1.177 Jobs für Administration in Deutschland
Office Administration Manager
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas exploration and production, medical imaging and pharmaceutical research.
We are looking for individuals who thrive on making an impact and want the excitement of being on a team that wins.
**Job Description**
ChartWorld are a dynamic company and are looking for a dedicated Office Admin Manager to join our team in Hamburg:
**Primary Duties & Responsibilities:**
+ Contract management
+ Managing office supplies and handling general administrative tasks
+ Overseeing office operations and supporting management
+ Welcoming and assisting visitors at the first point of contact for employees
+ Managing and coordinating the reception area
+ Handling incoming calls and emails
+ Assisting with internal events
+ Supervision of trainees
**Job Qualifications:**
+ Very good communication skills and ability to work in a team
+ Initiative and hands on mentality
+ Good written and spoken German and English skills
+ Good analytical and organizational skills
+ Good MS Office skills
**What is in it for you:**
+ A competitive salary & benefits package
+ 28 vacation days
+ Access to in-house learning platform - Teledyne University
+ Additional health bonus
+ Company sponsors your mobility - Profi-ticket/ Job rad/ Parking ticket
Teledyne and all of our employees are committed to conducting business with the highest ethical standards. We require all employees to comply with all applicable laws, regulations, rules and regulatory orders. Our reputation for honesty, integrity and high ethics is as important to us as our reputation for making innovative sensing solutions.
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You may not realize it, but Teledyne enables many of the products and services you use every day **.**
Teledyne provides enabling technologies to sense, transmit and analyze information for industrial growth markets, including aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, energy, medical imaging and pharmaceutical research.
Head of Office Administration
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Motivation des Office-Administration-Teams.
- Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläufe und Büroservices.
- Sicherstellung eines optimalen Betriebs des Bürogebäudes und der Infrastruktur.
- Management von externen Dienstleistern (Reinigung, Catering, Wartung etc.).
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Equipment.
- Optimierung von administrativen Prozessen und Einführung neuer Tools.
- Erstellung und Überwachung von Budgets für die Büroverwaltung.
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern.
- Förderung einer positiven und produktiven Bürokultur.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Management/BWL.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in leitender Funktion.
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Teams.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Büroanwendungen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Verhandlungssicherheit im Umgang mit Dienstleistern.
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
Head of Office Administration
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung, Office Management oder Facility Management, idealerweise in leitender Funktion.
- Nachweisliche Erfolge in der Optimierung administrativer Prozesse und im Projektmanagement.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Details.
- Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Prozessoptimierungsmanager Administration
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Fachgebiets.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Prozessoptimierung oder operativer Exzellenz, vorzugsweise in der Logistik- oder Dienstleistungsbranche.
- Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungs- und -analysetools (z.B. Visio, ARIS).
- Erfahrung mit Lean-Management-Methoden und Prinzipien.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zur Einbindung von Stakeholdern.
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und im Change Management.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sachbearbeiter Administration
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination und Telefondienst.
- Erstellung und Pflege von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
- Unterstützung des Managements und der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Belangen.
- Verwaltung von Büromaterial und Koordination von Lieferanten.
- Organisation von Besprechungen und Reisebuchungen für Mitarbeiter.
- Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen (z.B. CRM, ERP).
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungsanweisungen.
- Pflege von Ablagesystemen (elektronisch und physisch).
- Koordination und Überwachung kleinerer Projekte.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Administration ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Verständnis für interne Abläufe und die Fähigkeit, diese zu verbessern.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Digitalisierungsmanager Administration
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Teamleiter Administration
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Führungserfahrung.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu leiten.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen.
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Werkstudent Administration
Heute
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Arbeitsbeschreibung
WIR SUCHEN DICH
ALS WERKSTUDENTEN (m/w/d)
für den Bereich Administration
Du suchst einen Nebenjob als Werkstudent (m/w/d) im kaufmännischen
Bereich, um Erfahrung in der Praxis zu sammeln? Ab Dezember bieten wir Dir die
Möglichkeit mit unserem Team eigenständig und vertrauensvoll
zusammenzuarbeiten.
