901 Jobs für Administration in Deutschland

Head of Office Administration

90403 Nuremberg, Bayern WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Nuremberg , sucht zur Leitung seiner internen Abläufe einen erfahrenen und hochmotivierten Head of Office Administration (m/w/d). Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem eigenen Standort aus zu arbeiten, während Sie die administrative Exzellenz unseres Büros sicherstellen. Ihre Hauptverantwortung ist die reibungslose und effiziente Organisation aller administrativen und organisatorischen Prozesse. Dazu gehören das Management des Büromaterials und der Infrastruktur, die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten sowie die Sicherstellung eines angenehmen und funktionalen Arbeitsumfelds für alle Mitarbeiter. Sie sind zuständig für die Budgetplanung und -verwaltung im Bereich der Büroverwaltung und optimieren bestehende Prozesse kontinuierlich. Die Betreuung und Weiterentwicklung des Empfangsbereichs und der allgemeinen Büroflächen (auch wenn virtuell verwaltet) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von internen Veranstaltungen und Besprechungen. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Anfragen und unterstützen das Management in organisatorischen Belangen. Die Einführung und Überwachung von Richtlinien zur Büronutzung und -sicherheit sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, dass unser Unternehmen effizient und professionell funktioniert.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung, Office Management oder Facility Management, idealerweise in leitender Funktion.
  • Nachweisliche Erfolge in der Optimierung administrativer Prozesse und im Projektmanagement.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Details.
  • Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Bürosoftwarelösungen.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Die Möglichkeit, die Büroadministration von Ihrem bevorzugten Standort aus zu gestalten und zu optimieren, ist ein zentraler Bestandteil dieser spannenden Rolle.
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Teamleiter Administration

42329 Wuppertal, Nordrhein Westfalen WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde sucht einen engagierten und erfahrenen Teamleiter Administration für seine Niederlassung in Wuppertal, North Rhine-Westphalia . In dieser Position sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe verantwortlich. Dies umfasst die Führung und Motivation eines Teams von Verwaltungsfachkräften, die Sicherstellung einer hohen Servicequalität und die Optimierung bestehender Prozesse. Sie werden die Ansprechperson für interne und externe Anfragen sein und für ein effizientes Dokumentenmanagement sorgen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung von Berichten, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Unterstützung des Managements bei verschiedenen Projekten. Sie entwickeln und implementieren Richtlinien und Verfahren zur Effizienzsteigerung und Kostenkontrolle im administrativen Bereich. Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die kontinuierliche Weiterbildung des Teams sind ebenfalls wichtige Bestandteile Ihrer Rolle. Sie stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden. Die Verwaltung von Büromaterialien, die Koordination von Dienstleistern und die Sicherstellung eines professionellen Büroerscheinungsbildes gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Eine starke organisatorische Kompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie sollten über die Fähigkeit verfügen, Prioritäten zu setzen, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Führungserfahrung.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu leiten.
  • Belastbarkeit und Flexibilität.

Wir bieten eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem etablierten Unternehmen.
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Business Administration

Frankfurt am Main, Hessen FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Im Dualen FOM Bachelor-Studiengang "Business Administration dual kompakt" (B.A.) erlangen Sie vielseitiges wirtschaftswissenschaftliches Know-how, von Marketing über Buchhaltung und Controlling bis hin zu Projekt- und Personalmanagement. Im Studium trainieren Sie wichtige Future Skills wie Kollaboration und Digital Learning, die für Ihre künftige Arbeitswelt unerlässlich sind.

Durch verschiedene praxisnahe Projekte und Fallstudien lernen Sie, innovative Lösungsansätze zu finden. Die Inhalte des Studiums decken den gesamten unternehmerischen Lebenszyklus ab, sodass Sie nach Ihrem Studienabschluss in verschiedenen Bereichen der Wirtschaft flexibel einsetzbar sind. Zudem sind Sie dann bestens gerüstet, den Anforderungen der Zukunft erfolgreich entgegenzutreten.

Sie beenden Ihr Duales Studium "Business Administration dual kompakt" (B.A.) nach sechs Semestern mit einem staatlich und international anerkannten Bachelor-Abschluss der FOM Hochschule.

