasst die Führung und Weiterentwicklung des Office-Management-Teams, die Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistungen, die Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Gewährleistung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter. Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass die Büroinfrastruktur den aktuellen Anforderungen entspricht. Die Optimierung von Prozessen, die Implementierung neuer Systeme zur Effizienzsteigerung und die Budgetverwaltung für den Office-Bereich gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie HR, IT und Facility Management zusammen, um einen koordinierten und effektiven Betrieb zu gewährleisten. Die Stelle ist nicht remote, erfordert Präsenz am Arbeitsplatz, um die täglichen Abläufe optimal zu steuern.
Ihre Qualifikationen:
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Führungsposition.
- Nachweisliche Erfahrung in der Personalführung und Teamentwicklung.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Facility Management Software oder CRM-Systemen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Teamleiter Administration und Office Management
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Sitz in Dortmund , sucht ab sofort eine/n engagierte/n und erfahrene/n Teamleiter/in für die Administration und das Office Management. Sie sind verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs aller administrativen Abläufe und führen ein kleines Team von Verwaltungsmitarbeitern. Diese Position erfordert Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine proaktive Herangehensweise zur Optimierung von Prozessen.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Administrationsteams.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Office-Betriebs (z.B. Postbearbeitung, Empfang, Büromaterialverwaltung).
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten und Sicherstellung eines optimalen Arbeitsumfelds.
- Optimierung von administrativen Prozessen und Einführung effizienter Arbeitsweisen.
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Budgetverwaltung für den administrativen Bereich und Kostenkontrolle.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbares.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder im Büromanagement, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Prozessoptimierung ist wünschenswert.
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Büroleiter/in Administration und Office Management
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine engagierte und organisationsstarke Büroleiterin / einen Büroleiter zur Übernahme der Verantwortung für sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Diese Position ist vollständig remote, was Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags bietet. Sie sind die zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination und Optimierung sämtlicher administrativer Prozesse und Abläufe.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Post und Lieferungen.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
- Reiseplanung und -buchung für das Management und Mitarbeiter.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
- Unterstützung des Managements bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verwaltung von Korrespondenz und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation.
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten im Bereich Office Management.
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs.
- Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.
- Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Besprechungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder als Büroleiter/in.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, virtuelle Teams zu unterstützen.
- Sie sind ein Organisationstalent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, auch aus dem Homeoffice heraus.
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Teamleiter Administration (Remote)
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Technologieunternehmen, sucht einen erfahrenen und motivierten Teamleiter Administration, der sein Team vollständig remote führt und unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von Verwaltungsfachkräften, die für den reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse im gesamten Unternehmen zuständig sind. Sie entwickeln und optimieren interne Abläufe, implementieren Best Practices und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient und mit höchster Genauigkeit ausgeführt werden. Ihre Aufgaben umfassen die Führung, Schulung und Motivation Ihres Teams, die Zuweisung von Aufgaben, die Überwachung der Leistung und die Sicherstellung einer positiven Teamdynamik, auch über virtuelle Kanäle hinweg. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um deren administrative Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Die Verantwortung für das Budget, die Ressourcenplanung und die Einführung neuer administrativer Systeme oder Tools gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Da die Stelle zu 100% remote ist, sind exzellente Führungsqualitäten im virtuellen Umfeld, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung entscheidend. Sie müssen in der Lage sein, Ihr Team zu inspirieren, zu coachen und zu Höchstleistungen zu motivieren, ohne direkten persönlichen Kontakt. Die Implementierung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung der Effektivität administrativer Prozesse ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Verwaltung und tragen maßgeblich zur Effizienz und Produktivität des Unternehmens bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für operative Exzellenz haben, gerne Teams führen und die Herausforderung suchen, in einem vollständig remote organisierten Umfeld zu arbeiten, dann ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Wir suchen eine Person mit nachgewiesener Erfahrung in der Teamführung und Administration, die strategisch denkt und operative Aufgaben mit Bravour meistert.