Die Fa. Mino Automation GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft einer der
erfolgreichsten und am stärksten wachsenden Anlagenbauer des automobilen
Fahrzeugrohbaus im asiatischen Raum mit weltweit über 1400 Mitarbeitern.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei allgemeinen Bürotätigkeiten und für verschiedene Abteilungen nach Bedarf (HR, SCM, Buchhaltung)
- Du unterstützt bei Visa-Prozessen für unsere Kolleginnen und Kollegen des chinesischen Mutterkonzerns, sowie bei der Wohnungssuche
Dein Profil
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus
- Du bist ein kommunikativer Mensch und arbeitest lösungsorientiert
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und agierst verbindlich
- Mit MS-Office und gängigen Anwendungen arbeitest du sicher und versiert
- Du stehst neuen Aufgaben und Herausforderungen positiv gegenüber und bist flexibel
Wir bieten dir.
moderne und freundliche Arbeitsatmosphäre
.Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
.Einblick in verschiedene Abteilungen
kostenfreien Parkplatz in der Innenstadt Fulda
Getränke
Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir freuen uns auf DEINE BEWERBUNG i
Gehalt: Bis zu 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Im wievielten Semester studieren Sie?
- Für welchen Zeitraum suchen Sie eine Tätigkeit als Werkstudent/in? (Bitte genaue Angabe)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Mitarbeiter Administration
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Als ein Unternehmen der Bodycote-Gruppe hat sich die Bodycote Specialist Technologies GmbH auf innovative Anwendungen für austenitische und martensitische rostfreie Stähle (S³P) spezialisiert. Unsere anspruchsvollen Kunden kommen aus der Industrie, Medizintechnik und dem Lebensmittel verarbeitenden Bereich. Kontinuierliche Investitionen in neueste Anlagentechnik und Weiterentwicklung innovativer Verfahren sind die Basis für stetiges Wachstum.
Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
Mitarbeiter Administration (m/w/d)in Teilzeit für den Standort Landsberg
Ihre Aufgaben:- Erstellung von Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften
- Beschaffung von Zukaufmaterialien und Nachverfolgung des Bestellvorganges
- Überprüfung der eingehenden Lieferantenrechnungen und Weiterleitung zur Buchhaltung
- Erstellung von Preisanfragen an die Lieferanten
- Verantwortung für die innerbetriebliche Personaladministration und das Zeiterfassungssystem
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins.
BODYCOTE SPECIALIST TECHNOLOGIES GMBH
Herrn Mustafa Genc · Max-Planck-Straße 9 · 86899 Landsberg
Tel: E-Mail:
Original Anzeige
Netzwerk-Administration
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser seit 1991 in Weiz in der Steiermark ansässiges Unternehmen, welches kontinuierlich und gesund gewachsen ist, hat sich vom lokalen EDV-Einzelhändler hin zum regional wichtigen IT-Systemhaus und Netzwerkbetreuungszentrum entwickelt. Als kleines Unternehmen wissen wir, dass wir überdurchschnittlichen Erfolg nur mit überdurchschnittlichen Mitarbeiter_innen haben werden.
Aufgaben- Projektleitung und eigenständiges Durchführen von Netzwerkumstellungen
- Installation, Konfiguration, Betrieb und Optimierung von Netzwerkinfrastrukturen
- Erstellung und laufende Pflege der internen Dokumentation
- Betreuung von Sicherheits- und Monitoringsystemen
- Unterstützung der Projekt- und Servertechniker
- Datensicherung
- Drucker und Multifunktionsgeräte
- LAN/WLAN
- PC-Fehlerdiagnosen und -Reparaturen
- Implementierung und laufende Betreuung von VoIP-Telefonlösungen
- Fernwartung und Vorort-Einsätze
- Telefonsupport
- Kundenkommunikation (Allgemeine Kommunikationsregeln)
- Konfiguration von Netzwerk- und Internet-Komponenten, WLAN .
- Selbstsicheres, kompetentes und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit, pflichtbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortung, Motivation
- B-Führerschein (Reisebereitschaft für Vor-Ort-Einsätze beim Kunden)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Stufe C1 – Gehobenes Niveau)
- Englisch Grundkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohes Interesse für Produkte und Lösungen rund um die IT
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Mitarbeit in einem jungen und flexiblen Team
- Dynamische und professionelle Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeit in einer 5-Tage-Woche
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Kollegiales Umfeld
- Sehr gute interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Bist du an dieser Anstellung interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.