Zulassungsvoraussetzung

  • Allgemeine Hochschulreife (Abitur), Fachhochschulreife oder sonstige als gleichwertig anerkannte Vorbildung
  • und betriebliche Ausbildung, Traineeprogramm, Volontariat
  • sowie den Nachweis eines Vertrags über die vorgenannten Tätigkeiten mit einem Unternehmen, welches Praxispartner der FOM ist

Weiterqualifikation

Weiterführendes Master-Studium

Ein Master-Studium ist nach dem Bachelor-Abschluss eine gute Möglichkeit, Ihr Wissen in einem gewünschten Bereich zu vertiefen und zu erweitern und sich für höherwertige Positionen zu qualifizieren. Mit diesem Bachelor-Studiengang bieten sich folgende Master-Studiengänge an:

  • Human Resource Management (M.Sc.)
  • Finance & Accounting (M.Sc.)
  • Marketing- und Brand Management (M.Sc:)
  • Sales Management (M.Sc.)
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Business Administration

Berlin, Berlin FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Im berufsbegleitenden oder Dualen FOM Bachelor-Studiengang "Business Administration" (B.A.) erhalten Sie umfassende Kenntnisse in den verschiedenen Bereichen der Betriebswirtschaftslehre. Sie haben die Möglichkeit, sich ein breites Verständnis für Themen wie Marketing, Finanzwesen, Personalmanagement und Unternehmensführung anzueignen. 

Unsere qualifizierten Dozentinnen und Dozenten helfen Ihnen dabei, Ihr Wissen zu vertiefen und praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die für den beruflichen Erfolg entscheidend sind. Durch verschiedene praxisorientierte Projekte und Fallstudien lernen Sie, komplexe Herausforderungen in der Unternehmenswelt zu meistern und innovative Lösungsansätze zu finden. Darüber hinaus trainieren Sie wichtige Future Skills, u.a. im Bereich Kollaboration und Digital Learning. So sind Sie bestens darauf vorbereitet, verantwortungsvolle Positionen zu übernehmen. 

Sie beenden Ihr berufsbegleitendes oder Duales Studium "Business Administration" (B.A.) mit einem staatlich und international anerkannten Bachelor-Abschluss der FOM Hochschule.

Zulassungsvoraussetzung

  • Allgemeine Hochschulreife (Abitur), Fachhochschulreife oder sonstige als gleichwertig anerkannte Vorbildung
  • und aktuelle Berufstätigkeit (Vollzeit- sowie Teilzeittätigkeit) oder betriebliche Ausbildung, Traineeprogramm, Volontariat. Sollten Sie aktuell nicht berufstätig sein, jedoch eine Berufstätigkeit anstreben, kontaktieren Sie bitte unsere Studienberatung. Gerne prüfen wir gemeinsam Ihre individuellen Möglichkeiten der Zulassung.

Weiterqualifikation

Weiterführendes Master-Studium

Ein Master-Studium ist nach dem Bachelor-Abschluss eine gute Möglichkeit, Ihr Wissen in einem gewünschten Bereich zu vertiefen und zu erweitern und sich für höherwertige Positionen zu qualifizieren. Mit diesem Bachelor-Studiengang bieten sich folgende Master-Studiengänge an:

  • Human Resource Management (M.Sc.)
  • Finance & Accounting (M.Sc.)
  • Marketing- und Brandmanagement (M.Sc.)
  • Sales Management (M.Sc.)
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Werkstudent Administration

Hamburg, Hamburg HOYER GmbH Internationale Fachspedition

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.

Für den Bereich

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Netzwerk-Administration

8160 €2700 month Computerhaus IT-Dienstleister

Vor 8 Tagen gepostet

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employee

Unser seit 1991 in Weiz in der Steiermark ansässiges Unternehmen, welches kontinuierlich und gesund gewachsen ist, hat sich vom lokalen EDV-Einzelhändler hin zum regional wichtigen IT-Systemhaus und Netzwerkbetreuungszentrum entwickelt. Als kleines Unternehmen wissen wir, dass wir überdurchschnittlichen Erfolg nur mit überdurchschnittlichen Mitarbeiter_innen haben werden.