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben:
- Führung, Coaching und Entwicklung eines Remote-Administrationsteams
- Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse und Workflows
- Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz in der Erledigung administrativer Aufgaben
- Budget- und Ressourcenmanagement für den administrativen Bereich
- Implementierung und Überwachung von Leistungsindikatoren (KPIs)
- Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einführung und Verwaltung von administrativen Tools und Systemen
- Förderung einer positiven und produktiven Teamkultur im Remote-Umfeld
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften
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Teamleiter Administration & Office Management (m/w/d)
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Dortmund , sucht zur Verstärkung seines Verwaltungsteams einen engagierten Teamleiter Administration & Office Management (m/w/d). In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort. Sie führen und motivieren ein Team von Büromitarbeitern und stellen sicher, dass ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld geschaffen wird. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung und Optimierung von Büroprozessen, das Management von Büromaterialien und Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung), sowie die Koordination von Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen und stellen sicher, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Schulungen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sie entwickeln und implementieren neue administrative Konzepte, um die Effizienz zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Die Verwaltung von Büroräumen, inklusive Empfang und Postbearbeitung, sowie die Sicherstellung einer modernen Infrastruktur gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen wie HR und IT zusammen, um die internen Prozesse zu optimieren. Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil, da Sie gelegentlich bei kleineren Projekten im Office-Bereich mitwirken werden. Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Führungsqualitäten mit. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen, ist entscheidend.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Führung und Motivation des Administrationsteams
- Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe
- Management von Büromaterial, Dienstleistern und Verträgen
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner
- Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Sicherstellung eines professionellen Bürobetriebs
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufs- und idealerweise erste Führungserfahrung im Office Management oder Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwaren
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Head of Office Administration
44135 North Rhine Westphalia, Nordrhein Westfalen
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Dortmund , sucht einen erfahrenen Head of Office Administration (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und effiziente Verwaltung aller administrativen Abläufe am Standort. Dies umfasst die Führung eines kleinen Teams, das Management von Büromaterialien, die Koordination von Terminen und die Sicherstellung eines professionellen Umfelds. Eine Chance für Organisationstalente, die gerne Verantwortung übernehmen und Prozesse optimieren.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für das Management und die Organisation der Büroabläufe.
- Führung und Motivation des Office-Management-Teams; Aufgabenverteilung und Leistungsbeurteilung.
- Sicherstellung der effizienten und professionellen Handhabung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails.
- Verwaltung des Büromaterials, Drucksachen und weiterer Verbrauchsgüter; Durchführung von Bestellungen.
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Überwachung und Verwaltung des Bürobudgets.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Prozessen.
- Mitwirkung bei der Implementierung von neuen administrativen Systemen und Arbeitsweisen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen organisatorischen Aufgaben.
- Gewährleistung eines professionellen und einladenden Büroumfelds.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer leitenden Funktion oder als stellv. Teamleitung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine serviceorientierte Einstellung.
- Erfahrung im Budgetmanagement ist von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsklima zu fördern.
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Teamleiter Administration und Office Management (m/w/d)
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Bochum, Nordrhein-Westfalen , sucht eine erfahrene und organisierte Persönlichkeit als Teamleiter Administration und Office Management (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie ein kleines Team von Verwaltungsmitarbeitern und sind für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Büro zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Optimierung von Büroabläufen, die Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleisterverträgen sowie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Fragen und stellen eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen sicher. Die Verantwortung für die Postbearbeitung, Terminplanung, Reiseorganisation und die Pflege von Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse den internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration und idealerweise in einer leitenden Funktion sammeln. Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite) sind ein Muss. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team, die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, sowie eine attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist unbefristet und bietet eine stabile Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.
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Head of Office Management & Administration (m/w/d)
44787 Bochum, Nordrhein Westfalen
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Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Unternehmen im Herzen von Bochum , sucht einen erfahrenen und proaktiven Head of Office Management & Administration (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung und operative Leitung aller administrativen Prozesse, um einen reibungslosen und effizienten Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Führung und Weiterentwicklung des Office-Management-Teams, die Optimierung von Büropraktiken und -dienstleistungen sowie die Gewährleistung einer professionellen und einladenden Arbeitsumgebung. Sie sind federführend bei der Planung und Umsetzung von Büroflächenerweiterungen oder -umbauten, dem Management von Lieferantenbeziehungen (z.B. für Catering, Reinigung, Büromaterial) und der Budgetverantwortung für den administrativen Bereich. Die Implementierung und Überwachung interner Richtlinien und Verfahren, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie die Organisation von Firmenevents und Dienstreisen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um deren administrative Bedürfnisse zu identifizieren und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Die Optimierung von Abläufen durch den Einsatz geeigneter Softwaretools und Technologien ist Ihnen wichtig. Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Facility Management, Büromanagement, Budgetierung und Personal führung sind unerlässlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und eine starke Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind ein Teamplayer mit Blick für Details und der Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben strukturiert und effizient zu bewältigen. Die Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben und die Arbeitsweise des Teams kontinuierlich zu verbessern, ist entscheidend. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und die administrative Infrastruktur eines erfolgreichen Unternehmens maßgeblich zu prägen.
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