36 Jobs für Finanzen in Berlin

Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht eine fachliche Leitung Finanzen für die Verwaltung des FEZ-Berlin (m/w/d), in Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden) in unbefristeter Anstellung ab dem

Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.

Unter einem Dach versammeln sich auf m² Indoor- und m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.

Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.

Beschreibung des Profils

Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft sammeln können und kennen sich auch im Zuwendungsrecht sehr gut aus? Begriffe wie kameralistische Abrechnung, die Landeshaushaltsordnung oder auch institutionelle Förderung sind keine Fremdwörter für Sie?

…dann suchen wir Sie als fachliche Leitung Finanzen in unserem Bereich Verwaltung im FEZ-Berlin!

Organisatorische Einbindung

Die Stelle ist dem Bereich Verwaltung zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Das Team Finanzen besteht aus einer Leitung Finanzen und einer Finanzsachbearbeiterin.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
• Betreuung der Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Organisation der Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Betreuung von Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Erstellen der Quartalsabschlüsse
• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (sowohl nach Zuwendungsrecht, als auch nach HGB)
• Unterstützung beim Reporting
• Zuarbeit zur Steuererklärung
• Behandlung steuerrechtlicher Fragen
• Liquiditätsplanung und Budgetüberwachung
• Erstellung von Kalkulationen
• Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus Mitteln des Landes Berlin
• Kontrolle Einhaltung relevanter Vorschriften, Anweisungen, Bestimmungen, Gesetze (LHO, HGB, Steuerrecht, betriebsinterne Richtlinien, etc.)
• Verantwortung für Finanzsysteme Addison und Comtec

Was wir uns wünschen

• Eine der Stelle entsprechende Hochschulausbildung bzw. Relevante vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, gerne in einer gemeinnützigen Organisation oder in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht
• sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel
• Fähigkeit zum zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, aber auch Motivation und Kreativität

Was wir bieten

• Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit tollen Kolleg:innen und viel Raum für eigene Ideen
• Unbefristete Stelle mit Vergütung analog TV-L, Entgeltgruppe 9b
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zur Fortbildung
• Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder
• Betriebliche Altersversorge: VBL
• Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, anteilig auch mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Jobticket

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung & Consultant: Kommunale Finanzen:

Was bekommen Sie geboten:

+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung

+ 50k bis 65k Jahresbrutto mit viel Entwicklungspotenzial

+ Erfolgsbeteiligungen möglich

+ 28 Urlaubstage

+ Flexible Arbeitszeiten

+ Vollzeit 40h / Woche oder Teilzeit ab 30h / Woche

+ Home-Office-Möglichkeiten bis zu 2 Tage / Woche

+ Jobticket und Bahncard (auch privat nutzbar)

+ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Regelmäßige Teamevents, uvm.

Was tun Sie dafür:

+ Leitung des Teams von 4-5 Mitarbeitern und Multi-Projektmanagement

+ Beratung (50%) und Betreuung (50%) von Kommunen

+ Beratung: Automatisierung, Auslagerung, Business Intelligence, Künstliche Intelligenz

+ Betreuung: bei Jahresabschlüssen, Anlagenbuchhaltung, Haushaltsplanung und -konsolidierung

Was bringen Sie mit:

+ Eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder als Bilanzbuchhalter

+ Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung

+ Erste Führungserfahrung

Klingt das interessant für Sie? Dann kontaktieren Sie uns Montag – Freitag von 08:00 – 20:00 Uhr:

Oder bewerben Sie sich ganz unkompliziert direkt! :)

PS : Die Vermittlung ist für Sie als Bewerber immer kostenfrei. Sie benötigen keinen Vermittlungsgutschein. Es handelt sich hierbei um ein Direktvermittlungsangebot. Das Arbeitsverhältnis schließen Sie mit dem Auftraggeber.