Aufgaben
  • Projektleitung und eigenständiges Durchführen von Netzwerkumstellungen
  • Installation, Konfiguration, Betrieb und Optimierung von Netzwerkinfrastrukturen
  • Erstellung und laufende Pflege der internen Dokumentation
  • Betreuung von Sicherheits- und Monitoringsystemen
  • Unterstützung der Projekt- und Servertechniker
  • Datensicherung
  • Drucker und Multifunktionsgeräte
  • LAN/WLAN
  • PC-Fehlerdiagnosen und -Reparaturen
  • Implementierung und laufende Betreuung von VoIP-Telefonlösungen
  • Fernwartung und Vorort-Einsätze
  • Telefonsupport
  • Kundenkommunikation (Allgemeine Kommunikationsregeln)
  • Konfiguration von Netzwerk- und Internet-Komponenten, WLAN .
Qualifikation
  • Selbstsicheres, kompetentes und gepflegtes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, pflichtbewusstes Arbeiten, Teamfähigkeit, Verantwortung, Motivation
  • B-Führerschein (Reisebereitschaft für Vor-Ort-Einsätze beim Kunden)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Stufe C1 – Gehobenes Niveau)
  • Englisch Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Hohes Interesse für Produkte und Lösungen rund um die IT
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Benefits
  • Mitarbeit in einem jungen und flexiblen Team
  • Dynamische und professionelle Arbeitsweise
  • Flexible Arbeitszeit in einer 5-Tage-Woche
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Kollegiales Umfeld
  • Sehr gute interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Bist du an dieser Anstellung interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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IT-Administration

10117 Berlin, Berlin Projektron GmbH

Vor 11 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

employee

Die Projektron GmbH entwickelt und vertreibt die webbasierte Projektmanagement-Software Projektron BCS. Für die Unterstützung unserer europaweit über 820 Kunden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Software sorgen mehr als 130
Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland.

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter für unsere IT-Administration in Teilzeit oder Vollzeit.

Wir möchten insbesondere Frauen dazu ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Aufgaben
  • Betreuung von über 130 Mitarbeiter verteilt auf fünf Standorte in Deutschland
  • IT-Umgebung: Moderne Infrastruktur mit mehreren VM-Clustern (über 230 VMs, Windows/Linux) angebunden an eine SAN-Infrastruktur
  • Planung, Bereitstellung, Betrieb und Pflege der IT-Infrastruktur, IT-Services und Systeme
  • Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der IT-Infrastruktur und Dienste
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit
  • Evaluierung, Konfiguration und Implementierung von Systemerweiterungen zur Abdeckung neuer Anforderungen
  • Organisation von IT-Einkauf sowie Lieferanten- und Ressourcenmanagement
Qualifikation
  • Guter Abschluss eines IT-nahen Studiums oder vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung im Bereich System-/Netzwerkadministration

  • Technische Kenntnisse in den folgenden Bereichen:

  • Netzwerk- & System-Management (VLAN, Routing, Switching)

  • Netzwerksicherheit (Firewall, Netzwerktrennung, Zugriffssteuerung)

  • Virtualisierung (VMware)

  • Erfahrung in den folgenden Bereichen von Vorteil:

  • IT-Sicherheit (SIEM, zentrales Logging)

  • Windows Server oder Linux Server (Ubuntu)

  • Mail-Dienste (MS Exchange, Postfix)

Benefits
  • Work-Life-Balance : Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundlich : Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
  • Moderne Büros : Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
  • Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur : kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
  • Mitarbeiter-Events : Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
  • Sport & Gesundheit : Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
  • Weitere Vorteile : ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
  • Individuelle jährliche Weiterbildungen

Die Projektron GmbH bietet zukunftsweisende, an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik, die mit dem BestPersZertifikat , dem BestPersAward, dem TOTAL-E-QUALITY-Prädikat dem Preis Unternehmen für Familie sowie von Great Place to Work ausgezeichnet ist. Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen, sich zu bewerben.

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Administration Specialist

BYD Europe

Vor 11 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

About BYD

Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature. We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.

BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, China. Operates in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit and employs over 300,000 people worldwide. As a global pioneer in New Energy Solutions BYD is dedicated to building a zero-emission ecosystem.

