40 Jobs für Administration in Dortmund
Junior Data Scientist (m/w/d) – Entry Level
Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Sammlung, Bereinigung und Vorverarbeitung großer Datensätze aus verschiedenen Quellen.
- Anwendung statistischer Methoden und Algorithmen des maschinellen Lernens zur Analyse von Daten.
- Entwicklung und Implementierung von Vorhersagemodellen und Algorithmen zur Lösung spezifischer Geschäftsprobleme.
- Visualisierung von Daten und Analyseergebnissen zur Aufbereitung für nicht-technische Stakeholder.
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Data Scientists und anderen Fachexperten, um datengesteuerte Lösungen zu entwickeln.
- Dokumentation der entwickelten Modelle und Analyseverfahren.
- Recherche zu neuen Methoden und Technologien im Bereich Data Science und künstliche Intelligenz.
- Teilnahme an Team-Meetings und Präsentationen von Arbeitsergebnissen.
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem quantitativen Fach wie Informatik, Statistik, Mathematik, Physik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Grundkenntnisse in Data Mining, maschinellem Lernen und statistischer Modellierung.
- Programmierkenntnisse in Python oder R sind unerlässlich; Erfahrung mit relevanten Bibliotheken (z.B. Pandas, NumPy, Scikit-learn, TensorFlow/PyTorch) ist ein Plus.
- Grundkenntnisse in Datenbankabfragen (SQL).
- Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um technische Konzepte verständlich zu erklären.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, aktiv zur Remote-Kollaboration beizutragen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Head of Office Management (m/w/d)
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Gesamtverantwortung für das Management und die Weiterentwicklung des Büromanagements.
- Organisation und Koordination aller administrativen Prozesse, einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement und Reiseplanung.
- Sicherstellung der Funktionalität und ansprechenden Gestaltung der Büroräume.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Geräten und Inventar.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und Dienstleister.
- Koordination von Reinigungsdiensten, Instandhaltung und technischen Support im Büro.
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und repräsentativen Aufgaben.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessoptimierungen im Büromanagement.
- Budgetverantwortung für den Bürobereich und Kostenkontrolle.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und internen Vorgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer verantwortlichen Position.
- Nachweisbare Erfolge in der Organisation und Koordination von Büroabläufen.
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Freundliches, professionelles Auftreten und starkes Servicebewusstsein.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Head of Office Management (m/w/d)
Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder einer verwandten Disziplin.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Führungsposition.
- Nachweisliche Erfahrung in der Personalführung und Teamentwicklung.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Facility Management Software oder CRM-Systemen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Starke Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Teamleiter Administration und Office Management
Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Administrationsteams.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des täglichen Office-Betriebs (z.B. Postbearbeitung, Empfang, Büromaterialverwaltung).
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Verwaltung von Büroräumlichkeiten und Sicherstellung eines optimalen Arbeitsumfelds.
- Optimierung von administrativen Prozessen und Einführung effizienter Arbeitsweisen.
- Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Budgetverwaltung für den administrativen Bereich und Kostenkontrolle.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbares.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder im Büromanagement, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Prozessoptimierung ist wünschenswert.
Büroleiter/in Administration und Office Management
Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Koordination und Optimierung sämtlicher administrativer Prozesse und Abläufe.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Post und Lieferungen.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
- Reiseplanung und -buchung für das Management und Mitarbeiter.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
- Unterstützung des Managements bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Verwaltung von Korrespondenz und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation.
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten im Bereich Office Management.
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs.
- Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.
- Verwaltung von Terminkalendern und Koordination von Besprechungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder als Büroleiter/in.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, virtuelle Teams zu unterstützen.
- Sie sind ein Organisationstalent und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, auch aus dem Homeoffice heraus.
Teamleiter Administration (Remote)
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Führung, Coaching und Entwicklung eines Remote-Administrationsteams
- Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse und Workflows
- Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz in der Erledigung administrativer Aufgaben
- Budget- und Ressourcenmanagement für den administrativen Bereich
- Implementierung und Überwachung von Leistungsindikatoren (KPIs)
- Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Einführung und Verwaltung von administrativen Tools und Systemen
- Förderung einer positiven und produktiven Teamkultur im Remote-Umfeld
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften
Teamleiter Administration & Office Management (m/w/d)
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Führung und Motivation des Administrationsteams
- Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe
- Management von Büromaterial, Dienstleistern und Verträgen
- Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Partner
- Weiterentwicklung von Office-Management-Prozessen
- Sicherstellung eines professionellen Bürobetriebs
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufs- und idealerweise erste Führungserfahrung im Office Management oder Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwaren
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Head of Office Administration
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für das Management und die Organisation der Büroabläufe.
- Führung und Motivation des Office-Management-Teams; Aufgabenverteilung und Leistungsbeurteilung.
- Sicherstellung der effizienten und professionellen Handhabung von Korrespondenz, Telefonaten und E-Mails.
- Verwaltung des Büromaterials, Drucksachen und weiterer Verbrauchsgüter; Durchführung von Bestellungen.
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Besucher und externe Dienstleister.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Überwachung und Verwaltung des Bürobudgets.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Prozessen.
- Mitwirkung bei der Implementierung von neuen administrativen Systemen und Arbeitsweisen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen organisatorischen Aufgaben.
- Gewährleistung eines professionellen und einladenden Büroumfelds.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer leitenden Funktion oder als stellv. Teamleitung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine serviceorientierte Einstellung.
- Erfahrung im Budgetmanagement ist von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, ein positives Arbeitsklima zu fördern.
Teamleiter Administration und Office Management (m/w/d)
Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Head of Office Management & Administration (m/w/d)
Vor 15 Tagen gepostet
Job angesehen