Du willst praktische Erfahrung im Finanz- und Vertriebsbereich sammeln und hast Lust, in einem digitalen, zukunftsorientierten Unternehmen mitzuarbeiten? Dann bist du bei Finanzen Digital genau richtig! Wir sind spezialisiert auf die digitale Finanzberatung für Ingenieure und Lehrer und suchen engagierte Praktikanten (m/w/d) , die unser Sales-Team unterstützen und wertvolle Einblicke in die Finanzbranche erhalten möchten.

• Unterstützung bei der Kundenakquise und Betreuung

• Analyse von Versicherungs- und Finanzlösungen für Kunden

• Mitarbeit an digitalen Vertriebsstrategien und Leadgenerierung

• Vorbereitung und Teilnahme an Beratungsgesprächen

• Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen

• Du absolvierst ein Pflichtpraktikum im Rahmen deines Studiums (z. B. BWL, Wirtschaft, Finanzen, Versicherungswesen)

• Interesse an Vertrieb, Finanzen & Versicherungen

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Erste Erfahrung im Sales oder Finanzbereich von Vorteil, aber kein Muss

• Praxisnahe Einblicke in die Finanzberatung und den digitalen Vertrieb

• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeit

• Mentoring & Coaching durch erfahrene Finanzberater

• Möglichkeit zur Übernahme oder Zusammenarbeit nach dem Praktikum

• Aufbau wertvoller Kontakte in der Finanzbranche

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

• Leitung und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und ggf. IFRS.
• Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets und Forecasts.
• Entwicklung und Implementierung von internen Kontrollsystemen (IKS).
• Analyse der finanziellen Kennzahlen und Erstellung aussagekräftiger Reportings für das Management.
• Optimierung bestehender Finanz- und Rechnungswesenprozesse.
• Verantwortung für die Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorschriften.
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden.
• Betreuung und Optimierung von Zahlungsprozessen und Cash Management.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter).
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften (HGB) und idealerweise Erfahrung mit IFRS.
• Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.
• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig und remote zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

1. Operative Mitwirkung in der laufenden Finanzbuchhaltung
2. Kreditorenbuchhaltung
3. Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
4. Unterstützung beim finanziellen Reporting
5. Begleitung der laufenden Change Prozesse im Team Finanzen und Controlling
6. Weiterentwicklung und Optimierung des der Prozesse im Rechnungswesen

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind 30 h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und sicherer Umgang mit dem Umsatzsteuerrecht
3. Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
4. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
5. Gewissenhafte/akkurate Arbeitsweise
6. Mut, vorhandene Prozesse zu hinterfragen und diese weiterzuentwickeln
7. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, verknüpft mit einer hohen Serviceorientierung
8. Selbstständige, eigenverantwortliche Handlungsweise und hohe Motivation werden vorausgesetzt
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

1. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
2. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
3. 30 Tage Urlaub
4. 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
5. Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
6. Übernahme des Deutschlandtickets
7. Zuschuss zur Bahncard
8. Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
9. Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
10. Beteiligung am Unternehmenserfolg
11. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal (über den "Ich bin interessiert"-Button).

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine

1. in Berlin, oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2. in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber*innen aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in Finanzen Deutsche Programme bevorzugt am Standort Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice, in Voll- oder Teilzeit (min. 32 Std./Woche).

1. Sie leiten die Überprüfung laufender Projektein- und -ausgaben von öffentlich geförderten Projektmitteln an, sowie deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
2. Sie koordinieren das Erstellen regelmäßiger interner Budgetanalysen und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben.
3. Sie verwantworten die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen) in enger Zusammenarbeit mit den Finanzreferent*innen.
4. Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
5. Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartner*innen durch und unterstützen diese nach Bedarf beim Kapazitätsaufbau.
6. Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.
7. Sie haben Personalverantwortung für 2-3 Finanzreferent*innen und unterstützen diese bei der Zielerreichung und kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Sparring, Koordination und Priorisierung.

1. Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position.
2. Sie kennen sich mit relevanten rechtlichen Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln bestens aus.
3. Sie fühlen sich wohl im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen.
4. Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
5. Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert.
6. Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau.
7. Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.
8. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit.
9. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Personalführung und Teamleitung gesammelt.

1. Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
2. Ein Einstiegsgehalt von 51.751 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
3. Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
4. 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
5. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
6. Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal (

1. Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
2. Lebenslauf (max. 2 Seiten),
3. mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbücker ( ) zur Verfügung.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

1. Operative Mitwirkung in der laufenden Finanzbuchhaltung
2. Kreditorenbuchhaltung
3. Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
4. Unterstützung beim finanziellen Reporting
5. Begleitung der laufenden Change Prozesse im Team Finanzen und Controlling
6. Weiterentwicklung und Optimierung des der Prozesse im Rechnungswesen

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind 30 h/Woche) zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Fundierte Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und sicherer Umgang mit dem Umsatzsteuerrecht
3. Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
4. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
5. Gewissenhafte/akkurate Arbeitsweise
6. Mut, vorhandene Prozesse zu hinterfragen und diese weiterzuentwickeln
7. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, verknüpft mit einer hohen Serviceorientierung
8. Selbstständige, eigenverantwortliche Handlungsweise und hohe Motivation werden vorausgesetzt
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

1. Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
2. Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
3. 30 Tage Urlaub
4. 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
5. Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
6. Übernahme des Deutschlandtickets
7. Zuschuss zur Bahncard
8. Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
9. Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
10. Beteiligung am Unternehmenserfolg
11. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal (über den "Ich bin interessiert"-Button).

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine

1. in Berlin, oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
2. in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber*innen aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in Finanzen Deutsche Programme bevorzugt am Standort Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice, in Voll- oder Teilzeit (min. 32 Std./Woche).

1. Sie leiten die Überprüfung laufender Projektein- und -ausgaben von öffentlich geförderten Projektmitteln an, sowie deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
2. Sie koordinieren das Erstellen regelmäßiger interner Budgetanalysen und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben.
3. Sie verwantworten die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen) in enger Zusammenarbeit mit den Finanzreferent*innen.
4. Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
5. Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartner*innen durch und unterstützen diese nach Bedarf beim Kapazitätsaufbau.
6. Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.
7. Sie haben Personalverantwortung für 2-3 Finanzreferent*innen und unterstützen diese bei der Zielerreichung und kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Sparring, Koordination und Priorisierung.

1. Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position.
2. Sie kennen sich mit relevanten rechtlichen Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln bestens aus.
3. Sie fühlen sich wohl im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen.
4. Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
5. Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert.
6. Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau.
7. Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.
8. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit.
9. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Personalführung und Teamleitung gesammelt.

1. Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
2. Ein Einstiegsgehalt von 51.751 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
3. Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
4. 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
5. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
6. Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal (

1. Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
2. Lebenslauf (max. 2 Seiten),
3. mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbücker ( ) zur Verfügung.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Alle zusätzlichen Informationen, die Sie für diese Stelle benötigen, finden Sie im Text unten. Lesen Sie den Text aufmerksam durch und bewerben Sie sich dann.

Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)

• Sie betreuen unser System für den Eingangsrechnungs-Workflow und unsere Reisebuchungsportale (EASY und OBE).
• Sie pflegen das Anlagevermögen und führen Inventuren durch.
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten.
• Sie buchen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung anfallende Geschäftsvorfälle der Standorte Bonn und Berlin, sowie die Banken und Kassen.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen gemäß Bundesreisekostengesetz.

• Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Finanzbereich, sowie Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung.
• Sie sind vertraut mit moderner Finanzsoftware und beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Excel und Word.
• Sie weisen eine hohe IT-Affinität auf.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich des HGB, Steuerrecht und Bundereisekostengesetz, sowie wünschenswert über das Gemeinnützigkeits- und Vereinsrecht.
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
• Wir erwarten hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit im Team.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

• Einen breiten Raum mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend der Tätigkeit und Ihrer Qualifikation. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL, VWL und Jahressonderzahlung.
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
• Zuschuss zum BVG-Firmenticket und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Fahrradparkplätzen.

Die Vollzeitstelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet (39 Stunden/Woche). Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an.