BYD Automotive GmbH is a leading global electric vehicle manufacturer specializing in innovative, sustainable mobility solutions. As part of the BYD Group, the company focuses on developing cutting-edge electric cars, integrating advanced technology with eco-friendly design to drive the future of transportation.

Key Responsibilities:

  • Office & Facility Management: Oversee office supplies, equipment, and facilities to ensure availability and proper functioning; maintain a clean and professional workplace.
  • Vendor & Partner Coordination: Manage relationships with suppliers and service providers to ensure timely and reliable services.
  • Travel & Event Support: Arrange business travel, including ticketing and visa applications; coordinate meetings and company activities.
  • Documentation & Compliance: Maintain accurate filing systems and records; support adherence to company policies and procedures.
  • General Administrative Support: Assist in IT asset management, visitor reception, and employee requests; complete tasks assigned by supervisors efficiently.

Qualifications:

  • Ca. 3 years of experience in office management or related administrative fields.
  • Strong organizational and coordination abilities, with proficiency in office equipment management, data analysis, and document handling.
  • Fluent in English and German, both written and spoken.
  • Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to establish and maintain effective collaboration with internal teams and external partners.
  • High adaptability and strong problem-solving capabilities.

Why Join Us?

  • An inclusive, barrier-free, and collaborative work environment that values diversity and supports employees with disabilities.
  • Opportunity to work in a dynamic and innovative industry.
  • Competitive salary and benefits. Exposure to global automotive trends and strategies.
  • A collaborative team environment that fosters professional growth.
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Office Manager / Administration Lead

44787 Bochum, Nordrhein Westfalen WhatJobs

Vor 2 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Mandant, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen und organisationsstarken Office Manager / Administration Lead zur Verstärkung seines Teams am Standort Bochum, North Rhine-Westphalia, DE . In dieser zentralen Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination aller administrativen Prozesse und die Gewährleistung eines professionellen Erscheinungsbildes des Büros. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher und tragen maßgeblich zu einem effizienten und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Optimierung aller administrativen Abläufe, einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement und Reiseplanung.
  • Professionelle Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonaten und Korrespondenz.
  • Verwaltung und Pflege der Büroräumlichkeiten, inklusive Bestellwesen für Büromaterialien und Verpflegung.
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Unterstützung des Managements bei diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Verwaltung von Bürodokumenten und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
  • Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses.
  • Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Büroumfeldes.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büromanagement.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement oder als Office Manager.
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung.
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder CRM-Systemen sind von Vorteil.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team am Standort Bochum, North Rhine-Westphalia, DE . Es erwartet Sie eine faire Vergütung, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein Arbeitsumfeld, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt. Die Position ist für eine hybride Arbeitsweise ausgelegt, bei der Sie flexibel zwischen Büro und Homeoffice wählen können.
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Fachkraft personelle Administration

Mannheim, Baden Württemberg beBeePersonalsachbearbeiter

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Arbeitsbeschreibung

Wir suchen einen motivierten Personalsachbearbeiter

Unser Unternehmen ist auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Personalsachbearbeiter. Mit Ihrer Erfahrung in der Personalsachbearbeitung werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein und wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Wir suchen jemanden mit Leidenschaft für die Personalsachbearbeitung und einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit. Der ideal geeignete Kandidat sollte über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrungen in der Verwaltung von digitalen Personalakten verfügen.
  • Das Erstellen von Vertragsvorlagen und Arbeitsverträgen liegt bei Ihnen
  • Als Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter unterstützen Sie sie bei allen anfallenden Personalangelegenheiten
  • Die Verwaltung von Ein- bis Austrittsprozessen der Mitarbeiter zählt ebenfalls zu Ihren Aufgabenbereichen

Bei uns gibt es viele Möglichkeiten sich zu weiterentwickeln. Genauer:

  • Ein interner Schulungskatalog mit regelmäßigen Mitarbeiterversammlungen bietet beste Voraussetzungen zur Kontinuierlichen Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit ermöglichen eine sinnvolle Abstimmung zwischen Arbeit und Privatleben
  • Eine umfassende Einarbeitung sicherst den raschen Start
  • Finanzielle Zusatzleistungen wie Prämien für Empfehlungen neuer Kollegen und Urlaubs-Weihnachtsgeld bieten zusätzliche Anreize zur Zusammenarbeit
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