5.831 Jobs für Sachbearbeiter in Deutschland

Autoverwertung Khatib GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Automobilbranche mit Sitz in Buchs ZH. Wir sind spezialisiert auf die umweltgerechte Entsorgung und Verwertung von Altfahrzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter.

• Verwaltung und Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen
• Koordination der Fahrzeugabholung und -entsorgung
• Erstellung von Rechnungen
• Direkte Kundenbetreuung vor Ort
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

• Erfahrung in der Kundenbetreuung und im administrativen Bereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Autoverwertung Khatib GmbH.

• Organisation und Koordination des Posteingangs und -ausgangs.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Terminplanung und -koordination, einschließlich der Organisation von Besprechungen.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Sicherstellung der technischen Ausstattung.
• Bewirtung von Gästen und Kunden.
• Materialverwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
• Führung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Assistenz bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Organisation und Nachverfolgung von internen Projekten und Aufgaben.
• Unterstützung des Office Managements bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement oder Sekretariat.
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und die Bereitschaft, im Rahmen der hybriden Arbeitsregelung im Büro zu arbeiten.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Büromanagement weiterzuentwickeln.
• Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt.
• Eine attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen.
• Die Vorteile einer hybriden Arbeitskultur mit der Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen.

• Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination und Telefondienst.
• Erstellung und Pflege von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Unterstützung des Managements und der Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verwaltung von Büromaterial und Koordination von Lieferanten.
• Organisation von Besprechungen und Reisebuchungen für Mitarbeiter.
• Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen (z.B. CRM, ERP).
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Zahlungsanweisungen.
• Pflege von Ablagesystemen (elektronisch und physisch).
• Koordination und Überwachung kleinerer Projekte.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Administration ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Verständnis für interne Abläufe und die Fähigkeit, diese zu verbessern.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Kontenklärung und Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern.
• Bearbeitung des Mahnwesens und Überwachung der offenen Posten.
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
• Mitarbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Pflege der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen zur Buchhaltung.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften (HGB) und des Steuerrechts.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP FI) und MS Office, insbesondere Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Geschäftsvorfällen.
• Kontenabstimmung und Klärung von Salden.
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB.
• Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Ansprechpartner/in für interne Abteilungen und externe Partner in buchhalterischen Fragestellungen.
• Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und Betriebsprüfungen.
• Mithilfe bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse der HGB-Bilanzierung und des Steuerrechts.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP oder vergleichbare Systeme) und MS Office.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.

• Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Vertragsdaten in den firmeneigenen Systemen.
• Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit von Vertragsunterlagen.
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen bezüglich vertraglicher Angelegenheiten.
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Kündigungen und Verlängerungen.
• Erstellung von Standardkorrespondenz und Reports im Zusammenhang mit der Vertragsverwaltung.
• Unterstützung des Teams bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Dokumentation und Archivierung von Verträgen und zugehörigen Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Vertragsverwaltung oder im Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Bereitschaft, teilweise im Büro und teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist für diese Position erforderlich.

• Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen.
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB.
• Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Mitwirkung bei der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Pflege und Überwachung der Stammdaten im Buchhaltungssystem.
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner in buchhalterischen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen.
• Archivierung von Buchhaltungsunterlagen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Buchhalter oder Steuerfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem vergleichbaren Unternehmensumfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB.
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP) und MS Office, insbesondere Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.